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1、 办公用品管理制度范本撰写人：_日 期：_办公用品管理制度范本第一条目的及适用范围1）厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；2）公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；第二条管理组织1）公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放等；2）各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；第三条办公用品购置1）公司及部门需要添置办公用品时，应先填写办公用品采购申请单2）采购购买到位后组织验收，办理入库手续，填写入库单。3）办公用品原则上由行政部统一采购。行政部不能统一采买的由各部门派专人采买，但申购、入出库手续等必须遵守行政部规定。第四条办公用品的入库及盘点1）仓库根据入库单所列物品与所
2、需采购物品核对，并清点入库，填写办公用品库存台帐。2）仓库应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。第五条办公用品的领用、保管所有办公用品都按“以旧换新”的方式进行领取（传真纸、复印纸、便签纸、铅笔和各种胶带等低值易耗品除外），无旧物时行政部拒绝发放新用品。1）仓库在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。2）属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。3）对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用。4）如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人后报行政部，便于行政跟
3、踪办公用品的使用情况。第六条机器耗材（配件）管理1）耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月办公用品领用申请单中的填写。2）计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。3）对于打印机、传真机耗材，应本着节约原则，提前作出需求计划；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。4）仓库对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理。第七条库房管理库房物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。第八条相关说明1）对于不能按时提报办公用品报表和申请表的部门，行政部有权认为该部门无办公
4、用品申请，不予采购相应用品。2）部门申请金额超过计划标准，行政部有权取消相应金额的申请数量。一、办公用品的分类1.消耗性办公用品：便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、打印机墨盒、打印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶带、双面胶、标签纸、改正带、单页夹、记事贴、笔记本、记号笔、圆珠笔芯等，根据使用情况适当领取；2.个人使用的耐用品：剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公桌、办公椅、电脑、电话、衣架等根据情况一次性领用，使用至报废，以旧换新；3.非个人使用的耐用品：打孔机、档案盒、印盒等根据使用情况适当领取，使用至报废，
5、以旧换新；4.部门负责领用和保管的物品：复印机、传真机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架等，公司根据使用情况添置；办公用品领用管理制度第一条为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括。传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓
6、、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括。签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4、部门常用易耗办公用品月用量，可依据每月平均用量进行合理调整。7、领用方法。由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写领料单，经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求计划表发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘部落对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。第四条。未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。第五条。第 7 页 共 7 页 范文仅供参考 感谢浏览