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1、目录1.引言22.子系统功能设定23.信息模型设计73.1数据流程图DFD73.2数据字典DD163.3 数据库基表之间的关联443.4 子系统接口描述484.子系统软件结构设计504.1软件结构图504.2软件结构的内部接口515.模块处理逻辑（IPO）53客户端数据库环境设置53主模块536.输入输出设计826.1输入设计(略)826.2输出设计(只列出需打印的表格名称,具体参看原始样表)827.基础数据编码方案838.环境需求909.附录901.引言人事管理子系统是PGL经营管理分系统（人事管理分系统是PGLCIMS的一部分）中的一个重要的子系统，本子系统的详细分析设计根椐软件开发任务书
2、的要求，遵循PGLCIMS初步分析设计的原则，并在详细调查研究的基础上进一步细化和完善而完成的。人事管理子系统的直接用户是平果铝业公司劳资人事处以及劳人处各科室包括调派科、技术干部科、计划科、劳资科、档案室，纪检科、劳务市场、保险所等八个部门，本子系统可以帮助管理层迅速了解公司职工各方面情况，更方便、更合理地调配使用人才，支持对员工从聘用签订劳动合同到解除或终止劳动合同全过程的处理、其中包括考核、培训、加薪、晋级、奖惩、调配、请假、离退休、保险等的管理。本子系统的开发目的在于：通过本子系统的开发与应用，使管理者逐步建立起一个完善的人事档案管理系统，使管理人员及时准确地掌握公司员工人力资源方面的
3、动态信息，使管理人员能及时掌握员工出勤信息，为劳动纪律检查提供准确、可靠的依据，使管理人员能及时掌握公司全体员工资、保险等等一些方面的信息等等，从而提高工作效率和管理水平。本详细分折设计说明书在对功能需求进行确认的基础上，设计子系统的详细结构模型、详细信息模型，并详细描述各主要程序模块的处理逻辑、各输入输出格式及基础数据的编码方案。它是软件实施的唯一依据，也是将来系统维护的主要参考资料。2.子系统功能设定表21：人事管理子系统功能一览表功 能简 要 说 明劳动计划与综合报表管理劳动力增减计划管理根据各部门定员现员情况、以及预知的当年离退休情况、合同到期等情况、历年劳动力变动情况，产生一个粗略的
4、劳动力增减计划。在此基础上，再由手工综合其他因数进行调整。工资基金使用计划管理工资基金使用计划录入录入历年的工资基金使用计划，并可进行增、删、改、查等操作。工资基金使用计划查询排序查询每年的工资基金使用计划。工资基金使用计划管理根据历年的工资基金使用计划，产生一个初步的工资基金使用计划，并可由人工综合各方面的情况作出修改，产生正式的工资基金使用计划。综合统计报表合同到期情况统计按年度统计本公司将合同到期的职工人数，并可查询、打印明细资料。劳动力变动情况统计查询按年度统计劳动力资源变动情况，查询历年的劳动力资源变动情况。表21：人事管理子系统功能一览表（续）劳动人事管理职工人事档案管理社会关系档
5、案维护录入并维护社会关系档案奖惩信息维护录入并维护奖惩信息库特殊人才信息维护录入并维护特殊人才库人员出国信息维护录入并维护出国信息库专业技术成果信息维护录入并维护专业技术成果库专业技术项目获奖信息维护录入并维护专业技术项目获奖库教育培训信息管理录入并维护教育培训库专业技术资格变动信息维护录入并维护专业技术资格变动库党政职务变动信息维护录入并维护党政职务变动库工作岗位变动信息维护录入并维护工作岗位变动库组织考核考察信息维护录入并维护组织考核考察库后备干部信息维护录入并维护后备干部库领导干部收入申报管理录入并维护领导干部收入申报库职工劳动合同管理劳动合同登记管理录入职工劳动合同书的内容，并能进行增
