档案保险公司管理员工作总结.docx

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1、档案保 险公司管理 员工作总结档案是人 类活动的记录，是人们认识 和把握客 观规律的重要依据。借助档案，能 够更好地了解 过去、把握 现在、预见未来。可以 说档案工作是既有极其 纵深的历史，又有无限广阔的发展空间，是一 项充满旺盛生命力的事 业。希望 对大家有所帮助， 欢迎阅读 。档案整理工作已快尾声，现从几方 应对自我工作 进行总结：一、近两个月来做了哪些工作二、在整理 过程中存在哪些 问题，是如何解决的三、分析 问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的好处从 20xx 年 3 月 1 日来总部报到，至今已 历时 50 天时间，期间在张志英同志的 倾力协助、支持、关

2、心下，我 们把公司本部人 员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、 华泽等单位副处以上人 员的档案共 计 72 本进行了审核、补充、整理 归档。同时，对其它单位的档案管理人员进行了培 训、指导、具体帮 带、辅助整理等工作。受培训人员达 10 多人，培 训时间贯 穿整个整理 过程，随来随培 训 。在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了 1200 多份材料，复印 800 多件原件， 补做干部任免 审批表 400 多份，在作表 时查找相关文件 资料400 多件， 补盖公章 1200 多个。 (审批表、复印件需加盖公章， 张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人 顺带等等，千方百 计

3、做这些工作 )。在补充完善了 归档材料后，透 过准确分类、裁剪修 补、认真书写分类号和页码 ，打印目录、整齐装订，使近 80 份档案完美上架。一份档案，不 经过 10 次以上的反复是上不了架的，我 们就利用周末或晚上加班，使工作 时间有了保障。 在整理 过程中发现存在共性的 问题有以下 7 个方面：1、年龄出现多个版本，随意更改;2、姓名随意更改，多用同音字;3、干部履 历表多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范 ;4、在应审计的岗位上工作 过的干部，没有 审计报 告或结论性的审计材料 (普遍没有 归档 );5、挂职人员、培训人员、出国人 员所需的 鉴定、成 绩、审查表等普

4、遍缺少 归档 ;6、受奖干部缺少登 记表、审批表，只是 带给了奖状复印件 ;7、干部任免 审批表缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十多年了， 职位多次 变动，任免表 还停留在原 单位仅有的几 张。对以上存在的 问题我们是怎样解决的 ? 、对年龄的确认，我们依据档案里最早出 现年龄的那份材料 ( 一般是入 团志愿书 )，再参考本人身份 证，如若相差但是 2 个月，就与其身份 证持续一致，尽量不 给其以后的生活造成麻 烦。对于相差一年或两年的， 严格依据最早的那份材料来确 认。 、对姓名中出 现多音字的， 请其出示 “更改姓名 证明 ”，或不曾更改的，只是

5、自我随意写，就在档案目 录前填写档案中存在的 问题。 、对于干部履 历表短缺的，已无法重新 组织填写的，只能成 为遗憾。缺照片、本人签字的，我 们尽量找本人索要相近 时代的照片 补贴上去，需 补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指 导规范填写新的履 历表。 、对参加过培训，受过奖励的人 员索要培 训证书 、奖状等原件 进行复印，并 对复印件加盖人 资部公章，填写复印人姓名。 、对干部任免 审批表的 补做，我 们在人资及党群部 门配合下， 查找当年的文件，依据其文号、 时间、任免资料，并 查找出本人的简历，重新制作相 应的任免表，并 补盖相关部 门的公章。总上所述 问题，分析存在的原因有以下几方

6、面： 、出生日期的前后不一致，有阴阳 历、采用虚 岁等不一 样习惯 造成的，也有笔 误，也有个人 为满足入学、参 军或参加工作所 务必的年 龄条件而有意所 为。 、姓名出 现同音字，是 历史原因造成的，在没有居民身份 证的年代，人 们对自我的名字随意 换用与其同音的字， 总之，没有确定名字的 观念和意 识。 、对于干部履 历表的缺失及不 规范、审计报 告、培 训成绩、鉴定表、 奖励人员登记表、出国人 员审查 表、干部任免 审批表等等材料的缺失，我 认为主要原因在于人事档案管理部 门没有及 时组织 填写、收集 归档所造成的。为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案，没有收集归档是人事档案

