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1、excel2007表格如何筛选重复数据篇一：Excel2007如何筛选重复数据 Excel2007如何筛选重复数据 减小字体 增大字体 作者：电脑爱好者 来源：本站整理 发布时间：2010-01-06 19:30:43在使用处理大量数据时，遇到重复数据的时侯怎么办呢？虽然我们一遍遍地仔细核对，可是出现错误仍然难以避免。其实在 2007中可以轻松地筛选重复数据。不信那就试试！ 一、避免重复输入数据 在输入学籍号、身份证号码等数据时，我们可以通过如下方法解决： （1）首先选中要输入数据的固定区域，如A2:A10单元格区域，然后打开“开始”标签页，在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”“
2、重复值”(如图一)。 （2）时就会打开“重复值”对话框，在这里你可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色，如设置成醒目的红色(如图二)，确认后即可生效。 这样，当你不慎输入了重复的数据，当前单元格就会立即变成红色，给你提示。二、重复数据轻松筛选 如果大量的数据已经输入完毕，这时我们需要将相同的数据找出来并将其筛选,方法是：选中需要筛选重复项的单元格区域，然后切换到“数据”标签页，直接单击工具栏中的“删除重复项”，此时会打开“删除重复项”对话框(如图三)，确认后就会将指定区域中的所有重复内容一次性清除。 在Excel2007中快速删除重复记录 2006-10-08 08:54:17 来源:
3、dafan 网友评论 0 条 进入论坛 在Excel中录入数据后，我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录，Excel 2007保留了这个功能，同时又增加了一个“删除重复项”按钮，使操作更加简单、灵活。 一、传统方法:使用高级筛选 步骤如下: 1.单击数据区，选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选，可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。 2.单击“数据”标签，再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮，如图1。 3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项，在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围，查看是否正确，不正确可用鼠标拖动
4、重新选择;此外，可选择筛选结果的显示方式，这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。如图2。 4.单击“确定”按钮，筛选完成，完全相同的记录除第一个被保留外，其他的均被删除。如图3。 二、删除重复项 Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮，用它来删除重复记录更加容易。步骤如下: 1.单击选中数据区中的任一个单元格。 2.单击“数据”标签，再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮，如图4。 3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法，此处只选择前三项，如图5。篇二：EXCEL2007中重复数据查找方法 由于重复输入或粘贴等原因，Excel 200
5、7工作表往往存在重复的数据或记录。如果工作表的规模比较大，手工查找和删除重复数据很难做到完全彻底。不过这个问题对Excel 2007来说则是小菜一碟，因为它的几个新功能可以轻松解决这类问题。 步骤/方法 1、标识重复数据 打开工作表，选中可能存在重复数据或记录的区域。单击开始选项卡中的条件格式打开菜单，在突出显示单元格规则子菜单下选择重复值，打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择重复，在设置为下拉列表中选择需要设置的格式(例如绿填充色深绿色文本)，就可以在选中区域看到标识 重复值的效果，单击确定按钮正式应用这种效果。 图1 对重复值选项卡进行设置 2、筛选重复数据 如果需要进一步识别并删
6、除重复数据，可以根据上面的标识结果将数据筛选出来：选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域，单击数据选项卡中的筛选按钮，使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单，选择按颜色筛选子 菜单中的按字体颜色排序，即可将存在重复数据或记录的行筛选出来，这时就可以查看并手工删除重复数据了。 3.自动删除重复数据 Excel 2007提供了名为删除重复项的功能，它可以快速删除工作表中的重复数据，具体操作方法是：选中可能存在重复数据或记录的区域，单击数据选项卡中 的删除重复项按钮，打开如图2所示对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条，然后将剩余的相同记录全部删除，必须将如图2
7、中的列标题全部选中， 点击确定后，会弹出对话框显示删除结果。 图2 对删除重复项进行勾选 如果记录中有一列(或几列)存在相同数据，想保留一条记录并删除剩余记录，请将这些列在如图2中的列标题(例如地址)或列标(例如E)选中，确定后就会保留一条记录并将多余的全部删除(如图3)。篇三：Excel 2007工作表找出重复的数据 由于重复输入或粘贴等原因，Excel 2007工作表往往存在重复的数据或记录。如果工作表的规模比较大，手工查找和删除重复数据很难做到“完全彻底”。不过这个问题对Excel 2007来说则是“小菜一碟”，因为它的几个新功能可以轻松解决这类问题。 步骤/方法 1、标识重复数据 打开
8、工作表，选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单，在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”，打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”，在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”)，就可以在选中区域看到标识 重复值的效果，单击“确定”按钮正式应用这种效果。 图1 对“重复值”选项卡进行设置 2、筛选重复数据 如果需要进一步识别并删除重复数据，可以根据上面的标识结果将数据筛选出来：选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域，单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打
9、开菜单，选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序”，即可将存在重复数据或记录的行筛选出来，这时就可以查看并手工删除重复数据了。 3.自动删除重复数据 Excel 2007提供了名为“删除重复项”的功能，它可以快速删除工作表中的重复数据，具体操作方法是：选中可能存在重复数据或记录的区域，单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮，打开如图2所示对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条，然后将剩余的相同记录全部删除，必须将如图2中的列标题全部选中， 点击“确定”后，会弹出对话框显示删除结果。 图2 对“删除重复项”进行勾选 如果记录中有一列(或几列)存在相同数据，想保留一条记录并删除剩余记录，请将这些列在如图2中的列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中，“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除(如图3) 本文来自: 中国高速网() 详细出处参考：/a/2011/0428/142955.htmlexcel2007表格如何筛选重复数据