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1、 1 Word2010 长文档综合排版操作步骤（长文档综合排版操作步骤（供供参考）参考） 一、设置章节标题样式 1. 光标定位至第一章标题文字中 2. 单击 “开始” 选项卡， 再单击 “样式” 启动器单击 “选项” 按钮， 选择 “所有样式” ， 勾选“段落、字体和项目符号和编号” ，显示如下图所示。 3. 单击“多级列表” ，单击选择“列表库”中最接近要求的第 2 排第 3 个标题样式， 显示如下图所示的结果。 2 4. 再次选择 “多级列表列表库” 中第 2 排第 3 个标题样式， 单击 “定义新的多级列表” ， 分别输入“第”和“章”, 显示如下图所示的结果。 5. 然后，单击“更多”
2、按钮，设置“将级别链接到样式（标题 1） ” 6. 右击标题样式中“标题 1“，选择”修改“，弹出“修改样式”对话框，单击“居中” 使章标题居中，如下图所示。 3 然后删除“第一章”文字，得到如下图所示的结果。 7. 设置“节”标题。光标定位在节标题文字上，单击“1.1 标题 2”即可，得到如下图所 示的结果。 然后删除原有的“1.1”,得到如下图所示的结果。 4 二、创建和应用段落字符新样式 1. 单击正文第 1 段中的文字， 2. 单击“样式”对话框中“新建样式“按钮（样式小窗口底部的“AA”按钮） ，弹出设置 新建样式对话框，单击”格式段落“设置段落格式，如下图所示： 3. 单击“格式字
3、符”设置字符格式，如下图所示： 5 三、设置题注和交叉引用 1. 选中“图 1-1”文字部分删除， 2. 单击“引用”选项卡，单击“题注”功能区中的“插入题注” ，弹出设置题注对话框， 设置如图所示的相关参数： 3. 单击“题注”功能区中的“交叉引用” ，弹出设置交叉引用对话框，设置如图所示的相 关参数： 四、插入脚注和尾注 1. 光标定位至需要插入脚注或尾注的位置； 2. 单击 “引用” 选项卡中的 “插入脚注” ， 在脚注的位置上输入 “插入脚注的内容 “Pentium 是英特尔的第五代 x86 架构之微处理器“ 6 五、正文前分别插入三节，自动生成目录和图表索引（目录） 1. 光标定位至
4、第 1 章标题前； 2. 单击“页面布局”选项卡中的“分隔符” ， 选择“分节符下一页” ；在新的一节开 始的地方输入“目录” ，如下图所示。 3. 删除多余的文字“第 1 章” ；把光标移到文字“目录”后； 4. 单击“引用”选项卡中的“目录”功能区中“插入目录” ，显示如图所示，设置相关参 数即可。 5. 同理，设置图和表的索引目录。在“引用”功能区的“题注”“插入表目录”对话 框分别选择“图”和“表” ，即可插入图目录（图索引）和表目录（表索引） 。 7 六、正文中每一章奇数页开始分节 1. 光标定位在第 1 章前；单击“页面布局分隔符分节符（奇数页） “； 2. 删除多余的分节符（下一
5、页） 3. 同理，第 2 章、第 3 章等。最后，检查一遍每章前是否都有奇数页分节符（可以用“视 图大纲视图”切换大纲视图检查分节符的设置是否符合要求） 。 七、正文前插入不同的页码格式页码。 1. 正文前页码设置：光标移到目录页；设置页码格式（罗马数字） ，开始页等；再单击 “页码页面低端” ，即可插入目录页的页码。 2. 光标分别移到图索引页和表索引页， 单击 “页码设置页码格式” 调整相应页码格式。 八、正文后插入不同的页码格式的页码。 8 1. 光标移到第 1 章的页脚位置 （双击页脚区域即可） ， 单击 “链接至前一条页眉” ， 断开 “与 上一节相同” ； 2. 单击 “页码设置页
6、码格式” ， 设置 “起始页” 为 1， 页码的编号格式为： 1,2,3即可。 九、正文中奇偶页不同的页眉设置。 1. 光标移至第 1 章的第 1 页的页眉处 （奇数页的页眉， 双击第 1 章的第 1 页的页眉即可） ， 单击“链接至前一条页眉” ，断开“与上一节相同” ； 2. 选择“页面布局” ，单击“页面设置”启动器，再单击“版式” ，勾选“页眉和页脚”中 的“奇偶页不同” ； 3. 插入第 1 章第 1 页的页眉 （奇数页的页眉） 。 单击 “插入文档部件域StyleRef 标题 1” ，勾选“段落编号” ，插入的页眉内容是“第 1 章 ” ；再一次单击“插入 文档部件域StyleRef标题 1” ，不勾选“段落编号” ，插入的页眉内容是“Linux 简介” 。 9 4. 光标移至第 1 章的第 2 页的页眉处 （偶数页的页眉， 双击第 1 章的第 2 页的页眉即可） ， 单击“链接至前一条页眉” ，断开“与上一节相同” ； 5. 插入第 1 章第 2 页的页眉 （偶数页的页眉） 。 单击 “插入文档部件域StyleRef 标题 2” ，勾选“段落编号” ，插入的页眉内容是“1.2 ” ；再一次单击“插入文档 部件域StyleRef标题 2” ，插入的页眉内容是“历史” 。 10 十、更新目录，最终结果如图。