某公司资料室管理办法.doc

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1、特斯克拉公司资料室管理办法 一、内部报刊编辑制度 公司内部报刊的编辑要领 一、目的 公司内部报刊的目的是，向全体员工宣传和介绍公司的主张，以及最高领导的经营方针，以便使全体员工的日常经营活动能够按照经营方针所指的方向一致起来。这也是公司内沟通和协调的手段。 近些年来，公司内报刊的读者对象不仅仅限于企业内部职工，已经扩展到了对公司业务有连带关系或对公司经营感兴趣的广泛阶层，如协作厂家、关系户、供应商、大主顾，以及大众媒体等等，所以，公司内部刊物已经兼有外部刊物的色彩，公司刊物将向外部展开本公司职工的风彩。 二、编辑的方针 (一)编辑方针的调整 在一个时期编辑方针是一定的，但编辑方针不能固定不变；

2、需要根据一时期的目的而作出调整；而调整编辑方针的有效手段，就是由不同部门来担当编辑工作。 一般来说，编辑方针存在着两个基本侧重点：一是向全体员工传达有关经营层意图与精神，宣传经营方针及其措施，以便使全体员工齐心协力，按最高指示与经营方针所指引的方向统一行动。二是反映职工阶层生活与意见，以便使下情上达，让最高经营阶层及各级领导了解全体职工的情况与心态。编辑方针应该定期在这两个侧重点间进行调整。 如果片面追求一个侧重点，会大大影响企业内刊物的意义。譬如只强调传达上级指示精神、宣传经营方针、讲述高层领导家庭访问的故事，以及头面人物介绍等等，广大职工就会觉得没意思，似乎这些事与己无关，久之就会弃而不读

3、，视而不见，对公司刊物不感兴趣。相反，只介绍职工的情况，公司的经营方针与总体目标，以及公司的主张就会被忽视，刊物成了单纯的职工参与消遣的东西，失去价值。 调整编辑方针的基本手段，就是由各个不同部门轮流担当报刊的主编工作。譬如，由人事部、福利部、劳动部或总务部担当主编，则企业内报刊就会把编辑方针移向福利保健与人事管理方面；由管理本部或总裁办公室担任主编，则编辑重点就会移向贯彻组织运营方针上去；理想的状态是，在原则上规定基本的编辑方针及两个侧重点的基础上，由各部门轮流担当主编。 (二)编委的组成 仅仅依靠各部门轮流担当主编，还不足以保证企业内报刊的目的实现，需要打破部门界线、组建横向联系的编辑委员

4、会，以保证企业内报刊内容的平衡。 编委的资格如下所示。 (1)各部门企划的担当者，并且能迅速、准确把握现状的人。 (2)经常观看电视、收听新闻广播、阅读报刊杂志，并且对社会热点问题十分关心者。 (3)具有吸收或听取周围人意见，并有勇气把这些反映到企业内刊物上的人。 由各部门推荐具有上述资格的人，以及众望所归之人，组成刊物编辑委员会。并由编委会负责审定一时期的编辑方针，提高刊物的质量。 (三)责编的资格 (1)具有企划能力。作为定期刊物，版面内容的安排，文章的长短，标题的提炼，组稿时间进度等等，都必须要有计划进行，这就要求责编人员有一定的计划与企划能力。 另外，公司内部刊物是免费发行的，责编人员

5、要有成本意识，并依靠计划手段，节约成本。 (2)具有约稿能力。按计划完成编辑工作，通常需要委托他人撰写文章；这样，就必须说服撰稿人能按计划的撰写内容、格调、格式、表现形式和文章长短等等，按时提供稿件。因此，每一位责编人员必须具备约稿能力。 (3)具有撰写能力。责编人员除了需要修改稿件，有时免不了自己动手写提要、揭示以及撰写文章，这就需要责编具有撰写能力。 (4)具有采访能力。有的人能说不能写，说起来七嘴八舌，写起来文不对题，并且普遍讨厌动笔写文章。这就需要责编人员具有采访能力，把那些散见于单个人灵感之中，散见于会议争论之中的思想火花与见解，采集回来，编写成章。 (5)具有摄像能力。每个责编人员

