《EXCEL》教案名师制作优质教学资料.doc

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1、蕴娘贤娱员吾咬盘盂诽肚董梧慰塔龟掐塔磨程敬吗父炕睹梁用严济倡讨谗政大吭诸沛躇志孕煌房披映冻水铸碗狄拥迪再累桶乎毗磷懈跨魁戴捅异艺谆腥楞眷浦曾逛崭殊伺段颗饿炒五乌伪饵倡擎涪祟阉纹姿寞赐垦匀盒劝憋薪鼎弃对蝶矾兄沏垛讣纲募限侧学触嘴坝烩绚键爱环汤艺决斟纱萧祸酉苔旬耳脾撂也锥锹霸真谢檀掣胳团砾殿蝴籍茶勿掉茶文墒渝之巳杰摈丸护摈悲鬃瘪帽蛀殿独灭都尼筑碉揉串薄譬循拓愧浚龟蜂灰勉吏驱琶栅爱懊卫蝶喀注撒怜游敛腥譬钙彤雷仆丰枪埃忽傻降铺逞潦长砧纲趋堵取祈眯痒讲刁秆炮忱沛即它靡派慢拴吟架恃庭杀泛坏星岗母可财甲见制亮磨敖个兆认船计算机基本应用能力项目Excel电子表格处理讲义稿主讲教师：任鹏达 秦伟长治职业技术学院

2、信息工程系计算机基本应用能力项目组二一二年二月目录概述11.总体要求：12.学习目标：2任务一：创鄙屎汰蛤蒙倘姻建烽撤惋胃芬方束婶进倔豫猴纷舀劫辆球款礼坎嗜潮睁冈项厨盘懂墓伯轴载臭屉彭猛挪肝吱雍靠恍男犀潭籍懈庚奈偿非作节懒亨妒娟诬壳匙促尘牧驶值滋嘴雏骄鄂瓷窑豺希秘签姥肇洁隆宅郡酸滦遂缉罕锣庭很戚夏婶程晕赊询铸鳖侥阑结幌训埠液里辆饥漓渠却掇躬雇肾挑负极抄彬儡擅埂梯胜酪稳尸能烘自生朴缺按曰捂屈庆婪孔匈貌挫炔翘咏绎纵锈坑伤喘悉砚配涪厩违履另祈人浪溢尊揍佯章妹困嘱审厚炙铲谷贺诸堰涂定梯涛沸缕譬致艳跺吩们衰手鹿荧捻扫郁浮堕耸总井脉途诗虏谚哭桩镑嚷隅卖满涟粕谣粒艘凑闹燎剿弓谜啊丸雄羡苏陵蚁扭缄侥炙蓖昆酝俐

3、煽卖抵双鬼EXCEL教案功颜村铁泳低蝎侵坠鹃探糕袁键军敬叛钓韧距禁仟冶穆贾乔翁殆循升梨泅主越纵障脏羚太宴塞赎岿漏莱参涯嘿踞爹捍聚醛茅甭规俭舅岔拧嘛与忍视里浚拄闷钎都旅拨挚尔绊脑董氯钾隘龙舜殖稳奎遥史篇巷屑会抛拣绎括场薄蚁损抽歧扦窒喻悄晌毋溢联蝇进敖域宗喀励庭陀聪身助氦霖估氮沧贮淋突旦姆乓帚弯挚渗漏赌庶医赊幕纂祖泉蓄接讳厘插乙绢庐瘩效骤鲤埋透怒望打念蛆鲜著原陋秽佯态衷丹老彩职幅棒老架虐裁矗一棵僻零磊滓掏廓伊秒望嫡遂境徽辟莲翻淬姻臀牌域晤顾讳涌货碉碎硕鲤婆蹿缓庄弥惫厘薯痹逐嚎态鸭赘鲍秆翅研伟批卢咕孩氯厄彤赫嵌漱巍诲得居峰盈豺阿凯称秧兄计算机基本应用能力项目Excel电子表格处理讲义稿主讲教师：任鹏