6、、删、改、查等维护操作。合同到期情况查询查询未来某一日期将要到期的劳动合同情况。到期合同处理对于某一日期前到期的合同自动作终止处理。未办理劳动合同查询打印查询未办理劳动合同人员名册并打印。劳动合同花名册打印按一定的格式打印未到期合同。人事变动管理职工进厂处理（调入、分配、转业、招工、招干）根据人员进厂的类别，录入该职工的基本档案，安排工作部门，打印各种行政介绍信通知各有关部门，如供应处办理劳保用品发放，职工医院办理医疗证，房产处安排住房等，财务处发放工资，社保处办理保险。产生人事命令台帐记录。职工出厂处理(调出、辞职、辞退、除名、开除)在该职工出具物品借领清还单后，修改该职工基本档案及个人简历
7、，终止其劳资关系和养老保险关系，同时通知各有关部门。产生人事命令台帐记录。厂内变动处理(岗位、工种、职称、职务、政治面貌)修改人事基本档案中相关内容，如工作单位，工种等内容，并产生历史记录。产生人事命令台帐。离退休处理(离休、退休、病退)修改职工基本档案，并对相应的劳资关系，养老保险进行处理。产生人事命令台帐。表21：人事管理子系统功能一览表（续）停薪留职处理(停薪留职及终止停薪留职办理)停薪留职办理根据停薪留职批准书，办理停薪留职：1. 修改职工基本档案及个人简历2. 通知各有关部门3. 录入停薪留职合同表4. 产生人事命令台帐记录。停薪留职终止办理停薪留职期满或其它原因，需终止停薪留职关系
8、：1. 修改职工基本档案及个人简历2. 通知各有关部门3. 修改停薪留职合同表4. 计算缴纳费用，要求缴清费用5. 产生人事命令台帐记录。表21：人事管理子系统功能一览表（续）功 能简 要 说 明劳务用工管理劳务工资源管理1对职工亲属中有来公司作劳务工要求的人员进行排名登记，录入劳务工申请库。2指定区间，打印劳务工申请登记表。劳务工档案管理对劳务工申请人员正式录用后，录入并维护其劳务工基本档案。劳务工合同登记管理录入劳务工合同书的内容，并能进行增、删、改、查等维护操作。合同到期情况查询查询到某一日期将要到期的合同情况。到期合同处理对于某一日期前到期的合同自动作终止处理。未办理劳动合同查询打印查
9、询未办理劳动合同人员名册并打印。劳动合同花名册打印按一定的格式打印未到期合同。劳动管理劳动组织管理部门目录管理建立并维护本公司所有部门，如处室、厂矿、车间、班组、学校、医院等的编码与部门名称的对照表。定员现员管理录入并维护公司各部门人员配置表。员工假勤管理请假历史情况查询按时间次序查询查询某职工历史请假情况。请假审批与登记录入职工请假记录，打印准假单。销假处理在职工请假登记表中录入销假时间。并对超假作出处理结果。未按时销假查询按结束日期的顺序查询未按时销假的职工记录。职工考勤月统计表维护录入并维护职工考勤月统计表。劳动纪律管理违纪类别目录维护对违纪类别进行录入。考勤违纪登记登记考勤违纪记录。考
10、勤违纪查询查询职工考勤违纪登记表劳动纪律检查情况日报打印按日按部门打印劳动纪律检查情况，包括考勤违纪情况和出勤请假情况。劳动纪律检查情况月报打印按月按部门打印劳动纪律检查情况，包括考勤违纪情况和出勤请假情况。违反劳动纪律扣款通知单打印按部门按时段打印违纪情况及相应的罚款金额。违反劳动纪律扣款通知单汇总表打印按月列印各单位考勤及扣款金额。表21：人事管理子系统功能一览表（续）劳动工资管理工资基础数据管理职工基本工资录入录入并维护职工基本工资表工资项目维护对职工工资项目表进行增、删、改、查。职工工资扣款录入按月录入职工工资扣款部分。职工月工资计算按月计算职工工资。职工月工资审核对月工资表进行审核并
11、可修改工资数据。职工月工资统计？按要求？按要求劳动保险管理养老保险管理养老保险配置管理录入并维护养老保险配置表。员工年工资收入管理根据职工月工资及奖金发放台帐，生成养保职工年收入表数据，并可让管理人员按实际情况进行调整。职工保险年限管理根据养老保险个人帐户库，计算职工参保年限和参保月数，生成职工养保年限表数据，并提供录入视同保险年限的功能。员工养保个人帐户管理按月生成职工缴纳养老保险费数据，年初还可结转本金和利息。员工养保发放标准审查与录入对职工养保发放表进行查询与维护，对养保办法实施前已离退休的职工等特殊情况，可录入其养老费发放标准。养老金发放管理根据职工养保发放表，按月产生职工养保发放明细
