《图表的电脑管理.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《图表的电脑管理.doc（2页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、第四节 图表的电脑管理计算机技术的飞速发展，使之渗透到人们工作的各个角落。现代企业管理的许多环节，往往也都需要计算机帮助完成，近年来，已有许多公司采用计算机作为从事管理甚至于决策的工具。而现代企业在管理过程中经常要凭借图表来进行。如何把计算机技术与图表管理手段结合在一起，这是任何一个现代企业所面临的重大问题，解决这一问题，可使企业管理和决策工作更加科学和现代化。当然，现在的计算机技术不能完全代替管理的整个过程，很多步骤譬如资料的提供、审核、修订等；都还必须依靠人力来完成，但至少计算机可帮助企业管理者提供更准确、详细、快捷的资料以供其分析和决策。因此我们说，计算机是管理技术朝向自动货迈进的唯一途
2、径，这也是我们研究管理图表与计算机作业的目的所在。下面分几个方面阐述这一问题。一、 计算机运用的技术性问题，现今计算机在处理管理的过程中，仅可执行资料的处理、分析及保存的功能（其它工作必须由人力来完成），执行这一功能的前提必须在机器内部建立一套资料，而这一套资料必须由足够的磁盘来储存，为了配合计算机作业，首先必须使这套资料系统化，包括必要的姓名、设备、客户等，使之形成一个有机的系统，这样可便于计算机作业的快捷和条理。当然，这仅仅是一个基础性的技术问题。二、 计算机处理图表的过程 由于计算机本身仅仅是一部机器，本身没有思想，仅能依照人们的意图按照程序进行工作，所以，在运用计算机处理图表的过程中，
3、明确工作步骤，可使工作事半功倍。1 确立格式及流程计算机代替人力制表，首先必须妥善安排图表的格式，同时对于整套表格的流程也必须确定，并且图表格式及流程均无矛盾存在。2 确立图表名称及编号在执行图表的计算机工作中，可将管理图表大致分为两类，即记录图表与报告图表，其中记录图表又可细分为依批号记录表；依日期记录表；依产品类别记录表；依客户记录表；依其他方法记录表。报告用表则可分为日报表、周报表、月报表或依单位及电算程式划分的报告表。3 确立图表名称及编号 在用计算机处理图表过程中，为设计程序的方便，每一个图表都应该有一个编号相对应，目的是为了方便管理和程式设计，简化工作步骤。4 确立储存档案 储存档
4、案亦即确定管理资料在计算机内的储存场所及范围，建立储存档案可由几方面来确定：产品批号；产品名称或代号；产品规格或代号；生产数量；产品价值；生产超出时间；其他。以上资料均应指定名称（亦即建立文件名）以便进行生产管理的方便运用。5 确立输入程序这项工作主要包括设计输入资料的格式，储存位置的选定等。6 确立图表的处理程序处理程序包括储存档案的更新以及日常电算处理。每当有新的订单介入或有其他改变事项时，主储存档必须增减更新工作。平日则将有关日报表或其他资料一一输入处理。7 报表的输出 在以上过程完成以后，便可输出报表，这种报表包括每月或每周的各种定期报表，原则上各报表可逐一处理印出，需不需要将所有报表处理完成之后再印出，以减少不必要的记忆浪费。