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1、业务流程管理 实现企业管理的流程化与量化,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,1,培训内容,上午 业务流程管理产生的背景 业务流程管理在企业管理中的定位与作用 业务流程模型的意义、体系和建模方法 企业推进业务流程管理的要点 卓越业务流程管理的组织落实 下午 业务流程模型的梳理/分析/诊断 基于业务流程管理的企业信息化 基于业务流程管理的企业内控管理 基于业务流程管理的企业绩效管理 流程管理项目经验,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,2,培训内容 （上午）,业务流程管理产生的背景 业务流程管理在企业管理中的定位与作用 业务流程模型的意义、体系和建模方法 企业推进业务流程
2、管理的要点 卓越业务流程管理的组织落实,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,3,管理的流程化和量化,业务流程建模,KPI管理方法,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,4,“我们将这样的一组活动定义为业务流程：这一组活动有一个或一个以上的输入，产生一个或一个以上的，对客户具有附加价值的输出。.,Source: Hammer and Champy, Reengineering the Corporation, 1993, p.35,业务流程是公司以产出产品和服务为目标的一系列连贯的、有序的活动的组合，业务流程的输出结果是为内部或外部的“客户”所需的，并为“客户”所接受的产品
3、或服务。,Source: Scheer, August-Wilhelm: ARIS - From the business process to the application system. 3rd Edition, Berlin et al. 1998.,什么是业务流程?,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,5,一个典型的业务流程,订单已收到,确认订单,订单确认 已发送,客户订单,监控订单,生产 计划,货物 已发运,生产计划 已建立,订单确认,客户订单,客户数据,订单数据,销售助理,生产计划员,销售部,生产部,销售数据,销售服务,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,
4、6,客户,可以量化的目标： 质量 速度 成本,公司战略 外部环境,业务流程: 特征是什么？,客户分为内部客户与外部客户！.,业务流程,绩效管理,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,7,流程管理需要解决的根本问题是什么？,企业的运营流程,用正确的方式做正确的事情！,企业的使命 企业的战略 企业的目标,效果,效率,客户满意 雇员满意,+,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,8,企业管理过程的分解 ：,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,9,对上级，面向指令 严格的组织结构 首先建立机构 由分散的部门控制过程,对流程，面向目标，对事不对人 灵活的组织结构 过程优化
5、优先 由工作流程负责人控制灵活的过程,员工,财务,市场销售,服务,面向功能：管理视图,公司,面向流程：管理视图,人员安排,市场策略,客户服务,员工,财务,行销销售,服务,流程化：由面向功能的管理模式转为面向流程的模式,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,10,企业如何建立为客户创造价值的流程管理机制？,流程A,流程B,部门/职能目标,客户需求,产品或服务,将流程从职能组织的背后移到前面,建立规范的业务流程体系 定期评估流程的运作绩效 建立流程持续优化的机制,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,11,培训内容,业务流程管理产生的背景 业务流程管理在企业管理中的定位与作用
6、业务流程模型的意义、体系和建模方法 企业推进业务流程管理的要点 卓越业务流程管理的组织落实,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,12,部门 1,客户,部门2,部门3,部门4,流程1,流程2,流程3,流程4,战略,组织,IT技术,价值流失,客户,价值流失,价值流失,以流程为中心的战略，组织和 IT 技术实施,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,13,减少战略落实与执行过程中的价值损失，以流程为中心建立战略、组织和IT技术实施紧密衔接的业务管理体系！,业务流程管理体系的价值,BPM的起点：战略目标和流程策略，您较真了吗？,BPM的内涵：协同。您做到了吗？,BPM支撑：IT系
7、统为业务蓝图服务程度，您的业务流程的实际执行结果，您的业务流程设计的优劣，您可以评价吗？,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,14,流程管理的基本概念：,业务流程的管理,流程战略,流程设计,流程实施,流程监控,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,15,工业生产系统,产品计划,流程计划,物流系统,生产计划系统,机械系统,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,16,服务制造车间,产品计划,流程计划,工作流系统,流程控制,应用软件系统,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,17,业务流程工业化的步骤,产品模块化 流程标准化,信息数字化 接口通用化,业务流程