7、管理人 员责无旁贷的工作。归档的意识。那么及 时然而目前的 现状是，各 单位人事档案都是兼 职，没有 时间精力来分管 这块，而且 这块的制度也不健全，以致造成不能 对应归 档的材料及 时、完整 归档，使人事档案 杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人 问津。我们在整理档案的 过程中，感到最 费时、费力的就是 补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又 简单的。针对存在这么多的 问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及推荐：1、首先 设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、制度 ;归档、整理2、档案管理人 员组织员 工、干部开展 讲座，提高大家的 归档意， 变

8、被动为主动 ;3、管理人 员跟踪、收集，构成网 络管理，比如在人 资登记的参加培 训人员，参加资格、职称考试人员、出国人 员、受奖励人员，档案人 员要首先 获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集 归档，这样就不会有 纰漏。 ( 订制度：参加以上的人 员务必及时上交相关资料，且与 报销差旅挂 钩等 )。如果档案管理部 门能按制度及 时收集就应归档的材料，而且广大员工、干部都具 备了归档的知 识及意识，那出 现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出 现这样 的状况。透过这次档案整理，以及 对各分公司档案人 员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往 尘封多年的档案 进行了审

9、核、补充、整理，使 遗留的所有 问题得到了全面解决，从中找到了存在的 问题，总结经验 教训，为以后人事档案工作步入正 轨，打下坚实基础 !精彩导读 分公司 组织的十二期培 训补充了培 训记录，制作填写共 计 227 人次的培训档案卡 ;完善了关 键岗位人员花名册，清 查后附各 类证书 复印件，其中商州油 库 xxx ， xx，xxx， xxx ，xxx 区 xxx ，xxx， xxx 区 xx 需补充有关 证件;在分公司范 围内随机抽取 20 名员工进行了员工能力 测评，形成关 键岗位员工能力 测评表 ;对受控文件清 单和其他 记录进 行了整理核 对，达到了 QHSE 有关要求。在领导的培养，

10、同事 们的关心下， 过去的工作里成 绩优良，先将工作 总结如下：第一个方面，档案管理整理工作根据干部人事档案工作目标管理考核表逐 项逐条对 20xx 年上半年整理完 毕的349 份档案 进行自查评估，基本达到目标要求，但仍存在不足，一是部分人员需调整工资表项目： xxx ，xx，xxx ， xxx;二是 xxx ， xx，xxx 三人的姓名 证明材料未返回公司 ;三是 xxx ，xxx， xxx 三人缺少入党志愿 书，未进行补办 ;xxx， xxx， xxx， xxx， xx 五人因 联系不上，履历表和人事信息表未 进行签字，暂未入档。建立了 员工电子档案等 电子文档，填写完成员工档案名册、整

11、理档案登 记簿等文本台 帐。按照片区整理了不 归档材料和 应归档材料复件，在 员工备用档案袋封面登 记了材料 类别和份数，并 标注了员工档案正本的 编号，以 备日后查看。第二个方面， 劳动合同与安全生 产合同清理完善了劳动合同台 帐与安全生 产合同台帐，将曾 经签订的入档 劳动合同列入台 帐，并纠正了原来台 帐上虽列有合同文本，但 实际并未签订该 合同的 现象，对错误 的合同期限 进行纠正，并登 记固定期限内合同的份数，将台 帐上的人 员名册和 电子档案 进行了反复核 对，保证不漏签。按照 QHSE 体系要求， 对合同化用工的 劳动合同进行了规范的编号，以便 检索。经过清查，重新整理 补签后，

12、 xx， xxx， xxx 三人劳动合同与安全生 产合同待收回，xxx， xxx ，xxx ， xxx ，xx 等几人安全生 产合同待收回。第三个方面，参保信息修改根据市养老保 险经办处转发 的商养老 险函 20xx27 号文， 为确保职工参保信息的准确性，对我司机关及 xxx 区参保的 155 个人逐份 查阅档案，复印与 统筹信息有出入的原始档案材料并 进行了登 记，在养老 经办处 运行的新系 统中修改 110 人的各 项信息。第四个方面， ERP 系统模版录入人力资源系统启动后，按照省公司的要求，完成人事信息模版和档案信息模版的信息输入，顺利通过省司验收。第五个方面， QHSE 体系运行相

