电网企业物资计划管理.docx

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1、电网企业物资计划管理电网企业物资计划管理【1】摘要：物资计划管理是电网企业物资供应链管理的龙头，也是物资集约化管理的关键。以省级电力公司物资集约化体系建设工作为背景，探讨适宜电网企业发展的物资计划管理模式， 寻求提升现代电网企业物资管理水平的措施、办法。关键词：电网企业 ; 物资计划 ; 管理模式电网企业以建设和运营电网为核心业务，承担着保障更安全、更经济、更清洁、可持续的电力供应的基本使命。如今，我国电网企业正在全力建设“一强三优”现代公司，以实现建立健全现代企业制度，充分利用先进技术，推行现代化管理，具有较高的国际化水平的发展目标。物资是电网企业的核心资源之一，物资集约化管理在保证电网正常

2、建设运营、提高经济效益和管理水平方面发挥着重要作用。物资计划管理作为物资管理的龙头和关键，是了解物资需求和资源，保持物资数量、质量和品种规格平衡， 合理安排物资使用方向，有效利用物资资源的手段。做好物资计划管理对提高物资供应链经济效益，合理配置企业资源具有非常重要的意义。一、物资计划管理的基本概念物资计划是指对物资的流通进行组织和管理的各种计划手段的总称，是以物资为对象，为组织达到既定目标、提供物资保证而进行的计划工作，是组织计划期内物资管理活动的行动纲领。物资计划是采购、仓储、配送等物资管理活动的基础。物资计划管理是制订合理的物资计划，为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监

3、督检查、调节控制和考核总结等活动，也是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。管理范围包括用于生产、建设、经营的设备、材料以及大宗办公用品、消耗性物资等的计划管理。基于以上定义及实际业务开展模式，物资计划具体包括需求计划、储备计划、采购计划、供应计划。需求计划是需求单位 ( 部门 ) 根据企业生产、建设、经营需要，提出项目类及成本类需求计划 ; 储备计划是根据企业生产、 应急需要，形成一定规格、数量的物资储备 ; 采购计划是以需求部门提出的需求计划为基础，结合储备计划、库存情况，提出的实施招标采购的物资计划 ; 供应计划是采购计划的执行计划。 1二、物资计划管理发展历程及现状近十年来，电网

4、企业一直致力于提升物资集约化、精益化管理，以不断提升企业集中采购的规模优势，降低企业的采购成本。xx 年以前，各网省公司负责各自业务范围内的物资采购，没有统一的物资计划管理 ;xx 年至 xx 年，电网企业实施两级集中规模招标采购模式，逐步建立起统一的物资计划申报、审查、上报的管理机制及流程 ;xx 年至今，电网企业实施全面的物资集约化体系建设，按照物资集约化整体设计方案变革组织架构、 创新管理模式、 优化业务流程，全面提升物资集约化、精益化管理。物资计划管理作为物资管理“九大关键业务” ( 包括：物资计划管理、物资采购管理、物资合同管理、仓储管理、配送管理、物资质量管理、供应商关系管理、应急

5、物资管理、废旧物资处置管理 ) 的龙头，已逐步建立起相对完整的体制机制、管理模式，且在探索与实践中不断完善管理运行机制， 丰富管理内涵， 逐步实现物资计划与工程里程碑计划、综合计划、财务预算的协同，努力提高物资计划前瞻性、准确性、及时性，力争在一定时期内达到计划准确率 100%，全面计划覆盖率 95%的目标。三、建立科学、完整的物资计划管理体系物资计划管理是发展物资集约化、精益化管理的基础和关键，近年来，省级电力公司在电网企业物资计划管理体系建设的统一部署下，逐步建立科学、完整的，适宜企业发展、管理的，切实能合理配置物资资源的物资计划管理模式和工作流程。1. 物资计划管理模式物资需求计划、采购

