【工作总结】20XX办公室秘书实习总结.docx

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1、第 1 页 20XX 办公室秘书实习总结 特征码 xoktugqsdvVwjsYCLRNw 20XX 办公室秘书实习总结 充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经 圆满结束了。从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝 知此事要躬行” 。理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才 能得以巩固。老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习, 一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位 要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索 新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。二是使我们 对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基 础。三是培养我们运用所学知

2、识分析问题,解决问题的能力, 从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要 的准备。 在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务 处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。 从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但的是担忧。 值得期待的是希望通过这个实习平台使我学会的知识与技能, 从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所 第 2 页 不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。不过这种忧 虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一 种学习的动力与积极性。 回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。 一、简单的事不可以简单了。一般

3、刚开始实习时老师都是 安排较简单的工作来让我们“热身” 。譬如在宣传科里负责检查 学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知 老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重 要环节。虽然只是检查广告栏有没有“更新换代” ,这看起来是 一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性 的标致。泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。 有一次老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做, 可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。顿时,一阵 惭愧感渐渐溢上心头。别看泡茶是一件很简单的工作,做起来 要注意很多细节。如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡, 要泡

4、多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。就这么简单的 事我都不能很好地完成。于是心中感叹:我们做事并不能只看 表面的工作,还要注重它背后隐藏的重要性。如果连这些小事 情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其实并不在于做了多少, 更不在于事有多简单,而贵在于我们怎么去做。有人说:“把 简单的事做好你不简单,把平凡的事做好你就不平凡。 ” 就是 这个道理,从简单的做起,把简单的做好。 第 3 页 二、待人真诚,待事心思细腻。我们毕竟还是一个在校的 实习生,面对陌生环境,面对陌生的老师,我们最基本的一点 就是为人要真诚。真诚可以是一个微笑,一声问候或是一个眼 神,但它却有着神奇的力量能够打破人与人之间的

5、隔阂。这也 是人与人之间的交际技巧。还依稀记得我们初来报到时,老师 是用他们的真诚与热情打破我们之间的陌生,驱走了我们的胆 怯。 从事秘书这职业除了待人真诚以外,办事也必需心思细腻。 在宣传科里接触的大多都是与写作资料相关的文献。其中最基 本也是最常做的就是编写新闻或者宣传栏,无论是写新闻还是 制作宣传栏,首要的工作就是收集相关的信息资料,再次就是 要进行筛选与整理,最后就是校对。宣传的要求其中一点就是 要信息要准确,老师布置的任务就是要安排我们校对资料。校 对要细心,每一个标点符号都不能忽略,这样才能提高办事效 率与质量。有时老师布置的任务,我们只是草草了事,根本没 有认真对待,导致事后还得

6、要老师还要花的时间重做。这点, 我还真的要自我检讨、反省。有时候一个失误不仅仅使自己的 工作进程受阻,还会影响他人。因此认认真真地做每一件事情就 显得尤其重要.为了不使自己前功尽弃,我们以开始工作的时候 一定要慎之又慎,对自己的工作要十分重视,如果有必要一定要 检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。 三、在工作中要善于思考,勤于思考,还要有主动性。办 第 4 页 公室的日常工作中比较繁琐,而且渐渐地也会觉得比较枯燥, 这就需要我们灵活地动脑,有时转换另一种工作方式,也有意 料之外的收获。但相对于现在的我们来说,还是一个阅历浅, 见识窄的大学生,所以有很多知识与技巧我们都未能一一了解 与接触。当我们遇到不会的就要主动地请教老师,千万不要因 害羞或者胆怯而错失一个学习的良机。在此,我很感谢我的指 导老师。在实习期间,无论我做什么事情,老师都会很耐心地 指导我如何将这件事做得更好,就像泡茶、使用办公设备这些 的使用。所谓一日为师,终身为师。老师就是传授知识的纽带, 我们要充分利用这个纽带来吸收知识,这样才能真正地体会到 实习的本质。

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