典礼筹备策划方案.doc

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1、典礼筹备策划方案(一)、主题项目典礼(二)、开工典礼时间 年 月 日,上午10:00(暂定时间)(三)、开工典礼地点项目现场。(四)、主办单位及承办单位主办单位:有限责任公司承办单位:有限公司(五)、开工典礼策划理念高雅、大气、热烈、简朴(六)、开工典礼筹备机构及工作分工(一)开工典礼工作领导班子总指挥:副总指挥:成员:(二)开工典礼工作小组综合组(1)人员组成组长:副组长:成员:(2)职责 负责落实、邀请与会领导和xx 各单位负责组织本单位人员按时参会 负责起草本单位领导的讲话稿 各种文字材料的起草、印刷,会务册的制作 配合会场组现场协调以及与政府的协调工作 负责邀请新闻媒体 负责编写新闻通

2、稿 负责xx下榻酒店的预定、安排 负责xx就餐及宴会的预定、安排 负责xx的迎送,下设车队,统一调配使用车辆(3)具体工作内容 印制、发送请柬 车辆入场证(附交通路线图) 讲话稿 主持词 领导讲话稿(各单位负责起草本单位领导的讲话稿) 新闻通稿 会务指南 会议须知 典礼议程安排 参加开工仪式单位及xx 主席台座位图 观众方阵布置 安全注意事项 标语和展板内容征集与准备(其中xx自治区的宣传内容由自治区发改委负责),视频宣传资料准备会场组(1)人员组成组长:副组长:成员:(2)职责 修建临时道路 场地准备 水电接入 工程牌、展牌制做、安装 礼仪会场布置 现场管理与协调 选择礼仪实施单位及负责对礼

3、仪实施单位的协调管理 典礼完毕的现场清理安全保卫组(1)人员组成组长:副组长:成员:(2)职责 现场安全保卫 交通指挥 车辆引导等工作 制定安全应急预案 落实应急措施(七)、与会单位及人员(一)政府(二)市委、市政府(三)政府(四)管委会(五)集团(八)、礼仪实施单位的选择直接谈判确定礼仪场地准备承包商,负责完成进场道路、场地平整、工程牌制安等工作。同时,选择熟悉场地、多次为我公司项目开工、开工、中交承办仪式的包头市金龙礼仪公司,实施典礼执行。典礼执行工作纳入到场地准备承包商的合同内。(九)、开工礼仪策划方案开工礼仪区位于项目厂区东侧,座北朝南布置。会场区(主席台、开工活动区域、观众区)全部铺

4、设红色地毯。主席台按50人设计,观众区按1000人考虑,配合典礼的施工机械按50台考虑,会场四周及进场道路均设升空气球和彩旗,挂宣传条幅。贵宾下车后由主要领导迎接和陪同,在礼仪小姐引导下赴签到台签到,并步入贵宾专用通道。专用通道设半圆形金色月亮门,全程铺红色地毯,专用通道旁设一组大型宣传展板(共4块,包括集团简介、流程图),指定人员向领导介绍展板内容。主席台不设座位,所有台上嘉宾均站立参加仪式,嘉宾在主席台站立就位后,主持人宣布仪式开始,全体观众鼓掌,同时放飞和平鸽。礼仪时,16门礼炮鸣响,会场两侧施放彩烟,形成两道百余米长的彩烟幕墙,烘托出隆重气氛。应急预案:跟踪天气预报,制定雪天应急措施,

5、准备200把雨伞。(十)、开工仪式初步议程(暂定)序号时间议程内容备注18:308:55观众方阵入场 28:359:55锣鼓队、军乐队表演 38:50-9:50嘉宾进场奏迎宾曲49:529:59贵宾主席台就位、站立 510:00主持人宣布开工典礼开始全体鼓掌,放飞和平鸽610:01-10:05主持人介绍到场贵宾 710:0610:15集团公司领导讲话 910:2610:35自治区政府领导讲话 1010:36自治区领导宣布项目开工 乐队、威风锣鼓表演;鞭炮和礼炮响起;施放彩烟;工程车鸣笛1410:48 主持人宣布仪式结束,嘉宾合影留念 1510:50嘉宾、xx、观众依次退场 十(二)、开工典礼工

6、作计划(预估时间,根据正式确定的时间再行调整)序号工作内容计划时间责任单位责任人1确定开工典礼承包商,签订合同112812.2会场组 2调查了解礼仪公司,初步仪式策划11.2811.29会场组 3召开第一次开工典礼筹备工作会仪,明确工作责任人和工作分工;提出礼仪方案基本要求;确定礼仪公司12.2领导小组 4制定礼仪执行方案12.112.2礼仪公司 5向集团公司、自治区、伊旗汇报礼仪方案,批准方案12.2领导小组 6各单位确定负责人和联络人,明确职责12.3各单位综合组 7制定安保方案12.412.5伊旗政府 8引入临时水、电12.512.8承包商 9场地平整、道路修建、工程牌制安、围挡搭设12

7、.3126承包商 10主席台、背景板搭设12.6127礼仪公司 11宣传条幅、工程牌、展牌版面内容确定12.112.6综合组 12召开第二次开工典礼筹备工作会仪,检查工作进展,进行工作协调12.6领导小组 13宣传条幅、工程牌、展牌版面内容喷绘和印刷12.612.7礼仪公司 14宣传条幅、工程牌、展牌版面就位12.612.7承包商礼仪公司 15确定邀请单位和xx,印制和发送请柬,同时发送会序册、车辆入场证12312.7综合组 16起草领导讲话稿,领导确认12.312.7有关单位综合组 17再次确认xx,桌签、胸卡制作;确定主席台位置图,观众方阵位置图12.512.7综合组 18确定观众方阵12

8、6会场组 19确定观众方阵综合组 20确定观众方阵政府 21召开第三次开工典礼筹备工作会仪,检查工作完成情况,安排彩排事宜12.6领导小组 22备用发电车就位、调试,LED显示屏和音响安装、调试12.7礼仪公司 23贵宾休息室安装,卫生车进场12.7礼仪公司 24地毯铺设,彩虹门、气球、彩旗、指示牌等就位,礼炮、烟火进场12.7礼仪公司 25礼仪用工程车辆、施工机械进场12.6下午14:00承包商 26请集团公司验收12.7下午14:00综合组 27礼仪单位彩排12.7下午16:00礼仪公司 28安全保卫人员到位、交通指挥12.8上午8:00政府 29花篮,饮品等摆放12.8上午7:30礼仪公司 30救护车、消防车到场128上午7:30政府 31迎宾12.8上午8:30综合组 32典礼仪式12.8上午全体 33现场清理12.8下午会场组 18 / 18

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