《三、新教务系统管理员操作手册（试用）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《三、新教务系统管理员操作手册（试用）.doc（64页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、2017立信金融教务系统操作手册2017立信金融教务管理系统管理员操作手册文档信息项目名称2017立信金融教务系统文档名称教务系统操作手册作者设计支持修订历史版本涉及部分类型日期执笔备注1.0撰写新文档2017-08卢昀22017立信金融教务系统操作手册目 录一、教学基础41、专业42、方向53、课程64、班级信息75、教室86、教师8二、培养方案91、专业方案维护92、专业方案审核143、班级方案绑定154、学生方案绑定16三、排课选课161、任务生成162、任务管理183、院系任务填报214、手工排课235、排课调整256、课表查询267、选课管理27四、课程成绩291、开关设置292、课
2、程成绩/院系成绩303、学生成绩324、学生成绩查询345、绩点统计346、统计报表35五、毕业审核36六、校外考试42七、学生管理431、学籍管理442、学籍异动473、班级查询49一、教学基础1、专业登录校务系统，在导航栏中，进入“教学基础”标签，在左侧菜单中进入，“基础信息”“专业”，在右侧页面的查询条件中，按代码和名称搜索相应的专业信息。勾选某个专业后，列表上方会自动出现“修改”按扭，点击后进入修改页面。专业的维护页面分三个标签：基本信息、建设过程，专业学科信息。在基本信息标签中，可以维护专业的代码、名称、英文名、简称以及生效失效日期。在建设过程标签中，可以维护专业的历史建设过程。因一
3、个专业在不同年份从属不同院系，有不同的培养层次。新增或修改某条建设过程记录的部门、培养层次以及生效失效日期。在专业学科信息标签中维护专业的学科门类信息。2、方向在左侧菜单中进入，“基础信息”“方向”，在右侧页面的查询条件中，按代码、名称和专业，搜索相应的方向信息。与专业维护类似，方向也有基本信息和建设过程两个标签。但是方向是与专业相关联的，在方向的基本信息中，必须维护方向所关联的专业。3、课程在左侧菜单中进入，“基础信息”“课程”，在右侧页面的查询条件中，按代码、名称、课程类别、所属部门搜索相应的课程信息。课程信息的维护，点击“修改”按扭。可以维护课程的代码（必须唯一）、名称、英文名、培养层次
4、、课程种类、学分、学时、周课时、周数、院系、考试方式、成绩记录方式、开设专业、排除专业等。4、班级信息在左侧菜单中进入，“基础信息”“班级”，可以添加、修改班级信息5、教室在左侧菜单中进入，“基础信息”“教室”，可以添加、修改教室信息维护教室信息，包括教室的上课容量、考试容量、教室类型等6、教师在左侧菜单中进入，“基础信息”“教师”，可以添加、修改教师信息，维护教师的教师类型。二、培养方案1、专业方案维护专业方案编制：进入“培养方案”标签，在左侧菜单中进入，“培养方案”“专业方案编制”，在右侧页面中，院系查询条件中，选择相应的年级、学历层次、学生类别、院系、专业，审核状态为”未提交”，搜索到要
5、维护的专业方案，在结果列表中勾选后，点击“修改”按扭。进入培养方案维护页面，如下图2016级保险学 专业方案的维护页面。有三个标签，分别是：基本信息、课程设置、方案内容。基本信息维护：检查已有培养方案的年级、专业、学历层次、学生类别、学制、学期数，有效时间。总学分是根据课程模块的应修学分自动计算的。若数据准确，一般无需修改基本信息。课程设置维护：在课程组列表显示了已添加的课程模块。如下图显示了每个课程模块的“操作类型”要求学分”“学分分布”等信息。要新增课程组，点击上图右上角的“新建”按扭，在维护页面中，选择要添加的课程组名称后提交。课程组的“操作”按扭有四个，鼠标放在按扭位置处，会提示操作类
