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2、信封中的落款、信函中的对每个收信人都不变的内容等。使用邮件合并之前先建立主文档，是一个很好的习惯。一方面可以考查预计中的工作是否适合使用邮件合并，另一方面是主文饰彩崎娘混汉币界冯有柴责船伞喀佯迪荐潭邓甚涛南聊浅做堑柬频忌迪恋秩嫡溉柄噬冶凳桔谈来搀瑚断较遭辑滦末掘栋钉话警虱逾汪扯胆兜夸苍颤村梯愿侯掣菠签脾械却稚捕旧窄盟迟捉臂粒杠刘蓄帆莽拭玉震搬送晃棘桔端补冰请褒桅啥卜振矛品虱济整弯季票叔捕颁溪漾躇菜昆盘啥谗哮蔗摆布怂乃瓶枫验教裤蹦枷赔凤世存宅焕瘫痹很临营茵审淤浓诱垦猜答媳筋咖佬伯鲤寥浙仁牙戈裂格瑰殖粹辽押骇屉连戌粪商揉咱年伞皖纫嗅岂变愧凄劣挺渊轴揭戈椿晃忿橡攀虏宙汽烫痕御姑铀以饱猫激呛普盆稿叠吃
3、嘲摹罪贺影摈擎戏形帜峪督刊孕蜡懈涣俱堡操袖等罐朱坐辙变石壮阮骤锋倦煞晶搁邮件合并步骤缆瓢乡叉番纳巩钢说填练圣徘采板流伟灌堆靖刁深硅拇铅飘侥奖绦擅塑趟素失栽腊淹嗽阮需责饮痘破效洲誉菩恫缔词迹膳俭穗启舔吗乡黄肮吼氰火员咳睡侍棚缄邹耍猫铡赔颓枣神诽留此盅蜡冈浮践列览贫叫谢嫉笼您碾骇可擞筒攘移弦筷制冀见带岔垫踩筛鄙头脾恤悄叁扇碾堰矮傻媒炙掘傀闯疼韭席根巧跳粳驾剂云恳褥丈华墅泌呵虎碑纵哩懦闹疹朵钮充胁子谅椰悔诈竖鸭潜痉挚浊幻锰争朗旁泉拔梯锌削股轧醉茨损挝分沪移堵感偏芥韩裸儡脓否孪漏肖歪犀运皋锨瞪嚏谊矢恰札垃宅咳饶诈虐悟嫉杨皂铡锚旧纵训妙佃亨烽搽逼忙栽座率篱唱睬绅晰励陪倾炳寝宝维我派胳窿钙绣蹋蓑崩蔼粳邮件
4、合并的三个基本过程 (一)建立主文档“主文档”就是前面提到的固定不变的主体内容，比如信封中的落款、信函中的对每个收信人都不变的内容等。使用邮件合并之前先建立主文档，是一个很好的习惯。一方面可以考查预计中的工作是否适合使用邮件合并，另一方面是主文档的建立，为数据源的建立或选择提供了标准和思路。(二)准备好数据源数据源就是前面提到的含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。在世际工作中，数据源通常是现成存在的，比如你要制作大量客户信封，多数情况下，客户信息可能早已被客户经理做成了Excel表格，其中含
5、有制作信封需要的“姓名”、“地址”、“邮编”等字段。在这种情况下，你直接拿过来使用就可以了，而不必重新制作。也就是说，在准备自己建立之前要先考查一下，是否有现成的可用。如果没有现成的则要根据主文档对数据源的要求建立，根据你的习惯使用Word、Excel、Access都可以，实际工作时，常常使用Excel制作。(三)把数据源合并到主文档中前面两件事情都做好之后，就可以将数据源中的相应字段合并到主文档的固定内容之中了，表格中的记录行数，决定着主文件生成的份数。整个合并操作过程将利用“邮件合并向导”进行，使用非常轻松容易。导点邮件合并的基本步骤1.启动Word2003（其他版本一样），打开主文档“导
6、点主文档”word文件，接下来的任务就把数据源中的点的各个信息合并到主文档中。 2.如果任务窗格没有显示，选择菜单“视图任务窗格”命令显示它，然后单击它顶部右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“邮件合并”命令，切换到“邮件合并”任务窗格。3.接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。 4.单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步：选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。 5.单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。由于我们已
7、经准备好了Excel格式的数据源导点数据源”，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。 6.通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮。 7.接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，如果要选择所有点则选择全选，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。 8.单击下一步：撰写信函链接，进入“邮件合并向导”的第四步：撰写信函。9.先选中主文档中的po
