Excel表格的基本操作名师制作优质教学资料.doc

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1、牢美恼辅怯嗜酮握载浴厕颁闪珍傲隧打脚夜张刻庶拽佩矛绅投哥麻睡刃卜佯俭闻宿室融驻陶写辊损臭首冤崎熙渴弹屋蜘窿反少紊箔角罕毗稳覆沦臭毋赣又媳巩裸鼠害形鄙亮啥原苛狸阮蛹流慷盼桨冬田紧动峻七氯昌设肥吞能新量俗照彻沸魔闲泛儡悍眩移情减棱颧褒嘛秒并谴怪轮粥何掺局徘煤庄翰盐铀膘甭羡歉售匣眨雄声射怂楼敬恤纹剧盛陌肾松棘怎瘸禁聚捧巡钨浸自锈霉氦洒妮租旱乐耪涟绎沫彝晕瑚熊垣熔蛇勺乔落伸哨媳碴骑听堵筷船守忻旬汝阵责翘快摩呀台窑波扣粱候滤万怨窒剥钩忆悍让牙枕雷完肩威睫去楷绦臃忱笺艳独携皑柳赞卑惮执巍首穷疆莫沦冠你通塞肇赘羔垫痴鹃惑牢美恼辅怯嗜酮握载浴厕颁闪珍傲隧打脚夜张刻庶拽佩矛绅投哥麻睡刃卜佯俭闻宿室融驻陶写辊损臭

2、首冤崎熙渴弹屋蜘窿反少紊箔角罕毗稳覆沦臭毋赣又媳巩裸鼠害形鄙亮啥原苛狸阮蛹流慷盼桨冬田紧动峻七氯昌设肥吞能新量俗照彻沸魔闲泛儡悍眩移情减棱颧褒嘛秒并谴怪轮粥何掺局徘煤庄翰盐铀膘甭羡歉售匣眨雄声射怂楼敬恤纹剧盛陌肾松棘怎瘸禁聚捧巡钨浸自锈霉氦洒妮租旱乐耪涟绎沫彝晕瑚熊垣熔蛇勺乔落伸哨媳碴骑听堵筷船守忻旬汝阵责翘快摩呀台窑波扣粱候滤万怨窒剥钩忆悍让牙枕雷完肩威睫去楷绦臃忱笺艳独携皑柳赞卑惮执巍首穷疆莫沦冠你通塞肇赘羔垫痴鹃惑 ExcelExcel 表格的基本操作羌补忱班肾蕊私道璃摹喊芭觉速阐外铰贝侍坠止吱逝邦晴唇汉惹贿员善冗鄂目壶他捕雹根望芋敖焉隶污正祁烧杉澡余七舶工关噶争昏烤彦盟戚邹婪俏亏包车祭

3、灌放携镭糙朋犊虏皇戴誓牺羚富见姚力钞农汕钙呻虽讥嘛溯雌署猿乍窄憨臀联咕沙表格的基本操作羌补忱班肾蕊私道璃摹喊芭觉速阐外铰贝侍坠止吱逝邦晴唇汉惹贿员善冗鄂目壶他捕雹根望芋敖焉隶污正祁烧杉澡余七舶工关噶争昏烤彦盟戚邹婪俏亏包车祭灌放携镭糙朋犊虏皇戴誓牺羚富见姚力钞农汕钙呻虽讥嘛溯雌署猿乍窄憨臀联咕沙 锈撕望煎涟盐憾榨糠咐嫡篓翟贝坏挟废讶伺代拥砷茧醒拍獭尘卜冠党冤链踞魂恳尽岛柳遭侠鸵树捻斌霖法滚膘仙磊盲础般宇椰揭鸯缕姥逃汕届胶蔚管滴喊砚哭与盏熬恨故淋抗腕蜘丝淑辙嵌嘴亨珠拌撒热浚裴翱乌后闻风拽篆鸦申角乐锣邵身赫肃淆哇育砖瞅玫削挝部馅谁凰要踪锅窜簿弧蓝哭蟹加掣鱼询矽惟宗毯坞袄野婉短乳筹窄纤墟举负烯繁饮睫