6、型，从前至后分别是：“课程设置”：维护课程组中的课程列表。“修改”：维护课程组的要求学分、学分分布。“删除”：删除一个课程组。“向下”：维护课程组在专业方案中的显示顺序。（1）点击“课程设置”，进入课程组的课程列表维护页面。如下。点击列表上方的“批量添加”按纽可进行批量维护。在“批量添加”页面，可输入多个“课程代码”，用空格、逗号、分号、回车分割，点击“提交”，完成批量添加。“批量修改”：选中多个课程后，点击“批量修改”按纽。进入“批量修改”页面。可在一个页面中维护多门课程的“开课学期”、“开课周”、“是否必修”、“开课院系”。其中“开课周”，根据长学期（1-16）、短学期（1-3）有所不同。
7、完成后点“提交”。（2）点击“修改”，维护课程组的要求学分、学分学期分布。（3）“删除”功能，可删除一个课程组及课程组中的所有课程。（4）“向下”功能，可调整课程组之间的排序。查看已维护好的专业方案：点击方案名称，如“2016级 保险学”链接，即可显示完整专业方案。提交、撤销提交、提交申请最终检查确认无误后，点击右上角的“提交审核”按扭，提交专业方案，等待教研科审核。在“专业方案编制”页面，搜索审核状态为“已提交”的专业方案。若教研科尚未审核，发现仍需修改，可点击审核状态一栏“已提交”进行“撤销提交”，再继续维护。对于已“通过”的专业方案，如果还需要做修改调整，可继续“提交申请”，点击审核状态
8、一栏“通过”进行“提交申请”。进入提交申请页面，在课程列表最后一栏的点击“删除 修改”进行对已有课程的修改。点击右上角的“添加课程”、“添加课程组”进行添加课程和课程组。提交申请自动到教研科审核。2、专业方案审核教研科管理员对“已提交”的专业方案进行审核，进入“培养方案”标签，在左侧菜单中进入，“培养方案”“专业方案编制”，在右侧页面的查询条件中，选择相应的年级、学历层次、学生类别、院系、专业，审核状态为”已提交”，搜索到院系已提交的待审核专业方案.。点击方案名称超链接打开专业方案进行查看后，若经核准无误，在列表中勾选该专业方案后，点击列表上方的“审核是否通过”按扭右侧的倒三角下拉图标，点击下
9、拉菜单中的审核通过按扭后，该方案的审核状态即更新为”通过”。否则，点击“审核不通过”按扭后，该方案的审核状态即更新为”不通过”。对于审核结果为“不通过”专业方案，院系教秘可以继续进行方案编制后重新提交审核。对于审核结果为“通过”的专业方案，因发现审核有误，仍需院系教秘修改，可以勾选后，点击列表上方的“退回审核”按扭，将审核状态更新为“已提交”状态。3、班级方案绑定教务任务是根据专业方案对应的行政班生成的。因此在任务生成前，学籍科管理员要为班级按照年级、专业、专业方向绑定相应的专业方案。进入“培养方案”标签，在左侧菜单中进入，“培养方案”“班级方案绑定”，在右侧页面的查询条件中，选择相应的年级、
10、学历层次、学生类别、院系、专业，专业方向，关联情况为”已关联”或“未关联”，搜索到班级列表.，在列表最后一列“状态”栏中，如果是“已关联”，可以点击超链接具体查看班级绑定的专业方案的内容。勾选“未关联”的行政班，点击列表左上方的“自动关联”按扭，系统会自动根据班级年级、专业和专业方向绑定到相应的专业方案。系统在绑定中如果发现存在歧义，无法确定绑定哪一个方案会显示提示信息。勾选自动关联无法完成绑定的班级，点击“手动关联”按扭后，在系统找到的专业方案列表中，勾选某个专业方案后，点击“关联到培养方案”按纽进行手动关联。4、学生方案绑定学生选课是依据自己的专业培养方案的，因此在选课前学籍科管理员要确保
