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1、传播优秀Word版文档 ，希望对您有帮助，可双击去除！WINWORD 第一讲 基本知识一. Word概念：是Microsoft公司Office系列办公软件之一,是目前最流行、功能最强的文字处理软件。Word广泛应用于书信、公文、报告、论文、商业合同、商务计划、排版书刊以及网页制作方面。二. 启动Word：1. 桌面上双击Word图标2. 开始程序Microsoft officeMicrosoft Office Word3. 开始运行输入WINWORD确定三. Word的界面组成：标题栏、菜单栏(菜单热键)、工具栏（显示与隐藏,工具按钮的使用）、标尺（显示与隐藏）、编辑区、滚动条（显示与隐藏）、
2、状态栏（显示与隐藏）、视图切换按钮(转换及用法)、任务窗格（利用任务窗格可简化操作步骤）。四. 新建文档：1. 新建空白文档：A. 击常用工具栏的新建工具按扭。B. 文件新建击任务窗格新建位置的“空白文档”。C. 文件新建模板“本机上的模板”空白文档确定。D. 快捷键：Ctrl+N2. 使用模板新建文档:文件新建任务窗格中的“本机上的模板”选择所需模板确定。3. 使用向导新建文档：文件新建任务窗格中的“本机上的模板”选择所需向导确定。五. 保存文档：1. 击常用工具栏的保存按扭选择保存位置（文件夹）选择保存类型（注意文件扩展名）输入文件名确定。2. 文件菜单保存选择保存位置（文件夹）选择保存类
3、型输入文件名确定。3. 快捷键：Ctrl+S4. 添加密码：A. 未保存过的文件：保存工具安全措施选项输入密码确定。B. 已保存过的文件：文件另存为选择需添加密码的文件名工具安全措施选项输入密码确定。5. 自动保存：A. 文件另存为工具保存选项自动保存时间复选框打钩输入时间确定。B. 工具选项保存自动保存时间复选框打钩输入时间确定。六. 打开文档：1. 常用工具栏上打开工具按钮。2. 文件打开选择文件名打开。3. 文件新建任务窗格中点击打开选择文件名打开。4. 在“文件”下方最近使用过的文件中查找文件名点击打开。5. 打开多个文件：按住Shift或Ctrl键选择需打开的多个文件。传播优秀Wor
4、d版文档 ，希望对您有帮助，可双击去除！6. 使用快捷键：Ctrl+O七. 退出Word:1. 窗口右上角关闭按钮。2. 文件退出。3. 文件关闭。4. 快捷键：Alt+F4八. 汉字、字母、标点符号的输入：1. 选择输入法：在语言栏上单击选择输入法。2. 输入字母：Ctrl+Space(空格键)关闭输入法输入字母。3. 全角、半角转换：击输入法显示器上的（全角） （半角）标记或用Shift+空格键。4. 中文与非中文符号的转换：击输入法状态栏的（.,非中文），（。，中文）。5. 用鼠标操作键盘：击输入法显示器上的软键盘，右击可选择键盘显示样式。6. 配置输入法：右击输入法显示器上的Windo
5、ws标志设置选择确定。九. 段落、空格、制表符等的显示与隐藏：1. 常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记按钮。2. 视图显示段落标记。3. 工具选项视图制表符、空格、段落标记复选框打钩（或选定全部）。十一. Word的帮助系统:可以帮助我们了解Word的功能和执行相应的操作。1. 键入需入帮助的问题:在“键入需入帮助的问题”文本框中输入相应问题击回车键。2. Office助手：帮助显示（或隐藏）Office助手A. 单击Office助手输入问题搜索。B. 右击Office助手隐藏（或单击选项、选择助手、动画效果）。WINWORD第二讲 菜单栏、工具栏、视图和基本键的使用一. 自制菜单栏：1. 增加
6、菜单项：视图工具栏自定义“命令”选项卡“类别”在“命令”下方把所需命令拖至下拉菜单。2. 删除菜单项：视图工具栏自定义“命令”选项卡打开需删除命令项的菜单选定命令拖动到标尺以外任意一个位置。3. 创建菜单：视图工具栏自定义“命令”选项卡在“类别”中选择“新菜单”“命令”中“新菜单”拖到菜单栏。4. 改名菜单项：视图工具栏自定义弹出“命令”对话框选定需改名的菜单项击更改所选内容按钮（或在菜单项上方击鼠标右键）在“命名”处输入名称关闭。5. 设置菜单动画：视图工具栏自定义“选项”选项卡菜单动画关闭。传播优秀Word版文档 ，希望对您有帮助，可双击去除！二. 自定义工具栏：1. 显示工具栏表：视图工