12、表数据。个人帐户查询按条件查询职工个人帐户库。职工个人帐户清单打印打印职工个人帐户清单。职工个人帐户名册表打印打印职工个人帐户名册表。基础数据维护与系统管理基础数据目录维护对各种目录增、删、改、查。系统权限管理操作员目录管理对操作员目录增删改查功能目录管理对系统功能目录（功能编号、功能名称）增删改查功能操作权限管理对功能操作权限（操作员号，允许操作功能号）增删改查系统备份将本子系统的数据库基表的框架和内容备份系统恢复从备份恢复本子系统的数据库3.信息模型设计3.1数据流程图DFD图32：人事管理子系统第一层DFDJRP1劳动计划与统计报表管理JRP2人事管理JRP3劳务用工管理JRP4劳动管理
13、JRP5工资管理JRP6劳动保险管理JRP7基础数据与权限管理系统用户类别目录系统用户目录用户操作权限录入信息各种目录（40种）系统备份JRP8处长信息服务操作员劳动力增减计划表工资基金使用计划表各有关机构报表(32种)职工基本档案其它人事档案（14种）各相关部门人事变动、请求命令、通知公司或总公司调令、招工、招干、毕业分配、转业安置命令人事命令台帐劳动合同登记表劳务工申请表劳务工合同登记表劳务工基本档案劳务工工资项目表劳务工月工资表部门目录人员配置表考勤月统计表请假登记表违纪登记表各有关部门职工基本工资表职工工资项目表职工月工资表职工缴费基数养老保险配置养老保险年限养老保险个人帐户养老保险发
14、放表个人帐户清单、名册JC财务管理子系统JG供应管理子系统职工年工资收入台帐劳务工考勤月统计劳务工违纪登记表其它数据或报表图33：劳动计划与综合报表DFDJRP11劳动力增减计划管理合同登记表工资基金使用计划表劳动力增减计划劳动力变动统计表人事基本档案部门定员合同到期情况JRP121工资基金使用计划录入JRP122工资基金使用计划查询JRP123工资基金使用计划管理工资基金使用计划JRP13综合统计报表人事基本档案图35：劳动合同管理DFD图34：人事档案管理DFDJRP2104奖惩信息管理JRP2103社会关系档案管理JRP2102个人简历管理JRP2101职工基本档案管理JRP2105特殊
15、人才管理JRP2106出国信息管理JRP2107专业技术成果管理JRP2111党政职务变动管理JRP2110专业技术资格变动管理JRP2109教育培训管理JRP2108专业技术项目管理JRP2112工作岗位变动管理JRP2113组织考核管理JRP2114后备干部管理JRP2115领导干部收入申报管理职工基本档案专业技术项目个人简历教育培训社会关系档案专业技术资格变动管理奖惩信息党政职务变动特殊人才工作岗位变动出国信息组织考核专业技术成果后备干部领导干部收入申报图36：人事命令管理DFD人事命令台帐JRP234退休处理JRP235人员变动管理JRP233停薪留职处理JRP232人员离厂管理JRP
16、231人员入厂管理人事基本档案本系统单位外系统单位其它单位相应申批表停薪留职合同欠交费情况停薪留职交费情况职工养保发放标准职工养保年限表职工养保个人帐户职工基本工资图37：劳务工合同管理DFD合同登记表JRP33劳务工合同管理将到期合同到期合同表合同花名册JRP32劳务工基本挡案管理JRP31劳务资源信息管理劳务工申请登记表劳务工申请劳务工基本档案JRP34劳务工工资管理劳务工考勤月统计表劳务工请假登记劳务工违纪登记表劳务工工资项目表劳务工月工资表JRP342劳务工资扣款录入JRP343劳务工月工资计算JRP344劳务工月工资审核JRP341劳务工资项目维护图38：劳动工资管理DFDJRP34
