薪酬设计方案的实例探讨.docx

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1、薪酬设计方案的实例探讨XX公司是一家XX企业,公司成立于2007年,目前有员工XX余人,随着公司项 目的不断增加和人员规模的不断扩大,企业整体管理水平也需要提升。由于新成立的公司基础比较薄弱,尚未形成科学的体系,尤其是薪酬福利方面的 问题比较突出。新公司,人员较少,单凭领导一双眼、一支笔倒还可以分清楚给谁多 少工资,但随着人员的激增,只靠老办法显然不灵,这样做带有很大的个人色彩,公 平性、公正性、对外的竞争性就更谈不上。针对于上述原因,公司就其薪酬体系进行 系统设计。现经过系统的分析诊断,就公司现在的薪酬管理所存在的问题进行整理,认为公 司在这方面存在的主要问题有:一是在薪酬分配原则不明晰,内

2、部不公平。不同职位之间、不同个人之间的薪酬差别, 基本上是凭感觉来确定。二是不能准确了解外部特别是同行业的薪酬水平,无法准确定位薪酬整体水平。给谁 加薪、加多少,老板和员工心里都没底。三是薪酬结构和福利项目有待进一步合理化。固定工资、浮动工资、奖金的比例到底 如何?如何有效地设立保险和福利项目?这需要细细化。四是需要建立统一的薪酬政策。本人认为:解决薪酬分配问题,需要一系列步骤,首先需要有职位说明书以作为 公司人力资源管理的基础;其次,在职位说明的基础上,对职位所具有的特性进行重 要性评价,现依据被广泛使用,最权威的评估方法之一对公司的职位等级进行评定, 最终形成公司职级图。再次,公司就同行业

3、、同类别、同性质公司的薪酬水平进行调 查,获得薪酬市场数据。另外,依据公司职级图、薪资调查的数据,公司的业务状况 以及实际支付能力,现对公司的薪酬体系进行设计,此项工作内容包括制订薪酬结构、制订不同人员的薪酬分配办法和薪酬调整办法、测算人力成本等。最后形成公司可执 行、公布的薪酬政策。(公司职级图如下)岗位 类别中高层管理岗位主管 岗位技术 岗位四 财务 岗位五 职员 岗位六 技工 岗位工勤岗位I岗位 特征部门经理级 以上中高层 管理人员部门副经理以 上管理岗位技术员工程师财务人员行政、人事 法务、文秘 融资技丄 技师勤务公司情况分析:正如公司经过诊断分析后得出的结论, 公司薪酬方面存在不少问

4、题,上面已有论述, 我认为我们可以先从理论上来了解一下薪酬设计的具体步骤。一般来说,薪酬系统的设定可以划分为 6个基本步骤:一、制定薪酬策略(明确企业的总体战略)这是企业文化的部分内容,是以后诸环节的前提,对后者起着重要的指导作用。 它包括对职工本性的认识(人性观),对职工总体价值的评价,对管理骨干及高级专 业人才所起作用的估计等这类核心价值观;以及由此衍生的有关薪资分配的政策和策略,如薪资等级间差异的大小。薪资。奖励、与福利费用的分配比例等。二、职务分析与工作评价(职务分析又称工作分析,任务是进行组织结构设计编写 职务说明书;工作评价则是确定薪酬因素,选择评价方法,大多数观点把这两块分开 表

5、述。)这是薪资制度建立的依据,这一活动将产生企业的组织机构系统图及其中所有 工作说明与规格等文件。也是上述过程中保证内在公平的关键一步,要以必要的精确 性,以具体的金额来表示每一职务对本企业的相对价值,此价值反映了企业对各工作 承担者的要求。需要指出的是,这些用来表示工作相对价值的金额,并不就是各个工 作承担者真正的薪资额, 那是经过五个步骤,融人了外在公平性后, 在第六个步骤“薪 资分级与定薪”完成的。三、市场薪酬调查(主要指地区及行业的调查) 这一步骤其实并不应列在上一步骤之后,两者应同时进行,甚至应在考虑外在 公平性而对薪资结构线进行调整之前。这项活动主要需研究两个问题:要调查什么; 怎