7、具栏有“”表示显示。2. 更改工具按钮的外观：a. 显示自定义窗口在要修改的按钮上弹出快捷菜单在命名框中输入说明文字。b. 显示自定义窗口在要修改的按钮上弹出快捷菜单单击所需显示样式。3. 更改按钮的图标：显示自定义窗口在要修改的按钮上弹出快捷菜单选更改按钮图标。4. 改变工具栏上按钮位置：ALT+拖动按钮到所需位置。5. 删除工具栏按钮ALT+拖动按钮至工具栏外的任意位置即可。6. 复制工具栏按钮：CTRL+ALT+拖动。7. 恢复默认工具栏状态；视图工具栏自定义工具栏选择需恢复的工具栏或菜单栏，击重新设置确定关闭。8. 创建新的工具栏：视图工具栏自定义新建输入名称，选工具栏有效范围确定拖动
8、所需命令到新工具栏中关闭。三. 视图：1. 普通视图、页面视图：用于编辑短小文章。普通视图：滚动速度较快，是大多数文字处理任务的默认文档视图。但不能显示一些内容或格式（如页眉、页脚、脚注、分栏结果、图片等）。页面视图：滚动速度较慢（因占用更多的系统内存），但具备所见即有所得的功能，即按打印状态显示文档的编辑视图。2. 大纲视图、主控文档视图：大多用于编辑长篇文章。 大纲：升级、降级、上移、下移、折叠、展开、显示格式、只显示首行、更新目录、转到目录。 主控文档：创建、删除、插入、合并、拆分、折叠、锁定子文档。3. Web版式视图：显示和阅读文档的最佳视图方式，版面更美观且可同时打开文档结构图便于
9、查找。4. 阅读版式：将文档分为多屏预览，可显示文档结构图，方便于我们阅读文章。5. 文档结构图：在一个单独的窗格中显示文档标题。可在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。6. 全屏显示和打印预览。7. 改变显示比例：调整文档版面大小。四. 基本键的使用：退格键(backspace): 删除光标前面的字符,当光标位于行头时,可把当前行提到上一行.DEL: 删除光标后面的字符,当光标置于行尾时,可把下一行提到上一行.回车键(Enter): 从光标位置移动到下一行,即换新行段。传播优秀Word版文档 ，希望对您有帮助，可双击去除！空格键(Space): 在插入状态下, 从光标位置插入空格;在改写状态下
10、,删除光标后的字符.Home: 把光标移到当前行的行头.End: 把光标移到当前行的行尾.Home: 把光标移到文件头.End:把光标移到文件尾.PageUp: 从光标位置向上翻一页.PageDown: 从光标位置向下翻一页.Caps Lock: 英文大小写转换键或在中文状态用于输入英文.Shift: 上档选择键.Tab: 光标从上一位置移动到下一制表位.WINWORD 第三讲 文本的编辑一. 插入：1. 输入文本：a.英文：Ctrl+空格关闭输入法可直接输入英文,用Caps Lock切换英文大小写。b.中文：在语言栏中选择输入法即可输入中文。2.插入符号、特殊符号和文本：a.插入符号：插入菜
11、单符号选定符号插入。b.插入特殊符号：插入符号特殊字符插入。c.插入文本：插入菜单文件选定文件名确定。3.插入日期和时间：插入菜单日期和时间选定格式确定。4. 插入图片：a. 剪贴画：插入图片剪贴画输入搜索图片类型文字点击“搜索”选择图片确定。b. 图片文件：插入图片来自文件查找到图片文件插入。二. 自动图文集、自动更正：1自动图文集： 创建图文集：选定文本或图形Alt+F3输入词条名确定。运行图文集：输入词条名称击“F3”键。传播优秀Word版文档 ，希望对您有帮助，可双击去除！ 2自动更正：a.把符号添加到自动更正列表：打开符号对话框选定符号击自动更正“替换”的位置输入文本确定。b.工具自
12、动更正选项输入相应内容“添加”确定。c.将已有文本、图形、或符号添加为自动更正： 选定文本、图形、或符号工具自动更正选项“替换”的位置输入添加确定。三修改文本： 1选定文本：a.直接拖动。b. 双击选定一个词。c. 单击三次选定一个段落。d. Ctrl+单击选定一句话。e. 光标移至最左边成箭头单击“ ”选定一行，拖动选定多行。f. ALT+拖动，选取一矩形块文本。g. Shift+鼠标单击选头尾文本区域。 h. Shift+Home选定光标位置此行中的左边文本，Shift+End选定光标位置此行中的右边文本。i. 扩展选定=同步骤g的操作j. 选定全部文档：Ctrl+A或编辑菜单全选。 2.