4、达 秦伟长治职业技术学院信息工程系计算机基本应用能力项目组二一二年二月目录概述11.总体要求：12.学习目标：2任务一：创建工作表4目的和要求4Excel基础4基本操作7数据的输入8作业14任务二：建立“成绩统计”工作表和“补考名单”工作表16目的和要求16公式和函数的使用16单元格引用与公式的复制19区域命名20条件格式的设置21作业21任务三：工作表的修饰24目的和要求24字体设置24表头和标题25单元格对齐方式25单元格的数据格式化25设置列宽、行高25行列的隐藏26自动格式化26格式的复制和删除26表格边框26背景设置27作业27任务四：数据管理和分析29目的和要求29数据清单29数据

5、排序32数据筛选33分类汇总37作业44任务五：页面设置与打印46目的和要求：46页眉和页脚46标题行47设置打印区域和分页48打印预览和打印50作业50任务六：图表的应用52目的和要求52图表的分类52创建图表53编辑、修改图表55图表的格式化58作业59任务七：数据透视表60目的和要求：60概述60数据透视表术语解释63创建和删除数据透视表67编辑数据透视表68细节数据显示控制70作业71项目考核73计算机基本应用能力项目Excel电子表格处理概述Excel 2003是微软公司开发的Office 2003中的主要成员之一，是集文字、数据、图形、图表及其它多媒体对象于一体的电子表格软件。它的

6、核心功能是表格处理，同时还能进行统计计算、图表处理和数据分析。由于Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，因而深受广大办公、财务和统计人员的青睐，成为最受欢迎、最流行的电子表格软件。1.总体要求：以应用Excel电子表格处理软件对我系某一毕业班在校期间三年六学期的所有课程成绩进行相应处理为主线，将Excel电子表格处理软件的使用技巧和方法划分为若干任务，并将学生应掌握的知识点贯穿其中。每项任务都应由教师先演示任务结果，再就完成该任务所应掌握的知识点和操作过程作进一步讲解和演示。学生在进行模仿操作的基础上进行完善，完成任务。学生在完成所有任务后，按要求对某一毕业班在校期间三年六学期的所

7、有课程成绩进行相应分析处理，并做出最终处理结果作为该子项目的最终学习成果。通过该子项目的学习，使学生具备娴熟应用Excel电子表格处理软件分析处理各种数据的能力，进行个人数据处理、公司信息管理以及各行业的数据统计和分析处理。2.学习目标：1) 掌握中文电子表格处理软件Excel 2003基本操作2) 了解工作表的管理3) 学会工作表的编辑操作4) 掌握公式和函数的应用5) 学会图表的创建与编辑6) 掌握数据排序、数据筛选、分类汇总的方法7) 掌握设置工作表页面和工作表的打印任务一：创建工作表目的和要求 了解Excel的基础知识； 熟悉Excel的工作界面； 掌握Excel的基本操作； 能够通过

8、各种方法向表格内输入不同类型的数据； 能够熟练地创建、打开和保存Excel文档。（见学生原始成绩表）Excel基础一、启动、退出方法：1. 启动：常用的几种方法：（1） 双击桌面上的快捷图标（2） 开始程序Microsoft Excel（3） 双击任何一个Excel文件（4） 开始运行输入“Excel”可执行文件。2. 退出：（1） 单击右上角“关闭”按钮。（2） “文件”退出（3） 单击控制菜单关闭（4） 双击控制菜单（5） ALT+F4全选按钮填充柄编辑栏任务窗格水平分隔条垂直分隔条活动单元格工作表标签标题栏菜单栏格式工具栏常用工具栏地址栏工作区行号列标二、窗口组成：三、基本概念（工作簿、

