公司材料编号办法.doc

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1、五、公司材料编号办法第一条 目的为了将本公司的原料、物料,按其性质各归其类并予以编号,以利于料账的登载及数据的电脑处理作业,特制订本办法。第二条 范围本材料编号的内容包括原料及物料,以下两种不包括在内:(1)计入资产需逐年摊提的项目。(2)作为费用科目处理的项目,如办公用品、清洁工具等。第三条 分类方法第一类 钢料类第二类 铁料类第三类 铝料类第四类 其他金属材料类第五类 五金材料类第六类 机器配件类第七类 建材类第八类 电器材料类第九类 塑胶材料类第十类 门窗配件类第十一类 工具类第十二类 化工材料类第十三类 焊料类第十四类 杂项材料类第四条 编号方法1本公司材料编号采用数字法,每项材料以4

2、段9位数字代表第一段 12位数表示物料的类别(大分类)。第二段 34位数表示物料的名称(中分类)。第三段 58位数表示物料的规格(小分类)。第四段 第9位数表示电脑的检查号码。2检查号码:按固定公式计算出一数值,以供查验该项材料编号是否正确。公式如下(用2.5m/m厚36长宽的铁板为例)。(1)将八位数字按12121212的次序个别乘之。(2)将积算的个位数相加。(3)将积算的十位数亦加入个位数的和内。(4)将所求得的和的个位数被10减之,所得之数即为检查号码。第五条 部门本公司的材料不论对外订购的单位如何,对内记录一律采用以下标准:1计数:如支、张、个、条、罐一律定为“EA”。复数单位如双、套、付、组等一律定为“ST”。2计量:长度以“M”(米)或“FT”(英尺)或“Y”码计算。重量以“KG”千克计算。容量以“LK”或“L”计算。同一材料项目所使用的单位均订于本公司材料编号簿内,不得任意使用。第六条 附则本办法经经理级会议修正通过,并呈总经理批准后实施。

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