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1、信息加工文本信息加工岳阳市第十中学 许克勤一 文本信息加工的基本知识 1、汉字的编码汉字输入码也称外码，是为了将汉字输入计算机而编制的代码。汉字机内码：指计算机内部存储，处理加工和传输汉字时所用的由0和1符号组成的代码。不论是哪一种汉字输入方法，利用输入码将汉字输入计算机后，必须将其转换为汉字机内码才能进行相应的存储和处理。汉字输出码 又称汉字字形码或汉字字模，它是将汉字字形经过点阵数字化后形成的一串二进制数 ，用于汉字的显示和打印。点阵字型编码是一种最常见的字型编码，它用一位二进制码对应屏幕上的一个像素点，字形笔划所经过处的点用1表示，没有笔划的点用0表示。2、汉字的输入方式键盘输入 常用的
2、汉字输入法有五笔字型、微软拼音、智能ABC等。语音输入（人们对着话筒讲话，计算机自动在屏幕上显示出对应的语句）、手写输入（借助于计算机连接的笔触感应板和智能应用软件，将手写的汉字输入计算机）扫描识别（将图文资料成批快速输入计算机的最佳手段）二 WORD几个常用的操作要点（一）文字的设置1、修改字体、字号、字的颜色、字符间距操作步骤提示：先选定要编辑的字句，再执行“格式”“字体”命令，在打开的“字体”对话框中进行设置。也可以在选定文字后使用“格式工具栏”上的按钮进行设置。2、删除文字 操作步骤提示：使用“Delete”（删除当前光标后的字符）、“Back Space”（删除当前光标前字符）键进行
3、删除3、复制文字 方法一：操作步骤提示：先选定被复制字句再分别执行“编辑”“复制”命令，然后将插入点（或光标）定位到目标位置，再执行“编辑”“粘贴”。方法二：选定被复制字句按组合键Ctrl+C将插入点（或光标）定位到目标位置按组合键Ctrl+V.方法三：选定被复制字句将插入点（或光标）定位到目标位置方法四：选定被复制字句，按住Ctrl同时将文字拖动到目标位置。4、移动文字 操作步骤提示：先选定被移动字句再分别执行“编辑”“剪切”后将插入点（或光标）移至指定位置再执行“编辑”“粘贴”5、查找替换（可以实现文字批量替换）：先将插入点移到欲进行查找段落的开始，再分别执行。“编辑”“替换”打开“查找和
4、替换”对话框（二）段落格式设置1、分段 ：操作步骤提示：将插入点移至欲分段位置按“回车键”，会产生一个段落标记。（合并段落就是删除段落标记）2、段落格式 ：操作步骤提示：先在需要设置的段落任意位置单击鼠标，执行 “格式”“段落”通过“段落”对话框对段落格式进行设置，主要包括设置行距、段落缩进、对齐方式、段落间距等特殊效果的段落调整。首行缩进：段落的第一行开头空几个字符就叫首行缩进几个字符。如下面的自然段就首行缩进了了5个字符。悬挂缩进：段落中除首行以外的文本缩进一定的距离。如下面的自然段就悬挂缩进了5个字符。（三）插入操作1、插入页码：，执行“插入”“页码”，选择页码位置，可以为多页文本添加页
5、码信息。2、插入图片（图片、剪贴画、艺术字、来自文件、自选图形）：在需要插入图片的位置单击鼠标， 执行“插入”“图片”，根据需要可以选择“剪贴画”或“来自文件”等。双击插入的图片可以打开“设置图片格式”对话框对图片的大小、版式等进行设置3、插入文本框：执行“插入”“文本框”命令，对于复杂的图文排版很有用处。文本框有横排文本框和竖排文本框 4、图形对象的组合在排版时通常需要把若干图形对象、艺术字、文本框等组合成一个大的对象，以方便整体的移动等操作。具体的做法是：按住ctrl（通过老师试验，shift键也可以）不放，依次单击要组合的各个对象，再单击鼠标右键。执行“组合”，就可以将选中的内容组合到一
6、起。（四）设置页眉页脚执行“视图”“页眉页脚”，会出现如下页眉区域，在页眉区单击，输入页眉信息，也可以通过“页眉和页脚”工具栏进行设置，设置完页眉，可以单击“在页眉页脚间切换”，设置页脚 在页眉页脚间切换使用“插入自动图文集”，不用自己输入，选用合适的命令就可以设置页眉页脚了。（五）设置版面规格执行“文件”“页面设置”可以进行版面规格的设置，包括上下左右页边距，使用的纸张规格（如A4、B5）、每页行数和每行字数、页面的纵向横向、是否显示文档网格等。（六）为文档设置背景执行“格式”“背景”。通过选择颜色为文档添加该颜色的背景，可以添加过渡、纹理、图案、图片等背景添加图片水印和文字水印，网上提供的
