办公室文秘岗位职责(doc2).doc

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1、 信息管理(兼行政事务)岗位职责一、热爱本职工作,熟悉本职业务,认真学习业务知识,不断提高自己的业务能力和技术技能水平。二、协助综合管理部长做好公司信息管理,帮助各部室解决工作中使用网络的疑难问题,及时发现故障征兆并进行处理。三、根据公司发展规划和信息化建设需求,负责公司公共信息站点网页的设计、制作,研究提出信息化建设的有关制度和管理措施。四、负责组织对公司网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理,积极开展信息化基础知识培训工作,提供信息系统应用的技术支持。五、负责公司入网计算机IP地址的申请、分配、登记和管理以及对公司管理信息系统的不断完善和优化。六、协助行政事务员做好日常行政事务工作,在行

2、政事务员不在时,应履行行政事务员职责,做好日常工作。七、负责公司网络安全、保密、杜绝利用网络从事与日常工作无关的活动,监督检查各网络接口计算机病毒的防治。八、负责为公司提供所需的信息和资料,以及公司对内、外的信息传输和交流。一、 九、完成部门值班和公司领导及部门领导交办的其它日常工作。作好统计将各类文稿打印、复印、装订、发送和公司文件材料的领取等工作。二、三、做好公司办公用品、后勤物资领用和劳保用品的发放管理并建立台帐,并对库存和发放量进行统计,每月定时采购所需物资确保一定的库存量。做到出、入库手续齐全,帐物符合。四、按少花钱,多办事和保质保量的原则,负责后勤物资的采购,做到货比三家,物款相符,票具相符。五、六、八、协助综合管理部长做好冬天取暖和夏天降温遮阳及安全防火措施等事宜。九、负责公司食堂卫生和伙食费用及人员管理,确保食堂饮食卫生、安全。十、负责公司生活区的环境卫生和绿化工作。一、协助科长做好所分管的行政事务工作,以及承办综合管理部部长交办的其它事项。

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