13、移动、复制（原内容有）、剪切（原内容无）、粘贴文本： a.移动：选定+拖动。 b.复制：选定+Ctrl+拖动。 c.剪切、复制、粘贴：选定右键（或常用工具栏工具按钮、或菜单下的“编辑”选择命令。）d.快捷键：剪切(CTRL+X)、复制(CTRL+C）、粘贴(CTRL+V)四查找、替换和定位：a. 查找无格式的文本：编辑查找输入内容查找下一个b. 查找有格式的文本：编辑查找输入内容高级格式查找下一处c. 查找特殊字符：编辑查找高级特殊字符单击需查找字符查找下一处d. 使用通配符简化搜索：编辑查找高级选择使用通配符特殊字符选择通配符和输入其他文本查找下一处e. 选定所有查找内容：选中查找和替换对话
14、框内的突出显示所有在该范围找到的项目复选框输入查找内容击查找全部。f. 替换文本：编辑替换输入需查找内容输入需替换成什么的内容 查找下一处替换或全部替换确定。（其它同查找）g. 设光标位置：编辑定位选定定位目标和在输入框输入定位条件下一次关闭h. 返回到存盘退出时的光标位置：打开文件SHIFT+F5（用SHIFT+F5 还可跳回到前三次修改的位置）五拼写和语法：传播优秀Word版文档 ，希望对您有帮助，可双击去除！自动检查拼写和语法错误：工具菜单选项拼写和语法选中键入时检查拼写和键入时检查语法复选框清除隐藏文档中的拼写错误和隐藏文档中的语法错误复选框确定。 注：红色一般指拼写错误；绿色一般指语
15、法错误。1 修改错误：在有波浪线的单词上弹出快捷菜单，在快捷菜单上选择相应的选项。2. 手动拼写和语法检查：工具菜拼写和语法，开始检查拼写和语法。3同义词库：选定单词或短语工具菜单语言同义词库或输入单词击“开始搜索”向后小箭头。4翻译：选定内容工具语言翻译“将”“翻译为”。 5断字：使文档的外观更加美观、专业。例如，使用断字可帮助消除两端对齐文字中的多余“缺口”或“空白”；使用断字还有助于保持较窄的分栏中各行的长度相等。六改写与插入： 1改写：a.插入新的内容或改写内容：击状态栏上的改写按钮。b.删除文本：选定内容DEL或Back Space键。c.更换块内容：选定文本直接输入文字。2. 插入
16、： 取消改写状态即为插入状态。七撤消和恢复：撤消指撤消前面的操作；恢复指恢复所撤消的操作；可撤消或恢复一次或多次操作。 1 单击常用工具栏的撤消或恢复按钮，可一次一次撤消或恢复多次。2 单击常用工具栏的撤消或恢复按钮右边的三角箭头，一次性撤消或恢复多次。3 快捷键：撤消（Ctrl+Z）,恢复（Ctrl+Y）。4 重复：指重复最后一次操作命令。编辑菜单重复或按CTRL+Y或按F4键。八. 常用中文标点和英文标点的对照表： 键盘按键中文标点.,;:_$“ 右双、单书名号WINWORD 第四讲 格式排版一. 设置字符格式和文本的美化:1.用工具栏设置字体、字号、字符修饰：选定文本击格式工具栏按钮。2
17、.用对话框设置字体、字号、字符修饰：选定文本格式字体选取完毕确定。注：文字的隐藏与显示工具选项视图隐藏文字。3.用对话框设置字符缩放、间距、位置：格式字体字符间距选取完毕确定。4.更改默认的字符格式: 格式字体选取完毕击默认按钮确定。5.中文繁体与简体的转换：a.常用工具栏的简、繁转换按钮。b.工具菜单语言中文简繁转换。6.动态效果的使用：a.用对话框设置动态效果：选定文本格式字体动态效果选取完毕确定。b.动态效果的显示与隐藏：工具菜单选项视图动态文字。7.复制字符格式：选所需格式的文字击常用工具栏的格式刷按钮选择其它的文字完毕后按ESC键（注：单击格式刷可复制一次；双击格式刷可复制多次。）a