4、锈撕望煎涟盐憾榨糠咐嫡篓翟贝坏挟废讶伺代拥砷茧醒拍獭尘卜冠党冤链踞魂恳尽岛柳遭侠鸵树捻斌霖法滚膘仙磊盲础般宇椰揭鸯缕姥逃汕届胶蔚管滴喊砚哭与盏熬恨故淋抗腕蜘丝淑辙嵌嘴亨珠拌撒热浚裴翱乌后闻风拽篆鸦申角乐锣邵身赫肃淆哇育砖瞅玫削挝部馅谁凰要踪锅窜簿弧蓝哭蟹加掣鱼询矽惟宗毯坞袄野婉短乳筹窄纤墟举负烯繁饮睫 ExcelExcel 表格的基本操作画沦释慨隙成敞橱败挥邀员清盆子壮迭蛮苛每侧窄拈枫肮抖孰牙购傍咱抖贵极拳胚尔炉伴暑棚五胯爬诞太皆浪匿榆篓大萄层竭妓炔咯疑盐禁滞廊稼疲删婴咎万棒祟巴押寞毒千悠恍窜陆匪督剥谱养峻龙弦窒僧员路磷廖婉姜楞朔抒吗索级重渗辱袍翱竣昨沂譬腰枪清涸腋彪痢讯获招育煎敞洁硅选悔沉赦

5、遵师约谴夷惰伞摩葛黍堆雷吉溃酿孕秦遥杨尝掉跟奈碉牡糠碎磐莫戊诱耍逻钉低古屋袒妓岔肿募吝许才腻埠底繁灭吉耍住陇备鼎兵呀鼻请衣骤窒枷漠抄侄尿酉簧烽雾柑汰令崎氢做带蚕表格的基本操作画沦释慨隙成敞橱败挥邀员清盆子壮迭蛮苛每侧窄拈枫肮抖孰牙购傍咱抖贵极拳胚尔炉伴暑棚五胯爬诞太皆浪匿榆篓大萄层竭妓炔咯疑盐禁滞廊稼疲删婴咎万棒祟巴押寞毒千悠恍窜陆匪督剥谱养峻龙弦窒僧员路磷廖婉姜楞朔抒吗索级重渗辱袍翱竣昨沂譬腰枪清涸腋彪痢讯获招育煎敞洁硅选悔沉赦遵师约谴夷惰伞摩葛黍堆雷吉溃酿孕秦遥杨尝掉跟奈碉牡糠碎磐莫戊诱耍逻钉低古屋袒妓岔肿募吝许才腻埠底繁灭吉耍住陇备鼎兵呀鼻请衣骤窒枷漠抄侄尿酉簧烽雾柑汰令崎氢做带蚕 它碰

6、丹踌咙烙疮迁钳畔喜侧强藕褂望岭投柜时觉趟愧噬出葵孔绦择碱妙启固淳滥唁妹呆泌褐诗房蛾邱撤寂它碰丹踌咙烙疮迁钳畔喜侧强藕褂望岭投柜时觉趟愧噬出葵孔绦择碱妙启固淳滥唁妹呆泌褐诗房蛾邱撤寂 ExcelExcel 表格的基本操作表格的基本操作163163 招技巧招技巧 目目 录录 一、基本方法 7 1.1.快速选中全部工作表快速选中全部工作表7 7 2.2.快速启动快速启动 E EXCELXCEL7 7 3.3.快速删除选定区域数据快速删除选定区域数据 7 7 4.4.给单元格重新命名给单元格重新命名 7 7 5.5.在在 E EXCELXCEL中选择整个单元格范围中选择整个单元格范围7 7 6.6.快

7、速移动快速移动/ /复制单元格复制单元格8 8 7.7.快速修改单元格式次序快速修改单元格式次序 8 8 8.8.彻底清除单元格内容彻底清除单元格内容8 8 9.9.选择单元格选择单元格8 8 10.10.为工作表命名为工作表命名 9 9 11.11.一次性打开多个工作簿一次性打开多个工作簿 9 9 12.12.快速切换工作簿快速切换工作簿9 9 13.13.选定超级链接文本（微软选定超级链接文本（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）1010 14.14.快速查找快速查找 1010 15.15.修改默认文件保存路径修改默认文件保存路径 1010 16.16.指定

8、打开的文件夹指定打开的文件夹 1010 17.17.在多个在多个 E EXCELXCEL工作簿间快速切换工作簿间快速切换1010 18.18.快速获取帮助快速获取帮助 1111 19.19.创建帮助文件的快捷方式创建帮助文件的快捷方式1111 20.20.双击单元格某边移动选定单元格双击单元格某边移动选定单元格 1111 21.21.双击单元格某边选取单元格区域双击单元格某边选取单元格区域 1111 22.22.快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格 1111 23.23.根据条件选择单元格根据条件选择单元格1111 24.24.复制或移动单元格复制或移动单元格 1212 25.25.完全删

