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1、图书馆图书管理中典藏的作用初探3200字 摘 要：在这个信息飞速发展的时代，人们都讲究实时“充电”。“充电”的方式有很多，有人选择选择名师授课，增加更多的知识；有人选择去环游世界，增长自己的见识；还有一部分人选择去图书馆学习充电。相对于其他方式来说图书馆学习的成本是更低的，所以去图书馆学习是大多人的选择。图书馆的地位越来越重要，这种现状对于图书馆的管理制度提出了更大的挑战。如何更好的规范图书馆的管理是?F在图书馆方面非常重视的问题，图书馆的典藏问题对于整个图书馆管理会产生很大的影响，本文主要针对图书馆图书管理中典藏的作用进行探究。 关键词：图书馆；图书管理；典藏的作用图书馆在人们现在生活中的地
2、位在不断的提升，成为人们生活中日益重要的一部分。图书馆的管理问题也逐渐展现在人们的眼前，如果图书馆的管理科学规范的话，对于在图书馆里学习的人会产生积极的影响，便于人们找到自己想要的书籍，尽早开始学习，相反，如果图书馆的管理问题有缺陷的话，在图书馆的图书会出现混乱的情况的，不方便图书的维护和保养，人们查找图书也是非常不方便的。所以在图书馆使用过程中，一定要保证图书馆管理制度的合理性。在图书馆管理中一个非常重要的部分就是典藏，典藏的工作是非常重要的，一定要严格进行管理，使各项工作有序进行。1 图书馆典藏的概念在分析典藏的作用之前，首先对典藏的概念进行了解。图书馆中的典藏主要指的是对图书的收藏、调配
3、和管理。在正规图书馆中都会设置一个专门的部门：典藏部，进行图书的典藏工作。典藏部和图书馆中的采编部、流通部等其他部门是不一样的，典藏部门的工作性质是承上启下，将整个图书馆的工作串联到一起，典藏部的具体工作主要是负责图书的位置调配、图书上架位置摆放、图书排架顿号图书刀架、图书的储藏和删除工作。和其他部门的工作相互交叉，相互结合。2 图书馆图书管理中典藏的作用（1）合理配置图书资源，发挥图书的最大价值在图书馆管理工作的流程中，采编部首先对图书进行采编，然后交给典藏部门进行管理。典藏部门一般情况下将图书的情况进行详细的登记，图书登记情况要包括图书的题目、数量、图书序号等，典藏部门的工作是非常详细且复
4、杂的，在对图书进行典藏的时候，一定要考虑到典藏和利用的关系，要协调好二者之间的关系，使二者处于一个平衡点上，既不会使图书馆的书全部存在于典藏起来，也不会让典藏库房里面典藏书本过少。二者之间的平衡是非常难以掌握的，需要典藏部门做好充分的调查工作。举一个简单的例子，更好的表现出图书馆管理中典藏的作用。例如采编部购买了一批图书，图书的数量不是很多，这个时候就需要发挥典藏管理的调控作用，如果图书购买的数量较多，就需要拿出一部分图书进行收存，一部分图书排列上架，既保证图书可以正常供应图书馆使用，还可以有一部分保存起来，充实图书馆的库存。如果采编部的图书购买数量仅有一本，给图书馆进行典藏，图书的价值就不能
5、发挥出来，典藏部门可以和图书检索查找部门进行合作，把图书内容录入到系统中，让读者可以在网上进行阅读学习，在图书馆经费充足的前提下，可以加多该图书的购置，典藏部门再将其上架处理。（2）及时收取读者反馈，对管理工作进行及时的改进在图书管理典藏工作的一个重要工作就是图书的数量管理，从典藏工作中可以看出大部分群体的借书情况，了解到人群的喜好情况和实际需求，对图书馆的图书情况反馈及时进行总结，再根据实际情况对图书的采购和典藏进行调整。一般读者对于对自身发展有益的图书会办理相关的手续进行借阅，从图书馆典藏工作中是可以查到图书的借阅情况的，对于那些借阅量比较高的图书，就可以适当向图书馆采编部反应，有条件的情
