《总监理工程师在工程建设中的协调作用探析.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《总监理工程师在工程建设中的协调作用探析.docx（3页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、总监理工程师在工程建设中的协调作用探析摘要：项目总监作为监理公司在工程项目上的代表，行使工程建设监理合同赋予的权力，并履行合同所规定的义务，全面负责受委托的监理工作。对内向公司负责，对外向项目业主负责。项目总监是工程监理中组织协调工作的中心，一个组织协调能力强的总监可以使得工作更加顺利地开展，他是整个项目监理机构的组织者、协调者和监督者。关键词：总监理工程师，组织协调，作用一、总监理工程师是工程监理中组织协调工作的中心 什么是组织协调工作？工程项目建设是一项复杂的系统工程，在系统中活跃着建设单位、承包单位（含分包单位、材料设备供应单位）、设计单位、监理单位、政府建设主管部门以及与工程有关的其它
2、单位等要素。这些要素各有自己的特性、组织机构、活动方式及活动的目标。这些要素之间互相联系，也互相制约。为了使这些要素能够有秩序地组成有特定功能（完成工程项目建设）和共同活动目标（按工期、保质量，尽可能降低工程造价）的统一体，需要一个强有力的力量进行组织和协调，这个力量就是监理单位的组织协调工作，而总监的组织协调作用尤为突出。 “组织”的含义是“安排分散的人或事物，使具有一定的系统性或完整性”。“协调”的含义是“配合得适当”。组织协调就是通过外力使整个系统中分散的各个要素具有一定的系统性、整体性，并且使之配合适当。换句话说就是力求把系统中原来分散的各要素的力量组合起来，协同一致，齐心协力，实现共
3、同的预定目标。 总监理工程师是组织协调工作的中心；监理单位必然要承担起工程项目建设过程中的组织协调工作，这项组织协调工作贯穿于工程项目建设的全过程。按照建设工程项目监理应实行总监理工程师负责制的原则规定，总监理工程师是工程项目监理机构的核心和领导者，因此在组织协调工作中，总监理工程师应自觉地始终处于组织协调工作的中心地位并积极地发挥作用。 二、总监理工程师应具备的素质和条件 监于总监理工程师组织协调工作的重要性，甚至有人认为在工程项目建设过程中总监理工程师只需要做一项工作，那就是组织协调工作。当然这是广义的，它包括了对工程项目的安全监督、进度控制、工质量控制、造价控制以及合同管理、信息管理等方
4、面的组织协调工作。为了做好组织协调工作，总监理工程师应具备什么样的素质和条件？本人认为： （一）总监理工程师除必须具有较高的本专业的技术水平外，还必须是一名懂技术、懂管理、懂经济、懂法律的“全才”。另外由于项目监理机构内部事务复杂多样，总监理工程师还必须是“通才”，即总监理工程师还应该通晓其它有关专业的基本知识，例如总监理工程师是土建专业技术人员，他还应该通晓有关水、电、暖通，甚至关于预算、财务管理方面的基本知识。这样才能全面掌握工程项目的实施情况，作好项目监理机构的领导工作。“全才”和“通才”是总监理工程师的物质基础。 （二）总监理工程师必须具备良好的职业道德，因为总监理工程师会遇到形形色色
5、的人，在目前国内建筑市场尚不能规范，少数人的守法观念薄弱，不正之风猖獗的时候，总监理工程师必须站稳立场，洁身自好，带好项目监理机构一班人，在不良风气的浪潮中努力拼搏，为了项目监理机构和所属监理单位的声誉而努力。另外总监理工程师还必须有坚定的敬业精神，能够看到工程监理事业有着广阔的发展前景，愿意为国家建设和所属监理单位的发展作出贡献。这种良好的职业道德和坚定的敬业精神是总监理工程师的思想基础。 （三）总监理工程师必须具备高度的组织协调能力，这是才干和综合能力的体现。在工程项目建设过程中，面对种种错综复杂的情况，接触形形色色的人，总监理工程师应该有能力把情况综合起来进行分析，理顺关系，找出经纬，分