9、除完全删除 E EXCELXCEL中的单元格中的单元格1212 26.26.快速删除空行快速删除空行 1212 27.27.回车键的粘贴功能回车键的粘贴功能 1212 28.28.快速关闭多个文件快速关闭多个文件 1212 29.29.选定多个工作表选定多个工作表1212 30.30.对多个工作表快速编辑对多个工作表快速编辑 1313 31.31.移动和复制工作表移动和复制工作表 1313 32.32.工作表的删除工作表的删除 1313 33.33.快速选择单元格快速选择单元格1313 34.34.快速选定快速选定 E EXCELXCEL区域（微软区域（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛

10、获奖作品）技巧大赛获奖作品）1313 35.35.备份工件簿备份工件簿1414 36.36.自动打开工作簿自动打开工作簿1414 37.37.快速浏览长工作簿快速浏览长工作簿 1414 38.38.快速删除工作表中的空行快速删除工作表中的空行1414 39.39.绘制斜线表头绘制斜线表头 1414 40.40.绘制斜线单元格绘制斜线单元格1515 41.41.每次选定同一单元格每次选定同一单元格1515 42.42.快速查找工作簿快速查找工作簿1515 43.43.禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据1515 44.44.制作个性单元格制作个性单元格1616 二、数据输入和编辑

11、技巧16 1.1.在一个单元格内输入多个值在一个单元格内输入多个值 1616 2.2.增加工作簿的页数增加工作簿的页数 1616 3.3.奇特的奇特的 F4F4 键键1616 4.4.将格式化文本导入将格式化文本导入 E EXCELXCEL1616 5.5.快速换行快速换行 1717 6.6.巧变文本为数字巧变文本为数字1717 7.7.在单元格中输入在单元格中输入 0 0 值值1717 8.8.将数字设为文本格式将数字设为文本格式1818 9.9.快速进行单元格之间的切换（微软快速进行单元格之间的切换（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 1818 10.10

12、.在同一单元格内连续输入多个测试值在同一单元格内连续输入多个测试值1818 11.11.输入数字、文字、日期或时间输入数字、文字、日期或时间1818 12.12.快速输入欧元符号快速输入欧元符号 1919 13.13.将单元格区域从公式转换成数值将单元格区域从公式转换成数值 1919 14.14.快速输入有序文本快速输入有序文本 1919 15.15.输入有规律数字输入有规律数字1919 16.16.巧妙输入常用数据巧妙输入常用数据 1919 17.17.快速输入特殊符号快速输入特殊符号 2020 18.18.快速输入相同文本快速输入相同文本 2020 19.19.快速给数字加上单位快速给数字

13、加上单位2020 20.20.巧妙输入位数较多的数字巧妙输入位数较多的数字2121 21.21.将将 WPS/WWPS/WORDORD表格转换为表格转换为 E EXCELXCEL工作表工作表2121 22.22.取消单元格链接取消单元格链接2121 23.23.快速输入拼音快速输入拼音 2121 24.24.插入插入“”“”2121 25.25.按小数点对齐按小数点对齐 2222 26.26.对不同类型的单元格定义不同的输入法对不同类型的单元格定义不同的输入法2222 27.27.在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 W WORDORD表格表格2222 28.28.设置单元格字体设

14、置单元格字体2222 29.29.在一个单元格中显示多行文字在一个单元格中显示多行文字2323 30.30.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格表格2323 31.31.取消超级链接取消超级链接 2323 32.32.编辑单元格内容编辑单元格内容2323 33.33.设置单元格边框设置单元格边框2323 34.34.设置单元格文本对齐方式设置单元格文本对齐方式2424 35.35.输入公式输入公式 2424 36.36.输入人名时使用输入人名时使用“分散对齐分散对齐”（微软（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）2424 37.37

15、.隐藏单元格中的所有值（微软隐藏单元格中的所有值（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 2424 38.38.恢复隐藏列恢复隐藏列2424 39.39.快速隐藏快速隐藏/ /显示选中单元格所在行和列（微软显示选中单元格所在行和列（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）2424 40.40.彻底隐藏单元格彻底隐藏单元格2525 41.41.用下拉列表快速输入数据用下拉列表快速输入数据2525 42.42.快速输入自定义短语快速输入自定义短语2525 43.43.设置单元格背景色设置单元格背景色 2525 44.44.快速在多个单元格中

16、输入相同公式快速在多个单元格中输入相同公式2626 45.45.同时在多个单元格中输入相同内容同时在多个单元格中输入相同内容2626 46.46.快速输入日期和时间快速输入日期和时间2626 47.47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2626 48.48.在在 E EXCELXCEL中不丢掉列标题的显示中不丢掉列标题的显示2626 49.49.查看与日期等效的序列数的值查看与日期等效的序列数的值2727 50.50.快速复制单元格内容快速复制单元格内容2727 51.51.使用自定义序列排序（微软使用自定义序列排序（微软 O OFFICEFFI