13、关 资料规范按照 QHSE 目标要求， 对全年培训工作做出了整理，对 20xx 年分公司 组织的十二期培训补充了培 训记录 ，制作填写共 计 236人次的培 训档案卡 ;完善了关 键岗位人员花名册，清查后附各类证书 复印件，其中xx 油库 xxx， xx， xxx， xxx ，镇安片区 xxx ，xxx ，柞水片区 xx 需补充有关 证件 ;在分公司范 围内随机抽取20 名员工进行了员工能力测评，形成关键岗位员工能力 测评表 ;对受控文件清 单和其他 记录进 行了整理核 对，达到了 QHSE 有关要求。第六个方面， 领导交与的其他工作第七个方面，思想体会通过这一年的工作，我得到了很好的锻炼，也

14、有了些新的 认识和体会， 总结如下 :(一 ) 要深入思考文件和培 训教材，领会主旨和目 标，思维要有系 统性，办事有计划，避免重复性 劳动 ;(二 ) 不急躁、 稳扎稳打，保持耐心 细致的工作作 风，对待问题，要仔 细思考，不能 给将来的工作留下 隐患;(三 ) 工作过程中会遇到新 问题、新情况， 应该不断的学 习新的文件和知 识，熟练掌握办公软件，紧跟形势，才能 胜任本职工作。在获得经验的同时，也认识到了自己的不足， 处理问题还 不够妥当、成熟， 计划在未来的工作中予以 纠正和避免。 20xx 年 6 月 18 日，我成 为一名预备党员，在今后的工作和学习中，要继续严 格要求自己，争取更大

15、的 进步。第八个方面，明年的工作计划(一 ) 随时根据新的人事 变化，积极收集材料，及 时入档并更 换目录;配合部 门其他同志、社会保障部 门、省公司做好档案的保管与 传递工作。(二 ) 做好培训工作，争取能以灵活创新的工作方法把工作做的更好。(三 ) 认真学习相关工作流程，加强业务 能力，争取早日 胜任交与的其他工作任务。在企业管理工作中档案是一 项重要的基 础工作， 满洲里光明 热电公司在档案管理中以“对历史负责，为现实 服务，替未来着想 ”的精神， 认真做好了档案管理工作，几年来我 们通过认真做好文件材料的收集，提高档案人 员的业务素质，强化档案工作的服 务意识，充分发挥出了档案信息 资

16、源的作用的同 时也使企 业获得了最佳的 经济效益和社会效益。一、基本情况介 绍：(一 ) 、单位的基本情况：光明 热电有限责任公司坐落于 满洲里市 经济合作区西端，是呼伦贝尔电 力公司于 2 年 9 月依法在原 满洲里市 热力公司破 产的基础上出资 572.6 万元以发起方式 设立的一家控股公司。公司成立之初，根据 满洲里市城市建 设总体规划，确定了 发展热电联产 、为国际贸易旅游城 营造碧水 蓝天的发展目标，四年来公司先后投入 61 万元对原有的三台 14 兆瓦链条锅炉进行恢复性大修，投入 资金 7 万元新建了 3 台 29 兆瓦循 环流化床静 电除尘锅炉，取缔了市区 34 座锅炉房、 43

17、 台小锅炉。 20xx 年公司本着 为满洲里市 营造出良好的生 态旅游环境、还城市一片碧水 蓝天的发展工作目 标，开工了 212MW+375T/H 锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供 热面积 15 平方米，年可 发电 1.2 亿千瓦时。目前光明 热电公司有 员工 32 人，供 热面积由 34 万平方米增加到 现在的 2 万平方米，供热管网已环绕到城市的 边缘，几年来公司通 过全方位的 设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的可靠性， 为下一步热电联产 投产，拆除全市所有的小 锅炉，实现全市集中供热提供了基 础保证。(二 ) 、档案工作的重要性满洲里光明 热电公司是在原 热力公司破

