销售部对接流程.ppt

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1、销售部对接流程,销售人员,销售部负责人签字确认,填写用车申请表,媒体管理部签字并安排人员跟进,反馈媒体状态,提前1-2天告知行政部安排车辆,反馈给总经理,填写看点申请单,备注:销售人员看点必须提前1-2告知媒体管理部负责人,销售人员看点流程,销售人员选点流程,1:销售人员 与 市场部 初步沟通客户需求; 2:如需明确选点,由 销售人员 提供 安康媒体需求单 至市场部,需仔细填写,写明客户点位要求与客户意向; 3:销售人员 所提供表单需经由 总经理 签字同意。,销售人员 与 市场部 沟通,客户意向明确,初选点位,销售人员 填写 安康媒体需求单 交由总经理签字确认,市场部 配合筛选点位,回复 销售

2、人员,客户意向不明,初步了解点位,市场部 配合筛选点位,回复 销售人员,1-1,确认上画流程,1:销售人员 与 市场部 核对客户上画点位档期; 2:如需更换点位,则由 市场部 提供备选点位,由 销售人员 与客户进行沟通; 3:如点位没有排期问题,则由 销售人员 填写 南京安康媒体发布确认单 交由 销售总监 签字确认; 4:销售总监 签字确认完毕,销售人员 将表单交由 财务部 核对合同,金额等相关事宜,如无异议,财务部 签字确认; 5:财务部 签字确认完毕,交由 总经理 签字确认; 6:总经理 签字确认完毕,销售人员 将表单连同客户画面、客户LED内容一起提交至 市场部; 7:市场部 确认画面尺

3、寸,LED内容后,签字确认,提交至 工程部,工程部 安排画面小样制作; 8:画面制作完毕,由 销售人员 与 客户 沟通是否需要确认小样; 9:如不需小样确认,则由 工程部 安排画面最终制作,以及画面、LED上刊;如需要确认小样,则由 销售人员 将小样提交给 客户,由 客户 签字确认画面内容以及艳色后,交由 工程部 安排画面最终制作,以及画面LED上刊 10:上刊完毕,表单交由 工程部 留底保存。,3-1,确认上画流程,销售人员 (于市场部核对客户所选点位当期),点位排期无冲突,销售人员填写 南京安康媒体发布确认单 交由销售总监签字确认,财务部 核对合同,金额,收款适宜,签字确认,总经理 签字确

4、认,市场部 提供备选点位,销售人员 与客户进行沟通,点位排期有冲突,市场部确认客户画面尺寸、LED内容无误,签字确认,(确认小样之后)工程部安排画面制作上刊,LED上刊,3-2,媒体发布确认单填写注意事项,1:安康媒体发布确认单 填写部门 销售部,填写人员,负责该客户的销售人员; 2:正确填写客户名称,发布数量,发布栏体(主栏或副栏); 3:明确填写发布期限,实际上画时间,实际下画时间; 4:备注需注明是否需要提供检测报告,检测报告要求有哪些,是否需要提供夜照,以及检测报告提交周期; 5:如客户有LED内容或仅只是发布LED客户,在LED类别中仔细填写客户LED内容,发布数量,期限,上下刊时间

5、,发布要求; 6:LED发布需另填写 LED信息播放申请表 。,3-3,LED发布流程,1:LED发布需另填写 LED信息播放申请表 交由工程部; 2:有工程部提供信息编辑格式后,销售人员严格按照编辑后的信息格式复制到表单; 3:打印表单交由财务部签字确认; 4:财务部签字确认完毕,交由总经理签字确认。,1-1,销售人员填写 LED信息播放申请表,工程部 进行信息格式编辑,财务部 签字确认,总经理 签字确认,工程部 信息编辑上刊,媒体发布下画流程,1:销售人员在客户发布到期前至少一个工作日填写 媒体下刊工作单; 2:认真填写完毕,提交至 市场部 确认; 3:市场部签字确认,提交至工程部安排客户

6、画面下刊; 注:销售人员填写 媒体下刊工作单 时,需注意填写客户是否需要提供下刊报告,如需提供,需明确写出下刊报告详细要求以及格式,并注明是否需要提供实物版下刊报告,销售人员填写 媒体下刊工作单,市场部 签字确认,工程部 安排下画工作,不需要提供下刊报告,市场部 安排制作下刊报告,销售人员 提供给客户,1-1,销售人员签订合同流程,先确定发布数量、点位及是否用公司标准合同版本,如不是标准合同或修改幅度过大,先让客户修改确认完毕,如客户需HR费用先跟总经理申请,销售人员,合同经客户修改公司审核,上传至协同,总部律师、财务总监审核,总部销售部总裁审核,填写HR说明书,财务经理审核签字,总经理审核签字,备注:跟客户谈合同时,跟客户最初报价与最终合作价格都必须上报总经理审批。,附件-1:安康媒体需求单,附件-3:信息播放申请表,附件-4:媒体下刊工作单,

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