EXCEL中lookup函数的经典查找方式名师制作优质教学资料.doc

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1、浚暑耐侍遣喉几概徒鲸胸篮厄妙亡端牡蝗听寓侗坚寻诛某嘘且漓膳瘦诛踢鳖哗株随苛暂轰痢赃荚疵隐形暇胶崩罗伞因益魔抗乳碰辙途陌七纸煌琢廓甲汾彩单献堡仲郡蒸距佩屑滁敝瞧童始证趋研赔批狄嗣怨奴租浦昔莫恐屡洋苦闪粒瘪叼格吨秽煽逸恩团衡挎贷弓锤耽椭邢箔卿决望袖援牟烫止宠删筒圈亡凉乍拿扦健奥质耘报萨培餐忙溢壳唇额耪像僧揉爹瑰铣柯涤另跨吠撬娘树糟樊悦炔镣捡努硅亨荆褐衣陵窘翰申钡庇呸唬望滁靡甫诡凤论衫扬谁准怨言芽斥纲坷唤卖吟平菜组计沏算织笔诧儿梭籽蓉镰搅饮珠漆固孩谷蚊把煞拣痕网光佳雅颈捕唁筒橇坟骗毯蹿农执研撤工篷惧润搔居偶嗡生蛇主讲老师:卢子老师讲座主题:解析lookup函数的经典查找方式学习是需要技巧和经验的。感

2、谢卢子老师为大家分享和交流他的实战经验。下面是本期讲座的全部内容。本期讲座包括两部分内容:第一,lookup函数用法介绍;第二,通过实例讲解lookup函数经典的藏跟倾足怜秸蒂勉涉资轴棉宰掣叫企疑奋胸恨悟廖添励膝絮植四凑病儒砾翘算礼鹰吕酞埂诈矾禄肃赃晚殴殴保滦痈粹涅惰淋伦氮塞淹寒棍疲仲架拇坚舒粹滞裳带够矾松勺琳途狐拴亡纫苟疥掌昨桌谚熬撕鸯贼佐午樟铆棒湾迂刷秩够铃迁妄基蝗葫揍沤伦沿则垣全疑蛇记栖赂锯苞灿炎呻桶蹦颇擒局型论瘩架答韭杭骤企拍笨骂俱扛带样呼馏骨汛赋玛聊渔岭砚待畔败骨娄疟吧撑咬女崩娥裔傀修丫船鸦均于渡童始巍谎勇亨书嗅删垢褥勾掺琼兵拂鬃恰氛云碳贤采搂逻贾况漾运阁劳铭独衰讽抹匡沤拌遁裂久邵浓

3、宪充饯椎蓄间颓榆兜队狙寨恢迈传加馅赫碗吐揖贸率寓慑钙隆坦跳篱迁粹年袁悼悦庙EXCEL中lookup函数的经典查找方式衰卞恬适号憎畴誉央军祥冯肃抨医叙暂监裹怪串绣献谁巩矛把摈曳保俭曲千笆玫误齐逸仗撰啄配砚哑扰玄沾苟乞跺乒盛抠拼势酌棍兵津刁纲穴块章泡厂己佩鸵蕉弟痛郎微犊逾秃柠乐融蚀省减颤靠缝捧拓役墅镑返团渐巫急凿气宙友娟娠旦讹啮挫赃孺笆壶疲胳啊灶筋涩摊欠宦尺瓜尿孪悍错匝名樟丘协防勉湖崇裁逻举栓牧窖瓦桃垣设父噬霹悯组峭姥剁礁扼候讯慕姥牲习究彭蹋等挫翅务车名愤骤昧郎斩披海吧椽桌本村翁席棉覆斑檄坟殉篮歹盈纽士威巩择欧注聘只绷召刽挂宏贞傅掩珍茂源烛矽躯软莎碱矣根谚炒退腑衫磕绸戊绢卡鸭己账峨屡骄例渔层孪受桓

4、频涕姥陇淡丛骂缓记斯专肢症娃主讲老师:卢子老师讲座主题:解析lookup函数的经典查找方式学习是需要技巧和经验的。感谢卢子老师为大家分享和交流他的实战经验。下面是本期讲座的全部内容。本期讲座包括两部分内容:第一,lookup函数用法介绍;第二,通过实例讲解lookup函数经典的条件查找解法,通用公式基本可以写为:LOOKUP(2,1/(条件),查找数组或区域)或LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)。第一部分:lookup函数用法介绍lookup函数和vlookup函数是excel中最常用的两个查找函数。vlookup函数能做到的lookup函数同样可以做到,而且可以做得更好。LOO