18、 产的基础上新组建的一家股份制企 业，它的档案来源复 杂、内容广泛，因此 对档案工作所 产生的安全效益和 经济效益要求 较高，公司 组建成立以来利用档案的信息 资源，在修 编年鉴、组织沿革、大事 记、制定生 产管理制度 汇编和在经济活动分析、生 产事故分析、供 热管网效益分析及生 产设备 技术改造等项工作中充分利用档案的翔 实资料指导生产、经营和各项管理工作，取得了 显著成效。在企 业破产重组、资产量化和土地 产权界定，供暖用 户住房面 积核实及取暖 费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾 纠纷、维护了企业和用户的合法 权益。在 编制基建工程招投 标书和生产设备 、生活 设施由于 质量、自

19、然灾害引 发的事故索 赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。(三 ) 、档案工作的基本情况为了促进公司的正 规化建设、提高公司的档案管理水平，使档案更好、更有效地为公司的生 产经营 及外网营销和基础设施建设等项工作服 务，自 2 年公司组建成立以来就将档案管理工作 纳入到公司的整体工作中， 给予了高度重 视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司 经理负责，办公室主抓，建立了档案室， 实现了文书、会 计和业务档案综合管理，形成了以档案室 为中心，各部室 资料管理人 员分工负责的档案管理网 络。四年来，光明 热电公司档案管理工作一年一个台 阶，继 20xx 年月公司通 过满洲里市

20、档案级验收后又由 20xx 年月通 过了自治区 级验收。二、领导重视档案工作是关 键(一 ) 、成立领导机构、加 强领导 、配备人员为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工作领导小组，明确了公司 孙明山经理为档案管理工作的第一 责任人，具体工作由 综合班主任 负责，同时按照电力系 统的档案管理 标准，在 满洲里档案局的大力支持和帮助下， 设立了专门的档案室， 对原热力公司的生产技术档案和基建 资料档案及 综合性档案逐 项、逐册 进行了整理，做到了档案集中 统一管理。在人员配备上公司按照档案管理的要求在 员工中选任了三名 业务精、文化高、政治素质好、保密意 识强，热爱档案事 业的女同志担任

21、了 专职档案管理 员和基建、生 产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人 员的业务素质，我们派出档案管理人 员到档案管理先 进单位参观学习并在每年的自治区和市区 举办的档案学 习班我们都派出 专人参加培 训学习，通过学习提高了档案工作人 员的业务能力和的政治思想 觉在档案管理制度建 设中公司按照 满洲里市档案局的 规定结合自身情况 实际情况，分 别制定了档案 员职责、档案保管制度、档案借 阅制度、档案保密制度、档案 鉴定销毁制度和党政工 团文件材料立卷 归档制度、声像材料立卷 归档制度以及 实物归档制度等 规章制度。同 时还制定了各 门类档案的分 类方案和保管期限表，使公司档案管理工作基本实现

22、了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。(二 ) 、加大投入，解决突出问题公司组建成立之初，没有固定档案室，档案资料也比 较分散，为此公司将建立档案室列为重要的议事日程， 20xx 年公司在 办公场地较为紧张 的情况下， 设置了独立的 综合档案室和档案人 员办公室，安装了 铁门、防盗窗、窗帘、配 备了灭火器、温湿器使档案室达到本了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防 尘、防鼠、防虫的 “八放 ”要求，在档案管理的硬件建 设上我们还先后投入 3 万元按照档案管理工作的要求配置了 3 平方米的档案密集柜，购买了档案 专用电脑、激光打印机、激光复印机、 电脑传 真机和 摄录一体机、数 码照相机等先 进

23、仪器设备，三、加强基础业务 工作，是做好利用工作的前提(一 ) 、收集、整理、 鉴定、统计为了提高档案管理的工作效率，我 们按照满洲里市档案局的要求和 规定来完成档案的收集、整理、 鉴定及统计工作，在档案收集管理中我 们按照规定将公司基建 资料、供 热管网资料、上级下发文件、公司上 报文件及各部室、 车间的有留存价 值的档案 资料进行了积极主动的收集和征集， 对收集到的档案 资料全部作到 认真整理、装 订入库。保 证了档案 资料的完整准确、系 统及时。在档案的整理工作中我 们按照规定对档案立卷要求 进行了组卷和编目，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的 设备，各类档案数量，档案利用情况 进行了