6、计划管理作为现阶段物资计划管理的重点，已基本形成全面覆盖、界面清晰、相互联动的管理模式，具体内容如下：(1) 年度需求计划与批次需求计划管理。年度需求计划是指公司系统各单位 ( 部门 ) 全年需求的汇总、预测和综合平衡，是年度总需求 ; 批次物资需求计划是指需求单位 ( 部门 ) 根据项目建设进度或生产经营的实际情况， 根据公司的批次计划安排，对应于项目编制的物资需求计划，是年度物资需求计划的具体执行。电网企业总部与省级电力公司实施年度需求计划与批次需求计划管理的工作界面详见图 1。(2) 物资采购计划层级管理。按照电网企业不断扩大集中招标采购范围的思路，省级电力公司正在努力建立“总部直接组织

7、实施”、 “总部统一组织监控、省公司具体实施”两种层级的物资采购计划管理模式。现阶段两种采购层级对应的物资范围详见表1。2. 物资计划管理流程根据上述管理模式，基于省级电力公司的物资计划管理流程主要包括年度物资需求计划管理流程和批次物资需求计划管理流程。(1) 年度物资需求计划管理流程。省级电力公司物资部门一般在上一年度的 12 月启动下一年度的年度物资需求计划上报工作 ; 公司所属各单位需求部门依据项目储备库、综合计划、财务预算提出年度需求计划 ; 公司所属各单位物资部门审核、上报年度需求计划 ; 省公司物资部门汇总、审核年度需求计划，并上报总部 ; 总部物资部门汇总并形成企业年度需求计划。

8、具体管理流程详见图2。(2) 批次物资需求计划管理流程。总部下发全年集中招标采购批次计划安排 ; 根据各批次时间安排，各单位需求部门填报各类项目、非项目的物资需求计划 ; 省公司专业部门对物资需求计划进行专业审查 ; 各单位物资部门组织一级物资集中审查并上报省公司 ; 省公司物资部门组织二级物资集中审查并上报总部 ; 总部组织集中审查工作，按照采购层级不同，在总部和省公司层面组织集中招标采购工作。具体管理流程详见图3。3. 管理重点实施全面物资计划管理，重点需要做到全面覆盖、全员参与、全程管控三个方面，具体内容如下：(1) 全面覆盖。做到对纳入年度固定资产投资计划、综合计划和财务预算所需物资的

9、全面覆盖， 做到两种采购模式的实施计划有机对接、采购范围界定清晰，实现年度物资需求计划“一本帐”管理。(2) 全员参与。明确规划、基建、生产、营销等物资需求项目主管部门的物资计划管理职责。做到在编制年度固定资产投资计划、综合计划和财务预算时，尤其是结合公司项目储备库建设，同步提出物资需求， 构建供需双方双向互动的计划共管模式。(3) 全程管控。强化物资计划编制、审核、上报、平衡、执行、考核、反馈各环节管控，重点加强对上报计划的审核把关。建立县、市、省公司和总部层层审核、层层把关的计划申报审核机制。 1四、实施高效、合理的管理措施为进一步发挥物资计划管理在调配企业物资资源，提高供应链经济效益的作

10、用， 省级电力公司结合自身业务开展情况，不断归纳总结、优化提升，提出若干高效、合理、可行性强的管理措施，对于提升物资计划管理水平具有非常重要的参考意义。总结归纳起来，以下三个方面的管理措施比较成熟，具有普遍的推广意义。1. 深化物资标准化体系建设物资计划管理是物资管理的龙头，物资标准化管理则是物资计划管理排头兵， 它关系到物资全流程业务操作， 物资标准化体系的规范程度将决定计划、招标、 合同、供应等各个业务环节运转的准确性和效率。现阶段，总部已完成物资采购标准的统一、物料主数据体系的统一，相应物资技术规范管理则成为了目前物资标准化管理的重点和关键。按照总部统一的管理模式，编制每一条需求计划前需

