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1、精品文档大学毕业晚会项目管理设计 项目背景对于即将毕业的学子而言，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会， 去追求他们的未来，去实现他们的理想。几年的学习生活，让同窗之间彼此产生了 深厚的情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母 院表达感激之情的平台，某大学决定于2012年5月31日为毕业生们举办一场毕业晚会。本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会，时长2小时。预计节目数量为15个，演出节目由本学校各年级学生报名参加（毕业班学生为主），形式不限，内容积极向上，尽量贴近大学生活这一主题。某大学有应届本科毕业生约500人，初步决定将毕业晚会放在学校多功能厅举办。晚会筹备
2、实施全部由学生会各部门负责，同时会寻求赞助商的资助，包括现金及等 价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品等。项目总体目标：晚会顺利进行并充分表达出主题 时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成 成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内 项目可交付成果：1项目策划书 2活动宣传单3活动展板4活动过程中的视频和照片 5活动总结报告精品文档42握谀号fl# 8 fl：m3半吐孵氐目 ：i IfFB*?2JS创坯丁XftBZE删封 fTftB场建ES1工作B飞各耶门昭握ixir问a3工作日丄节冃略39工作日8节缶IDTftGg节u诽迤is丄作曰co!5flwixfta5书目斑eIfkEL
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6、1 /14404544451.5.2 /14404544451.5.3 /14404544451.5.4 /144045*451.6.1 /1464504646471.6.2 /146047471.6.3 /14847048精品文档物资准备:1.采购数量不足2.物资质量不及格3.采购的物资不能及时到位宣传：1.宣传品未及时制作出来并张贴派发2.宣传效果不佳（如，宣传时机不恰当），导致出席晚会的人数过少现场布置：1.联系不到场地设备管理员2.舞台设备临时发生意外3.出席人数过多，多功能厅不能容纳晚会现场：1.主持人由于突发状况未能及时到位2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接3.演出过程发生失误4.现场气氛不活跃，台上台下没有互动会后：1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱费用风险：1.费用花费过多，超过赞助商赞助费用启示：无论是要完成多大或者多小的工程，都需要精心的对项目进行策划，明确项目的几个 要素，使项目可以顺利开展，预期完成。对项目流程有一个总览。会让各种大小工程的完成 如虎添翼！