7、文档有时候出于版权的考虑会添加水印背景将图片设置为文档背景的做法：执行“格式”“背景”，执行“填充效果”，单击对话框里的“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，选择图片即可。（七）Word有关表格的制作及应用1、插入表格：“表格”“插入”“表格”，设置行数、列数。2、拆分单元格：法一：在欲拆分的单元格中，右击操作弹出的快捷菜单，选“拆分单元格” 法二：单击欲拆分的单元格，执行“表格”“拆分单元格” 合并单元格：选定欲合并的单元格，执行“表格”“合并单元格”3、绘制斜线表头：“表格”“绘制表格”，单击表格工具栏上的，就可以在单元格里绘制斜线头了。 4、表格边框与底纹:“表格”“表格属性”，单击“边
8、框与底纹”按钮，然后进行设置。5、调整单元格宽度：鼠标拖曳间隔线即可改变大小；也可以应用“表格”“自动调整”中的“平均分布行（或列）”命令使行高相同或列宽相同。（八）插入批注 先选定欲批注的文字对象，执行“插入”“批注”，然后插入批注 效果如下（九）保存文件1、保存新建文件时，执行“文件”“保存”，在“另存为”对话框中设置“文件名”、“文件类型”、“保存位置”等。2、对已经保存过的文件，进行修改后继续执行“文件”“保存”，就不在出现“另存为”对话框，修改内容会被保存在原来文件中，文件原来的名称、类型、保存位置都不变。如果修改后要和原来文件有所区别并须单独保存可执行“文件” “另存为”，在弹出的
9、“另存为”对话框中重新进行文件的名称、类型、保存位置的设置。十、电子报刊为了表达的需要。我们常常把文本加工成电子报刊形式，电子报刊是图文并茂的混合型文本，是电子板报和电子刊物的合称，一个突出的特点是要进行版面设计。设计流程为：确定主题收集与选择素材设计版面制作作品评价修改评价的标准可以从思想性、科学性、创造性、技术性、艺术性等方面来综合评价。常用的文本处理软件：WPS 、WORD、 记事本、写字板。进行图文混排时一般使用WPS 或WORD。十一、首字下沉：效果如右图设置某段落的第一行第一字字体变大，并且向下一定的距离在Word 2003中设定首字下沉的方法：选定文本后，使用“格式”菜单中“首字
10、下沉”命令设置字体、下沉行数。十二、word的视图方式普通视图：普通视图是Word最基本的视图方式，也是Word默认的视图方式，它可显示完整的文字格式。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。正由于该视图功能相对较弱，所以适合编辑内容、格式简单的文章Web版式视图：使用Web版式视图可以预览具有网页效果的文本。在这种方式下，你会发现原来换行显示两行的文本，重新排列后在一行中就全部显示出来。这是因为要与浏览器的效果保持一致。使用Web版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果，便于再做进一步的调整页面视图即直接按照用户设置的页面大小进行显示，
11、此时的显示效果与打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的大纲视图是按照文档中标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容，从而使得用户查看文档的结构变得十分容易补充两种显示方式1、打印预览方式 执行“文件”“打印预览”，用于显示打印效果的打印预览，在打印预览方式下，用户无法修改文档中的文字信息。 2、全屏显示执行“视图”“全屏显示”并不是Word的一种视图方式，而是一种独特的显示方式，即显示时去掉word所有的屏幕组件（如：标题栏、菜单栏、工具栏和滚动条等），将整个屏幕全部用来显示Word文档的内容，以便在屏幕上显示更多的文档信息。全屏显示与Word的视图方式并不相冲突，任何一种视图均可采用“全屏显示”7