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1、Navigator系统提供专用的报表设计组件，对报表内的单元格进行维度定义，并将该数据按照定义好的维度方式存储于数据库中。虽然Navigator系统同样以报表作为预算工作的载体，但是此时的报表只是将数据更方便更直观展示给用户的工具，表内各数据的业务含义并不是像EXCEL那样以行、列名称来决定，而是取决于后台设置好的单元格维度。区别于EXCEL报表的数据储存方式，在Navigator系统下，不同报表中相同维度的数据修改和读取都是直接对数据库中数据源的值进行操作，这样的数据储存方式解决了传统预算数据因为EXCEL报表储存方式而造成的数据大量重复以及更新不及时的问题。 在建立维度字典时，系统针对每个
2、维度专门设置了“是否维度汇总”功能，以此来实现预算数据能且只能在“非汇总”维度节点（通常称为“叶子节点”）上录入和存储，审批部门只能对叶子节点的数据进行审批修改，汇总节点的数据都是下级叶子节点的数据汇总得出，这样就保证了预算数据在编制过程中N上N下时的整体一致性。 三、灵活的组态方式定义预算工作流 通过研究发现，整个全面预算管理工作有三个核心要点：预算部门、预算人员、预算报表，Navigator系统重点对这三方面分别进行了明细定义。首先，确定系统中的“预算人员”将参与哪个或哪几个“预算部门”的预算工作，在后台程序里建立“预算部门”和“预算人员”对应关系；接着，确定每个“预算部门”的工作将涉及到
3、哪张或哪几张“预算报表”，同样建立好对应关系；最后，确定“预算人员”在对应“预算部门”里，将对部门里每张“预算报表”拥有怎样的操作权限：查询、申报、批复、汇总等等；最终，预算人员进入系统后，只能看到有对应关系的部门，并对该部门的报表进行对应权限的操作，同时保证了各预算部门数据的私密性。 部门、人员、报表，三者之间的每一种对应关系称之为一种组态，以灵活多变的组态方式来解决预算编制过程中复杂的审批关系，并在系统中形成一套完整、清晰的编制流程，使得每个预算人员在进入系统后，就能清楚的看到自己的工作内容，提高了预算编制人员的工作效率，也大大缩短了预算编制周期。 四、多版本数据保存 预算编制大致分为两类
4、：一类是以会计期间为基础编制预算；一类是以项目周期为基础编制预算。在Navigator系统中，用户可以针对每张预算编制报表，定义其属于上述哪种类型基础。同时，针对上述两种类型，系统可以分别将“会计期间”和“项目周期”设置成一个数据维度，以此来区分各会计期间和项目周期的数据，并且在各会计期间和项目周期里提供创建多个数据版本的功能，最终将数据按不同的版本保存于数据库中。多版本数据保存，解决了企业在不同预算目标导向下，预算编制所形成不同数据的存储问题，用户只须在查询报表时，选择会计期间（项目期间）和版本条件，匹配的数据立即展现于眼前。 面对多变的市场环境，企业管理者需要进行多种多样的预算假设，数据的
5、多版本保存为企业各种数据的存储和读取提供了有力的技术支持。 五、业务系统零要求 预算编制完成后，企业需要对预算数据的实际执行情况进行有效监控，此时就需要在系统里建立与预算数据相对应的实际业务数据集合。如果企业暂时没有使用其他业务系统进行实际业务数据录入，可以根据企业的预算监控要求，在系统中定义一套监控报表体系，预算数据只需定义好维度就能直接从编制模块里取数，监控数据如预算编制一样，由用户直接录入到系统中。如果企业已经使用了多个其他业务系统，针对实际业务数据的抽取，系统提供了ETL数据抽取组件。ETL是一个数据中转平台，根据企业管理要求，确定需要监控的指标集合，分析现用业务系统的数据库结构，确定
6、所要抽取的数据源。所以不管企业现用的是什么业务系统，只要提供数据库文件，就能准确的建立数据抽取任务。目前ETL平台包含了多套市场主流业务系统产品的数据抽取模型，以帮助企业更快速、更准确的实现全面预算监控，确保最大程度的实现企业的战略目标。 六、B/S应用架构实现零客户端安装 Oracle的Planning产品面对中国企业时，其对用户运用系统的能力有着比较高的要求，导致了企业大部分员工无法直接参与全面预算管理的情形，“全面、全员、全额”无法真正实现。 在发现这一问题后，Navigator系统使用目前最先进的B/S技术架构，建立用户操作平台，将所有的系统程序和数据资料全部储存于关键服务器上。对于系
7、统客户端用户，不需要在电脑上安装任何系统程序，只需要建立一个流畅的内部或外部网络环境，极大方便了企业的部署和维护工作。 客户端用户只需要通过电脑连上网络，运行IE浏览器访问到系统正确的网络地址，使用自己的用户口令登录系统，便可开始进行预算工作。大多数的普通用户登录系统后，工作内容如EXCEL表格一样，只需要在系统的报表单元格里录入数据，系统操作也只是点击对应操作权限（保存、送审、批复、汇总、查询等）按钮，如此简单、实用的操作，让企业生产车间的普通工人也能将预算工作中最基础也是最重要的数据准确录入到整个预算系统中，为企业的全面预算管理奠定扎实的根基。 如今，社会建设的各个方面都在实现信息化管理，整个社会的信息化环境也已比较成熟。在全球经济一体化的大趋势下，一款功能强大、简单实用并且拥有先进管理理念的软件产品，是每个想通过信息化建设提高企业管理水平，在全球市场中增强企业竞争力的管理者所真正需要的。正是为了帮助企业实现全面预算管理的美好愿景，博科资讯研发出Navigator全面预算管理系统，让企业的预算管理工作从N上N下的痛苦转变为上上下下的享受！