自己动手制作excel成绩分析表(一劳永逸)转.doc

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1、原文地址:自己动手制作excel成绩分析表(一劳永逸)作者:李国磊效果图如下:表一:文科成绩表二:理科成绩表三:文科成绩统计分析表四:理科成绩统计分析同一个文件中有四个工作表:“文科”“理科”“文科统计”“理科统计”其中成绩表中包含有:总分,年级名次(相同的分数相同的名次),班级名次(在不用分班的情况下统计班级名次),单科年级名次,与上一次考试的对比(是进不了还是退步了)统计表中包含有:每个班各个分数段的人数,年级各个分数段的人数,年级累计人数,每个班年级前多少名的人数对于我们老师来说,这样的一张表足可以满足我们分析成绩的需要,如果每次考试都统计一次,工作量就会增加很多,并且是无效的重复劳动,

2、为此鄙人用了四个小时的时间制作了这样的一张模板表,每次我们只需要把单科的成绩复制进来,就会自动求出总分,排出单科的名次,年级名次,班级名次以及与上一次的对比情况,还有各个分数段的人数,可以为我们省去很多不必要的麻烦,先将制作方法说明如下,有兴趣的朋友我们一起探讨,设计出更好的模板。1、求总分 这个大家都会,就不过多解释了,直接用SUM函数就行了2、怎样排出年级名次,要求同一个分数有相同的名次,如效果图方法:在G2单元格中输入 =RANK(F2,F:F)就可以了,RANK是排序函数,参数的意义是按照F列的数据排序3、怎样在不分班的情况下,在不改变年级名次的情况下,排出班级名次?如上图方法:在H2

3、单元格个输入 =SUMPRODUCT($E$2:$E$1000=E2)*(F$2:$F$1000F2)+14、怎样统计各个班在每个分数段的人数?效果如表三、表四方法:在B2中输入 =SUMPRODUCT(文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000=600) 在B3中输入 =SUMPRODUCT(文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000600)*(文科!F$2:文科!F$1000=590)直接往后面复制,改变红色数字就可统计出各个分数段的人数 理科统计表不用再逐个输入了,直接复制文科统计表,然后“编辑替换”就行了5、怎样在统计

4、表中出现文科(理科)成绩表中的最高分,及对应的名字和班级?统计文科(理科)成绩表中的最高分A2=MAX(INDIRECT(文科!&CHAR(64+ROW(C5)&2):INDIRECT(文科!&CHAR(64+ROW(C5)&1000)CHAR( )返回单元格中的字符ROW( ) 返回单元格所在的行“64+row()”的含义是,65对应A,66对应B,比如上面表一中总分在D列,所以就是64+ROW(C5)调出姓名=LOOKUP(2,1/(文科!D$2:D$1000=MAX(文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000),文科!B$2:B$1000)A2是刚返回的最高分D列是分

5、数 B列是姓名调出班级=LOOKUP(2,1/(文科!D$2:D$1000=MAX(文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000),文科!C$2:C$1000)C列是班级6、怎样统计各个班在年级前多少名的人数?方法:在B19中输入 =SUMPRODUCT(文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000=50) 在C19中输入 =SUMPRODUCT(文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000=100)后面的就不用说了吧7、单元格里面都好多零好难看又影响看数据,怎样隐藏这些0?方法:“工具 选项视图零值前面的钩去掉就行了”效果如下:好了,一张适用的成绩分析表就做好了,以后拿了直接用就OK了,凌晨一点了,睡觉去 8 / 8文档可自由编辑

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