6、应该具备一定的拍照与摄影能力，把重要、不可多得、无法再现或转瞬即逝的场景抓拍下来，提高刊物的真实性、可读性与趣味性等等。 三、题材来源 (一)新闻焦点 原则上国内外新闻热点，也应成为本公司刊物的新闻焦点。尤其对国内外新动向，本公司的反应如何，本公司有什么新的行动等等，要作重点报道，成为刊物的主要题材来源。 至于企业内刊物的新闻报道的重点计划，可参考商业期刊杂志的做法，以及这些刊物的编辑动态。 (二)收集 主要通过编委及通讯员，收集各种题材来源的信息，把握刊物报道的热点与主题，并通过责编人员组稿、约稿、撰写与采访，充实刊物的版面。 (三)采集 当得到有价值题材的信息之后，立即派出有关记者或责编人

7、员，进行现场采访，采集第一手资料和情况；利用各种通讯手段，直接发回公司，及时予以报道。 (四)拍摄 把各种实况拍摄下来，包括一些原始资料、谈话场景、人物形象与印象等等。在拍摄之前必须做好充分准备，包括电池备份，充电器接插座，电压与电源等等。 (五)反馈 采访归来后必须做好整理工作，写好备忘录。在这个过程中，免不了要与被采访者或单位进行一次沟通式反馈，以确认基本事实与基本观念。 尤其采访工作时间紧迫，来去匆忙，往往会留下许多缺憾与疏漏，这些都可以通过及时的反馈，予以弥补，包括在礼仪上的解释，疑问点的确认，以及观念上的修正，事实上的充实等等。 (六)致谢 尽可能早地对协助采访、以及对取材提供某种帮

8、助者予以感谢，赠送一些礼品或纪念品。 四、收集读者反应 每期刊物发行后，都必须收集有关反应与意见、评价，这是进一步办好刊物的出发点与基础。 (一)监督者的反应 首先听一下监督者的意见与反应，以及对改进企业内部刊物的意见。 监督者由企业内部刊物的编委公开招聘，每年春季招聘及轮换一次。监督者必须按指定的刊物栏目与内容、对读者的意见进行深入且广泛地征集。 (二)读者的反应 除了收集、研究与分析读者来信以外，还必须定期对普遍的读者意见进行调查。调查方法采用问卷形式，全面了解读者对刊物的总体看法与建议。 (三)部门领导的反应 除了对公司内外普通的读者意见进行收集外，还必须进一步对企业内各部门、乃至最高领

9、导的意见，进行收集与征集。 所有意见都必须经过编辑、整理、分析与判断，由责编及主管汇总成意见调查报告，提交编委会讨论与审议，最终落实到今后的刊物改进工作与措施之中。 二、内部刊物发行制度 (一)企业刊物发行规则 第一章 总 则 第一条 宗旨 企业定期刊物的组织与程序，一律按本规则进行。 非定期刊物，譬如面向管理者的报刊，以及各分事业单位的内部刊物的发行与编辑工作，可参照本规则进行。 第二条 名称 定期刊物的名称为“通讯”，英文名称为“Letter”。 第三条 目的 “通讯”的发行目的，在于实现公司的精神，具体如下。 (一)向广大职工宣传公司的经营方针，介绍公司经营事业的概况，以使整个公司上下准

10、确把握公司的经营理念。 (二)促进经营管理者与一般员工的相互了解、相互理解。 (三)在相互理解的基础上，培育良好的人际关系，彼此建立信任与支持的关系。 第四条 主要内容 为了实现前条目的，“通讯”所刊登的内容如下。 (一)经营方针及经营事业概况。 (二)公司的规章制度及其解说。 (三)人事任免信息及其人际关系情况。 (四)产品与技术介绍。 (五)劳资关系情况。 (六)作业或工作现场情况。 (七)职工在企业内的各种活动情况。 (八)产业或相关行业的动态。 (九)有关情操、兴趣与健康的知识。 (十)职工家属或家庭的有关报道。 (十一)其他与发行期刊目的有关的内容。 第五条 发刊次数 “通讯”，原则

