文献信息组织技术-11PPT课件.ppt

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1、1,文献信息组织技术,2,学习内容,概论 著录 分类法 主题法 元数据法 本体与语义网,3,参考文献,信息组织学,储节旺等,清华大学出版社 , + / 内容标识符: 包括 () ? 网络信息元数据: 表达该字段内容的文字标识。 如:题名的标识就是“题名”,46,描述格式,描述格式:描述记录内各个描述项目的记录次序和表述方式。 分为著录正文和提要两大部分 元数据格式:都柏林核心集,47,标目 (Heading ) 第一段落:题名与责任说明项;版本项;资料专用项;出 版发 行项。 第二段落:载体形态项;丛编项。 第三段落:附注项 第四段落:标准号(或代用号)和获得方式项。 第五段落:提要项 标识项

2、( Tracing ),著录正文,款目(Entry)格式结构,48,标目 题名、著者或其他个人或团体责任者、主题标题 题名与责任说明项 . 版本项 . 出 版发 行 (等)项。 载体形态项 . (丛编项) 附注项 标准号(或代用号)和获得方式项。 提要项 标识项,中文款目著录格式(段落式),索书号 Call number,分类号,49,正题名 并列题名 :其它题名信息 / 第一责任说 明 ; 其它责任说明 . 版本说明 / 与本版有关的责 任说明 . 出 版地:出版者,出版年 . 页数或卷 (册) 数: 插图说明 ; 尺寸 附件说明 . ( 丛编正题名 , ISSN ; 丛编编号). 附注 I

3、SBN号(装订) :价格 . 题名检索点 .责任者检索点 . 主题标目 . 分类号,中文款目通用款目一般格式,50,医学信息学Medical Informatics / f(荷)贝梅尔(J.H.Van Bemmel),(美)穆森(M.A.Musen)编;包含飞,郑学侃译 .- 上海 :上海科学技术出版社,2002.2 598页;27cm 本书包括医学信息学基本理论,方法、应用、评估方法、 发展 方向及其限制。数据存储、分析和处理、数据、知识传输和交换、 各种传输格式标准和编码术语库等。 ISBN 7-5323-6317-1 : ¥68.00 .医 . 贝 穆包 郑 .医学 信息学 . R05,

4、51,描述详略级次,文献著录详略级次(文献著录总则)p37 简要级次:主要项目(题目责任者、版本、 出版发行地、载体形态) 基本级次:主要项目+部分选择项目 详细级次:主要项目+全部选择项目 网络资源组织:未设置,推荐项目,52,描述工作程序,原始编目与复制编目 工作程序: 查重描述标引复核并输入系统,53,主要著录项目的描述方法,也叫著录法 题名与责任者项 版本项 文献特殊细节项 出版、发行项 载体形态项,丛编项 附注项 标准编号与获得方式项 提要项 标识项,54,例 1 侠女奇缘 又名 儿女英雄传 著录为:侠女奇缘,又名,儿女英雄传,题名与责任者项,例3 原题: 自己的园地 雨天的书 周作

5、人著 著录为:自己的园地;雨天的书 / 周作人著,正题名(包括交替题名、合订题名),1.交替题名:正题名的一部分,突出或解释题名主要部分。 (原题中:或;又;一名;原名;or),2.合订题名:著作汇编,无总题名。(三个以内),例2 Twelfth night Or What you will 为: Twelfth night,or,What you wil,三个以上: 取前三,用,并在附注项说明。,55,并列题名:用另一种语言文字表示的正题名。 符号 =,题名与责任者项,例4 原题: Megatrends Ten New Directions Transforming Our Lives 大趋

6、势 改变我们生活的十个新方向 著录为: 大趋势:改变我们生活的十个新方向= Megatrends:Ten New Directions Transforming Our Lives,56,副题名及说明题名 符号 : 解释正题名的文字或表达文献的内容范围、时间范围、著作体裁、编辑方式等。,题名与责任者项,例5 原题: 清明前后 五幕话剧 著录为:清明前后:五幕话剧,例6 原题: ECL集成电路 原理与设计 著录为:ECL集成电路:原理与设计,57,责任说明:名称+责任方式 相同责任方式:, 三个以上: 等 et al. 中文清代以前(包括清代):(元)责任者 中文外国:(国别)责任者,题名与责任