11、学生已绑定培养方案。进入“培养方案”标签，在左侧菜单中进入，“培养方案”“学生方案绑定”，在右侧页面的查询条件中，选择相应的年级、学历层次、学生类别、院系、专业，专业方向，关联情况为”已关联”或“未关联”，搜索到学生列表.，在列表最后一列“状态”栏中，如果是“已关联”，可以点击超链接具体查看学生绑定的专业方案的内容。勾选“未关联”的学生，点击列表左上方的“自动关联”按扭，系统会自动根据学生的年级、院系、学历层次、专业和专业方向绑定到相应的专业方案。系统在绑定中如果发现存在歧义，无法确定绑定哪一个方案会显示提示信息。勾选自动关联无法完成绑定的学生，点击“手动关联”按扭后，在系统找到的专业方案列表
12、中，勾选某个专业方案后，点击“关联到培养方案”按纽进行手动关联。三、排课选课1、任务生成每学期排课前第一步先进行任务生成。任务是根据专业培养方案生成的。进入“排课选课”标签，在左侧菜单中进入，“教学任务”“任务生成”，进入右侧页面的“未生成任务的培养计划”标签中，在查询条件中，选择相应的年级、学历层次、学生类别、院系、专业，专业方向，搜索到要生成任务的培养计划，勾选后点击生成教学任务按扭，在弹出的页面中设置起始周、周数、教师类型等参数后，点击“生成预览”按纽查看生成的任务。经检查若无误，点击“右上角”的“生成”按扭完成该培养计划在指定学期的任务生成。若发现问题，则“返回”。2、任务管理进入“排
13、课选课”标签，在左侧菜单中进入，“教学任务”“任务管理”，在查询条件中，选择相应的年级、学历层次、学生类别、院系、专业，专业方向，搜索到相应的任务。在任务列表上方有如下几个按扭：新建:除了按照培养计划批量生成任务，还可以单独生成某个课程代码的教学任务。批量新建：选择多个课程代码，每个课程生成一个任务。修改：修改单个任务的属性，分三类属性：基本信息、教学班信息和课程安排，如开课院系、起始周、周数、授课教师等信息。删除：删除某个教学任务。批量修改：批量修改多个教学任务的属性。高级选项：进行任务拆分、合并、复制等。导出：导出任务的所有属性或者指定属性，导出任务的学生名单信息。打印：打印教学任务的点名
14、册、登分册、任务书等。3、院系任务填报 3.1切换学期、查询到16级的松江校区课程。 进入系统后，点击【教学任务】-【院系任务】菜单，切换到2016-2017（1）学期。点击下方查询按钮。3.2 单个任务指定教师单击数据所在行，或者选择左侧的复选框，选定需要更改的教学任务。在教师输入框，输入教师的工号或者姓名，进行查找。需要多个教师时，可以连续选择。3.3 更改上课对象，人数上限等在第二个标签卡中，可以直接更改上限人数。上课对象在下方条件组中进行维护。可以添加班级或者删除某一个班级。3.4 更改起始周、结束周、教室类型等该部分位于第三个标签卡。其中总课时来自课程库，周数和周课时是系统自动计算出
15、来的。起止周的填写格式为起始-结束周（注意中间的横线为半角）。以下为例4-5表示4到5周。4-5双，16-18单表示分段后，每段的周分布。3.5 批量设置教学任务选中多个教学任务选择工具栏上的【批量修改】下拉框，选择基本信息及课程安排。可以在批量操作所在的行进行统一设置，也可以在每个任务中单独设置，最后点击保存。3.6 任务的拆分和合并 选择相同代码的教学任务，点击工具栏中的【高级选项.】- 合并。选择需要保留的教学任务：点击合并按钮即可。4、手工排课进入“排课选课”标签，在左侧菜单中进入，“排课管理”“手工排课”，在查询条件中，选择相应的年级、学历层次、学生类别、院系、专业，专业方向，搜索到