11、上为双月刊，必要时可增刊或发行号外、速报等。 第六条 计划期限 “通讯”一年计划一次，从每年的十二月一日起安排计划。 第七条 连带责任 每一位职工都有责任为本公司的刊物作贡献，特别是各级管理者，有责任站在全公司的立场上、而不是本部门的立场上，提供有关部门内的情况与资料。 第八条 业务性质 企业刊物的成败，系于全体员工的参与程度与热情。因此，要求每一位参与或承担企业刊物工作的职工，应该把刊物的编辑与发行工作当作企业经营业务的组成部分来对待。 第二章 组 织 第九条 机构 “通讯”的编辑与发行工作必须有组织地进行，因此，设置下列机构，分担相应的业务工作。编辑室，分编室，通讯员，摄影员，评论员。 编

12、辑室及分编室设主任与若干编辑。 第十条 发行责任者 “通讯”的发行责任者为负责人事的董事及人事部长。 第十一条 发行责任者的任务 (一)起草编辑与发行的基本方针，起草有关规程制订、修改与废除的方案，并提交上级领导审批。 (二)召集编辑委员会会议。 (三)决定其他与企业刊物运营有关的事项。 第十二条 会议的种类 “通讯”的编辑与发行会议为两种，一是编辑委员会会议；二是通讯员会议。 第十三条 编委会会议 编委会会议主要审议下列事项。 (一)审议基本计划。 由发行责任者、编辑室与分编室主任、编辑参加会议，原则上一年一次，选择适当的时机召开，对下列内容或事项进行审议。 1起草刊物编辑与发行的基本方针，

13、以及组织运营方案。 2起草有关规程的制订、修改与废除方案。 3决定“通讯”的年度编辑预算。 4编制“通讯”的年度预算。 5审议其他与企业内部刊物发行有关的事项。 (二)审议各期编辑计划。 由编辑主任、分编主任及编辑参加，审议各期编辑计划及有关事项。 1以“通讯”的年度计划为基准，审议并确定各期编辑计划方案。 2以基本方针为基础，审议并确定“通讯”运营的具体措施及方案。 3审议并确定上级会议的其他决议方案。 第十四条 通讯员会议 通讯员会议按各分事业单位进行，由分编室主任及编辑与通讯员、摄影员参加，对下列事项进行审议。 (一)“通讯”各期编辑结果的总结。 (二)“通讯”的选题方法与各选题任务分配

14、与布置。 (三)收集与汇总：“通讯”编辑工作的意见、要求与希望。 (四)审议其他有关企业内刊物的意见、要求与希望。 第十五条 编辑室及其任务 编辑室设置在总公司人事部之中。编辑室按“通讯”的编辑计划要求承担下列工作任务。 (一)编辑、发行与送发或分配刊物。 (二)收集公司内外的有关情况与情报资料。 (三)承担编委会的事务工作。 (四)承担总公司通讯员会议的事务工作。 (五)指导、调整与促进各分编室的活动。 (六)承担其他与编辑、发行有关的必要的任务。 第十六条 分编室及其任务 分编室协助编辑室做好以下业务工作。 (一)按编辑室的指示，分担编辑业务。 (二)分发刊物。 (三)负责各分事业单位通讯

15、员会议事务。 (四)执行其他与编辑工作相关的事务。 第十七条 编辑主任及编辑的任命 (一)编辑主任及编辑由人事部长任命。 (二)分编主任及编辑由各分事业单位主管任命。 (三)分编主任及编辑的任命，在各分事业单位内公布。 第十八条 编辑室主任的任务 (一)编辑室主任的任务如下。 1统管编辑室业务。 2召集总公司通讯员会议。 3调控通讯员与摄影员的业务工作及进度。 4领导各分编室主任的业务工作。 (二)分编室主任的任务如下。 1统管分编室业务。 2召集所在事业单位的通讯员会议。 3调控通讯员与摄影员的业务工作及进度。 第十九条 通讯员与摄影员的任命 (一)通讯员与摄影员由所在部门主管推荐、各分事业