6、样去调查和作数据收集。调查的内容,当然首先是本地区,本行业,尤其是主要竞 争对手的薪资状况。参照同行或同地区其他企业的现有薪资来调整本企业对应工作的 薪资,便保证了企业薪资制度的外在公平性。四、薪资结构设计 经过工作评价这一步骤,无论采用那种方法,总可得到表明每一工作对本企业 相对价值的顺序、等级,分数或象征性的金额。工作的完成难度越高,对本企业的贡 献也越大,对企业的重要性也就越高,就意味着它的相对价值越大。使企业内所有工 作的薪资都按同一的贡献律原则定薪,便保证了企业薪资制度的内在公平性。但找出 了这样的理论上的价值后,还必须据此能转换成实际的薪资值,才能有使用价值。这 便需要进行薪资结构

7、设计。所谓薪资结构,是指一个企业的组织机构中各项职位的相对价 值及其对应的实付薪资间保持着什么样的关系。这种关系不是随意的,是服从以某种 原则为依据的一定规律的。这种关系和规律通常多以“薪资结构线”来表示,因为这 种方式更直观、更清晰、更易于分析和控制,更易于理解。五、薪资分级和定薪(或称确定薪酬水平,主要内容是薪酬范围级数值的确 定)这一步骤是指在工作评价后,企业根据其确定的薪资结构线,将众多类型的职 务薪资归并组合成若干等级,形成一个薪资等级(或称职级)系列。通过这一步骤, 就可以确定企业内每一职务具体的薪资范围,保证职工个人的公平性。六、薪资制度的控制与管理(或称薪酬评估与控制,主要内容

8、是对薪酬的评 估及成本控制)企业薪资制度一经建立,如何投入正常运作并对之实行适当的控制与管理,使 其发挥应有的功能,是一个相当复杂的问题,也是一项长期的工作。现在根据上面理 论介绍来做一份薪酬设计。第一步是制定薪酬策略,公司薪酬设计的原则是:1、外部竞争力:选定竞争对手; 选择适当的市场调查; 了解目前在市场上的位置; 设定市场定位目标; 相关薪酬政策调整。2、内部公平性基本工资 - 系统的工资结构;浮动奖金 - 与公司业绩挂钩;福利计划 - 为每位员工提供保障; 股票期权 - 保留和激励关键员工; 绩效管理 - 统一的衡量标准。3、成本承受力及合理性薪酬费用预算-决定公司是否有能力支付;营运

9、成本与净销售额的比值(OPEX的预算 - 决定薪酬是否合理,并能为管理层所接受。4、员工及公司的认同性? 双赢原则。员工为公司创造价值;公司为员工提供有竞争性的薪酬并帮助员工实 现个人目标。? 有效的沟通5、便于操作第二步是职务分析和工作评价。通过职务调查和职务分析, 把职务本身的内容、 特点以及履行职务时所必须的知识、 能力条件等各项要素明确确定下来,写入职务说明书。进行职务评价根据此划分职务 等级。评价职务的相对价值的职务评价法大多采用点数法,即依据评价要素确定其点 数,然后加以汇总,再根据总点数确定职务等级。根据员工的工作岗位、教育背景、 发展潜力、工作年限、工作绩效、特定的人力资源稀缺

10、性等来确定。 因为是政府招商、 融资、投资、建设的企业, 所以工作人员分为技能类和管理类两种: 技能类的的职工大概包括普通项目管理人员、熟练项目管理人员、技术类管理人员、 技师、工程师、总工程师;而管理类的职工可分为文员、业务主管、部门副经理、部 门经理、副总经理、董事长和总经理。下面用岗效薪点工资制的主要做法来设计公司的薪酬方案: 首先,实行“四定”,按照因责设岗, 依事设人和工作量满负荷的原则, 实行“定责、 定岗、定编、定员”的“四定”原则。做到岗位职责明确,岗位定员合理,上岗条件 具体。岗效薪点工资制是以点数为标准,以劳动岗位四要素“劳动技能、劳动责任、 劳动强度、劳动环境”和个人技能