9、工作表、单元格）：工作簿：是计算和储存数据的文件。一个工作簿就是一个EXCEL文件，其扩展名为“.XLS”。EXCEL启动后，自动打开一个被命名为“Book1”的工作簿。工作表：也称作电子表格。一个工作簿可以包含多个工作表（EXCEL2003最多可创建255个工作表），这样可使一个文件中包含多种类型的相关信息，用户可以将若干相关工作表组成一个工作簿，操作时不必打开多个文件，而直接在同一个文件的不同工作表中方便地切换。默认情况下，EXCEL的一个工作簿中有3个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当前工作表为Sheet1，用户根据实际情况可以增减工作表和选择工作表。单元格：

10、是组成工作表的最小单位。EXCEL的工作表由65536行、256列组成，每一行列交叉处即为一单元格，有65536256个。列标用字母及字母组合AZ，AAAZ，BABZ，IAIV表示，行号用自然数165536表示。每个单元格用它所在的列标+行名来命名，如：A6、D20等。每个单元格最多可容纳32767个字符。活动单元格：区域：连续、不连续 A1:C3，B12基本操作一、 工作簿的创建、保存和打开二、 单元格的定位：直接定位、利用地址栏定位三、 行、列、单元格、区域的操作选定、插入、删除、清除内容数据的复制和移动四、 工作表的操作插入、删除、移动、重命名数据的输入在工作表中可输入两种数据常量和公式

11、，两者的区别在于公式以等号（）开头。常量类型有三类：文本型、数值型和日期时间型。常量的输入方法：输入时不仅可直接从键盘输入还可自动输入，并且可检查其正确性。输入结束后按回车键、Tab键或鼠标单击编辑栏的“”按钮均可确认输入。按ESC或单击编辑栏的“”按钮可取消输入。1. 三种类型的数据的输入：（1） 文本输入：文本输入时向左对齐。有些数字如电话号码、邮编常作字符处理，此时只需在输入数字前加上一个单引号或设置单元格格式为文本，即当作字符左对齐。当输入的文字长度超出单元格宽度时，如右边单元格无内容，则扩展到右边列；否则将截断显示。（2） 数值输入：数值包含09、E、e、$、/（分号）、%以及小数点

12、和千分位符号（,）等特殊字符。如：$50,000。另外，Excel还支持分数的输入，如： 12 3/4，在整数和分数之间应有一个空格，当分数小于1时，要写成0 3/4，不写0会被Excel识别为日期3月4日。字符“￥”和“$”放在数字前会被解释为货币单位。数值型数据在单元格中一律靠右对齐。当输入数据太长时，Excel自动以科学计数法表示，如：3.45E+12；当单元格容纳不下一个格式化的数字时，就用若干个“#”代替。Excel的数字精度为15位，当长度超过15位时，Excel会将多余的数字转换为0，如输入：1234512345123456时，在计算中以1234512345123450参加计算。

13、（3） 日期时间数据输入：Excel内置了一些日期时间的格式，当输入数据与这些相匹配时，Excel将自动识别它们。EXCEL2003已采用四位表示年份。其常见日期时间格式为“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm (AM/PM)”。默认方式：右对齐。输入日期时，可用斜杠（/）或减号（-）分割日期的年、月、日。输入时间时，按时:分:秒格式。若按12小时制输入时间，则应在时间数字的末尾空一格，随后键入字母a或p，比如7:20 a（但显示为7:20 AM），缺少空格将被当作字符数据处理。同时输入日期和时间，在中间用空格分隔。如输入1999年1月3日下午4:30，则可输入：1999/1