18、.更改大小写：选定内容格式更改大小写选所需选项确定。b.调整文字宽度：选定文本格式调整宽度输入宽度值确定。 8中文版式：格式中文版式拼音指南（带圈字符、纵横混排、合并字符“最多可合并六个文字” ，双行合一）二边框和底纹：选定文本格式边框和底纹选取完毕确定。1文字加边框：a选定文字击格式工具栏上的“字符边框”工具按钮。传播优秀Word版文档 ，希望对您有帮助，可双击去除！b选定文字格式边框和底纹边框选所需线型、颜色、宽度、类型、应用范围确定。2文字加底纹：a 选定文字格式边框和底纹边框选所需填充颜色、图案、应用范围确定。b 选定文字击格式工具栏上的“字符底纹”工具按钮。3 页面边框：格式边框和底
19、纹页面边框线型、颜色、宽度或艺术型、类型确定。三设置段落格式： 1对齐方式：a用工具按钮进行设置。b用对话框：格式菜单段落对齐方式选定确定。2. 文本缩进：a 格式工具栏增加缩进或减少缩进量。b使用标尺（首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进）。c格式段落缩进选数值确定。d特殊缩进：格式段落特殊格式首行或悬挂缩进选数值确定。3. 改变段间距：格式段落间距选数值确定。a) 改变行间距：选定段落格式段落行距选数值确定。b) 设置换行与分页：格式段落换行和分页选所需选项复选框确定。孤行控制：防止段落的第一行出现在页面底部或者段落最后一行出现在页面顶部。与下段同页：不允许在所选段落与下一段落之间出现分页符
20、。段前分页：可以在选定段落之前出现分页符。取消行号：取消选定段落中的行编号。取消断字：防止段落自动断字。段中不分页：防止同一段落放在不同的页中。4首字下沉：格式首字下沉设位置、字体、下沉行数等确定。取消首字下沉：格式首字下沉无。四制表位：指在按Tab键后，插入光标所停留的位置。1设置制表位：传播优秀Word版文档 ，希望对您有帮助，可双击去除！a在标尺上设制表位格式和制表位位置（用鼠标单击）； b格式制表位输入制表位位置、选择对齐方式、前导符设置。 2清除制表位：格式制表位选定清除确定。 3设置默认制表位位置：指在没有设制表位时，按下Tab键所移动的位置格式制表位默认制表位选数值确定。五. 分
21、栏：指将文档在一个版面内分成若干个竖栏。多用于排版报纸、杂志和词典，有助于版面的美观、便于阅读，对回行较多的版面起到节约纸张的作用。显示于页面视图和打印预览视图。1. 用按钮分栏：选定文本单击常用工具栏的分栏按钮拖动鼠标选所需栏。2. 用对话框分栏：格式分栏选栏数确定。3. 设不等栏宽：A. 格式分栏选偏左或偏右选栏数确定。B. 格式分栏取消栏宽相等复选框，设栏宽选栏数确定。4. 设置分隔线：格式分栏选栏数选分隔线复选框确定。5. 修改栏间距：格式分栏栏数选栏间距框所需值确定。6. 插入分栏符：将光标置所需分栏的文本处插入分隔符分栏符确定。7. 对部分文档设置分栏版面：选定文本格式分栏选栏数确
22、定。A. 设等长栏：选定不包含最后一行在内的文本格式分栏选栏数确定。8. 删除分栏：格式分栏在预设区中选一栏的栏数确定。WINWORD 第五讲 表格表格是一种简明、概要的表意方式，结构严谨、效果直观。一. 创建表格：1. 常用工具栏“插入表格”拖动选行、列。2. 表格插入表格选行数、列数列宽确定。自动调整操作区中： 固定列宽：可输入列的宽度，默认的自动选项让页面宽度在指定列数之间平均分配。传播优秀Word版文档 ，希望对您有帮助，可双击去除！ 根据窗口调整表格：指表格的宽度与窗口的宽度相适应，表格的宽度随窗口的宽度改变而改变。 根据内容调整表格：指列宽自动适应内容的宽度。3. 绘自由表格（复杂