7、者项,一般文献标识: 表示某一文献所属的文献类型的术语。著录在正题名之后。 普通图书省略 其他:走遍美国 录象制品,58,版本项 版本说明+与本版有关的责任说明,中文原题 版本著录形式: 第2版 2版 1999版 1999版 修订版 修订版 新1版 新1版 增订版 增订版 删节版 删节版 改写版 改写版 第2 增订版 第2 增订版,西文原题 版本著录形式: Second edition 2th ed. 1999 edition 1999 ed. Revised edition Revised edition New edition New edition Enlarged edition En

8、larged edition Expurgated edition Expurgated edition Adapted edition Adapted edition Second edition revised and enlarged Second edition revised and enlarged,例: 中国书史简编 / 刘国钧著 . 1982年版 / 郑如斯订补. 北京:书目,59,文献特殊细节项,为某些特殊类型文献特征的著录设置的项目。主要用于记录个别重要文献特征。 如:连续出版物卷、期、起讫,地图比例尺,投影法等,60,出版、发行项 出版地或发行地、出版者或发行者、出版日期

9、或发行日期以及 印刷地、印刷者、印刷日期。,例7: Oxford University Press 1999 Kuala Lumpur Oxford Hong Kong 著录为:Kuala Lumpur;Hong Kong: Oxford Univ.Pr. ,1999,出版地或发行地: - 有多个出版、发行地时,一般只著录第一个或版式显著的出版地、发行地(出版地属于编目机构所在的国家,后续的出版、发行地可照录) 。 - 同名异地或不知名的出版、发行地,需在地名后附国名或省名、州名等,以资区别。例:Cambridge,Eng - 无法查考时,著录 出版地不详 S.L.(Sine Loco ),6

10、1,出版者或发行者 - 两个出版者时,用;号。 例: 广州:花城出版社;香港:三联书店香港分店,1983 - 西文:published by publisher 一般不著录 published for by distributed by 照录 -知名的出版机构:著录简称。,出版日期或发行日期 - 阿拉伯数字著录。 - 跨年度出版的文献(丛书、多卷书)著录起讫年。 例:Harmondsworth : Penguin, 1949(1963 printing),出版、发行项,62,载体形态项 描述文献的物质外形特征。 包括:文献数量与单位:其他形态细节;尺寸+附件,文献数量与单位:页数或卷(册)数。

11、 例: 136页 660 p. 4册(1317页),其他形态细节: 图表、插图、色彩、照片等。 例: 235页:图;19 311p. Ill. ; 23 ,63,附件:(也可著录在附注项) 与文献内容有关,而又分离于文献主体之外的附带材料。 例: 280p. : ill. ; 21 +1 answer book 534页 :折图 ;25 + 1袋附图,我国中文简装图书的开本与尺寸对照表: 印张规格 图书高度 880毫米1230毫米 16开 30 787毫米1092毫米 16开 25 850毫米1168毫米 大32开 20 787毫米1092毫米 32开 19 787毫米960毫米 小32开 1

12、9 ,尺寸: 以厘米为单位著录文献封面的高度。计算时逢小数进一。,64,丛编项:丛书或多卷书分散著录时设置。著录国际标准连续出版物号ISSN. 例: . ( 获诺贝尔文学奖作家丛书, ISSN 8891-1108 ;第二辑),附注项:补充描述项目。进一步说明文献的性质、特征、用途及范围。 使用附注导语: 根据 封面题名为: 本馆有: 译自 题名取自 子目:,65,标准编号与获得方式项 标准编号(附加说明) :获得方式 国际标准书号(International Standard Book Number, ISBN) 国际标准连续出版物号 (International Standard Seria