8、管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,18,调度中心,部门之间流程接口的定义,市场部 （接收客户报装申请）,分理处销售,上门销售,网上销售,.,电力配送管理(配营部),制定配送方案 （是否需要专线）,起草用电合同,审批用电合同,配电班实施,交接点 “电力报装申请表“,输电部,计量部 （实施装表服务）,交接点 ”电力线路接通“,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,19,BPM和其它管理内容之间的关系,企业流程现实状态,流程描述,流程优化,流程管理机制建立,法案规范执行,流程绩效指标管理,管理信息系统设计,组织架构,员工配置,员工考核,工作流方案设计,IT 系统规划制定,IT系统选型
9、,IT系统实施,IT系统使用培训,基于流程管理的系统实施,基于流程管理的组织实施,流程的实时监控和持续优化,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,20,练习1： 1、列出供电公司的核心流程、支持流程、管理流程。 （各组交流讨论题） 2、列出与您日常工作相关的内部客户与外部客户。 3、以供电公司调度所长为例，列出他主管的主要流程名称。,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,21,培训内容,业务流程管理产生的背景 业务流程管理在企业管理中的定位与作用 业务流程模型的意义、体系和建模方法 企业推进业务流程管理的要点 卓越业务流程管理的组织落实,业务流程管理-实现企业管理的流程化与
10、量化-上节,22,业务流程管理的生命周期,流程设计,流程战略,流程控制,流程实施,企业业务流程,企业法规流程,变革管理,持续改进,战略制定,规则制定,信息系统实施,流程绩效评价,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,23,业务流程模型是对企业业务过程的形式化、结构化描述。 业务流程模型是描述企业管理体系的语言。,流程设计：什么是业务流程模型?,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,24,业务过程建模： 管理体系的形式化/结构化描述；流程化管理的基础工程。,业务过程建模将管理体系转化为计算机能够理解的和处理的模型； 业务过程建模是语言化的管理理论向可视化的扩展。,业务过程建模
11、是什么？,业务过程模型,形 式 化 描 述,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,25,和地图一样，一张好的流程图应该能够如下信息: 流程全貌 流程走向 寻找端到端的流程路径 流程图能帮助企业的领导层: 坚持客户导向的企业方针、 建立流程导向的组织架构、 实施流程导向的内部调控以及 发现更佳的流程路径以提供更为优质的服务。 所以，流程描述既不能有遗漏，也不能有重复。流程图必须遵循一定的绘图规则和结构。,对流程图的要求,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,26,分层次、分视图对企业管理业务的多种考察手段,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,27,组织视图,功能视
12、图,产品/服务视图,数据视图,流程视图,如何建立业务流程模型？,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,28,工作步骤,分支流程,流程活动,总流程,核心流程,管理流程,支持流程,企业流程模型库的基本结构,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,29,企业流程分类和端到端链接,客户,客户,供应商,供应商,市场企业利益相关人,市场企业利益相关人,核心流程,辅助流程,管理流程,服务/结算,定单,支付,公司业绩,支持,需求,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,30,业务流程层次架构设备维修的例子,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,31,第0层：企业地图业务流程
13、总图,在下一个层级，我们将对一个业务流程区域的内容进行描述,企业地图展现了一个由各大“流程区域”构成的、完整的企业业务的概览。 企业的“流程区域”可分为三类:管理流程, 核心流程以及支持流程。,企业地图是整个业务层次体系所有流程的入口点. 可以有效的用来描述整个企业或项目的概览，基于Web发布的流程门户等,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,32,第1层：流程区域设备管理,流程区域由若干“主流程”来描述该流程区域的业务概览，同时，需要体现这些“主流程”与其他流程区域间的衔接关系。 主流程已经开始和SAP Solution Manager中的场景内容相对应,在下一个层次，我们将对这个
14、主流程的业务场景做完整、具体的阐述,流程接口体现了与其他流程区域之间的衔接,ERP系统所支撑的仅仅是企业业务的一个局部，而基于ARIS AVE方法的BPM实施起点是一个企业业务流程的全景； 只有基于一个完整的企业流程层次架构，才可以对业务流程进行全面的管理和优化，并以业务流程为导向，指导、监控ERP系统的实施，从而确保ERP真正成为管理层有效管理业务流程的工具。,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,33,第2层：主流程运行、维护和维修,ARIS中描述主流程场景的所有需要SAP支持的“流程”均与SAP Solution Manager无缝对接。,下一个层级，对手工创建检修工单的流程做
