工作表中的单元格区域的vba小结.doc

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1、工作表中的单元格区域的vba小结杨绍宣整理引用当前工作表中的整行或整列?(1) Range(C:C).Select,表示选择C列。Range(C:E).Select,表示选择C列至E列。(2) Range(1:1).Select,表示选择第一行。Range(1:3).Select,表示选择第1行至第3行。(3) Range(C:C).EntireColumn,表示C列;Range(D1).EntireColumn,表示D列。同样的方式,也可以选择整行,然后可以使用如AutoFit方法对整列或整行进行调整。在VBA代码中,如何引用当前工作表中的所有单元格?(1) Cells,表示当前工作表中的所

2、有单元格。(2) Range(Cells(1, 1), Cells(Cells.Rows.Count, Cells. Columns.Count),其中Cells.Rows表示工作表所有行,Cells. Columns表示工作表所有列。在VBA代码中,如何引用工作表中的特定单元格区域?回答:在工作表中,您可能使用过“定位条件”对话框。可以通过选择菜单“编辑定位”,单击“定位”对话框中的“定位条件”按钮显示该对话框。这个对话框可以允许用户选择特定的单元格。例如:(1) Worksheets(sheet1).Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllFormatConditi

3、ons),表示工作表sheet1中由带有条件格式的单元格所组成的区域。(2) ActiveCell.CurrentRegion.SpecialCells(xlCellTypeBlanks),表示当前工作表中活动单元格所在区域中所有空白单元格所组成的区域。当然,还有很多常量和值的组合,可以让您实现特定单元格的查找并引用。参见探讨在工作表中找到最后一行一文。在VBA代码中,如何引用其它工作表或其它工作簿中的单元格区域?回答:要引用其它工作表或其它工作簿中的单元格区域,只需在单元格对象前加上相应的引用对象即可,例如:(1) Worksheets(“Sheet3”).Range(“C3:D5”),表示

4、引用工作表sheet3中的单元格区域C3:D5。(2) Workbooks(“MyBook.xls”).Worksheets(“sheet1”).Range(“B2”),表示引用MyBook工作簿中工作表Sheet1上的单元格B2。其它的一些情形回答:列举如下:(1) Cells(15),表示单元格O1,即可在Cells属性中指定单元格数字来选择单元格,其计数顺序为自左至右、从上到下,又如Cells(257),表示单元格B1。(2) Cells(, 256),表示单元格IV1,但是如果Cells(, 257),则会返回错误。找到最后一行的一些方法探讨使用End属性在ExcelVBA中,使用En

5、d(xlUp)查找最后一行是最常使用且最为简单的方法,它假设要有一列总包含有数据(数字、文本和公式等),并且在该列中最后输入数据的单元格的下一行不会包含数据,因此不必担心会覆盖掉已有数据。但该方法有两个缺点:(1) 仅局限于查找指定列的最后一行。(2) 如果该列中最后一行被隐藏,那么该隐藏行将被视作最后一行。因此,在最后一行被隐藏时,其数据可能会被覆盖。但该列中间的隐藏行不会影响查找的结果。示例代码01Sub EndxlUp_OneColLastRow()If Range(A & Rows.Count).End(xlUp) = Empty Then GoTo Finish获取最后一行MsgBo

6、x 最后一行是第 & Range(A & Rows.Count).End(xlUp).Row & “行.”Exit SubFinish:MsgBox 没有发现公式或数据! End Sub示例代码02Sub NextRowInColumnUsedAsSub()包含所有数据和公式,忽略隐藏的最后一行Range(A & Range(A & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1).SelectEnd Sub示例代码03Sub NextRowInColumnUsedAsFunction()包含所有数据和公式,忽略隐藏的最后一行Range(A & LastRowInColumn(A)

7、 + 1).SelectEnd SubPublic Function LastRowInColumn(Column As String) As LongLastRowInColumn = Range(Column & Rows.Count).End(xlUp).RowEnd Function注意,要输入新数据的列可能与我们所查找最后一行时所使用的列不同,例如,在上例中,我们可以修改为在B列中查找该列的最后一行,而在A列相应行的下一行中输入新的数据。-使用Find方法Find方法在当前工作有数据中进行查找,不需要指定列,也可以确保不会意外地覆盖掉已有数据。其中,参数LookIn指定所查找的类型,