6、况下增加采购。有些特殊情况也是需要注意的，不能只靠数据分析，要综合各方面的情况来看。例如，有些工科类图书难度比较大，内容复杂，采编部采购的数量较少，如果这一少部分的图书被借阅出去，可能会造成这种图书很欢迎的假象，这个时候不能申请增加该图书的采购量，以免造成资源的浪费。在图书馆的图书资源中，同类型的图书不要重复购买，过了一时的新鲜，会有大量的图书闲置下来，造成图书资源浪费的同时造成图书管理工作的负担。（3）对没用的图书及时进行清理，降低图书管理工作的难度再图书馆中会有很多图书随着时代的发展，现在借阅的次数越来越少，用现在的话来说，就是失去了热度，这一类图书现在产生的价值非常小，而且占据了一定的空
7、间，让那些有价值的书籍不能及时上架，使得图书馆整体的信息跟不上时代的发展，造成图书馆的作用不能及时发挥出来。这种情况是非常严重的，图书馆的信息一定要保证及时进行更新，让图书馆可以满足当代人充电的需求，保证图书信息的及时性和有效性。典藏部门一定要保证工作每日一结，图书的记录完整，相关人员进行图书热度的统计，制定一个下滑限度，如果图书热度下降到下滑限度之下，就及时进行清理，上架最近的热度高的图书，例如，1920年的人民日报，它们存在是有一定价值的，但是不适合再图书馆进行大规模的上架，报纸上面的信息已经过时，对于现在的社会没办法产生太大的价值，作为文物保存几份就可以了。在图书馆进行上架，会造成空间的
8、占用，有价值的图书不能及时上架，对图书馆的整体评价造成影响。3 加强图书馆图书管理中典藏作用的措施（1）在图书馆管理工作中，加大科技投入，让图书馆的管理更加现代化，方便对图书馆的图书进行及时的管理。在现在社会科学技术的发展极大的方便了人们的生活，这些便利体现在人们生活的各个方面，在图书馆的管理中加入科技，管理工作会变得更加的方便和高效。可以将所有图书的序号和信息在管理系统中录入， 在系统上可以看到图书的借阅状况，了解到每一类图书的市场情况，对图书资源进行更新。科技引入到图书馆管理工作之后，管理效率将大大提高，图书馆的运行得到技术支持，运行将更加合理高效。（2）为图书馆图书管理中典藏工作加入一些
9、人性化的设计，吸引更多的读者进行阅读。在典藏工作中，可以加入一些人性化的元素，让读者体会到图书馆的人本思想。例如在图书的上架排放上，可以在前排摆放一些最近热门的图书，方便读者们进行图书的挑选。在借书制度上，也可以体现出人性化，在将图书借出去之后，在规定的期限到之前前三天可以对该读者发送短信进行提醒，短信的可以增加一些趣味性和亲切性，让读者明白还书的日期到了的同时感受到图书馆的善意，增加读者对于图书馆的好感。典藏部还可以和图书馆的宣传部进行合作，将一些近期火热的图书做成书签，对读书爱好者免费发送，吸引读者来图书馆阅读的兴趣。在图书馆的管理工作中，应该多加入一些人性化的设计，让读者更多的感受到图书
10、馆的主旨，将阅读活动进行下去。4 结语全民阅读的趋势越来越明显，图书成了一个人们都热衷去的地方，图书馆的管理工作一定要做到位，提高管理工作的规范性和科学性，提高管理工作的效率，让图书馆的服务主旨能更好的体现出来，在图书馆的管理中有很多成功的例子例如天津的滨海图书馆等，这些成功例子的闪光点可以借鉴，但是还是要根据自己的实际情况进行选择，将全民阅读的活动进行下去。参考文献1梁培娜.典藏在图书馆图书管理中的作用探讨J.出版广，2013（10）：98-99.2张新菊.典藏在图书馆图书管理中的作用分析J.湖北函授大学学报，2014（12）：111-112.3屈自智.典藏在图书馆图书管理中的作用分析J.时代报告：学术版，2015（10）：341-341.4吴艳艳.典藏在图书馆图书管理中的作用探讨J.图书情报导刊，2015（15）：69-70.