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1、公司应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告公司应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告股份有限公司应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告传动轴股份有限公司是中汽公司定点汽车传动轴的专业厂家，属东汽公司的成员单位和一汽集团的定点生产厂家，隶属湖北汽车集团公司。公司下辖传动轴、汽缸套、锻造三个专业厂和摩林机电制造有限公司。主要产品有重、中、轻、微型轿车传动轴总成和热挤压汽车发电机。其中，主导产品EQ1401传动轴总成被评为部优和消费者满意产品阐。多力商标为湖北省著名商标。近两年开发的64重型车传动轴总成，市场前踯景广阔。公司拥有精密模锻和汽车苤发电机精锻模具两项国家发明专利。汽迹车发电机被国家
2、经贸委认定为一九九九械年度国家级新产品及国家科技火炬计划悼项目，目前已达到年产160万件的生菘产规模，属替代进口产品，月销售额在1氟00万元以上。公司即将通过湖北省高新柝技术企业认定，朝着科技型、外向型方向发展。一、企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理1993年以来，该厂产品销售收入虽然逐年增加，但经济这效益却下滑，生产经营日趋困难。面对日渲益激烈竞争的市场环境，企业感到原有经脸验式的管理模式、落后的管理手段和不透隼明的信息反馈机制已非常不适应新的形势宗，迫切需要应用现代计算机网络和统一的睬财务软件进行管理创新。一是成本的核口算与控制迫切要求企业利用计算机进行管爬理。在产品开发过程中，以
3、往靠会计人员手工劳动，连续几天几夜工作也只能算出漉大概的综合成本，难以及时准确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次出胶现新产品投产后，才发现新产品的设计成笛本过高，价格无法为市场接受而被迫停产登的情况。二是资金的核算与管理迫切要簿求企业利用计算机进行控制。该厂销售环节占用的资金余额上亿元，大多以发出商蛭品的形态存放在全国各地的430多个经甓销商处，企业难以及时、准确掌握各销售憩点上的存货变动情况，账物不符、账账不檠符的问题时有发生，应收账款居高不下，遂坏账风险难以防范。1995年该厂曾组舔织十多名会计人员历时一年，与各经销商藕核对发出商品和应收账款，发现企业本身塔的账簿记录差错100多笔
4、，仅发出商品荞的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资懋金的管理中，传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值总量，但具体材砩料、备件的存放时间、库存数量却不掌握，致使存货超储、积压、损坏等情况非常揪严重。三是薄弱的基础管理迫切要求企疒业利用计算机技术来强化。从企业内部看逊，基础数据缺乏，材料消耗定额、工时消耗定额不准，谈不上实施精细生产，挖潜视降耗，也无法对生产车间、销售部门、采蜕购部门和仓储部门实施科学的考核。特别深是财务信息滞后于物流信息和市场变化信夷息，再加上数据常常失真，决策者难以及骤时了解掌握企业财务状况的变动情况和内笺部各种资源的配置情况迅速对市场变化做氯出反应。四是企业各项规章
5、制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制企度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有力萜的手段来保证制度的有效执行，有章不循票、有章难循的弊端难以克服，道德风险无纭法控制，科学规范的管理程序难以硬化。二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化1996年以来，该息厂针对采购、仓储、生产、销售等环节信杳息不明、账目不清等突出问题，以财务管理为中心，以成本控制为重点，本着先易蟓后难的原则，先后投资两百余万元开发了需企业管理信息系统。该系统基于一台主服贪务器，在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了40多个慕工作站，将各子系统通过财务管理子系统紧密地联系在一起，做到了“信息集
6、成、杪过程集成、功能集成”，实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享，为企业提高财务资金管理水平提供了强有浆力的手段。财务管理子系统建立了统一的计算机平台，变多级核算为一级核算，一张原始凭证一次录入，仓库、车间、厂聋部的业务核算、统计核算、会计核算、凭疫证的制作、打印、各明细账、总账的登记喷全部由计算机一次自动完成，可以灵活地谬查询、统计和打印账表。销售管理子系诲统与金税系统连接，利用金税系统录入和沮打印销售发票后，自动转入销售管理子系虎统，自动编制销售凭证，自动登记财务的弥产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估攻计，实现了销售业务管理与核算一体化。鱿
7、采购管理子系统对采购订单、采购到货熊以及入库状况进行全过程管理，为采购部门和财务部门提供准确及时的信息；自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应仿付账款动态变化状况。另外，该子系统还璃可以进行材料采购成本的考核与监督，非合同供应商、超过合同的采购价，软件系统可以自动警告，要求审核。仓储管理子踬系统通过对各种存货的收、发、存业务进栳行核算，及时准确地掌握每件存货的耗用骥情况，把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基些础数据，并动态反映存货资金的增减变动蔸情况。生产计划子系统根据生产计划和上月末实际库存情况，软件系统能按照装差配物料清单计算物料的毛需求和净需求，浚自动运算
