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1、K3 工业版物流初始化方案12020 年 5 月 29 日文档仅供参考K/3 工业版物流初始化方案针对 v92 版本系统初始化设置是使用K/3工业供需链系统、从而实现企业经营管理信息化的一项十分重要的工作。它是日常业务处理的前提,是能否经过 K/3 工业供需链系统正常处理企业生产经营运作、实现企业经营目标、利用资金形式和物流形式对企业生产经营活动进行双轨并行、综合性地管理,最终帮助用户提高企业管理的整体水平的基础。 一言以蔽之 ,初始化工作是影响整个系统的运作质量和效率的直接因素。为使实施顾问更好地把握初始化工作的开展,我们特地制作了这份方案,希望能给广大同仁的实施工作提供一点帮助。一、系统初
2、始化需要执行的步骤以及操作程序。在使用一个系统之前,首先要对系统的设置有一个整体的把握。因此 ,在业务处理的最初步骤 ,是进行系统的参数设置工作,从而对本系统的功能及工作流程有一个概括的了解 ,以确保用户的日常工作在金蝶 K/3 系统中方便、准确、高效地进行。第一步 : 系统维护。系统维护就是对系统必要的参数、控制进行设置和管理。能够实22020 年 5 月 29 日文档仅供参考现的功能包括 :1、对系统的数据基本处理原则和方法进行初始设置;2、对业务操作的基本规则进行初始和日常设置;3、按企业业务规范进行业务流程设计;4、规定操作人员权限设置;第一部分 :核算参数设置核算参数设置基本处理信息
3、 , 包括业务系统设定的期间信息、税率、核算方式、库存结余控制、库存更新控制、是否启用集团分销业务等的设置。这些参数涉及系统数据基本处理原则和方法的设定 ,是保障系统正常运行的基础 ,一定要认真对待。进入工业供需链系统,首要步骤就是设置核算参数。只有在设置完毕后 ,才能进行其它工作。核算参数的设置前提有两个:工业供需链系统处于初始化阶段 ; 工业供需链系统中不存在任何已录入的初始余额和业务单据。满足以上两个前提,用户才能进行核算参数的设置或重新设置。设置时一定要慎重 ,先思考成熟然后开始进行 ,一旦设定 ,有些参数不能进行修改 ,除非经过数据库对 t_systemprofile 表进行相关字段
4、设定值的改变。32020 年 5 月 29 日文档仅供参考核算参数设置方法:在系统的主界面中,单击左侧系统设置系统设置核算参数设置 ,系统弹出核算参数设置向导界面。在设置向导的带领下 ,一步步进行基本信息设置。 每实现完一步 ,使用鼠标单击【下一步】 ,根据提示继续完成下一步操作 ,全部设置完毕 ,使用鼠标单击【完成】 ,完成核算参数设置。设置内容 :1、 启用年度和启用期间: 系统默认为系统年度和日期,能够自动更改,选择业务实际的启用年度和期间。2、 如果真的设置错误或者工作需要,能够在t_systemprofile 表中进行修改 StartPeriod、StartYear 和 Curren
5、tPeriod、 urrentYear,注意限定条件是 Fcategory 为 IC,IC 代表物流系统。完整语句如下 :Update t_systemprofileSet StartPeriod= 想改成的期间 where FcateGory= IC Update t_systemprofileSet StartYear= 想改成的年份 wh ere FcateGory= IC CurrentPeriod 和 Currentyear 的修改与此相同,不再赘述。3、 税率 : 系统默认为 17 ,这个以后也能够修改 ,修改后系统将按该税率传递到发票等业务单据中。42020 年 5 月 29 日
6、文档仅供参考4、 核算方式 : 有”数量核算”和”数量、金额核算”两种方式,如果选择了”数量核算”,系统以后只核算数量,不核算金额 ,因此显示的核算金额不会正确;而”数量、金额核算”是对材料的数量和成本都核算。如果该账套是与财务各系统相互联系的,则应选择”数量、金额核算”。5、 库存结余控制: 主要是让用户确定是否允许负结存,如果选择不允许负结存 ,则在库存单据中不允许出现库存即时数量为负数的情况。如果选择允许负库存,则系统单据数量和金额允许出负数,但系统控制不允许单价为负的情况。在允许负结存情况下,建议物料的计划方法使用”计划成本法” , 这样核算的成本准确性高。建议不要使用【允许负结存】,
7、因为负结存的产生是由于企业管理不规范所致 ,同时使用负结存会使计算的物料成本有偏差 , 而且不便于操作。可是有时为了处理单据方便,我们需要在数据库中将负结存参数进行一下改变 ,以保证负结存单据能够审核经过 ,改变方法也是在 t_systemprofile 表中 ,将 FKey=understock 的 Fvalue 设为1。 1 代表允许负结存。完整语句 :update t_systemprofile52020 年 5 月 29 日文档仅供参考set FValue=1 where FKey=understock and FCategory=IC、库存更新控制 : 主要是针对库存的即时库存更新的
8、处理 ,系统有两种选择 ,如果选择”单据审核后才更新” ,则系统将在库存类单据进行业务审核后才将该单据的库存数量计算到即时库存中 ,并在反审核该库存单据后进行库存调整 ;如果选择”单据保存后立即更新” ,则系统将在库存类单据保存成立后就将该单据的库存数量计算到即时库存中 ,并在修改、复制、删除、作废、反作废该库存单据时进行库存调整。需要注意的是,”库存结余控制”中是否负库存的判断就是根据即时库存所确定的。 为了保证数据处理的严肃性 ,建议采用”单据审核后才更新”。这种情况下 ,单据录入后 ,保存是没有问题的 ,可是如果在审核时出现负结存 ,则无法审核成功 ,需要反查单据错误。、销售模块区分内外销 :如果选择销售模块区分内外销 ,则销售模块将被分为内销和外销两个模块 (系统内部的为内销模块 ,名称实则为 salein,外部模块需要自行调出 saleout.exe,进行外销处理 ),而且每个模块都有独立权限管理 ,以适用于有内外销业务的企业 ,如果用户在日常业务中存在企业集团内部销售业务,则能够选择 ,否则 ,一般还是不选择 ,直接使用系统内部的销售模块进行处理。在这里需要注意的是 ,如果不进行内外销区分 ,在【基础资料】【客户】属性中的销售方式中要一律选择【内销】。如选为外销则在内部销62020 年 5 月 29 日