23、表格）：A. 表格绘制表格选线型、线条宽、颜色用笔绘画。B. 视图工具栏表格和边框选线型、线条宽、颜色用笔绘画。二. 编辑、修改表格：1. 选定单元格、行或列、表格：A. 选定单元格：光标置于该单元格左下角单击。B. 选定行：光标置于最左端单击。C. 选定列：光标置于该列最上端成粗短光标单击。D. 选定整个表格：光标置于表格左上角的位置句柄上单击。2. 插入单元格、行、列：A. 选定单元格常用工具栏插入单元格按钮。B. 选定行常用工具栏插入行按钮；光标置于该行的最末端按Enter键插入新行。C. 选定列常用工具栏插入列按钮；光标选定该表格最未空白列（可以在表格未插入列）或：选定行、列、单元格表
24、格插入选择行、列、单元格数。3. 移动或复制单元格、行、列中的内容。A. 移动：选定+拖动。B. 复制：选定+CTRL+拖动。4. 删除单元格、行或列：选定弹出快捷键（表格删除选行、列、单元格）删除确定。5. 改变表格列宽：A. 用鼠标直接拖动，改变当前列；选定单元格拖动，改变所选单元格列宽。B. 表格菜单表格属性用表格选项卡设整个表格列宽；用列选项卡可单列或多列设列宽输入值确定。6. 改变行高： A. 直接拖动。B. 表格表格属性行输入值确定。7. 改变列间距：表格表格属性用表格选项卡的选项设整个表格列间距；用单元格选项卡的选项可设单个或多个单元格列间距输入值确定。8. 合并和拆分单元格：A
25、. 合并单元格：选定合并的单元格表格菜单或“表格和边框”工具栏合并单元格。B. 拆分单元格：选需拆分的单元格表格菜单或“表格和边框工具栏”拆分单元格选定行、列数确定。9. 表格的拆分：A. 拆分表格（水平拆分）光标置于需拆分的所在行表格菜单拆分表格。传播优秀Word版文档 ，希望对您有帮助，可双击去除！B. 取消拆分：选定表格间的空白行按DEL键。10. 表格的自动调整：A. 根据内容或窗口大小调整。B. 把选定的行或列平均分布。三. 嵌套表格：指在表格内插入其他的表格。表格菜单插入表格选行、列数确定。四. 文本和表格之间的互相转换：选定文本或表格表格菜单选定文本转换成表格或表格转换成文本操作
26、完毕确定。五. 表格自动套用格式：表格菜单表格自动套用格式选择样式应用。1. 选择已有格式: 表格菜单表格自动套用格式选择样式应用。2. 修改样式的格式：选择样式修改修改属性、格式应用的范围、格式确定应用。3. 新建样式：表格自动套用格式新建选所需格式确定。4. 删除样式：表格自动套用格式选样式击删除按钮。5. 设默认样式：表格自动套用格式选样式击默认按钮。六. 表格格式的编排：1. 设置表格的对齐方式：A. 水平对齐：格式工具栏选对齐方式按钮。B. 垂直对齐：表格和边框工具栏选对齐方式按钮。（可同时设水平对齐）2. 设置表格的位置：光标置于表格中表格菜单表格属性表格在对齐方式里选择格式确定。
27、3. 设置文字环绕表格：表格表格属性点击环绕按钮定位设相对位置、距正文距离、选项确定。4. 改变单元格中文字的方向：选择单元格格式菜单文字方向选格式确定。5. 缩放表格：插入点置于表格任意处拖动表格右下角的调整句柄。6. 设置表格的边框和底纹。A. 边框：1）选定单元格或表格格式菜单边框和底纹选线型、颜色、宽度、设置确定。2）选定单元格或表格在表格和边框工具栏击线型、颜色、宽度在边框按钮选所需边框样式。B. 底纹：1）格式菜单边框和底纹底纹选填充色图案确定。2）表格和边框工具栏填充色按钮。7. 显示或隐藏表格虚框：表格菜单或表格工具栏。8. 表格标题的使用：为超出一页的表格设置相同的标题。A.