8、出零部件采购计划、自制件的生产计划，将设计、工艺、生产制造并行交傲叉进行管理，实现了各种物流、业务流自讳始至终连贯起来的全过程管理。成本核逊算子系统能够完成产品或零部件标准成本丰的制定，计算入库产成品或自制半成品的标准成本和标准成本差异，能够从价格成涠本差异和用量成本差异方面进行控制，为揿企业分析生产成本变动的原因提供了详细拥资料，为实施标准成本法和责任成本法提泖供了可能。基础数据子系统可为生产计圻划系统提供工艺过程信息、产品结构信息，为成本控制提供工时定额和材料消耗定晌额标准信息，并能够通过装配物料清单自鹘动读取采购发票的最新单价，瞬间计算出产品的材料成本，为产品投产决策提供第蹭一手数据资料
9、。产品开发人员能够随时计甘算出新产品的设计成本，为企业开发适销对路的产品提供了有力的支持手段。三、取得的成效1提高了对薄弱环节的裙监控管理能力从采购环节看，现在能够准准确地掌握某一时段的采购品种、总量、檀该品种的上年采购单价、采购成本、当期采购单价等，从而能及时准确地计算出采濒购成本的降低额和降低率，计算出各部门的材料采购节约情况，并依此进行奖惩。这就使采购管理得到强化，仅1999年殪就节约采购成本900多万元。从仓储环节看，系统可对各种库存进行层层分解，不但可以从总额上反映储备资金占用情况，而且可以分品种统计每一种物料的超蓥储备占用时间和超储备占用金额，并对原愍材料超储备占用实行自动报警，从
10、而为控哗制存货成本、提高存货周转率、减少不合理的资金占用提供了可能。从销售环节看乜，通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数量、时间、去向等详瘁细资料，避免了发出商品长期被人占用或崂存放带来的损失。还可准确反映应收账款酰的账龄结构，有效地控制了应收账款的规夫模，减少了呆坏账损失。同时，通过计算蝗机直接处理原始凭证，使应收账款的错账愀率几乎为零，解决了长期以来令财务人员头痛的往来账串户错账问题。从成本控摅制环节看，系统方便快捷地提供了产品成储本构成的详细数据，将标准成本控制与责獍任成本考核相结合，用标准成本与实际成愣本差异进行比较，作为对车间考核的依据拾，把成本控制真正落实到车间、班
11、组和个人，使经济责任制考核有所依据，实现了蟮由成本核算向成本控制的转变。2减沙少了资金占用现在该厂可以全面掌握库顾存产品和发出商品的型号、数量存放时间任，这就为及时盘活存量资产，避免库存商蜢品长期存放的损失创造了条件。几年来，雪仓储部门适时处理积压商品，回收货款2诉900万元；销售部门通过账龄分析，对洧应收账款的情况了如指掌，催收货款有理愀有据，使全国经销商的应收账款账龄基本邺控制在3个月之内，极大地降低了坏账风欤险。3提高了财务管理工作的质量和储水平通过使用财务与业务一体化的管理卖软件，从根本上解决了长期困扰企业的部鸣门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车廑间与财务信息沟通不畅、账账不符、账证
12、缋不符、账物不符的信息孤岛问题，架起了财务信息与物流信息的桥梁。现在上至厂菥长、下至一般管理人员都可在自己的办公麸室内，根据自己的权限随时调阅所需的信葙息，以往的重要信息集中于少数关键岗位与个人的信息不对称问题也随之迎刃而解。计算机管理软件的应用，不仅大大提高惬了会计工作的效率，而且延伸了会计工作的领域，使核算会计向管理会计迈出了一大步。4促进了管理制度的硬化通蚴过使用统一的软件，将企业的各项规章制度硬化到计算机程序中，使生产经营行为铉得到了规范。现在不按制度规定的程序办校，计算机就无法运行，即便是企业领导人阏，也必须在自己的权限之内严格遵守法定氏程序，组织生产经营活动。以往那种有章不循的情况
13、在计算机铁面无私的程序前基痄本得到杜绝，大大减少了人为因素的干扰檐。四、几点启示1企业管理细化、深化要有新手段企业管理工作做深、做轺细，必须有大量的基础数据作支撑。成本核算不准、消耗定额不清，规章制度就难蛞落实，考核就无依据。但靠手工来加工、疵整理、传递生产经营过程中的各种信息，鳇不仅速度慢、效率低，而且也不准确。因嚣此，要解决管理上“手短”的问题，只有漆借助于计算机手段，从根本上改变传统、芍落后的管理方式，才能适应市场经济条件泣下组织社会化大生产的客观要求。随着计我算机信息技术的成熟、微机的普及、操作躔技能的简单化以及企业管理人员观念的转变，企业运用计算机网络和统一的财务软环件全面加强和改善
14、管理的时机已经成熟。2管理的创新与提高决不仅仅是买新的竺计算机与软件引入计算机技术改善企业匚管理，不仅仅是买几台新的计算机、联上窭网、装上新的软件，而是企业管理理念、讵内部财务管理体制、资金运作方式、生产息组织形式等诸多方面的重大变革。因此，绞上到企业领导班子、下到全体员工都要更发新观念，提高素质，勇于接受、采用新的管理手段，才能充分发挥计算机和管理软粟件的作用，实现管理创新。3通过应麒用计算机程序可以提高资金监管的规范化椴水平目前企业现有的各项管理和监督制度不可谓不全，规章条例也不少，但在实镀际执行中往往打了不少折扣。实践表明，刨运用计算机网络和财务软件，可从两方面提高监管水平。一是把企业的
15、各种规章制度尽量变成计算机的应用管理程序，从而昱把规章制度硬化。二是适时掌握企业经营饯中的资金与物流信息，从而可把事后的监诱管变为事中的监管。4加强企业管理皴要以财务管理为主线财务信息是企业各孑类信息的交汇点，也是支撑经营决策的基础。企业运用计算机网络和管理软件要遵赧循企业信息化发展的一般规律。从国内许藏多企业的经验看，以财务管理为主线，从煸财务管理、物流管理、生产管理由低到高的次序逐步推进计算机和软件的应用是可珍行的途径。企业要从当前亟待解决的问题喙入手，以财务信息中国最强文秘网！哀为主线，按照“总体规划、分步实施、轵突出重点、先易后难”的原则，实现物流瑛、资金流、信息流的集成，逐步建立起以桥财务成本管理为核心的内部信息管理系迦统，为企业全面的科学管理打下基础。10/10