17、5劳务工工资统计劳务工资项目表劳务工月工资表劳务工考勤月统计表劳务工请假登记劳务工违纪登记表劳务工月工资汇总表图39：劳动管理DFDJRP41劳动组织管理部门目录岗位目录部门定员表JRP424销假处理JRP425未按时销假查询JRP426考勤月统计表维护JRP423请假审批与登记JRP422请假历史情况请假类别目录请假登记表历史请假情况考勤月统计表JRP433考勤违纪查询JRP434纪检日、月报打印JRP435纪检扣款通知单打印JRP432考勤违纪登记与确认JRP431违纪罚款标准维护违纪类别目录违纪罚款标准考勤违纪登记表考勤违纪情况JRP436 纪检扣款汇总表打印请假登记表日报、月报扣款通知
18、单纪检扣款汇总表JRP441 劳保品个人信息维护JRP441 劳保品发放标准管理劳保品个人信息劳保品定额表JG供应管理子系统劳保品目录合同登记表合同登记表合同登记表图310：劳动工资管理DFDJRP54职工工资扣款录入JRP55职工月工资计算JRP56职工月工资审核JRP52职工工资项目维护JRP51职工基本工资管理JRP57月工资部门统计职工基本工资表职工工资项目表职工月工资表职工工考勤月统计表职工工请假登记职工工违纪登记表月工资部门汇总表月工资公司汇总表JRP58职工年工资收入统计职工年工资收入台帐JRP16工资基金使用计划管理JRP63养保个人帐户管理JRP64养保发放标准审核JRP65
19、个人帐户清单打印JRP62职工保险年限管理JRP61养老保险配置管理图311：养老保险管理DFDJRP66个人帐户名册打印养老保险配置表养老保险年限表职工年工年工资收入台帐养老保险个人帐户表个人帐户清单个人帐户名册图312：基础数据管理与系统维护DFD图313：处长信息服务DFD录入信息录入信息基础数据管理JRP71操作员权限管理JRP72系统备份JRP73系统恢复JRP74局网数据库数据库（基表框架和内容）的备份操作员目录系统功能目录功能操作权限3.2数据字典DD数据字典（DD：Data Directory）描述各数据（包括文字型数据）的类型和长度等属性以及它们在数据库中的组成结构。在类系型
20、数据库中，数据以基表、记录、字段来组织（基表由记录组成，记录由字段组成）。本设计说明书以数据库基表为单位说明系统的数据字典。基表描述中的权限项，用C（Create）、S（Select）、U（Update）三个字母分别表示对该基表的建表、读用记录、增删改其记录的权限赋给哪些子系统；子系统名用如下代号表示：JG：物资供应 JC：财务管理 JC：销售管理 JR：人事管理 JY：运输管理基表描述中的类型项，用字符D、C、VC、N分别表示日期型、字符型、可变长字符型、数值型等字段类型；长度用园括号括起来，并写在类型之后；对带小数点的数值字段，要给出字段总长度和小数位数，中间用小数点隔开。如：C(8)表示
21、长度为8的字符型字段；VC(32)表示最大长度为32的可变长字符类型；N(6)表示最大值不超过6位数的整数型字段；N(12.4)表示最大长度为12的数值型，其中小数位占4位。表3.2-1. 工资基金使用计划表基表名：工资基金使用计划表别 名: JRD1组织方式索引保存期限 10年存取权限 CJRSALL UJR组成及数据元素类型长度取值范围/含义键字否可空否缺省值名称别名年度NDDYYYYYNSysDate记时记件工资JSJJN8.2奖金和记件超额工资JJCEN8.2津贴和补贴JTBTN8.2加班加点工资JBJDN8.2其它工资QTN8.2其它人员劳动报酬LDBQN8.2补发以前年度工资BFN
22、8.2下岗职工生活费XGN8.2表3.2-2. 劳动报酬统计台帐基表名：劳动报酬统计台帐别 名: JRD2组织方式索引保存期限 10年存取权限 CJRSALL UJR组成及数据元素类型长度取值范围/含义键字否可空否缺省值名称别名年度NDDYYYYYN记时记件工资JSJJN8.2奖金和记件超额工资JJCEN8.2津贴和补贴JTBTN8.2加班加点工资JBJDN8.2其它工资QTN8.2其它人员劳动报酬LDBQN8.2补发以前年度工资BFN8.2下岗职工生活费XGN8.2本年末累计欠发工资LJQFN8.2表3.2-3. 劳动力增减计划表基表名：劳动力增减计划表别 名: JRD3组织方式索引保存期限