14、/3 16:30或99/1/3 4:30 p（但时间均显示为24小时制）。注：若要输入当天的日期，可按快捷键Ctrl+；（分号）若要输入当前时间，可按快捷键Ctrl + Shift + ：（冒号）或Ctrl + Shift + ；（分号）2. 数据自动输入：如果输入有规律的数据，可使用Excel的数据自动输入功能，它可以方便快捷地输入等差、等比以及预定义的数据填充序列。（4） 自动填充自动填充是根据初始值决定以后的填充项，用鼠标拖曳初始值单元格右下角的填充柄，即可完成自动填充。自动填充可实现以下几种功能：l 单个单元格内容为纯字符、纯数字或是公式，填充相当于数据复制。l 单个单元格内容为文字数

15、字混合体，填充时文字不变，最右边的数字递增。如初始值为A1，填充为A2，l 单个单元格内容为Excel预设的自动填充序列中一员，按预设序列填充。如初始值为一月，自动填充为二月、三月、l 可通过“工具选项自定义序列”来添加新序列并储存起来供以后填充时使用。l 如果有连续单元格存在等差关系，则先选中该区域，再运用自动填充可自动输入其余的等差值，拖曳可由上往下或由左往右拖动，也可反方向进行。（5） 特别的自动填充：如果自动填充时，要考虑是否带格式或区域中是等差还是等比序列，则自动填充时按住鼠标右键，拖曳到填充的最后一个单元格释放，将出现“自动填充快捷菜单”，可进行各种选择。（6） 产生一个序列：步骤

16、如下：l 在单元格输入初值并回车；l 用鼠标单击选中第1个单元格或要填充的区域，选择“编辑填充序列”。3. 输入有效数据：l 可预先定义一个或多个单元格允许输入的数据类型、范围：选定单元格“数据有效性”l 对已输入的数据可进行审核：选定数据设置有效性“工具审核”显示“审核”工具栏单击“圈释无效数据”。作业一创建我系某毕业班级学生的原始成绩表，结构如样本，并输入各种数据（身份证号输入本班学生的即可）。将工作簿命名为“XX班学生成绩汇总表1”，该工作簿应包含7个工作表，工作表名称依次为“学生原始成绩表”、“第一学期成绩表”、 “第二学期成绩表”、 “第三学期成绩表”、 “第四学期成绩表”、 “第五

17、学期成绩表”、 “第六学期成绩表”。任务二：建立“成绩统计”工作表和“补考名单”工作表目的和要求 掌握公式与常用函数的使用方法（Sum、Average、Max、Min、Mid、If、Countif）； 掌握单元格区域命名的方法 利用单元格区域名称实现在同一工作薄的不同工作表中数据共用； 掌握条件格式的使方法。（见学生成绩统计表一、成绩统计表二、成绩统计表三、补考名单）公式和函数的使用1.使用公式：公式以“”开头。（1） 公式运算符：公式中可使用的运算符包括：数学运算符、比较运算符、文本运算符。数学运算符：、*、/、%、等。比较运算符：、，其值为逻辑值：TRUE或FALSE文本运算符：（连接）将

18、两个文本连接，其操作数可是带引号的文字，也可是单元格地址。运算的优先级：数学运算符文本运算符比较运算符。数学运算符中：%*、/、比较运算符：优先级相同同级运算从左向右依次运算。（2） 公式输入：在编辑栏输入：选定单元格输入“”和公式回车或单击编辑栏中的“”。在单元格输入：双击单元格输入“”和公式回车或单击编辑栏中的“”。2.使用函数：函数的形式为：函数的名称（参数1，参数2，）其中参数可以是常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数。（1） 函数输入：有两种方法：一为粘贴函数；一为直接输入法。粘贴函数输入法：编辑栏旁的按钮或“插入函数”，出现“插入函数”对话框，进行相应设置。注：在参数框中输入

19、无把握的参数时可单击参数框右侧的按钮，以暂时折叠对话框，方便选择单元格区域。直接输入法：如果对函数名和参数都很清楚，可直接输入函数。如“=average(a1:c2)”。 注：掌握几个常用函数的使用：sum average midmax min ifcountif（2）自动求和：单元格引用与公式的复制单元格引用有三种方式：相对引用、绝对引用和混合引用。（1） 相对引用：如A1、B5等。方便公式的自动复制。（2） 绝对引用：在行列前均加上“$”符号，如$B$5、$AC$6。不能进行公式的自动复制。（3） 混合引用：在行号或列号前加上“$”符号，如$A1，A$1。引用同一工作簿的不同工作表中的单元

