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1、JOB DESCRIPTION岗位 职 责Hotel Name: Smile & Natural International HotelReference No.EXE JD - 004酒店名称 : 九江远洲国际大酒店编号：Department: Executive OfficeDate2005 年 1 月 1 日部门：行政部日期Position: Executive SecretaryPagePage Of职位：行政秘书页第 1 页 共 3 页职级 ：第 4 级直 属 上 司 ：总经理直属部下： -需协调之岗位： /职务概述：作为酒店行政部之行政秘书，全面负责治理酒店总经理办公室、对外政府单
2、位联系、工作及相关事务。以开源节流之精神争取最佳之经济及社会效益，尽力以最低之费用支出获得最高收益利润与声誉，以完成业主公司与酒店治理公司下达之目标。酒店总务职责范围 ：1. 个人操作1.1 负责行政部的文件档案和文件打印工作。1.2 接听电话 , 答复客人之询问或要求。2. 治理督导- /3. 财务责任3.1协助总经理注意各项财务支出的成本操纵。3.2JOB DESCRIPTION岗位 职 责Hotel Name: Smile & Natural International HotelReference No.EXE JD-004酒店名称 : 九江远洲国际大酒店编号：Department:
3、Executive OfficeDate2005 年 1 月 1 日部门：行政部日期Position: Executive SecretaryPagePage Of职位：行政秘书页第 2 页 共 3页4. 人事培训4.1主持行政部的工作打算，并协助策划酒店培训的工作。4.2协助安排所有新聘用职员迎新会和上岗前辅导的工作。4.3负责行政部所有考勤。5. 物料责任5.1签署及操纵所有行政部耗用物料的申购与提货，操纵行政部的费用支出。5.2负责行政部之办公室內各类物品之存放。5.3负责治理行政部之仓库。5.4负责治理行政部之文具及每月文具消耗量的統計。5.5确保行政部办公室所有机器设备如：电話、电脑
4、以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。6. 安全责任6.1注意本部门的日常防火，注意日常的安全隐患。7. 跨部门及分部门协调7.1 与其他部門沟通及转达讯息给有关部門和总经理。7.2 负责与其他部門之沟通及联系。8. 汇报及会议8.1 负责所有行政部记录口述信稿及有关会议纪录工作。8.2 出席及记录每天之晨早碰头会议记要。8.3 出席及记录特不会议记要。8.4 协助提交总经理每月工作报告予酒店治理公司和业主公司。JOB DESCRIPTION岗位 职 责Hotel Name: Smile & Natural International HotelReference No.酒店名称 : 九江远洲国际
5、大酒店编号：Department: Executive OfficeDate2005 年 1 月 1 日部门：行政部日期Position: Executive SecretaryPagePage Of职位：行政秘书页第 3 页 共 3页9. 需掌握的知识及技能9.1熟练操作电脑，熟悉Word, Excel等软件的使用10. 其他工作10.1服从总经理安排的其他工作。Prepared By : Danny C K TangApproved By : Hillman Jin制表人 :邓振杰审批人 :金德昌Designation : Deputy General ManagerDesignation : General Manger职位 :副总经理职位 :总经理Signature :Date:Signature :Date:签名 :日期 :签名 :日期 :