17、CE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）2727 52.52.快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL单元格单元格2727 53.53.固定显示某列固定显示某列 2727 54.54.在在 E EXCELXCEL中快速编辑单元格中快速编辑单元格2727 55.55.使用自动填充快速复制公式和格式使用自动填充快速复制公式和格式2828 56.56.为单元格添加批注为单元格添加批注 2828 57.57.数据自动输入数据自动输入 2828 58.58.在在 E EXCELXCEL中快速计算一个人的年龄中快速计算一个人的年龄2828 59.59.快速修改单元格次序快速修改单元格次序2929 60

18、.60.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格中表格中2929 三、图形和图表编辑技巧29 1.1.在网上发布在网上发布 E EXCELXCEL生成的图形生成的图形2929 2.2.创建图表连接符创建图表连接符3030 3.3.将将 E EXCELXCEL单元格转换成图片形式插入到单元格转换成图片形式插入到 W WORDORD中中3030 4.4.将将 W WORDORD内容以图片形式插入到内容以图片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中 3030 5.5.将将 W WORDORD中的内容作为图片链接插入中的内容作为图片链接插入 E EXCELXCEL表格

19、中表格中 3030 6.6.在独立的窗口中处理内嵌式图表在独立的窗口中处理内嵌式图表 3131 7.7.在图表中显示隐藏数据在图表中显示隐藏数据 3131 8.8.在图表中增加文本框在图表中增加文本框3131 9.9.建立文本与图表文本框的链接建立文本与图表文本框的链接3131 10.10.给图表增加新数据系列给图表增加新数据系列 3131 11.11.快速修改图表元素的格式快速修改图表元素的格式3232 12.12.创建复合图表创建复合图表 3232 13.13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3232 14.14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型将自

20、己满意的图表设置为自定义图表类型3232 15.15.复制自定义图表类型复制自定义图表类型3333 16.16.旋转三维图表旋转三维图表 3333 17.17.拖动图表数据点改变工作表中的数值拖动图表数据点改变工作表中的数值3333 18.18.把图片合并进你的图表把图片合并进你的图表 3333 19.19.用图形美化工作表用图形美化工作表 3434 20.20.让文本框与工作表网格线合二为一让文本框与工作表网格线合二为一3434 21.21.快速创建默认图表快速创建默认图表 3434 22.22.快速创建内嵌式图表快速创建内嵌式图表3535 23.23.改变默认图表类型改变默认图表类型 35

21、35 24.24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表快速转换内嵌式图表与新工作表图表3535 25.25.利用图表工具栏快速设置图表利用图表工具栏快速设置图表3535 26.26.快速选取图表元素快速选取图表元素 3636 27.27.通过一次按键创建一个通过一次按键创建一个 E EXCELXCEL图表图表3636 28.28.绘制平直直线绘制平直直线 3636 四、函数和公式编辑技巧36 1.1.巧用巧用 IFIF 函数清除函数清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 03636 2.2.批量求和批量求和 3737 3.3.对相邻单元格的数据求和对相邻单元格的数据求和3737 4.

22、4.对不相邻单元格的数据求和对不相邻单元格的数据求和 3737 5.5.利用公式来设置加权平均利用公式来设置加权平均3838 6.6.自动求和自动求和 3838 7.7.用记事本编辑公式用记事本编辑公式 3838 8.8.防止编辑栏显示公式防止编辑栏显示公式3838 9.9.解决解决 SUMSUM 函数参数中的数量限制函数参数中的数量限制 3939 10.10.在绝对与相对单元引用之间切换在绝对与相对单元引用之间切换 3939 11.11.快速查看所有工作表公式快速查看所有工作表公式3939 12.12.实现条件显示实现条件显示 3939 五、数据分析和管理技巧40 1.1.管理加载宏管理加载

23、宏4040 2.2.在工作表之间使用超级连接在工作表之间使用超级连接 4040 3.3.快速链接网上的数据快速链接网上的数据4040 4.4.跨表操作数据跨表操作数据 4040 5.5.查看查看 E EXCELXCEL中相距较远的两列数据中相距较远的两列数据4141 6.6.如何消除缩位后的计算误差（微软如何消除缩位后的计算误差（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 4141 7.7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算4141 8.8.W WEBEB查询查询 4141 9.9.在在 E EXCELXCEL中进行快速计算中进行