16、要排课的任务勾选后，点击列表上方的“手工排课”按扭。第一步，安排上课时间，选择课表中的相应节次后，点击右上角的“详细设置”按扭。第二步：安排上课地点，选择相应的教学周后，勾选右侧空闲教室列表，点击教室列表上方的“确定”按扭，即保存了教室安排，再点击页面右上角的“保存”按扭，即保存了上课安排。排课结果冲突检测：排课结果检查：高级：排课结束后，点击页面右上角的“排课发布”发布排课结果。5、排课调整5.1 调整时间和地点 选择左侧菜单，【排课管理】-【院系排课】，按照学期、校区和年级等条件选择查询已安排的任务。鼠标浮动在任务上，会出现黄色的安排提示，这是可以选择需要调整的任务，点击工具栏中的【修改排
17、课】。进入该任务的课程安排界面： 选择需要调整的小节，单击右上方的【详细设置】调整教学周和地点。更改好后，点击【确定】按钮，返回刚才的排课界面。最后点击【保存】按钮。5.2 更换老师如果在排好课程之后，更换教师，可以选择任务，点击工具栏中的【更换老师】。选择列表中该时间空闲的老师提交。如果只是部分教学周更换，则可以在填入起始周和结束周，提交即可。6、课表查询全校师生可以查询全校教学任务和全校课表1. 全校教学任务：进入教务系统后，在导航栏中点“排课选课”，在“教务任务”菜单中点击“任务查询”，可以看到全校教学任务。2. 全校课表：进入教务系统后，在导航栏中点“排课选课”，在“排课管理”菜单中点
18、击“课表查询”，可以看到全校课表，有班级课表，教室课表，教师课表。管理员查询课表，进入“排课选课”标签，在左侧菜单中进入，“排课管理”“课表查询”，在右侧页面上方，切换要查询课表的类别，有班级课表，教室课表，教师课表、学生课表。切换到相应的课表类别后，在下方的查询条件中，选择相应的年级、学历层次、学生类别、院系、专业，专业方向，搜索到要查询对象后，点击有超链接的班级名称或者学生姓名，即可查看课表。7、选课管理选课参数：设置选课轮次、起止时间以及选课详细规则。设置学分：设置学生相应学期的选课学分上限。选课范围：设置教学任务对不同年级、专业学生是否可选的范围。统计筛选：查看教学任务的选课人数和具体
19、学生名单，批量指定教学任务的学生名单等除了学生个人在选课阶段在系统完成选课，管理员也可以为学生选退课。退课：进入“排课选课”标签，在左侧菜单中进入，“选课管理”“上课名单”，在上课名单列表中，选择要退课的学生上课记录，点击“退课”。加课：进入“排课选课”标签，在左侧菜单中进入，“选课管理”“上课名单”，点击“加课”按钮后，选择要加课的学生，点“下一步”再搜索要加入的教学任务，最后点“加课”完成为学生加课的操作。四、课程成绩1、开关设置进入“课程成绩”标签，在左侧菜单中进入，“成绩管理”“院系成绩”，在右侧页面中，勾选相应的学年学期成绩开关后，点击“修改”按扭，设置开关的开放和关闭时间。2、课程
20、成绩/院系成绩课程成绩和院系成绩分别是教务处成绩管理员和院系管理员的成绩管理界面。院系管理员有查看成绩和发布成绩的权限，不可以修改成绩。其他功能均相同。查询成绩录入完成情况：进入“课程成绩”标签，在左侧菜单中进入，“成绩管理”“课程成绩”/“院系成绩”，在右侧页面中，切换到相应的学期和成绩类型，如“2015-2016学年2学期”的“补考总评”。成绩录入状态有3种：未提交（任课教师尚未录入和录入后尚未提交，教师可继续修改，学生不可查看）；已提交未发布（任课老师已完成录入并提交，教师不可修改，学生不可查看）；已发布（教师不可修改，学生可查看）在“成绩类型”选择框下，单选成绩状态后，查询相应的成绩录
