公司信息系统外包人员管理办法.docx

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1、公司信息系统外包人员管理办法12020 年 4 月 19 日文档仅供参考XX 公司信息系统外包人员管理办法一、总则(一)为了加强对外包人员的统一管理,加强内部核算,降低风险和成本,特制定本管理办法。(二)本办法适用于信息系统开发外包人员及其管理人员。二、信息系统外包的定义(一)信息系统外包是指公司聘用外部的专业服务供应商,利用它的专业技术和服务资源,为公司提供系统的开发、维护和支持服务,从而达到降低信息系统开发、维护、支持服务的成本的目的。(二)外包形式分为定期人力外包和临时人力外包。(三)定期人力外包指信息技术部根据上一年度的实际开发工作量,制定下一年度的开发工作计划,在人员不足的情况下,可

2、进行的定期人力外包方式。(四)临时人力外包指因紧急开发任务,且信息技术部评估人力不足时,可进行的临时人力外包方式。三、外包人员的申请及入场管理(一)信息技术部申请信息系统外包人员,依据年度项目计划,在项目立项后,经过OA 系统上报信息系统外包项目用工需求,经各部门会签后经公司领导审批同意后,按照要求进行办理。22020 年 4 月 19 日文档仅供参考(二)外包人员进场前,由信息技术部协助,为外包人员办理入场手续 ,并填写外包人员入场手续表(详见附件一)。(三)外包人员入场后,由信息技术部对外包人员使用的电脑进行标准化安装处理,禁止USB 端口使用权限,并分配仅供外包人员使用的系统权限。(四)

3、因工作需要,外包人员需使用临时邮箱、域用户,由信息技术部为外包人员开通临时邮箱、域用户。(五)原则上不允许外包人员携带移动存储设备(如移动硬盘、 U 盘、笔记本电脑等)进入工作现场,如因工作需要必须使用移动存储设备,需由信息技术部领导审批同意后,方可携带移动存储设备进入工作现场,并在信息技术部人员陪同下使用移动存储设备。四、外包人员的权限管理(一)外包人员系统桌面管理及网络管理采用标准化管理,具体如下:1、系统桌面管理( 1)安装全新的操作系统,确保系统没有安全隐患。( 2)进行软件标准化安装,具体包括安装杀毒软件;对于工作所需的软件一次性安装;取消系统自带的小游戏;关闭外包人员域用户下对US

4、B存储设备的访问权限。( 3)为外包人员申请临时的域用户。( 4)严格限制外包人员的域用户权限,限制该系列用户只拥32020 年 4 月 19 日文档仅供参考有域中的user 权限,且不允许外包人员使用公司员工的账号登录计算机。2、网络管理( 1)外包人员 IP 地址使用由网络管理员统一分配,撤离后回收所分配的 IP 地址,其不得擅自设置 IP 地址。( 2)外包人员 IP 段默认情况下只允许访问开发、测试环境,如需要访问生产、正式环境由项目负责人向网络管理员申请开通。( 3)外包人员电脑统一由网络管理员设置上网方式。( 4)外包人员不得擅自架设及使用无线局域网、代理服务器。( 5)外包人员不

5、得擅自使用其自带交换机、HUB 等网络交换设备。( 6)外包人员不得使用网络工具扫描、攻击网络设备及服务器。( 7)外包人员不开通外网使用权限,如需上网查资料以及收发文件,由信息技术部提供一台专用电脑供其使用。五、外包人员离场管理(一)外包人员离场前,由信息技术部对外包人员使用的电脑硬盘做格式化处理,清除硬盘上的所有数据内容。(二)外包人员离场前,由信息技术部终止外包人员所有已开通的权限。42020 年 4 月 19 日文档仅供参考(三)外包人员离场前,由信息技术部协助外包人员办理离场手续,并填写外包人员离场手续表(详见附件二)。六、外包人员的日常管理(一)信息技术部指定专人负责外包人员的日常

6、工作管理,组织、指挥、协调、安排外包人员的工作,协调解决外包人员在工作中存在的问题。(二)信息技术部对外包人员的工作计划、工作量及工作质量进行审核和确认。(三)外包人员的项目经理需每周提供外包人员工作周报(详见附件三)由信息技术部对外包人员的工作进行每月考核,填写外包人员月度工作考核表(详见附件四),对于考核评分低于 60 分的外包人员,信息技术部必须撤换考核不合格的外包人员。(四)因外包人员变更导致的外包人员工作交接,需在一周内完成,其交接工作所耗费的时间,不计算为工作时间。(五)因工作需要外包人员加班时,必须提前向信息技术部领导提出申请,审批同意后按加班时间计算工作量。七、外包人员的工作质量管理(一)信息技术部是外包人员工作质量管理的归口部门,负责指导、检查、监督外包人员工作过程中的质量情况,经过外包人员月度工作考核表体现其工作质量状况。(二)信息技术部外包管理人员负责从编码、功能、性能三52020 年 4 月 19 日

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