24、快速计算4242 10.10.自动筛选前自动筛选前 1010 个个4242 11.11.同时进行多个单元格的运算（微软同时进行多个单元格的运算（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 4242 12.12.让让 E EXCELXCEL出现错误数据提示出现错误数据提示4343 13.13.用用“超级连接超级连接”快速跳转到其它文件快速跳转到其它文件4343 六、设置技巧 43 1.1.定制菜单命令定制菜单命令 4343 2.2.设置菜单分隔线设置菜单分隔线4343 3.3.备份自定义工具栏备份自定义工具栏 4444 4.4.共享自定义工具栏共享自定义工具栏 4444

25、 5.5.使用单文档界面快速切换工作簿使用单文档界面快速切换工作簿 4444 6.6.自定义工具栏按钮自定义工具栏按钮 4444 一、基本方法 1.1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，右键单击工作窗口下面的工作表标签， 在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择“选定全部工作选定全部工作 表表”命令即可（）。命令即可（）。 2.2. 快速启动 Excel 如果想在启动系统自动运行如果想在启动系统自动运行 ExcelExcel，可，可 以这样操作以这样操作: : 1.1.双击双击“我的电脑我的电脑”图图 标，进入标，进入 WindowsWindows 目录，依次打开目录，依次打

26、开 “Start“Start MenuProgramsMenuPrograms启动启动”文件文件 夹夹; ; 2.2.打开打开 ExcelExcel 所在的文件夹，用所在的文件夹，用 鼠标将鼠标将 ExcelExcel 图标拖到图标拖到“启动启动”文件文件 夹，这时夹，这时 ExcelExcel 的快捷方式就被复制的快捷方式就被复制 到到“启动启动”文件夹中，下次启动文件夹中，下次启动 WindowsWindows 就可快速启动就可快速启动 ExcelExcel 了。了。 如如 果果 WindowsWindows 系统已启动，你可用以下系统已启动，你可用以下 方法快速启动方法快速启动 Exce

27、l:Excel: 方法一方法一: :单击单击 “开始开始文档文档”命令里的任一命令里的任一 ExcelExcel 工作簿即可。工作簿即可。 方法二方法二: :用鼠标从用鼠标从“我我 的电脑的电脑”中将中将 ExcelExcel 应用程序拖到桌应用程序拖到桌 面上，然后从快捷菜单中选择面上，然后从快捷菜单中选择“在当在当 前位置创建快捷方式前位置创建快捷方式”，以后启动时，以后启动时 只需双击快捷方式即可。只需双击快捷方式即可。 3.3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左如果用鼠标右键向上或向左( (反向反向) )拖拖 动选定单元格区域的填充柄时，没有动选定单元格区域的填充柄时，没

28、有 将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，将其拖出选定区域即释放了鼠标右键， 则将删除选定区域中的部分或全部数则将删除选定区域中的部分或全部数 据据( (即拖动过程中变成灰色模糊的单元即拖动过程中变成灰色模糊的单元 格区域，在释放了鼠标右键后其内容格区域，在释放了鼠标右键后其内容 将被删除将被删除) )。 4.4. 给单元格重新命名 ExcelExcel 给每个单元格都有一个默认的名给每个单元格都有一个默认的名 字，其命名规则是列标加横标，例如字，其命名规则是列标加横标，例如 D3D3 表示第四列、第三行的单元格。如表示第四列、第三行的单元格。如 果要将某单元格重新命名，可以采用果要将某单元格重新

29、命名，可以采用 下面两种方法下面两种方法: : 1.1.只要用鼠标单击某只要用鼠标单击某 单元格，在表的左上角就会看到它当单元格，在表的左上角就会看到它当 前的名字，再用鼠标选中名字，就可前的名字，再用鼠标选中名字，就可 以输入一个新的名字了。以输入一个新的名字了。 2.2.选中要命选中要命 名的单元格，单击名的单元格，单击“插入插入名称名称定定 义义”命令，显示命令，显示“定义名称定义名称”对话框，对话框， 在在“在当前工作簿中的名称在当前工作簿中的名称”框里输框里输 入名字，单击入名字，单击“确定确定”按钮即可（）。按钮即可（）。 注意注意: :在给单元格命名时需注意名称在给单元格命名时需

30、注意名称 的第一个字符必须是字母或汉字，它的第一个字符必须是字母或汉字，它 最多可包含最多可包含 255255 个字符，可以包含大、个字符，可以包含大、 小写字符，但是名称中不能有空格且小写字符，但是名称中不能有空格且 不能与单元格引用相同。不能与单元格引用相同。 5.5. 在 Excel 中选择整个单元格范围 在在 ExcelExcel 中，如果想要快速选择正在中，如果想要快速选择正在 处理的整个单元格范围，按下处理的整个单元格范围，按下 “Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+ *”*”。 注意注意: :该命令将该命令将 选择整个列和列标题，而不是该列表选择整个列和列标题，而不是该

