word目录生成自动怎么设置.doc

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1、word目录生成自动怎么设置篇一：Word自动使用多级目录设置方法 Word自动使用多级目录 在文档撰写前，首先设定自动多级标题，就不需要手动繁琐的修改标题目录 定义新编号格式 点击更多 下拉下拉将级别连接到样式 选择标题1 设置标题2 设置标题3，并点击确定 多级标题自动设置效果如果想设置更多级标题，以此类推即可。 文档撰写：天府成都篇二：word自动生成目录的4种方法 方法一 1、用WORD根据文章的章节自动生成目录 -1在格式中选样式与格式 -2出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，设置成功后的标题

2、前会出现一黑色小点。 -3当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 -4当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入-引用-索引和目录-5选第二个选项卡目录，然后点右下的确定。 阅读查找内容 方法：只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页 如需再修改文章内容，更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去 方法：在目录区域内，点右键，选更新域 2、设置页眉和页脚 -1、在要分开的地方插入分隔符分页符下一页，此时文章分为

3、两节，两个部分。 -2、插入页眉和页脚：视图页眉和页脚； -3、在上图中可看到，红色框内“与上一节相同” ，表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样，点击“链接到前一节”按钮，之后“与上一节相同”几个字会消失，此时两节则是独立的，不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。 方法二 一篇word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ WORD 点击需要插入的地方 插入菜单 索引和目录 目录 确定 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发

4、生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 1、创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 1.1、从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下： （1）把光标移到要拖入目录的位置。 （2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。 （3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来

5、查看。如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。 1.2、从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下： （1）将光标移到要插入目录的位置。 （2）打开对话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。 （3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数

6、字。例如，用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。 （4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。 （5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。 2、创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下： （1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。 （2）将光标移到要插入图表目录的地方。（3）单击【插入】菜单中的【索

7、引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。 （4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。 （5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。 在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。 利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下： （1）打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。 （2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录

8、选项】对话框。 （3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击 【确定】按钮。 （4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。 3、创建引文目录 引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下： （1）将光标移到要插入引文目录的位置。 （2）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。 （3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。 （4）创建的引文目录也有

9、相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。 （5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。 （6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。 （7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可，插入的引文目录。 如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行： （1）选择要标记的引文。 （2）单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。 （3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。 （4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所

10、选文字进行标记。 （5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。 （6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。 （7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮，弹出对话框。 （8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。 （9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。 4、更新目录 Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录

11、，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。 在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。 如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下 F9 键更新域。 方法三 目录的制作分三步进行 1) 修改标题样式的格式 通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式样式”，列表下拉框中选“所

12、有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题13的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式 章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用”标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 3) 提取目录 按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第

13、一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 注意：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录）。在“工具选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。 方法四 1、利用Word对整个文本进行排版处理

14、； 2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”； 3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）；4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意； 5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式； 6、依照25步骤现将文中2级、3级依次设置完毕； 7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。 8、此时目录就会自动生成了； 9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选

15、取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选； 10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改。 WORD 2010： 使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节?大标题（一级） 1.1?小标题（二级） 1.1.1?小标题下的小标题（三级） ? 第N节?大标题（一级） n.1?小标题（二级） n.1.1?小标题下的小标题（三级） 自动生成文章目录的操作： 一、设置标题格式 1.选中文章中的所

16、有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。 友情提示： 目录页码应该与正文页码编码不同。篇三：如何在word中设置自动目录 如何在word中设置自动目录，点击到相应页码 工具栏右键大纲将文章中每一个需要上目录的一段文字选中在工具栏左下点选该段文字需要定的目录级别

17、（1级为根目录）全文选定完成后在起始页腾出一空白页找到“插入”左键“插入”在下拉菜单选择“引用”“索引和目录”按需求设置无误后确定即可在生成的目录上点选，出现阴影后在需要找寻的项目上按住CTRL+左键，即可找到该页 插入-引用-索引和目录-目录-修改格式-确定 使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节?大标题（一级） 1.1?小标题（二级） 1.1.1?小标题下的小标题（三级）? 第N节?大标题（一级） n.1?小标题（二级） n.1.1?小标题下的小标题（三级） 自动生成文章目录的操作： 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“

18、样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。 友情提示： 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符； 执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页

19、脚的链接； 执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。 使用下边这种方式生成目录。 一、目录定义 根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。 1. 调出“大纲”设置工具栏 在菜单栏空白处右击鼠标，在弹出菜单中选择“大纲”，出现大纲工具条 。 2. 设置标题级别 每次选中正文的标题一行，然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别，并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次，其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。 其

20、它的同级标题用格式刷 搞定： 选中样本标题，双击格式刷，即可直接多次复制格式，直接刷选需设置的标题文字，或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处，刷子变成 时单击即可； 取消格式刷状态只需再点一次刷子。 二、目录生成 定义好所有的标题和正文后，就可进行目录生成了。 在菜单里选插入引用索引和目录，在弹出的窗口选择目录框，然后点确定即可。如下图： 三、修改与更新 目录制成之后，在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后，对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。 在目录区域任意位置点右键，在弹出的菜单选更新域，如下图 在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”，如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码，而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。 在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”“大纲”，或者选择WORD界面左下角第四个图标 。 大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件，按F1即可调出。word目录生成自动怎么设置