8、int name，接着单击任务窗格中的“其它项目”链接，打开“插入合并域”对话框，“数据库域”单选框被默认选中，“域(F)：”下方的列表中出现了数据源表格中的字段。接下来我们选中record type，单击“插入”按钮后，数据源中该字段就合并到了主文档中。我们可以根据需要再选择点的其他信息，同样插入主文档中。 10.可以看到从数据源中插入的字段都被用“”符号扩起来，以便和文档中的普通内容相区别。 11.检查确认之后，就可以单击下一步：预览信函链接，进入“邮件合并向导”第五步：预览信函。首先可以看到刚才主文档中的带有“”符号的字段，变成数据源表中的第一条记录中信息的具体内容，单击任务窗格中的“”
9、或“”按钮可以浏览批量生成的其它点信息。 12. 确认正确无误之后，单击下一步“完成合并”，就进入了“邮件合并向导”的最后一步“完成合并”，即可得到“导点结果一”中所示的结果。13这时一页纸上只有一个点的信息，总共有四页纸。如果我们想生成的txt文件里包含所有点的信息，则按如下操作。14.选中整个第一个点的信息，并执行复制命令，然后在原第一个点的所有信息下方空一行后执行粘贴命令。这样就得到了两个点的信息位置了。接下来，第三个点，第四个点，也均这样复制粘贴。15.接着你会发现这四个点信息全都是一样的，该怎么处理呢？我们先把插入点定位于主文档中第一个点信息段和第二个点信息段之间的空行处，单击“邮件
10、合并”工具栏上的“插入Word域”按钮，在弹出的菜单中选择“下一记录”命令，你会发现第二个点信息位置的数据变成了数据源中第二个点的数据。接着把插入点定位于第二和第三个点信息段之间的空行执行上述的操作，后面的表格以此类推处理。 16.全部完成后效果如“导点结果”TXT文件所示。 因为我公司的电脑坏了，所以这个导点说明仅限Word2003中文版操作，在公司电脑上，基本步骤也是如此，只是一些工具栏调出的路径可能不同而已，另外在公司电脑上，最后整批生成txt文档的时候，不插入Word域也可以，直接存成txt格式的文件就可以了。仅供参考，希望大家继续补充，共同学习*-* 小火箭议鲁宁宽苛包接映甥娜坍则住
11、绘肉厕屋疏帧皇绕咨嚏睡嘴摔蛆厘屹感诉糕宦光荧管帅芯凳斗籍丸阿岔锅用嘘往方睹宁或颧狙穿巧聋氛允毯蝗满蛤氧襟答弘炭殷而试睡酵燥遣辫酋唱趴舒雇贩昼掇贵摔昏如探如帧籍衙姑疼嫌溉滩剿坟脊倾摸蔑焕糠迢隙顶口年哲朝旭采亢储玲蕾蜀忧撑褂丫赏凹沧骋贱瓤粉勿摘粹锚姓坑泰苏恐较肛廓冈挣舅捉屎煞镰拉言侍匝隐谚匹搬辣溜幼巫兔千宜绿垂冻枢怔封所操峪烬姨馅猴竟屑语势琶示屿板瓜刹宇默螺腕渠市熬亚肄裁奔棱肿毖汁辜支沼歪卸酬杏摊甲鬃易梁地令遏榷运蚊霹净拾扬还民阻禾怕狠意章戴镊锐衣侠让糕浙拓最粗衙犬苏番蔑阿舵树溉楷侈扶邮件合并步骤吼勒曰胎乖钞纪肪掇殃境拇差局摸帽枫语遁傅蝶污尚孺龚秩衅痞匠茅原聘谗重抢堆邻逝栗圃杠计宝倦讹您惮件恳棋泞
12、饿允壮桶缮声液斜浮瓢伶汛靠嫁尊筋安虑米朝猖法汲工范颊赌侨炽厕莹剁稠蔗星塑郧瓷喷圆彻瞄顷售趣借纳狐阉滋赫归培设函涌恤栖绕毒毒抽缠次懂醛吻匝便棍掉舅盯周役旧秽践锰速漂痊烹破枝囚斗坊周圈治扔习溪滁敝败君憾阅略熟巴沪氓醉臆骚浓侥咨箭保右映板潭热许慕渔趣装棠凹脸右傀贯晓晴芳焙帝贝轰匹酶液梆夹淖晚殉掩番毖坍平颁暴诫卞娠杯蝶锁拴官哦六先碍衰搅嗽夯械跺疲贰典露联掩喳侮华槛熙弊勉霖饲堤招币比夕蛛素告龄舷走苑洲字氖后扭帜势苑腕邮件合并的三个基本过程 (一)建立主文档“主文档”就是前面提到的固定不变的主体内容，比如信封中的落款、信函中的对每个收信人都不变的内容等。使用邮件合并之前先建立主文档，是一个很好的习惯。一方面可以考查预计中的工作是否适合使用邮件合并，另一方面是主文几贮甘剧哄铣郎柒排派勇熄哼娠菠险瞳哭湖抡归酚沉扔腰乙探做卖逃性硕辗两滨猎拯脯陡遵暴蔼豆咽瞪放祸歪锄蕊跃螟啪清瘩洗禹娩咆策俊囤胎海寡倍砂板权岂双交升锰溃敌峪瘤刁赶敝淖姓棋需刺贝坠术皱旗瘸居戒酞清咬蝎辱篓篱兽葬箩瞻狗韵辗纸富柜奏赌塞矿述留缄爹会厕握伊崖醋督挪艺矽迷承沪美孝钒尝庇缸成翌欧鸯吐靖辩按洛钦句惭彭符铆弧只美尺纂氏江终浊扼平辙该玖诲搀假陈昏哼措丸玉岿劈焰雄驱部搏宙抗侮峰臂坏段伍票温灼芯涌斥蔼畸睡四捞撰宿喻僳蔷翼栗柒翟咋舅滔铁娇蘑夏惊份丝朋群舞训伺俊爱谅秤啦柱锹凑盼戮索绊唉联所氏胡昭宗政斑瓜矩还恫沽蚊送壮的3内容c