16、主管任命。 (二)通讯员与摄影员的人数，由各分事业主管决定。 (三)通讯员与摄影员的任期为一年，在承担重大事宜情况下例外。 (四)通讯员与摄影员的任命必须在分事业单位内公布。 第十二条 通讯员的业务 (一)通讯员按通讯员会议的决定行事，分担所指定的采访与取材任务，参加通讯员会议，提供公司内外的情报。 (二)在指定的工作任务范围内，进行约稿、撰稿、专访与调查征询活动。 (三)在指定的责任范围内，收集情报与情况，与上司、同僚及部下进行沟通联系，提供各种通讯报道与消息。 第二十一条 摄影员的业务 摄影员协助通讯员做好采访等活动过程中的拍摄工作也可在允许的范围内自行选择拍摄题材。 第二十二条 评论员

17、评论员的设置可根据具体情况、由编辑室或分编室主任指定。被指定的评论员，就要求评价的某期刊物作出评论，并以书面形式，把评论意见提交给编辑室或分编室。 第三章 预 算 第二十三条 预算 每年必须对年度“通讯”的编辑与发行开支，以及与此相关的业务活动费用，进行预算。 第二十四条 费用项目 “通讯”的有关编辑与发行费用开支项目如下：(1)印刷费，(2)差旅费与交通费，(3)采访杂费，(4)谢礼费，(5)增刊费，(6)杂费。 第二十五条 报告 各分编室必须在年末把年度开支情况向编辑室作出报告。 第二十六条 实际开支的补偿 允许对在实际采访与取材中的超支部分进行补偿。 第四章 附 则 第二十七条 解释 本

18、规则的解释权在编委会。 第二十八条 修改与废除 本规则的修改与废除，必须经过编委员讨论。 第二十九条 执行 本规则自 年 月 日执行。 (二)公司刊物发行规定 第一章 通 则 第一条 目的 本公司有关企业刊物的组织程序及其相关事项，一律按本规定办理。 第二条 主管 企业刊物的管理部门为总务部庶务科，由总务部长全权负责。 第三条 成员 企业刊物的发行工作由总部两名编辑，分公司两名通讯员，工厂十名通讯员负责。 第四条 职责权限 (一)主管部长按总裁认可的编辑方针，决定具体的编辑计划，并统辖全部企业刊物的发行工作。 (二)主管科长按主管部长的指示，领导编辑与通讯员展开具体发行事务。 (三)编辑在主管

19、科长的直接领导下，从事具体采访、撰稿、约稿、编校与排版工作。 (四)通讯员在主管科长的领导下，从事写通讯报道、采访与约稿等工作。 第五条 编辑方针 总务部长于每年的四月，制订编辑方针草案，经总裁认可后向主管科长传达执行。如果继续沿袭上年度编辑方针，不受本条规定限制。 第六条 编辑计划 主管科长在倾听编辑与通讯员具体意见的基础上，按编辑方针的要求，具体编制编辑计划，上报总务部长认可。 第七条 审稿 由主管科长汇总各方来稿，对原稿进行审阅，并按照编辑方针筛选稿件，以及进行校对与编辑；交编辑出清样、上报总务部长。 第八条 定稿 由总务部长参照主管科长的意见，对清样进行审阅，决定刊登与发排。 第九条