28、 输入文字选定表格菜单击标题行重复。B. 选定标题行表格菜单击标题行重复输入文字。七. 表格的排序、计算与填充：1. 排序：光标置于表格内表格菜单排序选定排序依据和数序确定。传播优秀Word版文档 ，希望对您有帮助，可双击去除！2. 计算：公式需“=”号开头。A. 直接输入数值计算：表格菜单公式在公式框中输入数值例：可输入=100*(20+300)/2确定。B. 利用单元格名字计算：表格菜单公式在公式框中输入需计算的单元格公式，例：=(A1+B2+C3)/3C. 利用函数计算：在公式框中输入函数公式：总和Sum；平均值：Average；参数：left（左边）、above（上面） 3 填充：选中
29、所要填充的单元格格式编号八. 图表的使用：指把表格数据用图形方式显示。1. 生成图表：选定表格插入菜单对象新建Microsoft Graph图表确定图表菜单图表类型选定关闭（击其它区域）。2. 修改图表：双击图表打开数据表修改完毕确定。WINWORD 第六讲 宏、样式和模板一、宏：指将一系列word命令组合在一起作为单个执行的命令。录制宏：工具宏录制新宏输入宏名确定开始录制录制完毕击宏工具栏的停止录制。运行宏：工具宏击宏名运行。将宏录于工具栏：工具宏录制新宏击工具栏按钮命令将宏拖动至工具栏位置（可改名）、（运行宏时可直接击工具栏上的宏名按钮）。将宏录于键盘：工具宏录制新宏击键盘按钮输入快捷键指
30、定关闭（运行时可直接用快捷键运行）。删除宏：工具宏宏选宏名删除。二样式：样式是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式。例如，如果您希望报告中的标题醒目一些，不必分三步设置标题格式，（即把字号设置为三号；字体设置为黑体；并使其居中），只需应用“标题”样式即可取得同样的效果。1. 分类：标准样式和自定义样式；字符样式和段落样式。2. 创建样式：A. 根据示例直接创建样式：选定示例文本击格式工具栏的样式框输入名称回车。B. 使用样式和格式任务窗格创建样式：击格式工具栏的格式窗格按钮（或格式样式和格式）击新样式输入名称和相关格式效果
31、确定。3. 应用样式：传播优秀Word版文档 ，希望对您有帮助，可双击去除！A. 通过格式工具栏：按需要选定字符或将光标置于段落中选样式列表按钮中的样式。B. 通过样式和格式任务窗格：按需要选定字符或将光标置于段落中在格式和样式窗格中击所需样式。4. 修改样式：在样式和格式窗格中选择需修改的样式在样式名右端的下拉列表中选修改设置格式确定。5. 定制后续样式：指设定某一样式后的另一固定样式。例：设标题一的后续样式为正文文字：在样式和格式窗格中选择标题一样式在样式名右端的下拉列表中选修改在后续段落样式的下拉列表中选择正文文字确定应用。6. 设定某种样式的快捷键：在样式和格式窗格中选择样式在样式名右
32、端的下拉列表中选修改击格式按钮快捷键按下快捷键指定关闭确定应用。7. 在文档窗口中显示样式名称：转至普通视图工具菜单选项视图输入样式区宽度确定。8. 样式的删除：在样式和格式窗格中选择样式在样式名右端的下拉列表中选删除。三 模板：指某种文档的式样和模型(Templates是模板文件夹)。1. 模板的使用：文件新建选定模板文档名确定。2. 创建模板：A. 新建一个模板：文件新建在任务窗格中击通用模板选空白文档选定模板复选框确定输出模板内容、样式保存。B. 基于已有的文档创建另一模板：打开已编辑好的文档文件菜单另存为输入文件名，在保存类型中选择文档模板保存。3. 修改模板：文件打开选文档模板的文件