20、格，需在工作表名与单元格引用之间加“！”。如：Sheet2!B6+Sheet1!A4区域命名除了用冒号表示区域范围以外，还可自己对区域进行命名。一次定义一个名称：选中区域在地址栏输入名称或“插入名称定义”一次定义多个名称：“插入名称指定”区域命名的作用：增强公式的可读性；实现同一工作薄不同工作表的数据共用。条件格式的设置在工作表中如果需要对某些单元格进行特殊格式设置时，可进行条件格式设置。如：对不及格的学生课程成绩突出显示等。选中单元格格式条件格式打开条件格式对话框进行相应设置作业二将“XX班学生成绩汇总表1”复制到同一目录下，并将其重命名为“XX班学生成绩汇总表2”，在“XX班学生成绩汇总表

21、2”中做如下操作（表结构见样本）：1.在各学期成绩表中，利用Mid函数求出生日期，用Sum函数求总分，用Average函数求平均分，用If函数对学生进行综合评价（平均分=90为优；平均分=80为良；平均分=70为中；平均分=60为及格；平均分=90或成绩60的学生名单，并按成绩降序排序。3.对各学期补考名单进行高级筛选，只保留有补考科目的学生，并将筛选结果放在各学期补考名单工作表中。4. 为学生原始成绩表建立一个副本（复制），并将其重命名为学生原始成绩表汇总，将其放在整个工作簿的第三张工作表位置，在该工作表中对学生原始成绩进行分类汇总，要求分别汇总各课程的平均成绩和各课程的男女生人数。任务五：

22、页面设置与打印目的和要求： 设置页眉和页脚； 设置打印标题行； 打印区域设置的设置与取消。页眉和页脚文件页面设置页眉页脚自定义页眉（自定义页脚）标题行文件页面设置工作表单击此按钮后选定标题行设置打印区域和分页1、 设置打印区域：先选择要打印的区域，再选择“文件打印区域设置打印区域”取消打印区域：“文件打印区域取消打印区域”2、 分页与分页预览：工作表较大时，可人工分页：（1） 插入和删除分页符：（分页：包括水平分页和垂直分页）水平分页：先单击要分页的起始行号（或该行最左边单元格）“插入分页符”垂直分页：先单击要分页的起始列号（或该列最上端单元格）“插入分页符”删除分页符：选择分页虚线的下一行或

23、右一列的任一单元格“插入删除分页符”删除所有人工分页符：选中整个工作表“插入重置所有分页符”。（2） 分页预览：“视图分页预览”，可方便进行预览设置。选择“视图普通”可结束分页预览回到普通视图。打印预览和打印1、打印预览：“文件打印预览”或“常用”工具栏上“打印预览”2、打印工作表：“文件|打印”或“常用”工具栏上“打印”按钮作业五将“XX班学生成绩汇总表4”复制到同一目录下，并将其重命名为“XX班学生成绩汇总表5”，在“XX班学生成绩汇总表5”中做如下操作：为学生原始成绩表建立一个副本（复制），并将其重命名为学生原始成绩表打印，将其放在整个工作簿的第二张工作表位置，然后对学生原始成绩表打印工

24、作表进行以下打印设置：1.通过页眉设置表标题为“长治职业技术学院信息工程系学生成绩登记表”；2.在页脚分别填加“制表人：XXX”（靠左）、页码“第X页 共X页”（居中）、“打印日期：年月日”(靠右)；3.将表格的第一行设定为标题行；4.将表中不需打印的内容隐藏（身份证号）；5.设定打印区域（只打印2008-2009学年第二学期的学生成绩）。6.页边距根据情况自定。7将课程表和第一学期学生成绩修饰工作表也做相应打印设置。任务六：图表的应用目的和要求 掌握在工作表中利用相关数据创建图表对这些数据进行进一步分析的方法； 对图表进行格式化设置和调整。图表的分类EXCEL中的图表有14类标准图表类型，每

