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1、-WORD格式-试题-范文范例-指导案例办公室必备发文件格式、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”一一“页面设置”选择“页-专业文档-可编辑-指导学习-边距”附签，上：3.7 厘米 下：3.5 厘米左：2.8 厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“V”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“ 28 ”个字符；“每页”设置成“ 22 ”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个
2、 汉字的国家标准。2、插入页号 选择“插入”一一“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为 “外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字， 置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择“插入”排”菜单项，鼠标将会变成 “+”，在Word 2000 标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入置成“四号”；偶数页的页码设“文本框”一一“横版面上单击鼠发文机关标识，输本框格入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键一一“设置文“颜式”，在这里来设置红头的属性。选择“颜色和
3、线条”附签，色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“ 2cm ”；宽度设置成“15.5cm ”。注：用户可根据 实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成ar-TTTTt页面;垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm-平行文标准，“8.0cm上行文标准，注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击 “确定”。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm ”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成 “红色”，字体设置成 “小
4、标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。4、红线制作首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”“颜色”红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置 为“ 2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“ 15.5cm ”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方
5、式”设置成 “居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm ”平行文标准，“ 13.5cm上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定5、文号制作平行文文号：文号三号仿宋、居中显示上行文文号:文号 三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人一一三号仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离。注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。6、主题词制作选择“表格”“插入”“表格”选中表格，单击鼠标右键表格属性一一“表格”附签，“对齐方式”
6、设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预 览 窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填与具体 内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄 送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。“保存类7、保存成模板文件单击“文件”一一“保存”，型”：选择“文档模板（*.dot ） ”； “文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”一一“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打
7、开”按钮调出模板即可进行修改。-WORD格式-试题-范文范例-指导案例、公文正文排版1 依据模板建立新公文：选择“文件” “新建”用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。2制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准:“常可以直接录入文字，也可以标题 二号小标宋字体，居中显示；主送机关三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文三号仿按照宋字体；成文日期一一三号仿宋字体，右空四个字的距离，“O”和六角符号的输入#-专业文档-可编辑-指导学习-模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主调整好正文、 成文 日 期、 主题
8、词的相互位置5、关于坚持的名言，-WORD格式-试题-范文范例-指导案例你既，期创造你伟大类的快乐。么就应该从今天起，以毫不动摇的决心和坚定丕移名信念，凭自己的智慧和6、 最可怕的敌人，就是没有坚强的信念。一一罗曼罗兰7、 只要持续地努力，不懈地奋斗，就没有征服不了的东西。一一塞内加怡普是美女的歌声，还是鬓狗的狂吠，无论是鳄鱼的眼泪，还是恶狼的嚎叫，都不会使我动摇。9、 书不记，熟读可记；义不精，细思可精；惟有志不立，直是无着力处。一一朱熹10、 既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。一一康德11、 坚强的信念能赢得强者的心，并使他们变得更坚强。一一白哲特12、
9、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。佚名13、 立志不坚，终不济事。一一朱熹14、 富贵不能淫，贫贱不能移，威武不能屈。一一孟子15、 关于坚持的名言，意志目标不在自然中存在，而在生命中蕴藏。一一武者小路实笃关于坚持不懈的50条励志名人名言16、 意志若是屈从，不论程度如何，它都帮助了暴力。一一 但丁17、 只要有坚强的意志力，就自然而然地会有能耐、机灵和知识。一一陀思妥耶夫斯基18、 功崇惟志，业广惟勤。一一佚名19、 能够岿然不动，坚持正见，度过难关的人是不多的。一一雨果守仁、立志用功如种树然，方其根芽，犹未有干；及其有干，尚未有枝；枝而后叶，叶而后花。21、谁有历经千辛万苦的意志，谁就能达到任何目的。一一 米南德22、 不作什么决定的意志不是现实的意志；无性格的人从来不做出决定。一一黑格尔23、 执着追求并从中得到最大快乐的人，才是成功者。 梭罗24、 有了坚定的意志，就等于给双脚添了一对翅膀。一一乔贝利因斯坦有百折不挠的信念的所支持的人的意志，比那些似乎是无敌的物质力量有更强大的威力。一一爱-专业文档-可编辑-指导学习-WORI格式-试题-范文范例-指导案例-专业文档-可编辑-指导学习-