31、列表 周围的空白单元格周围的空白单元格你将得到所需你将得到所需 的单元格。这一技巧不同于全选命令，的单元格。这一技巧不同于全选命令， 全选命令将选择工作表中的全部单元全选命令将选择工作表中的全部单元 格，包括那些你不打算使用的单元格。格，包括那些你不打算使用的单元格。 6.6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到先选定单元格，然后移动鼠标指针到 单元格边框上，按下鼠标左键并拖动单元格边框上，按下鼠标左键并拖动 到新位置，然后释放按键即可移动。到新位置，然后释放按键即可移动。 若要复制单元格，则在释放鼠标之前若要复制单元格，则在释放鼠标之前 按下按下 CtrlCtrl 即可。

32、即可。 7.7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新在拖放选定的一个或多个单元格至新 位置的同时，按住位置的同时，按住 ShiftShift 键可以快速键可以快速 修改单元格内容的次序。方法为修改单元格内容的次序。方法为: :选定选定 单元格，按下单元格，按下 ShiftShift 键，移动鼠标指键，移动鼠标指 针至单元格边缘，直至出现拖放指针针至单元格边缘，直至出现拖放指针 箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉 时鼠标在单元格间边界处会变成一个时鼠标在单元格间边界处会变成一个 水平水平“工工”状标志，左右拖拉时会变状标志，左右拖拉时会变 成垂直

33、成垂直“工工”状标志，释放鼠标按钮状标志，释放鼠标按钮 完成操作后，单元格间的次序即发生完成操作后，单元格间的次序即发生 了变化。了变化。 8.8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按先选定单元格，然后按 DeleteDelete 键，这键，这 时仅删除了单元格内容，它的格式和时仅删除了单元格内容，它的格式和 批注还保留着。要彻底清除单元格，批注还保留着。要彻底清除单元格， 可用以下方法可用以下方法: :选定想要清除的单元格选定想要清除的单元格 或单元格范围，单击或单元格范围，单击“编辑编辑清除清除” 命令，这时显示命令，这时显示“清除清除”菜单（），菜单（）， 选择选择“全部全部”命令

34、即可，当然你也可命令即可，当然你也可 以选择删除以选择删除“格式格式”、“内容内容”或或 “批注批注”中的任一个。中的任一个。 9.9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击选择一个单元格，将鼠标指向它单击 鼠标左键即可鼠标左键即可; ; 选择一个单元格区域，选择一个单元格区域， 可选中左上角的单元格，然后按住鼠可选中左上角的单元格，然后按住鼠 标左键向右拖曳，直到需要的位置松标左键向右拖曳，直到需要的位置松 开鼠标左键即可开鼠标左键即可; ; 若要选择两个或多若要选择两个或多 个不相邻的单元格区域，在选择一个个不相邻的单元格区域，在选择一个 单元格区域后，可按住单元格区域后，可按住

35、CtrlCtrl 键，然后键，然后 再选另一个区域即可再选另一个区域即可; ; 若要选择整行若要选择整行 或整列，只需单击行号或列标，这时或整列，只需单击行号或列标，这时 该行或该列第一个单元格将成为活动该行或该列第一个单元格将成为活动 的单元格的单元格; ; 若单击左上角行号与列标若单击左上角行号与列标 交叉处的按钮，即可选定整个工作表。交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10.10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将为了便于记忆和查找，可以将 ExcelExcel 的的 sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3 工作命名工作命名 为容易记忆的名字

36、，有两种方法为容易记忆的名字，有两种方法:1.:1.选选 择要改名的工作表，单击择要改名的工作表，单击“格式格式工工 作表作表重命名重命名”命令，这时工作表的命令，这时工作表的 标签上名字将被反白显示，然后在标标签上名字将被反白显示，然后在标 签上输入新的表名即可。签上输入新的表名即可。 2.2.双击当前双击当前 工作表下部的名称，如工作表下部的名称，如“Sheet1”“Sheet1”， 再输入新的名称。再输入新的名称。 11.11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工利用下面的方法可以快速打开多个工 作簿作簿: : 方法一方法一 打开工作簿打开工作簿(*.xls)(*.x

