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1、明朝档案管理制度研究档案是历史文明的产物 , 同时它记录着人们进行生产或从事政治、科学、文化等一系列社会实践活动 , 具有原始记录性和广泛的社会价值。从档案产生的时候 , 人们就开始了对档案的管理工作。档案工作就是为科学地管理档案而存在 , 达到发挥档案的社会作用 , 实现档案的利用价值和服务各项社会事业的目的。要实现档案工作各个环节协调统一 , 需要采取一定的档案管理措施。伴随着档案工作的飞速发展 , 简单的管理工作和管理手段开始呈现系统化制度化的趋势 , 逐渐形成一套完整的档案管理制度贯穿于档案工作环节始终。中国古代社会 , 每个朝代都有自己的档案和档案工作 , 因而也都有各自的档案管理制
2、度 , 并且这些制度都是国家管理制度的一个重要组成部分。明朝是中国古代档案事业发展的重要时期。 统治者高度重视档案工作 , 大力收集档案图籍 , 明朝档案数量种类增多 ; 倾注人力财力修建大量档案库房 , 档案机构得到发展 ; 制定文书档案管理制度 , 将其纳入国家行政管理制度之中提高行政效率 ; 并且颁布法律法规确保档案工作规范进行 , 形成了一系列完整配套的档案管理制度。明朝档案管理制度研究是中国古代档案管理制度研究的一部分 , 同样也是中国档案史研究的重要内容 , 具有学术理论价值和现实意义。 但是 , 目前档案界对明朝档案管理制度研究主要表现在对明朝档案管理制度笼统的概述、 某类专门档
3、案的管理制度研究、档案库房建设研究等方面 , 具体分析明朝档案管理制度的研究不多。因此对明朝档案管理制度进行研究有着丰富中国档案史研究 , 增强中国档案史学科魅力 , 学习和借鉴明朝优秀档案管理实践经验的积极作用。本论文主要由四个部分构成。第一部分为绪论 , 介绍本选题的研究目的、研究意义、研究内容、国内外研究现状、研究思路和方法以及本论文的创新点和不足之处 , 为下文的具体研究搭建一个框架。第二部分概述明朝档案工作 , 从档案的具体种类、档案机构和官吏设置两个角度进行阐述 , 并从中央和地方两方面具体分析档案机构和官吏设置情况。第三部分论述明朝档案管理制度 , 包括文书缮写制度、公文用纸制度、公文用印制度、票拟批红制度、贴黄制度、档案收集制度、档案整理制度、档案保管制度等等一系列档案管理制度的详细说明。第四部分评述明朝档案管理制度 , 在对明朝档案管理制度具体阐述的基础上 , 从特点、作用、评价和对现代的启示四个方面对明朝档案管理制度深入挖掘, 主要目的是对明朝档案管理制度进行全面系统的分析 , 从加强对档案重要性认识、规范档案文件的格式、加快档案管理法制化进程、注重档案的开发利用四个层面解析明朝档案管理制度对现代的启示。