23、 永久存取权限 CJRSALL UJR组成及数据元素类型长度取值范围/含义键字否可空否缺省值名称别名年度NDDYYYYYNSYSDATE岗位GWC4人数RSN4表3.2-4. 系统功能目录基表名：系统功能目录别 名：JRD4组织方式：索引保存期限：永久权限：JR S仅限JRU仅限JR的系统管理员组成及数据元素类型与长度取值范围含义键字否可空否缺省值唯一否名称别名系统功能号GLHC(4)程序名YNY系统功能名称GLMCC(24)表3.2-5. 操作员目录基表名：操作员目录别 名：JRD5组织方式索引保存期限永久权限：JR S仅限JRU仅限JR的系统管理员组成及数据元素类型与长度取值范围含义键字否
24、可空否缺省值唯一否名称别名操作员编号CZYHC(6)JR01，JR02，。YNY职工编号ZGHC6N密码MMC6N说明SMC24表3.2-6. 功能操作权限基表名：功能操作权限别 名：JRD6组织方式索引保存期限永久权限：JR S仅限JRU仅限JR的系统管理员组成及数据元素类型(长度)取值范围含义键字否可空否缺省值唯一否名称别名操作员编号CZYHC(6)YNN可操作的功能号GLHC(4)YNN表3.2-7. 养老保险配置库基表名：养老保险配置库别 名: JRD7组织方式索引保存期限 永久存取权限 CJRSJR UJR组成及数据元素类型长度取值范围/含义键字否可空否缺省值名称别名年度NDDYYY
25、YYNSYSDATE系统月工资XTGZN7.2单位缴费比例DWBLN4.2个人缴费比例GRBLN4.2利率LLN5.2标志BZC1目前是否使用该记录的配置。表3.2-8. 部门目录表基表名：部门目录表别 名: JRD8组织方式索引保存期限 永久存取权限 CJRSALL UJR组成及数据元素类型长度取值范围/含义键字否可空否缺省值名称别名部门号BMHC6YN部门名称BMMCC24部门级别BMJBC2办公地点BGDDC32地域DYC11、 平果 2、南宁 3、北京4、其他负责人HZRC6联系电话LXDHC16EMAILEMAILC30备注BZC48表3.2-9. 岗位目录表基表名：岗位目录表别 名
26、: JRD9组织方式随机保存期限 永久存取权限 CJRSALL UJR组成及数据元素类型长度取值范围/含义键字否可空否缺省值名称别名岗位号GWHC4YN岗位名称GWMCC16岗位类别GWLBC11干部 2技干 3工人表3.2-10. 人员配置表基表名：人员配置表别 名: JRD10组织方式索引保存期限 永久存取权限 CJRSALL UJR组成及数据元素类型长度取值范围/含义键字否可空否缺省值名称别名部门号BMHC6YN岗位号GWHC4YN定员DYN3现员XYN3表3.2-11. 养老保险个人帐户库基表名：养老保险个帐户库别 名: JRD13组织方式索引保存期限 永久存取权限 CJRSJR UJ
27、R组成及数据元素类型长度取值范围/含义键字否可空否缺省值名称别名职工号ZGHC6YN年度NDDYYYYYN登帐类别DZLBC2YN金额JEN6.2登帐日期DZRQD表3.2-12. 养保职工年收入表基表名：养保职工年收入表别 名: JRD14组织方式索引保存期限 三年存取权限 CJRSJR UJR组成及数据元素类型长度取值范围/含义键字否可空否缺省值名称别名职工号ZGHC6YN年度NDDYYYYYN收入一月YYN6.2二月EYN6.2三月SANYN6.2四月SIYN6.2五月WYN6.2六月LYN6.2七月QYN6.2八月BAYN6.2九月JYN6.2十月SHIYN6.2十一月SYYN6.2十
