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1、OEM环境质量保证管理系统12020 年 5 月 29 日OEM 环境质量保证管理系统Non-Use of Environmentally Hazardous Substances in OEM ProductManagement Systems序言本管理系统规定了在OEM 产品中 ,保证确实不使用超过XX 公司指定的”禁止使用物质”基准值的物质的”环境质量保证管理系统”规定事项。适用范围本文件对于向 XX 公司交货产品的贵公司规定 XX 公司规定的环境管理物质中有关”禁止适用物质”的管理系统的规定事项。 . 关联文件本文件管理对象有关环境管理物质记载的标准以及有关”禁止使用物质”的测定方法和
2、有关测定的实施、运用的手册类文件如下所示 ,称为关联文件。在实际使用时 ,请确认改订履历 ,使用最终版本。规定文件的分类文件名发行日禁止物质、禁止计划基准SS-002593 月 29 日测定用手册STM-0081 、 STM-00823 月 29 日- 测定频度 -产品的构成部件的确认测定10 月 日运用手册 . 定义文档仅供参考产品 :指 XX 公司向第三者委托生产,或从第三者采购后进行销售、颁发的产品。同时也包括与产品同包装的附属品以及附属的副材料(包装材、包装部件、捆扎带、聚氯乙烯袋、塑料袋、粘接胶带等)。不适合 :指含有允许浓度以上的”禁止使用物质”。筛选判定 :指用作为 SS-002
3、59 规定的测定和允许浓度的判定方法规定” LG 公司技术手册”的筛选试验和判定基准来判断是否合格的判定。产品订货单位指 XX 公司的网络公司等订货该OEM 产品的部门。绿色伙伴索尼的认定管理中心根据”绿色伙伴环境质量认定标准”认定为绿色伙伴的单位。 .环境质量保证管理系统4.1一般规定事项贵公司必须按照本文件的规定在OEM 产品的设计、零部件和副材料的选定、生产的各工艺中,确实保证所有的零部件和副材料等均不使用超过允许值的”禁止使用物质”。另外,还必须建立为了32020 年 5 月 29 日文档仅供参考保证确实不使用的管理系统,持续贯彻运营该管理系统。4.2部件和副材料的选定及提供单位的管理
4、贵公司对于使用于 OEM 产品的零部件、副材料及其提供单位的有关选定 ,应按照以下的程序建立管理系统。a) 零部件和副材料的选定程序b)上述选定的批准和记录管理程序使用于零部件的原材料均应为索尼绿色伙伴(各事业所的批准)的交货品。c) 选定的零部件和副材料的不使用”禁止使用物质”的有关确认程序该确认在设计阶段的选定、批量生产阶段以及确认变更时进行确认。d) 为进行上述确认的检查、试验程序以及有关记录的程序e)批量生产时的管理程序包括为了防止与管理对象的原材料、零部件及副材料混淆,对识别、批量管理进行的基本原材料的跟踪等有关的必要程序。f)零部件和副材料变更的有关程序零部件和副材料的变更中包括交
5、货单位、生产单位、原材料的变更。g) 发现了不适合品时的处理以及向索尼报告的程序h) 贯彻从 a)到 g)的程序时需要的保持运营以及进行定期内部监42020 年 5 月 29 日文档仅供参考察的程序4.3有关文件化的规定事项4.3.1一般规定事项贵公司应将包括以下事项内容的环境质量管理系统文件化,并长期保存。a) 记 述 有 关 4.2 项 的 从 a) 到 h) 的 程 序 概 要 的 文 件该文件中 ,应包括组织内的职权和责任、批准程序、使用的文件格式等。b) 环境质量管理系统所需要的记录c) LG 公司借用的文件的管理程序d) 本文件规定建立有关程序的程序4.3.2文件管理环境质量保证管
6、理系统所需要的文件,必须对以下事项规定程序,并进行管理。a) 文件的批准b) 文件的定期研讨 ,根据需要进行修订和重新批准c) 文件变更的识别d) 应保证该文件的版本是能够使用的最新版本。e) 标明索尼借用文件 ,并对其实行分发管理f) 为了防止错误使用废止文件 ,需要时做适当的标记52020 年 5 月 29 日文档仅供参考4.3.3记录的管理执行环境质量保证管理系统时必须进行必要的记录,对以下事项规定程序 ,并进行管理。 )记载事项 )记录的批准 )记录的分发 )记录的保管4.4环境质量保证管理系统的变更贵公司的环境质量保证管理系统需要变更时,必须将其内容向LG公司联系 ,而且得到批准。LG 公司根据内容的重要程度,认为需要进行判断时,进行监察 ,批准环境质量保证管理系统的持续有效性。贵公司当确认了变更后的有效性之后,应按照变更内容实施。经营者的责任经营者应该充分认识环境质量保证管理的重要性,确保、提供需要的资 源, 同时 应向组织 内部 贯彻其重 要性 。5.1 责任和权限经营者应明确规定执行环境质量保证管理系统的责任、权限及其它 们 的 相 互 关 系 , 并 让 贵 公 司 全 体 人 员 均 知 晓 。62020 年 5 月 29 日