6、清主次，找出事物的主要矛盾和矛盾的主要方面从大局出发，从整体利益出发，接触形形色色的人，总监理工程师应该有能力把情况综合起来进行分析，理顺关系，找出经纬，分清主次，找出事物的主要矛盾和矛盾的主要方面从大局出发，从整体利益出发，用发展的眼光看问题，才能把所有的力量组织起来，向共同的目标前进。这是总监理工程师的能力基础。 总监理工程师能够具备上述三个方面的基础，一是靠本人的素质；二是靠本身的修养和锻炼；三是靠上级领导层的培养和教育。 三、构建项目沟通协调的平台 （一）内部协调 1.公司内部协调：（1）与法人代表的协调：取得授权及授权范围；（2）与对口职能部门的协调：取得公司种类资源的支持，包括人员
7、、技术、费用等待； 2.项目部内部协调：（1）项目部组织协调：建立工作制度和沟通方式，优化工程程序，理顺各部门的关系，协调各专业部门工作，明确各部门工作界面；（2）各层次人员：人员选派，定位定岗，客观评价，和谐相处。 （二）外部协调 1.近外层协调 （1）建设单位的协调：贯彻建设单位实施要求，及时向建设单位汇报工程进展和问题，协调其与施工方的关系； （2）设计单位的协调：协调设计文件，参加设计交底，组织图纸会审，组织实施工程变更； （3）施工总包单位的协调：施工准备协调，对施工过程中质量、进度、投资、安全文明生产、合同纠纷、违约行为、资料文档管理、工程验收等的协调； （4）专业分包单位的协调：
8、分包范围和内容，分包单位的资质和能力，督促总包对分包单位的管理； （5）设备、材料供应商的协调：设备招标采购的协调，到场设备材料的验收，设备试运行等。 2.远外层协调 1.与有关政府主管部门及公共事业管理部门之间的组织协调： 有关政府主管部门包括建设管理、规划管理、环保管理、卫生防疫、市容、消防、公安保卫等部门。公共事业管理部门包括供电、供排水、供热、电讯等部门。与这些部门的联系与协调工作主要是建设单位与承包单位的工作，项目监理机构可给予必要的协助。 2.与政府建设工程质量和安全监督部门之间的组织协调： 监理单位与政府建设工程质量和安全监督部门之间是监督与指导的关系。工程质量和安全监督部门作为
9、政府的机构，对工程质量和安全进行宏观控制，并对监理单位进行监督与指导，项目监理机构应在总监理工程师的领导下，认真地执行工程质量和安全监督部门发布的各项工程管理规定。总监理工程师应与本工程项目的质量和安全监督负责人加强联系，尊重其职权，双方密切配合，同时总监理工程师应充分利用工程质量和安全监督部门对承包单位的威慑作用，共同做好工程质量和安全的控制与保证工作。 四、总监理工程师提高组织协调工作效率的方法 1.充分利用会议形式协调解决问题：协调会议作为实施管理费用的一种很重要的工具，同时也是监理人员展示能力的一个平台。通过项目监理机构内部的协调会，加强交流，减少分岐，解决矛盾；布置工作，统一步调。通
10、过组织（外部）协调会或专题会，了解相关方的诉求，公开、公正、公平地协调处理问题。 2.培养对时间进行管理的习惯：建立起对自己的时间进行管理的习惯，每天下班前利用30分钟左右的时间对自己当天的工作进行简单总结并对明天的工作进行安排。 3.明确协调工作的目的性并提前做好准备：每项协调工作都应该带有明确的目的或目标，充分的准备工作是执行力的前提和保障，是工作效率的基础。 4.采用“要事第一”的事务处理法则：在考虑行事之前，先考虑“轻重”，再考虑“缓急”，分成四个象限进行工作安排。 5.努力提高自身的专业知识水平和综合管理能力，让自己做到“四得”：做得，写得，讲得，带得。 6.平时注意建立良好的人际关系，积累社会资源。 五、结语： 总之，总监工程师作为项目监理机构的核心和代表，必须具有正面的品德，积极的上进心，强烈的工作责任心和果断处理的能力。对外搞好协调，对内搞好管理，不断学习和总结经验，提高自己的管理水平，也只有这样才能够搞好总监最基本的任务，从而使得企业获得更好的经济效益。 参考文献: 【1】 李建梅.组织协调是监理工作的重要任务.山西建筑,2010,36(9):228-229.