电子邮件系统操作手册.docx

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1、电子邮件系统操作手册12020 年 4 月 19 日中建股份电子邮件系统使用手册本系统除了收、发邮件等基本操作功能以外,还提供了邮件拖拽、邮件过滤、邮箱代理、空间卫士、页面设置、 (短信邮件 )、等一系列增强的邮件功能,本系统采用了智能化的攻击防护和垃圾邮件自动分拣技术,因此彻底的保障了邮件的高度安全。其具体功能操作如下:基本操作用户登录在输入框内输入用户名、密码,点击“登录 ”按钮,即可登录进入邮件系统 。1. 收邮件在电子邮箱左侧的菜单中点击“收信 ”,进入 “收件箱 ”页面如下图:文档仅供参考,不当之处,请联系改正。在此页面下您能够接收、查看邮件和对选中的邮件进行操作。点击您要阅读的邮件

2、的主题,该封邮件将被打开。点击您要阅读的邮件的发件人,将会出现添加到通讯录、编辑发件人姓名邮箱的操作。在顶部和底部的工具条上能够对邮件进行转移、标记颜色、设定优先级。默认情况下系统将根据收信时间对您收件箱中的所有邮件按时间排序显示。当然,您也能够按照自己的需求进行信件的分类显示,只需要点击收信页面标题行的发件人、主题、时间和大小即可,另外增加了邮件拖拽与邮件时间划分等功能。1.1 删除和转移邮件:在收件箱(或其它邮件夹)中,选中您要删除(或转移)的邮件,进行删除、彻底删除或转移到某个邮件夹。若选择“删除 ”,被删除的邮件将被转移到“垃圾箱 ”中。32020 年 4 月 19 日文档仅供参考,不

3、当之处,请联系改正。1.2 彻底删除:在收件箱(或其它邮件夹)中,选中您要彻底删除的邮件,然后点击 “彻底删除 ”即可将选中的邮件彻底删除,彻底删除不能够恢复。1.3 加入地址本:您能够把收到邮件的地址加如到您的好友地址本中,这样以后发邮件的时候就直接能够从好友列表中选择这个邮件地址,而不必每次都输入邮件地址了。1.4 加入黑名单:您能够把某些发件人地址加入黑名单,以屏蔽她发送的邮件。1.5 投诉垃圾邮件:您收到的信件是垃圾邮件的话,您能够点击投诉垃圾邮件。邮件服务器会把您这封信的信息写入邮件服务器的列表中,能够保证以后收到的垃圾少一些。1.6 转移邮件:把您所收到的邮件进行手动分组。4202

4、0 年 4 月 19 日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。1.7 标记邮件:把您所收到的邮件进行手动分类,以方便日后的浏览,其中可选项包括:标记为已读、未读、标记颜色、取消颜色、设定优先级等。1.8 分类查看:按照所收邮件的分类标记进行显示。1.9 邮件拖拽:在每封邮件前面的拖拽区域(复选框前面 )上按下鼠标左键,然后拖拽到左侧的邮箱中松开鼠标左键即可,当然您能够选中多封邮件然后进行拖拽操作。如下图所示:-52020 年 4 月 19 日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。1.10 邮件时间划分:邮件将会分时间区域显示,包括今天,昨天,更早,能够折叠任何一个区域的邮件,方便您的查看,点击今天,昨天,更早右侧括号内的统计数字即可选中此时间区域内的所有邮件。如下图所示:1.11 邮件快速选择栏:您能够在邮件区域上下的邮件快速选择栏中队邮件进行快速选择,包括全部、未读、已读、反选、不选。如下图所示:62020 年 4 月 19 日

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