物资采购合同管理实施细则.doc

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1、物资采购合同管理实施细则第一条 物资合同管理是规范物资采购的重要环节。项目经理是物资合同管理第一责任人,党委书记是监督第一责任人。物设部是主责部门,工程部、合同成本部、财务部等部门参与。第二条 物资采购合同的要求(一)招标及批量采购物资必须与供方签订采购合同,采购合同及相关补充协议签订前须进行合同评审,报子(分)公司审批后签订。(二)物资采购合同要明确规定双方权利、义务、违约责任及解决合同纠纷方式,同时应全部或部分表明以下内容:物资名称、规格、型号、等级、技术标准或质量要求、数量、价格、金额、计量单位、交货时间、交货地点、交货方式、验证方式、产品包装标准、必须提供的产品质量文件和资料、安装、调

2、试运行、维护保养、售后服务、合理损耗计算方法、随机备件(配件、工具)数量、运输方式、结算方式、费用负担、其它约定事项等。采购合同签订人应是法定代表人或其委托代理人。第三条 物资合同的草拟由项目物设部负责,项目各部门共同评审,项目领导审核,形成合同评审表。合同应引用公司发布的统一范本,如有修改、增加等,必须作专项说明。第四条 合同项目评审结束后,报子(分)公司进行评审,最终由公司统一签订合同。第五条 项目按物资合同实施采购,不得擅自变更合同内容,牵涉合同变更的,必须按物资采购合同评审与签订流程重新报审,另行签订补充合同。第六条 台账管理:所有物资合同项目物设部必须建立物资采购合同台账,台账需详细列明合同名称、供应商名称、单价、联系方式、合同标的、签约时间等内容,对合同的签订、履行情况进行动态监控。第七条 本细则自发布之日起执行,由公司物资设备部负责解释。

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