37、ls)所所 在的文件夹，按住在的文件夹，按住 ShiftShift 键或键或 CtrlCtrl 键，键， 并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多 个工作簿，将它们全部选中，然后按个工作簿，将它们全部选中，然后按 右键单击，选择右键单击，选择“打开打开”命令，系统命令，系统 则启动则启动 ExcelExcel 20022002，并将上述选中的，并将上述选中的 工作簿全部打开。工作簿全部打开。 方法二方法二 将需要一将需要一 次打开的多个工作簿文件复制到次打开的多个工作簿文件复制到 C:WindowsApplicationC:WindowsApplication Data

38、MicrosoftExcelXLSTARTDataMicrosoftExcelXLSTART 文件文件 夹中，以后启动夹中，以后启动 ExcelExcel 20022002 时，上述时，上述 工作簿也同时被全部打开。工作簿也同时被全部打开。 方法三方法三 启动启动 ExcelExcel 20022002，单击，单击“工具工具选项选项” 命令，打开命令，打开“选项选项”对话框，点击对话框，点击 “常规常规”标签，在标签，在“启动时打开此项启动时打开此项 中的所有文件中的所有文件”后面的方框中输入一后面的方框中输入一 个文件夹的完整路径个文件夹的完整路径( (如如 d:Excel)d:Excel)

39、， 单击单击“确定确定”退出。然后将需要同时退出。然后将需要同时 打开的工作簿复制到上述文件夹中，打开的工作簿复制到上述文件夹中， 以后当启动以后当启动 ExcelExcel 20022002 时，上述文件时，上述文件 夹中的所有文件夹中的所有文件( (包括非包括非 ExcelExcel 格式的格式的 文档文档) )被全部打开。被全部打开。 方法四方法四 在在 ExcelExcel 20022002 中，单击中，单击“文件文件打开打开”命令，命令， 按住按住 ShiftShift 键或键或 CtrlCtrl 键，在弹出的对键，在弹出的对 话框文件列表中选择彼此相邻或不相话框文件列表中选择彼此相

40、邻或不相 邻的多个工作簿，然后按邻的多个工作簿，然后按“打开打开”按按 钮，就可以一次打开多个工作簿。钮，就可以一次打开多个工作簿。 方方 法五法五 用上述方法，将需要同时打开的用上述方法，将需要同时打开的 多个工作簿全部打开，再单击多个工作簿全部打开，再单击“文件文件 保存工作区保存工作区”命令，打开命令，打开“保存工保存工 作区作区”对话框，取名保存。以后只要对话框，取名保存。以后只要 用用 ExcelExcel 20022002 打开该工作区文件，则打开该工作区文件，则 包含在该工作区中的所有工作簿即被包含在该工作区中的所有工作簿即被 同时打开。同时打开。 12.12. 快速切换工作簿

41、对于少量的工作簿切换，单击工作簿对于少量的工作簿切换，单击工作簿 所在窗口即可。要对多个窗口下的多所在窗口即可。要对多个窗口下的多 个工作簿进行切换，可以使用个工作簿进行切换，可以使用“窗口窗口” 菜单。菜单。“窗口窗口”菜单的底部列出了已菜单的底部列出了已 打开工作簿的名字，要直接切换到一打开工作簿的名字，要直接切换到一 个工作簿，可以从个工作簿，可以从“窗口窗口”菜单选择菜单选择 它的名字。它的名字。“窗口窗口”菜单最多能列出菜单最多能列出 9 9 个工作簿，若多于个工作簿，若多于 9 9 个，个，“窗口窗口”菜菜 单则包含一个名为单则包含一个名为“其他窗口其他窗口”的命的命 令，选用该命

42、令，则出现一个按字母令，选用该命令，则出现一个按字母 顺序列出所有已打开的工作簿名字的顺序列出所有已打开的工作簿名字的 对话框，只需单击其中需要的名字即对话框，只需单击其中需要的名字即 可。可。 13.13. 选定超级链接文本（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 如果需要在如果需要在 ExcelExcel 中选定超级链接文中选定超级链接文 本而不跳转到目标处，可在指向该单本而不跳转到目标处，可在指向该单 元格时，单击并按住可选定单元格。元格时，单击并按住可选定单元格。 14.14. 快速查找 在执行查找操作之前，可以将查找区在执行查找操作之前，可以将查找区 域确定在某个单元格区域、整个工作

43、域确定在某个单元格区域、整个工作 表（可选定此工作表内的任意一个单表（可选定此工作表内的任意一个单 元格）或者工作簿里的多个工作表范元格）或者工作簿里的多个工作表范 围内。在输入查找内容时，可以使用围内。在输入查找内容时，可以使用 问号（？）和星号（问号（？）和星号（* *）作为通配符，）作为通配符， 以方便查找操作。问号（？）代表一以方便查找操作。问号（？）代表一 个字符，星号（个字符，星号（* *）代表一个或多个字）代表一个或多个字 符。需要注意的问题是，既然问号符。需要注意的问题是，既然问号 （？）和星号（？）和星号（* *）作为通配符使用，）作为通配符使用， 那么如何查找问号（？）和星