33、类型选定模板名确定修改完毕保存。4. 改变文档的模板：A. 改变与文档相连的模板：工具菜单选用选模板文件确定。B. 添加共用的模板：工具菜单添加选模板名确定。WINWORD 第七讲 域、链接一域：一种特殊的代码，可以自动控制文档内容插入的方法，由域符号和域指令两部分组成；域符号是由所包围的一些特殊的控制符号，只可用CTRL+F9的方法插入符号；域指令用来指示如何、从哪里生成域内容。1插入域：插入域选择域名、域属性确定。2显示域底纹：工具菜单选项视图选所需内容确定。3查看域：传播优秀Word版文档 ，希望对您有帮助，可双击去除！A查看单个：定点到域上弹出快捷菜单击切换域代码或直接按SHIFT+F
34、9。B查看整个：工具菜单选项视图选取域代码复选框。4更新域：选定+F9。5锁定域：选定+CTRL+F11。6解锁：选定+Shift+CTRL+F11。7域的具体运用：页码域、项目符号、编号、多级编号、目录、邮件合并等等。分页符域：插入分隔符分页符确定页码域：插入页码。插入日期和时间域：插入日期和时间选格式选中自动更新复选框确定。二、项目符号、编号、多级编号的使用：1. 用工具栏按钮设项目符号和编号：单击一次有符号，再单击表示取消符号。2. 用对话框设项目符号和编号：格式项目符号和编号选所需符号类型确定。3. 设多级符号：格式项目符号和编号多级符号选所需符号类型确定返回文本(击增加缩进量或减少缩
35、进量设上一级或下一级)，在大纲视图中可用“提升到标题一、提升、降低、降为正文文本”等工具按钮升级降级。注: 可用项目符号和编号对话框中的自定义设所需样式。三、目录的使用：创建目录：指把文档的各级标题自动建立结构。插入引用索引和目录目录设置格式、页码位置、显示层次、制表前导符确定。（需先输入带标题的文档）更新目录：插入点置于目录的任意位置按F9键选择更新方式确定。四、链接：1. 插入声音文件：插入对象由文件创建选择文件名选择显示为图标复选框确定。2 对象的链接和嵌入：A新建嵌入对象：插入对象选对象类型确定。B由已有的文件创建链接对象或嵌入对象：插入对象由文件创建选文件名可选链接到文件复选框链接对
36、象否则为嵌入对象确定。传播优秀Word版文档 ，希望对您有帮助，可双击去除！C实现共享：选信息击复制或剪切按钮切换到需放信息的文件编辑菜单选择性粘贴粘贴或粘贴链接确定。3 编辑链接对象或嵌入对象：编辑链接对象：编辑链接打开源更改完毕退出。在源程序中编辑嵌入对象：双击嵌入对象修改退出。4改变链接对象或嵌入对象的显示方式：A显示链接对象或嵌入对象内容：选定对象编辑选对象转换清除显示为图标复选框。B显示链接对象或嵌入对象图标：选定对象编辑选对象转换选择显示为图标复选框。C改变链接对象或嵌入对象图标：选定对象编辑选对象转换更改图标选择图标。D给链接对象或嵌入对象图标添加标签和修改标签：选定对象编辑选对
37、象转换题注需入文字确定。5控制更新链接对象的方式：A将链接对象的设置修改为自动更新：编辑链接选链接对象（用CTRL可选多个链接对象）击自动复选框确定。B将链接对象的设置修改为人工更新：编辑链接选链接对象击人工复选框（需选立即更新才会更新）确定。C避免更新链接对象：编辑链接击源文件选链接对象锁定确定。D断开与链接对象的链接：编辑链接击源文件选链接对象断开链接确定。E移动或重命名源文件时重新连接链接对象：编辑链接选链接对象更改源输入文件名确定。五、使用超级链接:1键入时自动创建超链接：工具菜单自动更正选项选中Internet及网络路径替换为超链接复选框。例：输入http:/ .2创建跳转到其他文档