8、有三个常量可供选择,即xlValues、xlFormulas和xlComments。(1) 常量xlFormulas将包含零值的单元格作为有数据的单元格。(当设置零值不显示时,该单元格看起来为空,但该参数仍将该单元格视为有数据的单元格)(2) 常量xlValues将包含零值的单元格(如果设置零值不显示时)作为空白单元格,此时,若该单元格在最后一行,则Find方法会认为该单元格所在的行为空行,因此,该单元格中的内容可能会被新数据所覆盖。注:在Excel中,选择菜单“工具”“选项”,在打开的“选项”对话框中,选择“视图”选项卡,将其中的“零值”前的复选框取消选中,则工作表中的零值都不会显示如果在参

9、数LookIn中使用常量xlValues的话,还存在一个问题是:如果您将最后一行隐藏,则Find方法会认为倒数第二行是最后一行,此时您在最后一行的下一行输入数据,则会将实际的最后一行的数据覆盖。您可以在隐藏最后一行与不隐藏最后一行,或者是最后一行显示零值与不显示零值时,运行下面的示例代码04,看看所得的结果有什么不同。示例代码04Sub Find_LastRowxlValues()On Error GoTo Finish获取最后一行MsgBox 最后一行是第 & Cells.Find(*, _SearchOrder:=xlByRows, LookIn:=xlValues, _SearchDir

10、ection:=xlPrevious).EntireRow.Row & “行”Exit SubFinish:MsgBox 没有发现数值!End Sub因此,在使用Find方法时,您应该考虑所选参数设置的常量,以及工作表最后一行是否有可能被隐藏或不显示零值。如果您忽视这些情况,很可能得不到您想要的结果,或者是覆盖掉已有数据。使用常量xlFormulas可以避免这个问题,如下面的示例代码05所示。示例代码05Sub Find_LastRowxlFormulas()On Error GoTo Finish获取最后一行MsgBox 最后一行是第 & Cells.Find(*, _SearchOrder

11、:=xlByRows, LookIn:=xlFormulas, _SearchDirection:=xlPrevious).EntireRow.Row & “行”Exit SubFinish:MsgBox 没发现数值或公式!End Sub下面再列举几个示例代码。示例代码06Sub NextRowUsedAsSub()选取最后一行的下一行Range(A & Cells.Find(*, LookIn:=xlFormulas, SearchDirection:=xlPrevious).Row + 1).SelectEnd Sub示例代码07Sub NextRowUsedAsFunction()选取最

12、后一行的下一行(调用函数)Range(A & LastRow + 1).SelectEnd Sub- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Public Function LastRow() As Long本代码包含隐藏行使用常量xlFormulas,因为常量xlValues会忽略隐藏的最后一行LastRow = Cells.Find(*, LookIn:=xlFormulas, SearchDirection:=xlPrevious).RowEnd Function注:Find方法中,参数LookIn的默认值为xlFormulas。-

13、使用SpecialCells方法SpecialCells方法用于查找指定类型的值,其语法为SpecialCells(Type,Value),有两种主要的使用方式:(1) 若参数Type仅考虑常量,则在查找时会忽略和覆盖由公式生成的任何数据,如示例代码08所示。(2) 若参数Type仅考虑由公式生成的数据,则在查找时会忽略和覆盖任何常量数据,如示例代码09所示。如果参数Type是xlCellTypeConstants或者是xlCellTypeFormulas,则Value参数可使用常量决定哪种类型的单元格将被包含在结果中,这些常量值能组合而返回多个类型,其缺省设置是选择所有的常量或公式,而不管是

14、何类型,可使用下面四个可选的常量:1) xlTextValues(包含文本); 2) xlNumbers(包含数字);3) xlErrors(包含错误值); 4) xlLogical(包含逻辑值)自已在工作表输入一些含有数值和公式的数据,隐藏或不隐藏最后一行或公式所在的行,先体验下面的两段示例代码。示例代码08当最后一行为公式或隐藏了最后行时,会忽略,即认为倒数第二行为最后一行Sub NextConstantRowFunction()Range(A & LastConstantRow(True, True, True, True) + 1).SelectEnd Sub- - - - - - -

15、 - - - - - - - - - - - - - - - - - Public Function LastConstantRow(Optional IncludeText As Boolean, _Optional IncludeNumbers As Boolean, _Optional IncludeErrors As Boolean, _Optional IncludeLogicals As Boolean) As LongDim Text As Long, Numbers As Long, Errors As LongDim Logical As Long, AllTypes As

16、LongIf IncludeText Then Text = xlTextValues Else Text = 0If IncludeNumbers Then Numbers = xlNumbers Else Numbers = 0If IncludeErrors Then Errors = xlErrors Else Errors = 0If IncludeLogicals Then Logical = xlLogical Else Logical = 0AllTypes = Text + Numbers + Errors + LogicalOn Error GoTo FinishLastC