11、为依据定点数,由基本工资、工龄工资和岗位工资 三个单元构成,设计如下:岗位薪点 元评价因素 学历 技能 体力 责任 特殊知识 占工资总额的 20%)1、17002、13003、9004、7005、6006、5007、300董事长 总经理总工程师、总会计师、副总、总助、总监高级工程师 、部们经理、高级技师等 工程师、部门副经理、技师等 助理工程师、技工等、 项目主管、业务经理 文员、出纳工勤人员第三步:薪酬调查。首先我们可以查阅国家及地区统计部门、劳动人事机构、工会等公开发布的资料,图书及档案馆中年鉴等统计工具书,人才交流市场与组织, 各种咨询中介机构等;其次可以通过抽样采访或散发专门问卷进行收

12、集。但因为我国目前许多企业不愿公开这些情况,我们通过新招聘的职工和前来应聘的人员,来获得其他企业的奖酬状况。当然各企业发布的招聘广告和招聘信息中有时也披露其奖酬和 福利政策,这也不失为来源之一。第四步:薪资结构设计。我们利用薪资结构线来表示 . 公司薪酬在本地区所处的水平。 (如下图)低职务的薪酬略居同业中等水平,高职务的薪酬明显缺乏竞争能力。 第五步:是薪资分级和定薪,薪酬的计量基准具一般有薪等和薪点,相对而言,薪点 更具有科学性。由于公司规模并不是很大(员工30余人)。我们把XX公司的薪点设为 7 个。列表如下: 工资总额薪点(不含工龄)评价因素 学历 技能 体力 责任 特殊知识 1、85

13、00 总经理 2、6500总、总助、总监3、4500们经理、高级技师等4、3500部门副经理、技师等5、3000董事长 总工程师、总会计师、副 高级工程师 、部 工程师、 助理工程师、技工等、 项目主2500文员、出纳7、1500勤人员员工的薪酬由基本工资、职务工资、工龄工资、绩效工资组成, 相应薪点如下表:职务 基本工 资(总 额 80%) 工龄工 资( 满一年 50)职务职 称工资 (总额20%)合计1长2师3理45506800副5150高3600总经理50总经理50工等及50董事17008550总工总13006550部门经9002800程师等及50理工程师等门副经理3550业务主管部70

14、0及24005060030506、技师等及普通文员20005050025507、工勤人员1200503001550绩效工资是针对公司的薪酬分配不明晰,内部不公平而提出的,在前面的假设前提上 我们规划如下:1、对于项目管理人员, 只要月项目进度率达到 95%以上,每月给予 10 个薪点的奖励 连续一年年终给予 50 各薪奖励。2、对与一般管理人员,连续一年无事故年终给予 50 个薪点的奖励。3、对于中级技术人员,参与项目成功者给予 400 个薪点。4、对于高级技术人员,指导项目成功者给予 1000 个薪点的奖励。5、对于中级管理人员,由上层管理者进行评估给予相应奖励。6、对于高级管理人员,由全体员工进行不记名评估再给予相应奖励。 第六步是薪资制度的控制与管理。薪酬制度一经建立, 就应严格执行, 发挥其应有的功能。 在确定薪酬调整比例时, 要对总体薪酬水平做出准确的预算。在制定和实施薪酬体系过程中,我们还有必要和 员工进行及时的沟通和有效的宣传。要让员工满意。这样的薪酬政策充分体现了公平 性,有助于消除员工之间的猜疑,增强其工作热情,也有利于公司内部的团结,从而 创造一个和谐满意的工作环境。

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