38、或WEB页的超链接：选定文本或图形击常用工具栏中的插入超链接按钮选择所需样式确定。传播优秀Word版文档 ，希望对您有帮助，可双击去除！3修改和删除超链接：选定超链接弹出快捷菜单选编辑超链接或取消超链接。1.1.1 图像制作类工具1.1.2 动画制作类工具第二章 Fireworks 4入门2.1 基本知识2.1.1 工作界面2.1.2 主工具栏2.1.3 更改工具栏WINWORD 第十讲 页面设置与打印输出文档排版后，可通过打印机打印到纸上来仔细欣赏。在打印文档之前，必须正确地设置页面属性，例如纸型和方向、页边距、分栏、页眉和页脚等。一. 设置纸型、和页面方向：1. 设置纸张大小：文件页面设置
39、纸张选取纸型确定。2. 设置页面方向：文件页面设置页边距方向确定.二. 设置页边距：1. 用标尺改变页边距：页面视图鼠标在标尺上拖动。2. 在打印预览里设置：显示标尺直接拖动设置。3. 精确设置页边距：文件页面设置页边距选取完毕确定。4. 添加装订边：文件页面设置页边距选取完毕确定。5. 设置页码范围选项：为打印的文档指定所需的打印方式。A. 普通（单面打印）。B. 对称页边距（双面打印）：设置不同的内侧、外侧边距。可将文档打印成双面，使两面的文本区域相匹配，或左、右边距设为不同，左边距和右边距将变成两对称页的内部间距和外侧页边距。C. 拼页：将两页拼成一页，上下边距将变成外边距和内部边距。D
40、. 书籍折页：在纸的一页上打印两页。将纸折叠时，可以像书一样打开。该选项为不止两页的文档设计。三. 设置版式：文件页面设置版式1. 更改页面垂直对齐方式：文件页面设置版式点击垂直对齐方式下拉列表选择所需方式。2. 设置行号：对于一些重要的文档，如法律文书、合同、条约或手稿等，往往需要给文档的行编号，方便在文档中引述某些内容。文件页面设置版式行号选添加行号复选框选格式确定。3. 隐藏行号：传播优秀Word版文档 ，希望对您有帮助，可双击去除！A. 局部清除：a前后文本重新编号：行前（插入分隔符连续）行末（插入分隔符连续）光标置于行中文件页面设置行号添加行号复选框取消确定。b前后文本连续编号：行前
41、（插入分隔符连续）行末（插入分隔符连续）光标置于行中格式段落换行和分页选项卡中将取消行号复选框取消确定。B. 全部清除：文件页面设置行号添加行号复选框取消确定。4. 文档网格：A. 指定页面字符数和行数：文件页面设置文档网格选取数值确定。B. 查看网格的设置效果：文件页面设置文档网格绘图网格选中对象与网格对齐和在屏幕上显示网格线复选框确定确定。四. 分页控制：分页符是一页的结束而另一页开始的位置，分自动（软）分页符和人工（硬）分页符，软分页符不能人工删除，而硬分页符可以被删除。1. 插入硬分页符：定点光标到需分页的位置插入分隔符选分页符确定。2. 删除分页符：切换至普通视图定点光标到分页符上按
42、Delete键。五. 节：把一个文档分成若干个部分，每一个部分称为一“节”；分节符：节与节之间的一条双虚分界线，在普通视图下显示。1. 创建节：插入分隔符分节符确定。2. 删除节：转至普通视图选定双虚线Delete。六. 设置页码：便于按顺序排列与查看多页的文档。1. 插入页码：插入页码选位置、对齐方式确定。2. 更改节中的起始页码：插入页码格式在起始页码中选数字确定。3. 在页码中加入章节号：插入页码格式选包含章节号复选框确定。 （需用多级编号输入包含标题样式的文本）4. 删除页码：视图菜单页眉和页脚选定页码击Delete键关闭。七. 设置页眉、页脚：每页顶部或底部的说明信息或图形。1. 创建：视图页眉页脚在页眉页脚内可选所需内容或输入内容关闭。2. 为首页设置不同的页眉、页脚：为奇偶页设置不同的页眉或页脚： 文件菜单页面设置版式：A. 选首页不同复选框：首页页眉页脚与其它页的不同。B. 选奇偶页不同复选框：