11、要首先在信息化系统中编制对应的技术规范， 而在不同输变电项目中的同类物资，技术规范要求基本是一致的。基于以上情况，对于根据物料描述及技术规范就能确定的物资需求，由省级电力公司或总部统一编制标准技术规范，需求单位编制需求计划时，无需重新编制技术规范，仅需要选择物料编码，填写数量、交货时间、交货地点等内容即可。这样便可省掉技术规范的编制、审查工作，大幅提升了需求计划的申报效率和准确率，同时降低了企业的管理成本。如今，总部和各省级电力公司正在稳步开展该项工作，逐步形成标准技术规范体系。2. 优化信息化管理系统近年来，为转变企业的管理模式，实现企业的精细化管理，电网企业总部及大多数省级电力公司均部署应

12、用 ERP系统。通过应用信息化系统固化管理标准、管理流程，提高企业管理的标准化、规范化水平，同时将企业的资金流、物流、信息流、业务流有机结合在一起， 实现了企业资源的优化配置， 有助于降低管理运营成本、发挥整体优势、提高企业的核心竞争力。物资计划的多样性和复杂性决定了物资计划管理具有涉及专业广泛、人员众多的特点。因此，要通过信息系统支撑，做到物资计划管理的全面覆盖、及时准确、闭环管理，需要根据管理、业务要求的特点，不断调整、优化 ERP系统的功能，以满足企业管理、发展的需要。以审批流程优化为例，为在保证管理流程严谨性的前提下尽可能提高流程运转效率， 先进的省公司采取适用不同情形的触发式的需求计

13、划审批流程， 即对于使用非标物料的需求计划、 非招标采购需求计划、超期提报需求计划、 超范围采购等类似有考核或法律风险的情形，将管理要求及处理预案， 以信息化手段设计成适用不同情形的触发式的需求计划审批流程，不同情形由对应主管部门或责任人审批，从而达到明晰、规范审批流程，提高业务流转效率的目的。3. 创新物资计划审查模式目前，物资标准化体系的建设、标准技术规范的应用已经为物资计划管理工作提供了有力的支撑， 但是要达到标准技术规范全面覆盖所有物资类别仍然需要一段时期的努力，因此，在现阶段，为保证物资计划的准确性， 对需求计划及对应技术规范的审核仍然是一项重要的工作。从传统意义来讲，一般电网企业的

14、各级物资计划审核采取的是邀请中立专业专家，以会议的方式开展集中审查。该种审查模式的优势在于有利于审查专业专家与需求单位、设计单位“面对面”沟通，操作流程规范，适用于条目数量多、参与单位多、涉及专业广的批次计划审查，但是对于专业特性强、计划条目较少、涉及专业单一等情形的批次计划审查， 则会暴露出集中审查模式组织成本高、工作效率低等弊端。为了合理、高效地安排好各类物资需求计划的审查工作，先进的省级电力公司积极创新物资需求计划审查模式，因地制宜地开展需求计划审查。以下是三种在实际业务中取得良好效果的新型审查组织模式：(1) 日常实时审查。对于项目合规性、技术规范书规范性、 ERP需求计划规范性等非专

15、业内容的审查， 作为物资计划业务人员的日常工作， 开展实时审查。这种审查模式通过对审查任务分解，明晰了审查工作职责，缓解了审查会中审查专业专家的压力， 提高了审查效率和审查质量， 降低了管理成本。(2) 远程异地审查。对于专业较为单一、需求计划条目数量较少的批次计划，针对其特点，为提高审查效率，采取远程异地审查模式，即：物资业务人员直接将需求计划及技术规范通过电子邮件发给相关专业的审查专家，由审查专家在异地进行审查，审查结束后，通过电视电话会议系统，与需求单位交换审查、修改意见。该种审查模式的优势在于审查效率高、操作成本低，但不适用于需求单位多、涉及专业广的批次计划审查。(3) 交叉互助审查。

16、该种审查模式一般适用于各地 ( 市) 级供电公司之间开展的需求计划审查工作。由于地 ( 市) 级供电公司开展需求计划审查工作的难点在于本单位专业专家资源不足， 难以对所有专业的需求计划开展有效的专业审查，因此，专业专家资源优势互补的地 ( 市) 公司之间，开展取长补短式的互助审查，则能够有效解决该问题。另一方面，交叉互助审查的持续开展，也有助于地 ( 市) 公司培养相对弱势专业的专业人才，提高专业水平。五、结论物资计划管理作为电网企业物资供应链管理的龙头，承担着提高物资供应链经济效益，合理配置企业物资资源的重要使命。电网企业需要坚持物资计划管理“统一、集中、全面、刚性”原则，统一申报平台，强化