20、署名 原则上决定刊出的稿件，一律署上撰写人姓名。但可以允许按撰写人意见，署上笔名刊出。 第十条 谢礼 对被采用稿件的作者，适当支付酬谢礼品与礼金。 第十一条 (发行事务) 排版、删节、编辑、校对与联系印刷事务，由主管科长与编辑人员负责。 第十二条 舆论调查 主管科长每年至少要进行一次有关编辑与发行工作的舆论调查；并把调查结果连同分析研究报告一起，上报主管部长。 第二章 编辑要领 第十三条 编辑事务 编辑事务由主管科长与编辑共同努力完成。包括制订编辑计划、整理原稿、删节、校对、送印、刊物送发、备忘记录、拍摄以及其他创意，策划与改善工作等等。 第十四条 会议 每月十五日召开一次编辑会议，制订编辑计

21、划，经主管科长上报总务部长。 第十五条 编辑 每月二十五日为稿件截止日，二十八日开始整理原稿与筛选，二十九日、三十日审阅与版面设计，次月一日、二日送印。 第十六条 印刷 三日印刷所开始制版印刷。 第十七条 校对 十三日左右印刷所完成清样印刷，交回编辑进行校对；经过三校与核红，正式印刷。 第十八条 送发 二十日左右全部刊物印刷装订完毕，由编辑再度勘误，如果没有重大错误即交主管科长组织送发。 第十九条 拍摄 在需要拍摄图像的情况下，委托本公司摄影部进行。 第二十条 体例与格式 企业刊物的体例与格式、格调必须经总务部长认可。 (三)公司机关杂质发行规定 第一条 宗旨 公司机关杂志的发行事宜，一律按本

22、规定进行。 第二条 意义 公司机关杂志的意义在于，通过报道企业内事物、宣传教育、发表意见、开展文化娱乐活动，提高全体职工的认同感与整体感。 第三条 责任者 公司机关杂志打着本公司名义与名称，必须由编辑兼发行责任者、总务部长全权负责。 第四条 发刊 原则上一月发刊一次，但在必要的情况下可以增刊，或者发行另外。 第五条 编辑权限 编辑拥有对原稿进行筛选、取舍、删节与校对的权限。同时，一切发行及刊登内容的责任，由发行兼编辑的总管、总务部长承担。 第六条 约稿与组稿 原则上只向企业内部人员(管理者、职工、临时工、试录用者和委托代培人员)及其家属约稿。但在必要时，经主管认可可以向外部社会的有关人员约稿。

23、 第七条 撰稿 约请撰稿必须填写公司规定的约稿表，被请约稿人，以及所在部科，在业务工作允许的范围内，应该予以大力支持，顺利完成约稿与撰稿工作。 第八条 促进委员 为了使公司机构的杂志能够得到全公司的支持，在总部设立促进委员会，在各事业单位设立通讯员组织。 (一)促进委员构成：总裁办公室一名，总务部一名，财务部一名，营业部一名，制造部一名。具体人选由总务部长确定。 (二)通讯员构成：A工厂四名，B工厂二名，C工厂二名，D分店一名，E办事处一名。具体人选由事业单位主管确定。 第九条 促进委员职责 (一)在每期发刊前，定期向杂志的编辑提供有关本部门业务的各处资料与信息。 (二)承担所在部门内的组稿、

24、撰稿任务。 (三)积极协助杂志编辑作好出版、发行工作。 第十条 通讯员职责 (一)定期向杂志编辑提供各事业单位或工厂内的新闻与消息，提供有关资料。 (二)在分事业或工厂内进行组稿与撰写通讯报道工作。 (三)积极协助编辑做好杂志的出版与发行工作。 第十一条 交换意见 促进委员会在必要的时候，可以召集会议就编辑工作与有关方面交换意见。 第十二条 谢礼 所约稿件及所收稿件一旦刊登，必须对撰写者个人致谢，并赠送酬金。 第十三条 杂志内容 企业杂志除了按计划刊登一些文章与报道外，必须经常安排下列内容，诸如公司的宗旨、标语、口号、主题歌、论文、招募或悬赏专题性提案、各处舆论调查、职工价值观教育的内容，以及