13、l Book Number, ISSN ) 国际标准书号结构: ISBN 0 87287 2203 ISBN 7 302 046506 10位数字组成: 组号: 国家、地区、语言或其他组织集团代号 出版者号: 位数视出版者文献出版量的多寡而定。 书序号: 特定的图书编号。 校验号: 中国标准书号:国际标准书号 + 图书分类 种次号,校验号 0 8 7 2 8 7 2 2 03 加权 10 9 8 7 6 5 4 3 2 0 +72+56+14+48+35+8+6+0=239 23911=12余8 11-8=3 计算机校验号,66,附加说明: 包括装帧、简短的修饰语。 例:ISBN 0 8728

14、7 2203(精装):¥68.00元 ISBN 0 8389 33467(casebound): 107.64,提要项 标识项,标准编号与获得方式项,获得方式: 获得文献的途径、发行范围。 获得方式为销售时,记录文献的定价。 例:ISBN 0 87287 2203(精装):赠阅,67,检索点与规范档,检索点=标目 在信息描述各种内容中,供检索使用的数据。如题名、责任者、分类号、主题词等。 作用: 决定排检次序; 决定款目性质,用以组织相应检索工具。 (题名、责任者、分类、主题),68,检索点的设置,卡片目录检索系统: 在通用款目基础上,设置标目。一条款目只有一个标目。可形成题名、责任者、分类、

15、主题目录。 书本式目录: 只编制一条款目,按一种标目排列, 其余检索途径通过索引提供。 机读目录: 隐含在机读记录中,通过字段指示符提供可检索字段。 特点:检索点的范围宽,各种输入的描述数据都可以 作为检索依据,要根据需要设定。,* 在条件允许的范围内,应尽可能多地提供有价值的检索点。,69,通用款目,图书馆自动化基础教程 图书馆自动化基础教程 / 傅守灿,陈文广编著 . 北 京:北京大学出版社,1996 16开;20元 高等院校教材 ISBN7301032102 .图 . 傅 陈 .图书馆自动化教材. G250.7,傅守灿 图书馆自动化基础教程 / 傅守灿,陈文广编著 . 北 京:北京大学出

16、版社,1996 16开;20元 高等院校教材图书馆自动化基础教程 ISBN7301032102 .图 . 傅 陈 .图书馆自动化教材. G250.7,陈文广 图书馆自动化基础教程 / 傅守灿,陈文广编著 . 北 京:北京大学出版社,1996 16开;20元 高等院校教材 ISBN7301032102 .图 . 傅 陈 .图书馆自动化教材. G250.7,图书馆自动化教材 图书馆自动化基础教程 / 傅守灿,陈文广编著 . 北 京:北京大学出版社,1996 16开;20元 高等院校教材 ISBN7301032102 .图 . 傅 陈 .图书馆自动化教材. G250.7,G250.7 图书馆自动化基

17、础教程 / 傅守灿,陈文广编著 . 北 京:北京大学出版社,1996 16开;20元 高等院校教材 ISBN7301032102 .图 . 傅 陈 .图书馆自动化教材. G250.7,70,规范文档,规范档:是由名称记录和主题记录组成的文献标目集合。对记录的检索点(标目)进行规范控制、跟踪、维护的工具。 名称规范档/ 主题规范档 -名称规范档:为题名、人名、团体规定统一 名称 -主题规范档:叙词表,71,规范文档的作用,有利于以统一的方式加以记录。 有利于以规范、通用的形式加以记录。 提高标引和检索的质量。 有助于实现国际书目共享。,72,规范控制的方法,建立三种款目 规范款目:对使用的规范标目亦即同一标目及其有关参照的完整记录。(构成规范文档的主体) 参照款目:引导用户从非正规标目查检对应的规范标目,或从一规范标目查检另一相关的规范标目的款目。 说明款目:关于规范文档编制规范的说明,包括标目的选择方法、组织原则、目录使用方法,73,THE END,

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