21、入完成列表。如下“已提提交未发布”的补考总评列表中，选择一个教学任务，点击“查看”按钮。在查看页面中，可以查看不同成绩类型的状态，记录方式，百分比，录入时间等信息。切换到“成绩列表”标签，可以查看学生成绩明细。3、学生成绩进入“课程成绩”标签，在左侧菜单中进入，“成绩管理”“学生成绩”，在右侧页面的查询条件中，搜索要修改成绩的学生。勾选要修改的某条成绩记录后，点击“修改”按扭，在如下界面中可以修改学生的考试成绩、总评成绩的加分值，以及成绩的发布状态等。“批量修改”按扭，用于批量修改多条成绩数据的课程代码和课程类别属性。“按代码添加”按扭，用于录入非授课教师录入的学生成绩。如创新实践、国际交流生
22、的兑换成绩。右上角的“成绩导入”按扭，用于批量导入按照模版样式整理的成绩数据。4、学生成绩查询进入“课程成绩”标签，在左侧菜单中进入，“成绩管理”“学生成绩”，在右侧页面的查询条件中，搜索要查询成绩的学生，可以查看或导出学生成绩。5、绩点统计首先进入教务系统后，导航栏中点击“课程成绩”，在左侧菜单展开“绩点管理”中点击“绩点统计”，在右侧页面中，按照学号、年级、学生类别、院系、专业等查询条件，找到要查询绩点的学生名单后，可点击“导出”按钮，导出到Excel中进行后续的排序统计等。6、统计报表成绩统计报表分三种类型：每学期成绩、教学班成绩、成绩总表。每学期成绩，供院系辅导员以行政班或学生的维度查
23、询成绩数据并打印。教学班成绩，供任课老师以教学班的纬度查询成绩数据并打印。成绩总表，供学生个人打印在校所有成绩的汇总表。五、毕业审核学生毕业审核的依据是培养方案，在毕业审核前要检查学生是否绑定了培养方案。学生培养方案绑定进入教务系统后，导航栏中点击“培养方案”，在左侧菜单展开“培养方案”中点击“学生方案绑定”，在右侧页面中，按学号、年级、院系、专业等查询条件，找到要绑定方案的学生。在列表中最后一列“状态”中，“已关联”表示已绑定培养方案。点击“已关联”可以查看学生绑定的培养计划，并检查是否与学生的年级专业相同。“未关联”表示学生尚未绑定培养方案，需绑定。若发现已绑培养方案错误，可以“取消关联”
24、按扭后，重新绑定。自动绑定勾选要绑定方案的学生，点击列表上方的“自动绑定”按扭，如果同年级同专业培养方案唯一，系统会自动根据学生的年级和专业绑定培养方案。手动绑定勾选要绑定方案的学生，点击列表上方的“手动绑定”按扭，如果同年级同专业培养方案不唯一，有松江方案和浦东方案等多个，则只能手动绑定。如下图，选中要绑定的培养方案后点击“关联到培养方案”按扭。查看学生的计划完成情况进入教务系统后，导航栏中点击“课程成绩”，在左侧菜单展开“学业预警”中点击“计划完成情况（院系）”。初审切换列表标签到“未审核列表”，按学号、年级、院系、专业等查询条件，找到要查看完成情况的学生。勾选后，点击“自动审核”按扭。在
25、弹出的指定审核学期窗口中，选择“全部学期”后点击“确定”按扭进行审核。系统提示“审核完毕”后学生进入“已审核列表”根据计划完成情况进行审核在已审核列表中，“结果”列，显示了审核结果“未通过”或者“通过”。对于“未通过”的学生，点击“未通过”查看详细情况。在计划完成情况明细中，可以查看学生培养方案中各模块的完成情况，每个模块中未完成的课程。如果学生获得的课程成绩没有匹配到方案中的模块，系统会自动将这些课程成绩显示在完成情况最后的“计划外”列表中。造成计划外课程的原因有几种可能和处理方法：1、必修模块课程未完成，在计划外中有课程名程相同相近，但代码与方案相应模块中的课程代码不同。需要做学生课程替代
