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1、WORD技巧汇集 1、在WORD中计算某一字符串出现的次数在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“全部替换”命令。执行完命令后，WORD会弹出对话框提示有XX个被替换（XX就是该字符串出现的次数）。2、在WORD中查找上次编辑时的位置如果你正在编辑WORD文件，可以利用ShiftF5找到最近三次编辑的位置。WORD记录下最后三次编辑文字的位置，可以重复按下“ShiftF5”，直到达到所需的位置。3、用格式刷多次复制格式大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格
2、式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。 其实WORD中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。4、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题遇到WORD中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你可以这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发现
3、每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。5、美丽的水平分隔线使用WORD时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“”?减号?，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线。 要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。 6、快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+
4、Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！7快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+键，可将标题1降低为标题2、标题3标题9。8快速改变文本字号（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。Windows键+CTRL+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Windows键+E 打开资源管理器Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框Windows键+R 打开“运
5、行”对话框Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框Windows键+CTRL+F打开“查找：计算机”对话框SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏ALT+F4关闭当前应用程序ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单ALT+TAB 切换当前程序ALT+ESC 切换当前程序ALT+ENTER 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换PRINT SCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINT SCREEN将当前活动程序窗口
6、以图象方式拷贝到剪贴板CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口） 在IE中：ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前进键）ALT+LEFT ARROW显示后一页（后退键）CTRL+TAB在页面上的各框架中切换（加shift反向）F5刷新CTRL+F5 强行刷新目的快捷键激活程序中的菜单栏 F10执行菜单上相应的命令 ALT+菜单上带下划线的字母关闭多文档界面程序中的当前窗口 CTRL+ F4关闭当前窗口或退出程序 ALT+ F4复制 CTRL+ C剪切 CTRL+ X删除 DELETE显
7、示所选对话框项目的帮助 F1显示当前窗口的系统菜单 ALT+空格键显示所选项目的快捷菜单 SHIFT+ F10显示“开始”菜单 CTRL+ ESC显示多文档界面程序的系统菜单 ALT+连字号(-)粘贴 CTR L+ V切换到上次使用的窗口或者按住 ALT然后重复按TAB，切换到另一个窗口 ALT+ TAB撤消 CTRL+ Z二、使用“Windows资源管理器”的快捷键目的快捷键如果当前选择展开了,要折叠或者选择父文件夹左箭头折叠所选的文件夹 NUM LOCK+负号(-)如果当前选择折叠了，要展开或者选择第一个子文件夹右箭头展开当前选择下的所有文件夹 NUM LOCK+*展开所选的文件夹 NUM
8、 LOCK+加号(+)在左右窗格间切换 F6三、使用 WINDOWS键可以使用 Microsoft自然键盘或含有 Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快捷键。目的快捷键在任务栏上的按钮间循环 WINDOWS+ TAB显示“查找：所有文件” WINDOWS+ F显示“查找：计算机” CTRL+ WINDOWS+ F显示“帮助” WINDOWS+ F1显示“运行”命令 WINDOWS+ R显示“开始”菜单 WINDOWS显示“系统属性”对话框 WINDOWS+ BREAK显示“Windows资源管理器” WINDOWS+ E最小化或还原所有窗口 WINDOWS+ D撤消最小化所有窗口 SH
9、IFT+ WINDOWS+ M四、使用“我的电脑”和“Windows资源管理器”的快捷键目的快捷键关闭所选文件夹及其所有父文件夹按住 SHIFT键再单击“关闭按钮（仅适用于“我的电脑”）向后移动到上一个视图 ALT+左箭头向前移动到上一个视图 ALT+右箭头查看上一级文件夹 BACKSPACE五、使用对话框中的快捷键目的快捷键取消当前任务 ESC如果当前控件是个按钮，要单击该按钮或者如果当前控件是个复选框，要选择或清除该复选框或者如果当前控件是个选项按钮，要单击该选项空格键单击相应的命令 ALT+带下划线的字母单击所选按钮 ENTER在选项上向后移动 SHIFT+ TAB在选项卡上向后移动 C
10、TRL+ SHIFT+ TAB在选项上向前移动 TAB在选项卡上向前移动 CTRL+ TAB如果在“另存为”或“打开”对话框中选择了某文件夹，要打开上一级文件夹 BACKSPACE在“另存为”或“打开”对话框中打开“保存到”或“查阅” F4刷新“另存为”或“打开”对话框 F5六、使用“桌面”、“我的电脑”和“Windows资源管理器”快捷键选择项目时，可以使用以下快捷键。目的快捷键插入光盘时不用“自动播放”功能按住 SHIFT插入 CD-ROM复制文件按住 CTRL拖动文件创建快捷方式按住 CTRL+SHIFT拖动文件立即删除某项目而不将其放入 SHIFT+DELETE“回收站”显示“查找：所
11、有文件” F3显示项目的快捷菜单 APPLICATION键刷新窗口的内容 F5重命名项目 F2选择所有项目 CTRL+ A查看项目的属性 ALT+ ENTER或 ALT+双击可将 APPLICATION键用于 Microsoft自然键盘或含有 APPLICATION键的其他兼容键七、Microsoft放大程序的快捷键这里运用Windows徽标键和其他键的组合。快捷键目的Windows徽标+PRINT SCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）Windows徽标+SCROLL LOCK将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）Windows徽标+ PAGE UP切换反色。Windows徽标+ PAGE DOWN切换跟随鼠标光标Windows徽标+向上箭头增加放大率Windows徽标+向下箭头减小放大率八、使用辅助选项快捷键目的快捷键切换筛选键开关右SHIFT八秒切换高对比度开关左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN切换鼠标键开关左ALT+左SHIFT+NUM LOCK切换粘滞键开关 SHIFT键五次切换切换键开关 NUM LOCK五秒