15、详细的描述。,流程接口体现与其他主流程之间的衔接。,主流程中由大量的“流程”构成，这些“流程”之间也都存在着一定的业务逻辑的关系，通过将这些逻辑联系起来，描述了主流程的完整的业务运作场景，这些流程中，其中有的是与信息化的内容相关的，有的是无关的，但这都不妨碍他们作为构成业务场景的重要组成部分。,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,34,第3层：业务流程手工创建检修工单,转换成SAP配置蓝图,流程通过一系列“流程活动”联接而成的业务流具体描述. 流程活动是业务流程层次架构的最底层.,ARIS将业务流程中需要在SAP中操作的“流程活动”提取出来，转换成SAP的业务流程配置蓝图，此配置蓝
16、图可直接导入到Solution Manager,完成SAP实施的流程配置,流程接口体现与其他业务流程之间的衔接。,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,35,第4层：流程活动按项目创建维修工单,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,36,公司现况,流程绩效监测,模型,电子商务,实施ERP, CRM和SCM系统,应用程序开发,流程成本核算,业务流程改进,ISO 9000 认证,知识管理,企业应用系统集成(EAI),SOX法案实施,企业流程模型：流程沟通的公用平台,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,37,2) 分析业务现状 * 时间分析 * 成本分析 * 动画 /
17、 模拟,1) 业务流程 图视化 * 图示 * 重用 * 集成 * 使用参考模型,6) CASE工具接口 * Oracle: Designer/2000 * Logicworks: ER/Win * Sterling: CoolGen * Sybase: PowerDesigner * Rational Rose: UML,7) 工作流 * FileNet * IBM Flowmark * SAP Workflow * Staffware * 其它,4) 选定并支持应用软件 * * 其它/旧有系统,5) 项目管 理软件 * SAP ASAP * Microsoft Project,3) 描述对
18、软件包的 技术要求 * RFP 升级换代 * 能力论证 * 差距分析,8) ISO9000 * 报告 * 链接所有文档 * 论证,ARIS,业务模型用途：典型的例子,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,38,培训内容,业务流程管理产生的背景 业务流程管理在企业管理中的定位与作用 业务流程模型的意义、体系和建模方法 企业推进业务流程管理的要点 卓越业务流程管理的组织落实,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,39,明确实施业务流程项目的背景,现状流程,未来流程,市场 环境变化,战略 改变,引入新系统,变革管理,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,40,业务过程建
19、模,CPI,从头开始，现状描述,今后连续地改进,标杆企业和行业最佳实践的管理参考模型,业务过程的评估与建议,实现业务流程建模及业务流程梳理的基本过程,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,41,培训内容,业务流程管理产生的背景 业务流程管理在企业管理中的定位与作用 业务流程模型的意义、体系和建模方法 企业推进业务流程管理的要点 卓越业务流程管理的组织落实,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,42,企业之间集成，优化 Process-oriented communities “e-business engineering”,2000 onwards,部门内过程集成 Proc
20、ess-oriented business processes,1995,信息共享 “walls between departments”,1985,公司内过程集成 Process-specific networks “walls between companies”,1999,信息系统实现的目标,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,43,销售部门,制造部门,技术部门,传统的组织结构 面向功能的组织结构,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,44,信息系统中虚拟的过程组织,过程协调组,过程协调组,过程管理者 2,现实中的行政功能组织,组织机构重组,将信息系统中实现面向业务
21、过程的组织结构，实现面向功能向面向流程的转变！,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,45,过程组织,过程协调组,过程协调组,业务过程III,过程协调组,业务过程IV,过程协调组,过程管理者 2,过程管理者 3,过程管理者 4,业务过程重组,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,46,组织管理机制：,实现以流程为基础的、矩阵式组织管理模式,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,47,Teamwork,现代的组织结构 面向过程的组织结构,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,48,练习2： 1、针对供电公司的故障报修流程；编制此流程的功能分配图。包括故障报修过程中需要的输入、产生的输出、执行任务的组织及岗位、需要的资源等相关要素 。 （各组交流讨论题； ） 2、针对供电公司的故障报修流程；列出与此流程相关的行政管理组织、过程组织、经济责任组织。,业务流程管理-实现企业管理的流程化与量化-上节,49,