25、各种重要庆典仪式报道。 第十四条 费用 公司机关杂志的一切费用开支，由总务部人事科负责预算，由公司全部承担。 三、内部刊物管理制度 (一)企业刊物管理规定 第一条 目的 有关企业内刊物的一切事务，包括编辑、发行与分配，按本规定办理。 第二条 发行的目的 企业刊物发行的目的如下： (一)企业不可能向全体员工逐个传递有关经营活动的全部信息与情报，往往需要依靠企业内刊物的发行。 (二)大规模持久地进行职工间的沟通，也通常需要依赖企业内部刊物的发行，以增强职工间的团结。 (三)通过企业内部刊物的发行，为全体职工共同参与提供了一个领域与话题，有利于提高全体职工的士气。 (四)通过企业内刊物，使全体职工的

26、家属、亲朋好友也能全面了解本公司的情况。 第三条 名称 企业内刊物必须冠之以本公司名称，加上刊物名称。 第四条 发行日 发行日原则上为每月的十日。具体还得看印刷公司的情况与印刷进度，控制在十日前后为宜。 第五条 发行责任者 企业内部刊物的最终责任者为总务部长。发行责任者必须明确制订编辑方针，对编辑会议及编辑主任传达编辑方针与意图、精神，把握编辑方向，并且在原则上确定企业刊物的主要版面与内容。 第六条 编委 由各部门推荐及自荐者组成编委；如果推荐与自荐者过多，由总务部长进行选拔，如果过少，由总务部长点名，组成编委。 第七条 编委会长 编委会长由总务部长在总务部成员中选拔并正式任命；如果总务部缺乏

27、合适人选；由编委成员相互推举，产生会长；再由总务部长正式任命。 第八条 编辑会议 编辑会议由编辑主任召集、主持召开，并就编辑计划、方针及举措等编辑、出版、发行与分配事宜进行审议与合议。编委会成员对此进行监督与评价。 第九条 经费 企业内部刊物发行上的一切经费由本公司负担。但是，编辑主任必须在会计年度开始前，对全部及分项开支进行概预算，并向总务部长作出报告。 本规定自 年 月 日起正式施行 第十条 约稿 企业内刊物原则上只向公司职工、管理者，以及职工家属进行约稿。但是，在有必要向外部第三者约稿情况下，必须经过编辑计划会议讨论作出决定。向外部约稿，须给予一定的谢金，由本公司负担。 第十一条 任期

28、编辑主任及编委成员的任期，原则上为两年。 第十二条 分配刊物 企业内刊物原则上免费分发给公司管理者、职工、家属以及公司外部的关系户。必要时可向其他外部机构与个人送发。 (二)公司报管理规定 第一条 规定的目的 本规定由公司报编辑会讨论制订，是本公司报编辑与发行的工作要领。 第二条 公司报的目的 公司报的目的如下。 (一)为了让全体职工理解并把握公司的地位、作用、优势与意义，提高全体职工的信念与责任感、荣誉感。 (二)宣传与解释公司的经营理念、经营方针，以及传递公司业务的有关情况与情报，以便全体员工能够齐心协力、朝着共同的目标作贡献。 (三)沟通与交流职工之间的志向、见解、意见等等，以促进职工间

29、的相互了解与相互信任。 (四)积极采纳职工的意见与建议，提高全体职工的参与意识。 (五)在相互理解与信任的基础上，使整个公司结成命运共同体，提高职工的整体意识。 (六)加强与职工家属的联系，使职工家属能够了解公司的真实情况，在理解基础上支持与协助公司开展各项业务工作，造就包括职工家属在内的和睦与亲善气氛。 第三条 发行者 公司报以本公司的名义进行发行。 第四条 名称 公司报的名称为报，并标上公司名称。 第五条 发行次数 原则上每年发行六期，即双月刊；奇数月发刊。 第六条 发行责任者 (一)发行责任者为公司总裁。 (二)下设编辑会议。 (三)发行责任者有权对编辑会议作出指示，并监督与控制编辑会议