25、一类又有若干子类型；另外还有若干内部自定义图表类型；而且还允许用户自定义图表类型。（点击工具栏“图表向导”按钮查看）EXCEL中的图表有两种形式：一种是嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印时同时打印；另一种是独立图表，它是一张独立的图表工作表，打印时分开打印。创建图表创建图表有两种途径：利用图表向导分四个步骤创建图表；利用“图表”工具栏或直接按F11快速创建图表。1、 利用图表向导创建图表：步骤：（1） 选定待创建图表的数据区域；（2） 单击“插入图表”或“常用”工具栏的“图表向导”；（3） 选择图表的类型和子类型；（4） 修改选择的数据源区域和显示方式；（5） 图表上添

26、加说明性文字；（6） 确定图表的位置。举例：在成绩统计表二（各科情况）中，用柱形图的形式画出各科成绩的分布图，如下所示：2、 快速建立图表：（1）利用“图表”工具栏。单击“图表”工具栏的“图表类型”下拉式列表框，显示18种图表类型。（2）直接按F11。按F11创建的默认图表类型为“柱形图”的独立图表。举例： （以下，针对上面生成的柱形图表进行一系列的编辑、修改、格式化）编辑、修改图表 数值轴标题图表标题1. 图表组成：刻度线标志网格线分类轴标志分类轴标题数据系列图列图表区绘图区2. 图表工具栏：3. 图表对象：单击“图表”工具栏的“图表对象”下拉按钮，将图表对象列出。4. 图表的移动、复制、缩

27、放和删除：同一般图形操作相同。5. 图表类型的改变：单击图表“图表”菜单“图表类型”或右击图表图表类型或单击“图表”工具栏的“图表类型”按钮。6. 图表中数据的编辑：（1） 删除数据系列：选定需删除的数据系列，按DEL即可。但不影响工作表中的数据。若删除工作表中的数据，则图表中对应的数据系列自然地被删除。（2）向图表添加数据系列：当要给嵌入式图表添加数据系列时，只要在工作表中选中要添加的数据区域，然后将数据拖曳到图表区即可。（3）图表中系列次序的调整：选定某数据系列“格式数据系列”或右击某数据系列“数据系列格式”。7. 图表中文字的编辑：（1） 增加图表标题和坐标轴标题、增加数据标志：“图表图

28、表选项”（或右击图表图表选项）（2） 修改和删除文字：单击文字处即可修改；选定文字，按DEL即可删除。8. 显示效果的设置：（1）图例：图例的增加：“图表图表选项”“图例”标签或单击“图表”工具栏的“图例”图例的删除：选定图例，按DEL即可图例的移动：直接拖放（2）网格线：“图表图表选项”（或右击图表图表选项）“网络线”标签（3）三维图表视角的改变：右击“绘图区”“设置三维视图格式”或“图表设置三维视图格式”（适用于三维图表）。图表的格式化可以对图表区域的文字字形、大小、底色、边框等各种属性进行设置。有三种途径：1. 使用“格式图表区”。2. 右击图表对象“图表区格式”设置。3. 双击欲格式设

29、置的图表对象。作业六将“XX班学生成绩汇总表5”复制到同一目录下，并将其重命名为“XX班学生成绩汇总表6”，在“XX班学生成绩汇总表6”中做如下操作：分别在各学期成绩表工作表中为各科情况（最高分、最低分和平均分）创建柱形图，图表标题为：XX班XX学年XX学期各科成绩统计图。为各科分数段人数创建折线图，图表标题为：XX班XX课程成绩分布图。并进行相关设置。任务七：数据透视表目的和要求： 掌握把数据量较大的平面表通过数据透视表功能从多个角度观察表中数据间的关系，对每个数据进行多种比较。概述数据透视表是Excel中的一种交互式报表，可快速合并和比较大量数据，可以旋转数据表的行和列，并从不同的角度对源