28、二月SEYN6.2缴费基数JFJSN7.2状态ZTC1表3.2-13. 职工养保年限表基表名：职工养保年限表别 名: JRD15组织方式索引保存期限 永久存取权限 CJRSJR UJR组成及数据元素类型长度取值范围/含义键字否可空否缺省值名称别名职工号ZGHC6YN截止日期ZZRQD视同缴费年限STNXN2实际缴费年限SJNXN2实际缴费月数SJYSN4表3.2-14. 职工养保发放表基表名：职工养保发放表别 名: JRD16组织方式索引保存期限 永久存取权限 CJRSJR UJR组成及数据元素类型长度取值范围/含义键字否可空否缺省值名称别名职工号ZGHC6YN退休日期TXRQD享受标准XSB
29、ZC11，2，3，4月基本养老金YYLJN6.2个人储存总额QCZEN8.2养老金发放总额FFZEN8.2状态ZTC1说明：享受标准l 1，1996年1月1日以后参加工作，退休时缴费年限满15年：月基本养老金=基础养老金+个人帐户养老金基础养老金=上一年度系统月平均工资*20%个人帐户养老金=个人帐户储蓄额/120l 2，1995年12月31日之前参加工作，1998年4月1日以后退休，缴费年限满15年：月基本养老金=基础养老金+个人帐户养老金+过渡性养老金基础养老金=上一年度系统月平均工资*20%个人帐户养老金=个人帐户储蓄额/120过渡性养老金=上一年度系统月平均工资*（退休当年月缴费工资基
30、数/退休前1年系统月平均工资+。+退休前5-1年月缴费工资基数/退休前5年系统月平均工资）/5*视同缴费年限*K% k=1。0-1。4。l 3，1995年12月31日之前参加工作，1998年4月1日以后退休，缴费年限满10年不满15年：月基本养老金=基础养老金+个人帐户养老金+过渡性养老金与2的计算办法同，其中：基础养老金计算比例为：10年-15%，每增加一年增加1%。l 4，其他。标准由人工确定。表3.2-15. 职工养保发放明细表基表名：职工养保发放明细表别 名: JRD17组织方式索引保存期限 永久存取权限 CJRSJR UJR组成及数据元素类型长度取值范围/含义键字否可空否缺省值名称别
31、名职工号ZGHC6YN发放年月FFNYDYN基础养老金JCJN6.2个人帐户养老金GRJN6.2过渡性养老金GDJN6.2其他养老金QTJN6.2领取标志LQBZC1领取日期LQRQD表3.2-16. 职工考勤违纪登记表基表名：职工考勤违纪登记表别 名: JRD18组织方式顺序保存期限 十年存取权限 CJRSALL U-JR组成及数据元素类型长度取值范围/含义键字否可空否缺省值名称别名职工号ZGHC6部门号BMHC6日期RQDSysDate违纪类别WJLBC2违纪罚款WJFKN5.2加重处罚罚款JZFKN5.2时间SJD确认标志QRBZC10，null未确认 1确认备注BZC42说明：违纪类别
32、请参看违纪类别编码表3.2-17. 劳务工考勤违纪登记表基表名：劳务工违纪登记表别 名: JRD19组织方式顺序保存期限 十年存取权限 CJRSALL UJR组成及数据元素类型长度取值范围/含义键字否可空否缺省值名称别名劳务工号LWGHC5部门号BMHC6日期RQD违纪类别WJLBC2违纪罚款WJFKN5.2加重处罚罚款JZFKN5.2时间SJD确认标志QRBZC10.null未确认 1确认备注BZC42说明：违纪类别请参看违纪类别编码表3.2-18. 职工请假登记表基表名：职工请假登记表别 名: JRD20组织方式顺序保存期限 十年存取权限 CJRSALL U-JR组成及数据元素类型长度取值范围/含义键字否可空否缺省值名称别名职工号ZGHC6YN*年度 NDD请假类别QJLBC2N称呼CHC3起始时间QSSJDYN结束时间JSSJD销假时间XJSJD批准人（编码）PZRC6经办人（姓名）JBRC8表3.2-19. 劳务工请假登记表基表名：劳务工请假登记表别 名: JRD21组织方式顺序保存期限 十年存取权限 CJRSALL U-JR组成及数据元素类型长度取值范围/含义键字否可空否缺省值名称别名劳务工号LWGHC5YN年度 NDD请假类别QJLBC2N称呼CHC3起始时间QSSJDY