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1、望湖名门中秋活动策划方案中秋望湖 名门相聚1、 活动背景中秋节是我国传统节日，为提升望湖名门项目形象,特借助节日的气氛,加大宣传力度,最终促进销售，提高销量。特此组织烧烤活动,一:为迎中秋,二:为增强与客户间朋友般的关系.三:直接为销售促单!二、活动目的：、 加强项目与业主之间的朋友般的关系。、 营造项目人性化、体贴的售后服务，从而让业主联想到项目贴心的物业服务。、 对项目仍处在考虑但未决定下定的客户，让他们看到业主间的互动关系，打破他们心理最后的防线，促成销售。、 在新老客户之间形成良好的口碑宣传，这比广告宣传更加实际有效。、 通过活动向客户传递后期商铺和车库的公开发售信息，并透露价格，在业
2、主之间形成口头传播，达到宣传的目的。、 向新老业主做项目进程汇报及沟通工作。3、 活动主题：1、 中秋望湖 名门相聚 竺山湖烧烤邀您共度中秋4、 活动时间：2008年9月12号晚（8：0021：00周五）5、 活动地点竺山湖（场地待定）6、 活动预计规模活动约50个家庭参加，人数约150人。（根据场地实际情况，调整参加人数）7、 参加人物:、望湖名门销售人员及配合工作顺利进行的其他人员。、望湖名门应邀而来的业主，意向性客户.8、 活动内容开展烧烤活动，在中秋来临前期和业主进行一次沟通，让业主主动了解项目现状及工程进度等，并告知业主后期商铺将推售，形成宣传口碑。9、 活动前期工作及负责完成人场地
3、确认李丹/策划公司中秋节活动告知：横幅短信横幅/短信内容策划公司提供,电话通知确认参加活动的业主人数望湖名门案场负责物料准备（工具食物饮料等）待定空飘/及活跃售楼处氛围的装饰性物品李丹活动奖品准备/抽奖券/抽奖箱/烟花/易拉宝等李丹横幅内容:1 情满中秋,9月12日望湖名门竺山湖烧烤会!2 中秋前夜，浓情相聚，望湖名门邀您共享业主烧烤会！3 望湖名门，月日竺山湖烧烤欢迎您！短信内容:中秋月更圆，望湖名门业主烧烤会，真情启动，月日晚竺山湖旁享烧烤，邀您共度中秋前夜！10、 活动中期工作1 活动当天由销售人员接待应邀而来的业主，报到登记并核定人数。2 驱车将业主送往烧烤活动现场并由工作人员组织开展
4、活动3 由销售人员及其他辅助工作人员负责活动现场单页派发4 由销售人员给现场客户答疑5 抽奖活动和放烟花环节要有序安全进行6 活动次序由全体工作人员共同维持7 安全防患工作由工作人员共同完成10、 活动气氛的营造1 案场附近横幅：售楼处附近及周边区域拉横幅，烧烤活动现场拉横幅，引起关注。2 彩虹门：售楼处现场布置彩虹门。3 报广手机短信横幅：前期发布消息。4 邀请已登记客户，包括商铺、车库在内的所有客户。十一、活动流程时 间相 关 内 容PM17：00人员到位，包括主持人，工作人员，庆典公司人员等,现场布置查验。PM17：15音乐响起，等待客户到售楼处现场。PM17：30销售人员接待客户、登记
5、报到并核对人数PM17：45驱车送业主前往活动现场PM18：20核对到达烧烤活动现场的人数PM18：28烧烤活动开始PM19：05主持人告知业主抽奖活动即将开始，让业主准备好领到的抽奖券，准备抽奖PM19：10由主持人主持抽奖活动PM19：30按抽奖情况分出获奖情况并记录在案（活动结束可领取奖品）PM19：40置业顾问针对项目做商业的前期宣传工作及前景描述和单页派发PM20：10由辅助的工作人员发放烟花，准备放烟花。PM20：20烟花准备工作完成，由业主家庭开始齐放烟花PM20：50告知业主烧烤活动即将结束PM21：00核对人数，烧烤现场活动结束PM21：10驱车分批送业主回售楼处领取月饼礼品
6、PM21：30活动圆满结束注：烧烤结束后清理现场，保证场地清洁卫生!十二、活动所需物品及经费预算1.布置物品：品 名数 量用 途横 幅10条用于现场、接待中心周边、活动现场周边彩 虹 门1座用于现场入口处。高空气球4个布置在现场周边。手 提 袋若干用于宣传望湖名门。DM若干用于宣传望湖名门。语音设备5套用于销售人员、主持人和业主交流用音响设备（含调音师）1套背景音乐烧烤用具暂定70组以家庭为单位用于烧烤抽奖箱1个抽奖用食物、饮料、水，纸巾,刷子等充足用于烧烤易拉宝2个用于活动介绍烟花50个抽奖活动结束2030分钟后放烟花2.经费预算：品 名预算（元）品 名预算（元）横幅1000活动烧烤食品等相
7、关物料2000月饼小礼品1000盆花400彩虹门350场地租用待定(1000)烟花50元/个*50个家庭音响租用（含调音师）800抽奖券制作 100块易拉宝80/个*2其他费用元人*合计： 初步约1310元（具体费用以实际情况为准）13、 人员安排事项责任人活动前广告设计权宁客户通知案场销售人员登记客户张树娟/单海梅活动道具配备李丹主持人对接李丹物品看管项目组财务及其他工作人员现场秩序维护销售人员与其他工作人员协助完成清洁环卫工人现场总指挥李丹现场活动拍摄策划公司（待定） 十四、其他建议 为防止业主在活动当天有其他安排，在活动前期做好预约工作，以确认参加活动的人数，并告知客户有丰厚奖品。附：抽
8、奖活动：1、确认登记后的业主，每个家庭可领取一张抽奖券，用于烧烤活动过程中抽奖环节，凭此抽奖。每个家庭只能领取一张抽奖券。2、奖项设置：以家庭为单位凭抽奖券抽奖，每个家庭有一次抽奖机会：“望湖名门”四个字样为一等奖“望湖”、“名门”字样均为二等奖“望”、“湖”、“名”、“门”字样各为三等奖“参与奖”字样为参与奖其中一等奖一名，二等奖二名，三等奖四名，参与奖八名。、3、 奖品设置一等奖：500元等值奖品二等奖：300元等值奖品三等奖：150元等值奖品参与奖：精美礼品杯一套（只）烟花：1、 抽奖环节结束后，看现场氛围，保证现场热闹氛围。2030分钟后开始烟花点放。2、 以家庭单位，发放烟花，打火机，准备放烟花。3、 准备完成后，主持人通知开始，50个家庭同时点燃烟花。4、 注意安全。安全隐患：由专门人员照顾业主家庭，确保活动顺利安全的进行！安全第一，活动第二！上海德锦行地产推广机构2008/8/25