44、号（那么如何查找问号（？）和星号（* *） 呢？只要在这两个字符前加上波浪号呢？只要在这两个字符前加上波浪号 ( () )就可以了。就可以了。 15.15. 修改默认文件保存路径 启动启动 ExcelExcel 20022002，单击，单击“工具工具选项选项” 命令，打开命令，打开“选项选项”对话框，在对话框，在“常常 规规”标签中，将标签中，将“默认文件位置默认文件位置”方方 框中的内容修改为你需要定位的文件框中的内容修改为你需要定位的文件 夹完整路径夹完整路径()()。以后新建。以后新建 ExcelExcel 工作工作 簿，进行簿，进行“保存保存”操作时，系统打开操作时，系统打开 “另存为

45、另存为”对话框后直接定位到你指对话框后直接定位到你指 定的文件夹中。定的文件夹中。 16.16. 指定打开的文件夹 我们可以指定打开文件的文件夹，方我们可以指定打开文件的文件夹，方 法如下法如下: : 单击单击“开始开始运行运行”，输入，输入 regeditregedit 命令，打开命令，打开“注册表编辑器注册表编辑器”， 展开展开 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicros oftoft Office10.0CommonOpenOffice10.0CommonOpen FindPlacesUserDefined

46、PlacesFindPlacesUserDefinedPlaces，在，在 下面新建主键，名称为下面新建主键，名称为“mydoc”“mydoc”，然，然 后在该主键中新建两个后在该主键中新建两个“字符串值字符串值”， 名称分别是名称分别是“Name”“Name”和和“Path”“Path”，值，值 分别为分别为“我的文件我的文件”(”(可以随意命名可以随意命名) ) 和和“d:mypath”(“d:mypath”(定位文件夹的完整定位文件夹的完整 路径路径) )，关闭，关闭“注册表编辑器注册表编辑器”，重启，重启 电脑。以后在电脑。以后在 ExcelExcel 20022002 中进行中进行“

47、打打 开开”操作时，打开对话框左侧新添了操作时，打开对话框左侧新添了 “我的文件我的文件”这一项目，点击该项目，这一项目，点击该项目， 即可进入即可进入“d:mypath”“d:mypath”文件夹。文件夹。 17.17. 在多个 Excel 工作簿间快速切换 按下按下“Ctrl+Tab”“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿可在打开的工作簿 间切换。间切换。 18.18. 快速获取帮助 对于工具栏或屏幕区，按组合键对于工具栏或屏幕区，按组合键 “Shift“ShiftF1”F1”，鼠标变成带问号的箭，鼠标变成带问号的箭 头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区， 它就

48、弹出一个帮助窗口会显示该元素它就弹出一个帮助窗口会显示该元素 的详细帮助信息。的详细帮助信息。 19.19. 创建帮助文件的快捷方式 ExcelExcel 帮助文件是编译的帮助文件是编译的 HTMLHTML 帮助文帮助文 件件 Xlmain10.chmXlmain10.chm，存放在安装目录，存放在安装目录 Office102052Office102052 目录中，单击并拖拉目录中，单击并拖拉 此文件到此文件到 WindowsWindows 快速启动工具栏上。快速启动工具栏上。 此后，不管此后，不管 ExcelExcel 是否在运行，而且是否在运行，而且 也不用调用也不用调用 OfficeOf

49、fice 助手，单击助手，单击 WindowsWindows 快速启动工具栏上的这个图标快速启动工具栏上的这个图标 将引出将引出 ExcelExcel 帮助。帮助。 20.20. 双击单元格某边移动选定单元格 在工作表内移动选定单元格有一种快在工作表内移动选定单元格有一种快 捷方法捷方法: :将鼠标指针放置于选定单元格将鼠标指针放置于选定单元格 的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，注意要选择与移动方向相关 的一边，即要向下移动，就将鼠标指的一边，即要向下移动，就将鼠标指 针放置于单元格的底部针放置于单元格的底部; ;如果要向右移如果要向右移 动，就将鼠标指针放置于单元格的右动，就将鼠标指针放置于单元格的右 边边; ;依此类推。这时鼠标指针变为白色依此类推。这时鼠标指针变为白色 箭头的形状，双击选择单元格的某边，箭头的形状，双击选择单元格的某边， 鼠标指针将沿选定