17、采购层级和批次计划管理， 规范采购策略，确保计划实现刚性管理。另一方面，要进一步深化计划协同管控机制，探索建立以需求分析为导向的物资计划主动协同工作机制， 掌握项目建设储备和物资需求情况，跟踪项目实施进度，与采购实施、库存管理对接，实现需求、利库、采购、供应的统筹协同，努力做到全面覆盖、全员参与、全程管控。电网企业通过不断强化物资计划管理在物资管理领域中的引领作用，从而达到进一步降低企业经营、管理成本，提升企业精益化管理水平的目标。* ：1 国家电网公司 . 国家电网公司物资集约化管理 M. 北京：中国电力出版社， xx.电网物资计划管理【 2】摘 要：电网物资就是国家供电设施的总称， 想要提

18、高电力发展就要在设备管理上做好管理， 不仅是设备， 对于其他的物资也应该做好管理工作，这样才能实现能源的正常应用。电网的物资计划管理上，其根本的目的在于促进我国电网的合理建设，提高我国输电和配电的整体质量。关键词：电网建设 ; 计划管理 ; 物资施工物资管理是电网改造工程的基本内容，其主要的内容包括控制成本、简化流程、数据分析、计划改造几个方面。实现这样的管理有助于我们提高物资的管理能力，减少设备维护的次数。电力工作中主要的目的就是为群众和企业提供生活和生产所需要的电力资源，设备的稳定性在这个系统中的地位是最上层的。我国的电力资源是非常紧缺的，同时又有着区域分类不均匀的现象，所以每年来网络系统

19、上消耗的电能非常恐怖，我国加紧推行城镇化建设，供电因素也是社会的一个重要的因素，实现城镇化之后就减少了有一些需要建设很长的供电网络，这样就能节约资金， 电力网络的维护建设和维护费用大大的降低。1 电力企业物质管理存在的问题1.1没有相同的采购计划没有相同的采购技术导致的问题就是权限的不合理分配。说白了就是权力的不透明，采购被掌握在一些特殊的人手中。这就是企业结构复杂和国企改革制度不完善导致的，这使得物料管理出现一定程度的障碍和困惑。在物资管理上存在很多不确定的信息，比如总的电力储量、设备的储备量、材料数量等。在物资储备上经常出现重要物资储备不足，需要的物质储备不足的现象。同时伴随着浪费人力和财

20、政资源，导致物资资源难以控制，物资管理存在黑幕，助长了不正之风滋生。1.2供货商的行为的不规范供货商的不规范导致得工作就是物质管理出现问题，供货是物资的一个重要环节， 在供货商出现的问题一般都是企业和供货商存在内幕交易导致的。我国的供电系统设备一般采用内定的方式，按照市场规则应该竞标的进行选择设备的供应上，但是很多供应商都是唯一的供应商，根据我国要求， 应该保证至少有三个投标单位，但是我国很多企业都没有做到要求， 所以最好的方式就是其企业自负盈亏，这样就是避免了很多的内部腐朽的问题，这就是低薪养廉的工作思路。1.3电力物资的利用率低物资的运用率不高的就是欣慰闲置的物资没有得到的合理的启用，更进

21、一步的原因就是在物资的储备和使用两者中存严重的脱节现象。在电力企业中，有和其他企业以一样的毛病，就是哪个部门有资金哪个部门就是老大， 这种现象导致在其他部门向物资管理部门示好，甚至阿谀奉承。同时物资部门为了获得的更多的利益。然后揣进自己腰包，所以频繁的更换设备， 并从供应商吃回扣，同时在价格上做手脚，贪大量资金。这样也造成和很多设备工作正常，但是被频繁更换。2 加强电力物资管理的方法2.1加强物资的程序化管理在物资的管理上应该按照程序化的管理模式。根据生产年度计划和投资的分析，想要做好整体的物资管理工作，就要对物质的购、配送、消费、储备的全过程进行严肃性和有效性预算控制的。这样做的要求就是，第