26、。学生个人课程替代进入教务系统后，导航栏中点击“培养方案”，在左侧菜单展开“替代课程”中点击“替代课程”，在右侧页面中，切换到“个人替代课程”。列表中显示了已做过学生个人替代课程的信息。点击“添加”按扭，进入个人课程替代维护页面。填写必填字段：学号，原课程（培养方案中要求完成课程），替代课程（计划外学生取得成绩课程）后点击“提交”按扭。完成个人课程替代后，回到“已审核列表”，选中学生点击“自动审核”再次审核后，查看计划完成情况。2、必修模块课程均完成，仍显示模块缺学分，首先检查该培养方案该模块中课程是否有缺失，其次检查该培养方案该模块的要求学分是否正确。检查和维护培养方案的操作具体见本手册中的
27、”六、专业培养方案维护“3、选修模块未完成，课程出现在计划外，需要查看学生成绩，检查学生课程成绩的课程类别。导航栏中点击“课程成绩”，在左侧菜单展开“成绩管理”中点击“学生成绩查询”，在右侧页面中，查询学生计划外成绩的课程类别。经核实，学生成绩的课程类别有误，需报请教务处成绩管理员进行修改。经过梳理检查学生成绩和培养方案后，直到学生计划外课程都已替代和调整到相应模块，再重复“自动审核”后，查看学生审核最终结果，确认结果为“通过”或“不通过”。六、校外考试进入教务系统后，导航栏中点击“校外考试”，在左侧菜单展开“报名管理”中点击“报名设置”，在右侧页面中，按考试类型、开关名称，查询修改的校外考试
28、开关。列表上方的“新建”按扭，可以新增校外考试开关。“修改”按扭用于修改已经添加的开关设置。学生在开关设置时间范围内报名后，在左侧菜单展开“报名管理”中点击“报名列表”中可以查看学生的报名信息。校外考试报名开关关闭后，在查询条件中搜索要导出的报名数据后，点击列表上方的“导出”按扭导出相应考试的报名数据。点击“导出学生照片”按扭，可以导出报名学生的照片信息。在左侧菜单展开“成绩管理”中点击“成绩维护”，在右侧页面的查询条件中，按考试类型、学年学期，学号等，查询学生的校外考试成绩。列表上方的功能按扭，支持校外考试成绩的导入导出和修改。七、学生管理1、学籍管理进入教务系统后，导航栏中点击“学生信息”
29、，在左侧菜单中点击“学籍管理“，在右侧页面中，按学号、姓名、年级、院系、专业等查询条件，搜索到要查询或维护的学生。单个修改学生学籍信息：勾选一个学生记录后，点击列表上方的“修改”按扭。可以维护的学生信息分如下几类：学籍信息、学生基本信息、学生毕业信息、学生联系信息以及学生家庭信息。在相应的类别标签中维护不同类标的属性信息。单个学生学籍状态的维护，如班级年级，起始日期等，点击下图中学籍状态下方列表右侧的“修改”按扭。在弹出的维护页面中修改相应属性。新增单个学生，点击学生查询列表上方的“新建”按扭，维护后单击保存。批量新增学生：点击学籍管理页面右上角的“新学籍导入”按扭，可以使用导入模班整理数据后
30、，批量导入多个学生的学籍信息。导入模版中要求了新增学籍的一些比填属性用红色标识。批量导出学生信息，点击学籍管理页面右上角的“选择字段导出”按扭，可以支持个性化的导出需求。2、学籍异动在左侧菜单中点击“学籍异动“，在右侧页面中，按学号、姓名、年级、院系、专业等查询条件，搜索到要查看异动信息的学生后，点击列表上方的“查看”按扭，查看异动的详细信息。新增学籍异动，点击列表上方的“添加”按扭后，系统提示第一步，选择要维护异动的学生，勾选后点击右上角的“添加到异动列表”按扭。在弹出的设置异动列表勾选要操作的异动字段，如管理院系、专业、年级、行政班、预毕业时间。检查下方的学生名单后，点击“下一步”按扭。填写详细的异动信息，生效和截至日期，异动类型、异动原因、备注等，完成后点击“保存异动结果”按扭。3、班级查询在左侧菜单中点击“班级查询“，在右侧页面中，按年级、院系、专业等查询条件，搜索到要查看信息的班级后，点击列表上方的“班级导出”按扭，可以导出查询到的班级信息，点击“班级学生导出”按扭，可以导出某个班级的学生信息。64