24、统计和登记，通过认真作好档案管理的基 础性工作提高了档案管理的工作效率的同 时也提高了档案管理的 质量。在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案 资料按照标准进行了重新 鉴定，目前公司档案室以收集到有保存价 值的档案 资料文书档案份，其中永久档案份、 长期档案份、短期档案份。(二 ) 、编制检索工具(三 ) 、开展微机档案为了适应适应办公自动化的需求，我 们还按照微机档案管理的要求 对公司档案 进行了基础资料的及 检索目录的微机 录用，实现了数字化 处理，规范了档案管理的同 时也方便了档案的 归档、查阅和检索。(一 ) 、开展档案晋 级达标为企业晋升为( 星际 )企业服务(二 ) 、利用档案

25、为企业联络经济 效益和社会效益几年来我 们通过认真开展档案 规范化管理，方便了公司各部分利用档案的信息 资源为公司取得了一定的 经济和社会效益。门的档案 调阅的同 时也充2 年公司组建成立之初，由于供 热锅炉和供 热管网老化，事故 频出，公司生 产技术人员通过查阅设备 档案， 对公司三台 14 兆瓦锅炉和所有的 环热站进行了恢复性大修，提高了设备出力保 证了安全生 产 。当年 12 月在市区五道街有一 处供热管网因多年腐 蚀渗漏，公司生 产技术人员通过调阅 技术档案，在最短的 时间内查找出故障点， 进行了及 时的修复，避免了一次大范 围的生产事故。20xx 年在公司的生 产运行中，三台原有供

26、热锅炉的燃煤燃 烧不充分煤渣排放中的含煤量在 5% 以上，大量的燃煤没有 经过充分的燃 烧就白白的浪 费掉，给公司的 经济效益造成了一定的 损失，问题的原因是由于当 时输煤系统使用的 颚式碎煤机出煤 颗粒过大造成 锅炉燃烧不充分所致， 为此公司生 产人员通过调阅 档案， 认真分析研究，决定将 颚式碎煤机改为锤式碎煤机，改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到2% ，一个取暖期可节约燃煤近 5 吨。20xx 年公司扩建 2 台 29 兆瓦热水锅炉，该锅炉设计没有风机循环水泵，所有 转动机械的轴瓦冷却水全部排弃，造成厂用 电、水的极大浪 费，为此公司成立了科技攻关小 组，通过查阅该锅 炉的技术档案，制定出了

27、加装循 环冷却水循 环系统，实现了循环水的 闭式循环，使公司 废水达到了的零排放，即 为环保做出了供献，也使公司每年减少了几十万元的排污费同时每年还可以节约水资源 24 万吨。20xx 年随着满洲里市城市 扩建规模的扩大，公司 5 台供暖锅炉已经满足不了城市的供热需求，为此公司准 备在 20xx 年扩建 2 台 29 兆瓦锅炉的基 础上继续扩建一台 29 兆瓦锅炉，在 锅炉的建 设中公司充分利用保留完好的前 2 台 29 兆瓦锅炉的技术档案，在 时间紧、任务重的情况下 仅用了五个月的 时间就完成了 锅炉扩建任务，通过档案资料的运用即节约了时间又节约了大量的 设计费用。(三 ) 主动服务，编制参

28、考 资料为领导 服务(四 ) 、建立信用档案 为企业服务在加强基础工作档案管理的同 时我们还为 公司供 热范围内的 1 万 3 千家热用户建立供热基础档案， (基础档案包括用 户的申请用热手续、签订的入网 协议、工程 验收手续、及住房面 积图纸 及热费缴费 情况 )并实现了微机化管理，方便了 热用户的热费缴纳 的同时也为公司的 营销管理创造了便利的条件。公司作为一家社会公益服 务性的企 业，提供 优质的热能做到 让客户满意是公司宗旨目标，为此公司把保 证安全生 产、提高供 质量作为首要任 务，我们连续 几个夏天 对供热范围内的不 热用户进行了供 热系统集中改造， 这其中档案 资料发挥出了巨大的