17、onstantRow = Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants, AllTypes).Address, $) _(UBound(Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants, AllTypes).Address, $)Exit FunctionFinish:MsgBox 没有发现数据!End Function示例代码09查找含有公式的单元格所在的行,忽略该行以后的常量和隐藏的行Sub NextFormulaRowFunction()Range(A & LastFormulaRow(True, Tru

18、e, True, True) + 1).SelectEnd Sub- - - - - - - - - - - - - - - - - - - Public Function LastFormulaRow(Optional IncludeText As Boolean, _Optional IncludeNumbers As Boolean, _Optional IncludeErrors As Boolean, _Optional IncludeLogicals As Boolean) As LongDim Text As Long, Numbers As Long, Errors As Lo

19、ngDim Logical As Long, AllTypes As LongIf IncludeText Then Text = xlTextValues Else Text = 0If IncludeNumbers Then Numbers = xlNumbers Else Numbers = 0If IncludeErrors Then Errors = xlErrors Else Errors = 0If IncludeLogicals Then Logical = xlLogical Else Logical = 0AllTypes = Text + Numbers + Errors

20、 + LogicalOn Error GoTo FinishLastFormulaRow = Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, AllTypes).Address, $) _(UBound(Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, AllTypes).Address, $)Exit FunctionFinish:MsgBox 没有发现数据!End Function下面的示例代码10忽略最后一行带有公式的单元格,即当最后一行的单元格中含有公式时,将倒数第二行作为最后一行,即只考虑直接输入到工作

21、表中的数据。当最后一行没有公式但被隐藏时,并不影响该方法的判断。示例代码10Sub SpecialCells_LastRowxlCellTypeConstants()Dim MyRow As RangeOn Error GoTo FinishSet MyRow = Intersect(A:A, Cells. _SpecialCells(xlCellTypeConstants).EntireRow).EntireRow获取最后一行MsgBox 最后一行是第 & Split(MyRow.Address, $) _(UBound(Split(MyRow.Address, $) & “行”Set My

22、Row = NothingExit SubFinish:MsgBox 没有发现数据!End Sub注:因为上述代码使用了Split函数,故只适合于Office2000及以上的版本。该方法也允许我们指定单个数据类型,诸如数字数据或文本数据,如下所示。下面,我们查找的最后一行是仅在行中有数字(而不包含公式)的单元格的最后一行。示例代码11Sub SpecialCells_LastRowxlCellTypeNumberConstants()Dim MyRow As RangeOn Error GoTo FinishSet MyRow = Intersect(A:A, Cells. _SpecialC

23、ells(xlCellTypeConstants, xlNumbers).EntireRow)获取最后一行MsgBox 最后一行是第 & Split(MyRow.Address, $) _(UBound(Split(MyRow.Address, $) & “行”Set MyRow = NothingExit SubFinish:MsgBox 没有发现数据!End Sub下面,我们查找的最后一行是仅在行中有文本(而不包含公式)的单元格的最后一行。示例代码12Sub SpecialCells_LastRowxlCellTypeTextConstants()Dim MyRow As RangeOn

24、Error GoTo FinishSet MyRow = Intersect(A:A, Cells. _SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues).EntireRow)获取最后一行MsgBox 最后一行是第 & Split(MyRow.Address, $) _(UBound(Split(MyRow.Address, $) & “行”Set MyRow = NothingExit SubFinish:MsgBox 没有发现数据!End Sub下面,我们查找的最后一行是仅在行中有公式的单元格的最后一行。示例代码13Sub SpecialCell

25、s_LastRowxlCellTypeFormulas()Dim MyRow As RangeOn Error GoTo FinishSet MyRow = Intersect(A:A, Cells. _SpecialCells(xlCellTypeFormulas).EntireRow).EntireRow获取最后一行MsgBox 最后一行是第 & Split(MyRow.Address, $) _(UBound(Split(MyRow.Address, $) & “行”Set MyRow = NothingExit SubFinish:MsgBox 没有发现数据!End Sub同上面所讲述

26、的一样,我们也能使用SpecailCells方法去找到其它特定类型的单元格所在的最后一行,下面是这些常量的一个完整的列表:XlCellTypeAllFormatConditions (任何格式的单元格)XlCellTypeAllValidation (带有数据有效性的单元格)XlCellTypeBlanks (所使用区域中的空白单元格)XlCellTypeComments (包含有批注的单元格)XlCellTypeConstants (包含有常量的单元格)XlCellTypeFormulas (包含有公式的单元格)XlCellTypeLastCell (已使用区域中的最后一个单元格(看下面)XlCellTypeSameFormatConditions (有相同格式的单元格)XlCellTypeSameValidation (有相同数据有效性条件的单元格)XlCellTypeVisible (工作表中所有可见的单元格)

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