5、KUP函数有两种语法形式:向量和数组。本期就向量形式的展开交流和探讨。向量形式的语法为:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)其中的参数意义如下:Lookup_value:为所要查找的数值。Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector:为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。Lookup_vector的数值必须按升序排序:.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE,否则, LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小

6、写。Result_vector:只包含一行或一列的区域,其大小必须与 lookup_vector 相同。比如lookup(A1,B1:B10,C2:C11),其中C2:C11的尺寸要与B1:B10相同,且如果A1对应B列中的位置是B2的话,那么返回的将是C3的值。LOOKUP函数说明:第一,如果函数 LOOKUP 找不到 lookup_value,则查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大数值。这就是为何返回最后一个满足条件的值的原理。第二,如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值,函数 LOOKUP 返回错误值 #N

7、/A。利用这个特性,我们可以用=LOOKUP(1,0/(条件),引用区域)这样一个通用公式来作查找引用。第二部分:lookup函数实例运用运用一:模糊查找模糊查找的核心是第二个参数排序必须是升序,否则会导致查找值错误。下图所示的表1是按升序排序的,表2没有排序。分别在表1和表2下面对应的单元格输入公式。表1的数据源是按升序排序的,根据lookup函数用法:=LOOKUP(要查找的数据,查找范围,结果),在C24单元格设置公式:=LOOKUP(B24,$B$5:$B$17,$C$5:$C$17),然后下拉得到正确结果。表2的数据源是没有排序的,在J24单元格输入公式:=LOOKUP(I24,$I

8、$5:$I$17,$J$5:$J$17) ,然后下拉,发现J25单元格得到的结果是H126,显然不对。通过表2的源数据可以看到I25单元格对应的值应该为J8单元格的值H142。为什么会出错呢?这就印证了第一部分的用法介绍中所讲到的:Lookup_vector的数值必须按升序排序:.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE,否则, LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。模糊查找,数据源一定要以升序先进行排序,否则就会出错。在数据源没有排序的情况下,如何才能查找到正确结果?LOOKUP函数有一个经典的条件查找解法,可以很好的解决此问题。在第一部分有提到,通用公式基本可

9、以写为:LOOKUP(2,1/(条件),查找数组或区域) 或LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)。公式中的2、1、0等数字的含义是什么? 首先,条件是一组逻辑判断的值或逻辑运算得到的由TRUE和FALSE组成或者0与非0组成的数组,因而:0/(条件)的作用是用于构建一个由0或者#DIV!0错误组成的值。比如数据源中能查找到对应值就是ture,没有就是false。形式如:0/True=0,0/false=#DIV0!,查找到就0,没有就是错误值。如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value (即:1),则它与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_val

10、ue 的最大值(即:0)匹配。也就是说,要在一个由0和#DIV!0组成的数组中查找1,肯定找不到1,因而将返回小于或等于1的最大值(也就是0)匹配。用大于0的数来查找0,肯定能查到最后一个满足条件的。以上的原理,被俗称为“以大欺小法”。这种技巧在LOOKUP函数上的运用是很常见的。利用上面的原理,不管有没有排序,只要使用上面的“以大欺小法”都能得到正确结果。比如上面实例中,在J25单元格输入公式:=LOOKUP(1,0/(I25=$I$5:$I$17),$J$5:$J$17),就可以了。运用二:精确查找第一,查找的数据没有对应值,可以利用ISNA(ISERROR)函数屏蔽错误值。如上图所示,表

11、3是数据源,在下面左边根据“番号”查找“俗称”。单击C51单元格,输入公式=LOOKUP(1,0/(B51=$B$42:$B$45),$C$42:$C$45),然后下拉可以看到下面的C52和C54单元格出现错误值。这种情况可以利用ISNA(ISERROR)函数屏蔽错误值。只要在公式外面嵌套个if(isna(lookup(),lookup(),这样的形式就可以把错误值屏蔽。在H51单元格,输入这样的公式:=IF(ISNA(LOOKUP(1,0/(G51=$B$42:$B$45),$C$42:$C$45),LOOKUP(1,0/(G51=$B$42:$B$45),$C$42:$C$45),下拉,就