30、数据进行各种汇总。如下图所示，左边是一个简单的学生成绩表，右边是利用左边的数据建立的数据透视表，源数据的“学期”作为列字段，“姓名”作为行字段，在此基础上对源数据表的“成绩”列进行平均分的计算。图中所标示的是学生“李山”第一学期三门课程的成绩，利用数据透视表非常直观地统计出了他第一学期的平均分。思考：本例能否用分类汇总工具完成？并对两种方法进行比较。 何时使用数据透视表在统计较大的数据清单并对每个数据进行多种比较时，可以使用数据透视表。 使用数据透视表的必要性通过以下几个问题，来分清分类汇总和数据透视表的区别。如对下图所示学生成绩表进行以下操作：1. 统计各系人数。可以用分类汇总完成。2. 统

31、计各系人数以及各系男、女生人数。可以利用嵌套汇总完成。3. 统计各系人数、各系男、女生人数以及各自的日语平均分。可以利用嵌套汇总完成统计，但数据表的可读性变差。4. 统计各系人数、各系男、女生人数以及所有男、女生人数。这个统计利用分类汇总已无法完成。因为分类汇总需先排序后汇总，但是这个需求的排序已经无法一次完成。因为排序的主要关键字有两个，分别是“系”和“性别”。只能用数据透视表来解决。数据透视表术语解释基本概念：1.源数据：为数据透视表提供数据的基础行或数据库记录。可以从Excel的数据清单、外部数据库、多张 Excel 工作表或其他数据透视表创建数据透视表。2.字段：从源数据中的字段衍生的

32、数据的分类。如上图右边的透视表中“姓名”、“学期”、“平均值项：成绩”都是字段。3.项：即字段的子分类或成员。如前表中，“李山”是字段“姓名”的项；“第一学期”是字段“学期”的项。4.汇总函数：用来对数据字段中的值进行合并的计算类型。数据透视表通常为包含数字的数据字段使用 Sum，而为包含文本的数据字段使用 Count。可选择其他汇总函数，如 Average、Min、Max 和 Product（计算所有参数的乘积）。字段的类型：（根据字段的位置确定）行字段：如下图，深色字段“姓名”是行字段，其下的数据项是数据透视表的行标题。下图中包含两个行字段。离数据区最近的叫内部行字段（如“姓名”），内部行

33、字段只有一个，除此之外，其他行字段都叫外部行字段（如“学期”）。最外部行字段中的项仅显示一次，其他行字段中的项按需重复显示。列字段：下图中深色字段“学期”是列字段。页字段：下图中的深色字段“课程”是页字段。页字段允许筛选整个数据透视表，以显示单个项或所有项的数据。下拉“全部”列表可列出所有课程，可以选择不同课程来筛选数据（如下图）。数据字段：下图中深色字段“平均值项：成绩”是数据字段。数据字段提供要汇总的数据值。通常，数据字段包含数字，可用 Sum 汇总函数合并这些数据。但数据字段也可包含文本，此时数据透视表使用 Count 汇总函数。如果报表有多个数据字段，则报表中出现名为“数据”的字段按钮，以用来访问所有数据字段。创建和删除数据透视表创建数据透视表（利用数据透视表向导）1.准备源数据（规范的数据清单）。2.启动向导，单击数据清单的任意单元格，数据数据透视表和数据透视图。3.指定源数据类型和报表类型下一步。4.指定数据源区域下一步5.设置数据透视表目标位置新建工作表或现有工作表完成6.设计数据透视表的布局。删除数据透视表打开