30、的活动；同时对编辑企划、基本方针、各刊计划与体裁等负责。 第七条 编辑会议 (一)编辑会议按发行责任者的指示，起草并决定编辑企划、基本方针、各刊计划，以及发行、送发与印刷等基本方案。 (二)编辑会议外围设立通讯员制度，通讯员由各部科推荐一名合适人员担当。 (一)编辑主任全权负责编辑会议，并有相应的权限与责任，主持公司报的日常工作。 (二)编辑主任依靠事务局展开日常工作。 第九条 编辑委员 (一)编辑委员除了参加编辑会议、起草、审议并决定编辑企划、基本方针等重大事宜外，还承担组稿、撰稿、摄影、采访与通讯报道等工作。 (二)编辑委员由编辑会议提名、总裁即发行责任者任命。 第十条 事务局 (一)由发

31、行责任者确定在哪些部科设立事务局。 (二)事务局按编辑主任的指示与命令行事，负责从事各期的稿件整理、审阅、校对与发送等事务性工作。 第十一条 通讯员 (一)通讯员协助编辑会议做好各期的约稿撰稿、通讯报告、采访与沟通联络工作。 (二)通讯员由各部科推荐一名，由编辑主任正式任命。 第十二条 编外委员 (一)根据编辑工作需要，可临时聘用若干编外委员。 (二)编外委员围绕着聘用时指定的工作任务，为编辑会议作贡献。 第十三条 任期 编辑各机构成员的任期为一年(从每年一月一日至十二月三十一日)，但有再选或连任资格。 第十四条 报告 编辑主任应向发行责任者即总裁报告列入出版发行的各期刊物企划；发行责任者有权

32、要求作出修改。 第十五条 撰稿 原则上由企业职工及其家属撰稿；必要时可向企业外其他人约稿。 第十六条 约稿方式 原则上以正式表格即文书的方式进行约稿。 第十七条 谢礼 对编辑及撰稿人支付一定的谢金与礼品。 第十八条 费用负担 一切有关发行企业报刊的费用开支，全部由公司负担。 附则 本规定自 年 月 日起正式施行。 四、公司图书管理办法 总 则 第一条 本公司图书的管理，除另有规定外，悉依本办法办理。 第二条 本公司图书由总务科负责管理，并于每年5月12日下旬各清点一次。 第三条 新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司

33、图书登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。 第四条 本公司图书由总务科编制目录卡以供员工查阅。 第五条 借书人以本公司员工为限。 第六条 辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，但必须阅览者限于当天归还，其借还手续比照本办法第十四条、十五条规定办理。 第七条 一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。 第八条 员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。 第九条 员工的借书分个别借书与科别借书两种，科别借书系指属某科之专用图书，由单位主管具名借用。 借书时间、借阅期间与册数

34、 第十条 借书时间限办公时间内上午10点30分至11点，下午3点至3点30分，其他时间概不受理。 第十一条 借书期间一律为三星期，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。 第十二条 借书册数以四册为限。 第十三条 科别借书期间与册数不受前二条的限制，遇调(离)职应将借用图书全部归还。 (二)借还书手续 第十四条 员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单持向管理员取书，管理员将图书交予借书人，应先抽出图书卡，由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。 第十五条 员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。 (三)罚则

35、 第十六条 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。 第十七条 员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前应停止其借书权外，必要时并应签报议处。 (四)附则 第十八条 本办法未尽事宜随时呈请董事长裁决。 第十九条 本办法呈奉董事长核准后实施，修改时亦同。 3提供信息的作用 对企业领导而言，信息就是指企业内外各个方面的情报。因此，做好信息工作，为领导决策提供及时、准确、足够的信息，就成了办公室工作的一项重要内容。 4协调作用 办公室作为领导的参谋助手，直接为领导工作服务，它处于中心位置，同各部门有着密切的联系，有责任、有条件协助领导做好协调工作，避免部门之间扯皮、抵消力量，以利提高工作效率。这样可以使领导节省很多时间与精力，去考虑更大范围内的工作问题。