22、一，对于所有参加招标的公司进行工作进行微调，改变数据对招标企业能力的测试。第二。在管理计划开始的一段时间中，让企业对于招标项目的工程名称、施工类型、施工规模等要求提出一个验证，查看企业的技术服务标准是否达标。第三，物资管理的程序化上， 要对物资的流通时间， 存储条件、工作条件、采购方式等信息有明确得信息记录， 同时采用电子信息化的管理手段。2.2加强供应商管理现代供应商管理的趋势是减少供应商，并建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系。其优点是：简化采购计划及调配 ; 可以形成经济采购批量， 争取优惠 ; 减少供方的专用工艺装备费用; 简化运输管理 ; 减少库存，从而有利于控制质量，降低成本

23、。由于环节减少，降低了采购成本，增加了响应速度。这就需要通过采集供应商的历史交易记录，建立实用、先进的模型，对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。同时，为供货商提供准确的交通情况，对制约工程进展和影响工程形象的设备及工程材料， 每天 24h 现场接货并反馈该物资的进展情况，以最短时间安全运至施工现场。2.3加强电力企业的库存管理企业的物资管理工作，要本着效益、效率的原则，在购置物资设备时，一定要以需求为前提， 全面考虑资金的时间价值和随着技术进步带来的物资设备的贬值问题。首先，对不同的备件要区别对待。对三大主机战略性备品备件，如断路器、互感器、进口件、生产关键

24、性物资必须重点保证，严格控制; 对一般性、次要性物资如普通五金工器具、化验用品、 小电器材料等，可根据往年的消耗量制定最低额定库存。凡能在本地市场购买到的物资尽量少存或不存，用时才采购。其次，要有大库存的思想。对价值高又不常用必要备品配件，要采取由集团公司物资公司集中储备，或与周边路途较近的发电企业进行协商分开储备，或与生产厂家建立备用关系等途径来解决。第三，企业内部的库存应该逐步向“零库存”方向努力，可以对仓库中的积压、闲置物资设备采取互相调剂、出售、报废等方式进行处理，并加强对生产环节闲置淘汰的物资的管理，收回的残值，应该交由物资部门集中处理，避免任意流失。2.4电网企业应急物资管理首先，

25、明确应急物资管理的定位。电网企业应急管理体系在突发事件面前既是政府需求，也是电网企业应急物资管理保障体系的重要组成部分。应急物资管理在整个电网企业物资管理体系中占有重要的地位和作用，包括组织体系、预案体系、预警工作、事件分级与应急处置程序、应急协调机制以及保障体系等组成部分。以此为基础，要建立突发事件分类与分级及电力备品需求预测模型。2.5加强电力企业物资管理人员素质加强物资管理人员素质建设是提高物资管理水平的关键，一方面，要提高物资管理人员业务理论水平、经营管理能力，使其适应信息时代物资管理需求， 同时还要提高他们的政治素质和道德素质，做到公正平等、清正廉洁、克己奉公、精益求精。3 总结电力物资管理工作是供电设备的工作的正常保障，在工程建设中，因为成本的管理和安全生产的要求，所以电网上物资的管理就是要不得马虎，所以在物资管理上采用电子信息的系统管理方式，提高我国供电的效率，同时为我国的电力企业提供一条新的发展道路。*1 郭斌 . 我国电力资源的发展状况及展望 J. 甘肃广播电视大学学报， xx(3).2 杨晓蕾，彭贤伟 . 贵州电力资源及市场状况分析 J. 贵州工业大学学报 ( 社会科学版 ) ，xx(5).3 刘利华，吴义纯 . 统筹开发利用电力资源促进经济社会协调发展 J. 安徽科技， xx(12).内容仅供参考