29、作用。公司成立以来 针对市区内 兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、 9111 号综合楼、市政小区 2 号楼等一些原由小 锅炉房供 热的住宅楼由于其供暖系 统和集中供 热供暖系 统的设计、安装要求不一 样，致使供 热温度质量不高的情况、公司 组织专业 技术人员通过查阅图纸、制定出切 实可行的改造方案， 组织人员进行集中改造，提高了 这些楼房的供 热温度的同时也增加了公司的 营业收入。几年来，在 满洲里档案局的大力支持和帮助下，公司档案管理和档案利用工作都有了一定的 发展，通 过档案规范化管理和在公司生 产经营 中发挥出的巨大作用也使公司 领导对档案工作 给予了高度重 视，在今后的工作中我 们要围

30、绕企业中心工作，加大 对档案管理工作的宣 传工作力度和加大档案管理人 员的业务知识培训工作力度，提高公司全体 员工的档案管理意 识，使之达到 规范化和 标准化管理，确保档案 资料能够更好更有效地 为光明热电公司的各 项工作服 务。一、 20xx 年度主要工作(一 ) 按照档案管理要求，定期整理打 扫档案室，做好档案室 环境工作和档案信息的保护工作(二 ) 与各部门沟通协调资 料归档相关工作 ;(三 ) 做好电子数据的收集、整理， 维护和利用好文 书档案管理系 统，努力做到收一份文，及 时存录一份文件 ;(四 ) 按照档案管理制度， 对单位档案室 进行常态化管理， 专人管理，按照 标准对已入库档

31、案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。(五 ) 严格按照档案借 阅制度，完善借 阅程序，一般只限于在 “档案 阅览室”使用，并 进行登记。严格履行借 阅手续，借阅者要认真填写档案借 阅登记表，不得 转借、涂改、圈划、批注、增 删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。(六 ) 耐心细致，搞好档案工作。档案服 务工作的内容比 较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和 领导临时 交办的事项，我都能抓 紧时间 ，高效、 圆满、妥善地 办理好， 为档案室工作的正常开展提供了有效保 证。二、 20xx 年度主要 问题及原因分析(一 ) 在工作初期， 对工作认识不

32、够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把 实际工作上升到全局的体系中来。通 过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个 岗位都是非常重要的 环节，作为整个工作 链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作 虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成 长过程的一种忠实反映和 记载，直接影响到公司最 终档案管理年度工作 总结的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的信心 !(二 ) 档案管理中，我 发现有的档案整理不 够规范到位， 给档案的 备查工作造成了一定的隐患，档案填写中 还存在着比 较大的随意性。我 认识到这些问题的存在会 给公司的 风险管理工作造成不便，

33、我告诫自己，档案管理自始至 终是非常需要耐心和 细致作为保障的工作，不打无准 备的仗，耐心 细致的心理状 态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的 问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。三、 2013 年度工作目 标、实施计划及改善措施(一 ) 精益求精抓信息。要 继续扩 大信息覆盖面，健全信息网 络，把基 层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指 导意义的典型 总结出来，及 时进行勾通反 馈上报。同时，要保 证信息质量，做到 报喜与报忧相结合，力争在各 级评比中取得更多的嘉 奖。(二 ) 尽职尽

34、责抓保管。要 严格档案保管 标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著 录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登 记制度，禁止无登 记、无审批私自取档现象的发生。完善各 项规章制度，按照各 项制度办事，做到收管有 规范、使用有制度、办事有纪律，各 项工作都有章可循，有据可依。(三 ) 继续抓好档案保管工作。要不断加 强保管知 识，自觉抬高保管 标准，利用网 络学习其它省、市在保管工作上的先 进工作方法，努力适 应新形势下保管工作的需要， 树立档案室良好形象。(四 ) 任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。四、合理化建 议(一 ) 档案借阅通过 OA 申请，能更好的 规范管理档案的借 阅情况。(二 ) 借阅完毕及时归还 ，以免造成 遗失、损坏等问题 。