行政酒廊工作程序[行业文书].doc

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1、一、 酒廊员工岗位职责与工作内容1.【管理层级关系】直接上级:前台领班2.【岗位职责】(1)了解并掌握前台的岗位职责;(2)为行政楼层客人提供快捷、优质的入住、退房服务;(3)为行政楼层客人提供专业的咨询、委托代办服务;(4)为行政楼层客人提供专职管家服务;(5)为行政楼层客人提供住店过程中的商务秘书服务;(6)掌握行政楼层客人的信息资料,提供个性化服务;(7)控制房间状态,销售客房。;(8)行政楼层免费茶点的接待和外来客人的正常消费接待;3.【工作内容】(1)前台工作的所有内容适用于行政酒廊。(2)细阅读交班纪录,了解上班未完成和本班应完成的工作,检查大夜班所打报表,了解前一天营业情况及收入

2、情况。(3)开档,为酒廊一天的正常营业做好准备工作。(4)行政酒廊日常接待工作,包括免费茶点的接待和自费客人的接待。(5)了解行政楼层当天的预定情况,及时下花果单,做好配送鲜花水果的工作。(6)送洗餐具。(7)盘点。(8)填写晚间问候卡,检查客袋并确定需要催帐的房间。(9)制作行政楼层住房报表和当天免费茶点报表。(10)制作当天的营业报表和商务秘书服务报表。(11)结束营业,锁好贵重物品,关闭电源。二、工作项目、程序及标准a、开档工作标准程序及标准1. 开档根据当日订单按照客人所预订的房间种类进行分类,同时了解客人订房信息及特殊要求。2. 打扫卫生、送洗餐具根据客人的要求在电脑中对房号进行预订

3、,并将所预订房号标注在订单上,若安排的是空脏房,必须在订单房号后注明VD状态。3.下花果 、盘点根据预订房号做好房间钥匙、写好房卡,并将订单与房卡捆好整齐的放进抽屉。b、催帐的工作标准程序及标准1.查客袋检查在行政楼层办理入住的客人的客袋,并在前台收银系统查看客人的消费情况2.查押金检查客人入住时的押金或预授权,是否足够当天的消费3.电话催帐询问客人房间是否要续住,如需续住,则委婉的告知客人押金不足,需要再来办理补押金手续c、免费茶点的工作标准程序及标准1.迎接客人 起身迎接客人,并确认是否是行政楼层住客和消费人数2.点单 熟悉酒廊的酒水牌,能熟练的为客人提供专业的建议,引导客人消费,并及时记

4、录,为出品做准备。3.出品 根据客人的需要,快速熟练的为客人准备,4.结账及欢送 准确无误的为客人准备账单,询问付款方式和是否需要发票,为客人办理快速的结账手续,并起身欢送客人,目送客人进入客梯间。d、晚间问候的标准程序及标准1.确认行政楼层住店客人信息了解当天行政楼层的入住情况。2.填写晚间问候卡 查询第二天的天气情况,填写至晚间问候卡上。3.电话问候并记录晚上8点开始对行政楼层客人进行电话晚间问候,询问入住感受,酒店的不足,以及退房的情况和需提供服务的事项。 e、酒廊散客的接待标准程序及标准1.迎接礼貌热情的接待客人,问清客人的要求,把客人引至所需要的座位。并上冰水。2.点单熟悉酒廊的酒水

5、牌,能熟练的为客人提供专业的建议,引导客人消费,并及时记录,为出品做准备。3.出品根据客人的需要,快速熟练的为客人准备,4.服务为客人出品完毕,适时巡桌,及时为客人添加茶水,清理桌面和更换烟灰缸,为客人提供更细致的服务。5.结账及欢送准确无误的为客人准备账单,询问付款方式和是否需要发票,为客人办理快速的结账手续,并起身欢送客人。6.做好清洁工作及时清理桌面,准备迎接下一批客人f、守夜报表的工作标准程序及标准1.行政楼层秘书服务报表填写报表,一式两份,需写明项目,单号,费用以及付款方式2.每日销售报表根据夜间审核报表核对当天的销售情况,在销售报表上销数及填写余存(一式三份)3.综合收银报表根据报表,统计行政楼层当天的收入情况,统计当天的投款情况,并在报表上注明当天票据的消耗情况(一式两份)4.前台收银报表根据报表,统计前台收银系统当天的收入情况,核对好当天需要投款的数额(一式两份)5.免费茶点统计报表统计好当天的免费茶点的情况,注明单号,房号,姓名,抵离时间,出品内容以及点单人(一式两份)5专业相关+

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