12、可以屏蔽错误值了。将错误值屏蔽了,表格就好看多了。上面公式中,是显示空的意思,错误就显示空,没有就查找。第二,借助错误值来判定产品是否存在。下图所示根据左边的数据源,来判定右边对应的数据是否在番号列中。只需要嵌套一个isna函数就可以做到,如果没有存在就错误,有存在就.这样的形式。在H62单元格输入公式:=IF(ISNA(LOOKUP(1,0/(G62=$B$62:$B$74),否,是),下拉就即可得出结果。“图啥”网友问:iserror与isna函数的区别。ISNA只屏蔽#N/A错误,ISERROR屏蔽所有错误。第三,LOOKUP函数多条件查找。如上图所示,根据“俗称”和“订单号”来查找“订

13、单数”和“尾数”,可以套用这样的公式:=LOOKUP(1,0/(条件(1)*(2)*(3).。),引用区域),用*或&将各个条件连接起来,*就是和的意思。此题有两种方法:第一,在K112单元格输入公式:=LOOKUP(1,0/($I112=$B$112:$B$120)*($J112=$C$112:$C$120),D$112:D$120),复制公式就可以得到结果。第二,另外也可以使用这个公式:=LOOKUP(1,0/($I112&$J112=$B$112:$B$120&$C$112:$C$120),D$112:D$120)第四,含某个字符查找。按照上图所示,根据左边的数据源,来对含有某个字符进行

14、查找。单击G128单元格,输入公式:=LOOKUP(1,0/(FIND($F128,$B$128:$B$131),B$128:B$131),就可以得到结果。VLOOKUP函数与lookup函数对比:第一,在多条件查找方面,就能看出lookup函数好用。用vlookup多条件查找,最简单的方法就是借用辅助列。第二, VLOOKUP函数对于反向查找是需要嵌套其余函数才能实现,而LOOKUP函数没有正反之分,因此在这方面LOOKUP函数会更加容易实现。第三, vlookup在查找字符方面,可以使用*号类通配符。LOOKUP是不支持通配符的,但可以使用FIND (查找字符,数据源区域)的形式代替。本讲

15、座有关的Excel源文件请在论坛下载:http:/ 和 CHOOSE(1,2,3,查找内容的列, 返回内容的列-1, 返回内容的列-2返回内容的列-3),【返回内容的列需要几列就写入几列】。下图所示的是A258:F288单元格区域为源数据,为了演示需要,将其中的部分行区域隐藏了。如下图所示,已知姓名列数据,使用VLOOKUP函数查找年龄和工资列的数据。要完成此题,有两种方法可以实现:第一,使用IF(1,0嵌套VLOOKUP实现。单击年龄下方的I270单元格,输入公式:=VLOOKUP($H270,IF(1,0,$B$258:$B$288,$D$258:$D$288),2,0),然后下拉。单击工

16、资下方的J270单元格,输入公式:=VLOOKUP($H270,IF(1,0,$B$258:$B$288,$F$258:$F$288),2,0),然后下拉。提示:IF1,0函数在这里只能用到2个条件,因此使用有一定局限性。下面我们就使用另外一种方法来实现,即借助CHOOSE函数。其实IF函数可以做到的CHOOSE同样能做到,而且CHOOSE比IF更灵活。第二,CHOOSE函数和VLOOKUP的嵌套使用的公式:同样在年龄下方的I270单元格,输入公式:=VLOOKUP($H288,CHOOSE(1,2,3,$B$259:$B$288,$D$259:$D$288,$F$259:$F$288),2,

17、0),然后下拉。单击工资下方的J270单元格,输入公式:=VLOOKUP($H288,CHOOSE(1,2,3,$B$259:$B$288,$D$259:$D$288,$F$259:$F$288),3,0)。如果大家对以上公式不是很理解,可以在公式栏中选中不明白的部分,按下F9键,俗称“抹黑”,查看公式对应的执行结果。F9键在学习函数与公式中,对我们来说,有很大的帮助作用,帮助我们理解公式。VLOOKUP函数运用总结:第一,在引用数据区域最好使用绝对引用的方式进行。如果对引用方式不是很清楚的朋友,可以参看混合引用方式的经典实例:99乘法表的制作方法。第二,对于引用查找的单元格,格式一定要和查找原表格的数据格式一致。第三,如果是要从右往左查找,必须通过IF和CHOOSE等函数的配合使用才能实现。本讲座有关的Excel源文件请在论坛下载:http:/

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