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1、活动策划执行流程总结为今后更顺利少漏洞地策划和执行活动，以新得亿鞋业开业庆典活动策划和执行情况为例，作以下总结：一、准备阶段“头脑风暴”应暴出的五大核心因素及主要执行架构在启动一次活动之前，必须落实以下五个核心因素：活动目的、活动的时间地点、活动参与人、活动表现形式以及活动的预期效果（5W1H.活动目的=WHY,活动时间地点=WHEN/WHERE,活动表现形式=HOW，活动预期效果=WHAT,活动参与人=WHO），并仔细推敲这五大因素的制约和影响条件。同时制定主要执行层的人员架构，推进各版块的准备工作。比如新得亿鞋业开业庆典，这次活动的主要目的是宣传打造新得亿的知名度。活动时间和地点已经确定，
2、就必须考到活动参与人的实际情况，如邀请的领导和嘉宾是否有时间参加（因圣诞节临近，邀请的外宾没有来参加）。开业仪式的表现形式（领导讲话、锣鼓舞狮钢炮造氛围），晚会的表现形式（分成上下两篇，专业节目和员工节目穿插接替）。活动预期效果，开业仪式要隆重庄重大气，晚会要让所有的员工都玩得开心。活动参与人分为工作人员（工作人员由运营公司和新得亿员工共同组成）和邀请嘉宾（邀请的嘉宾包括政府领导、采购商朋友、和鞋业行业嘉宾）。二、制定总方案活动总案就是对准备阶段的五大因素（5W1H）进行书面描述，同时纳入宣传版块、费用预算的内容。在总案中必须落实整个活动的执行架构，同时制定工作时间推进倒排表，这样在方案修改期
3、间，相关准备工作可以按期推进。总案不需要长篇赘述，能让第一次接触此项活动的人明白此次活动的立意，以及牵涉的人和事就可以了。至于如何最终实现活动的预期效果，这个问题留给活动细案和执行案来解决。比如新得亿鞋业开业庆典仪式流程，新得亿鞋业开业庆典晚会方案。三、制定细案及执行案通常需要制定活动细案的版块是，宣传版块，活动流程版块，接待版块。宣传版块：一方面要提炼宣传亮点，备写新闻通稿，拟定邀请媒体；另一方面要制定宣传计划，其中包括，媒体选择，广告或软文投放时间，费用预算。（比如川报12月20日出的一只成都女鞋的突围之路报道）活动流程：是整场活动的疏导线。一项耗时长的活动，必须按时间流程推进才能有条不紊
4、，即使活动时间不长，也必须严格按时间节点推进，避免冷场留白（如新得亿鞋业开业庆典仪式流程，新得亿鞋业开业庆典晚会方案）。接待版块：来宾的礼品准备，休息时间，接待标准，茶水酒水准备，接待人员安排等，都需要在接待细案中详细描述。各版块负责人制定好细案，随时与活动总执行进行沟通协调。由于活动准备周期原因，某些细案可能还在制定修改却要先执行，各版块要随时跟进执行情况。四、活动执行阶段的人员组织和对接 执行阶段最核心的问题是工作人员的组织问题。进入执行阶段，必须责任到人。由各版块的负责人具体与相关部门和人员对接。一场活动通常涉及的相关部门和人员是：公关（设计）公司、媒体、需要邀请的领导和嘉宾、承接接待的
5、酒店或场所、其他参与人员的接待和组织。1、公关（设计）公司：用制作物、鲜花等其他物料宣传活动主体，营造活动现场氛围。通过实景效果图提前展示现场氛围情况，并随时准备根据效果和条件限制修改调整物料准备。活动开始前，要根据物料清单清点物料的准备情况。2、媒体：根据活动的重要性，选择媒体面。因为媒体计划涉及新闻运作，一般媒体计划都是整个活动中最先执行的计划。3、领导和嘉宾邀请：正式邀请需准备邀请函和请柬，提前将邀请函送给（寄给）相关的领导和嘉宾，同时根据领导和嘉宾的身份准备发言稿，同时根据他们的身份结合活动现场情况，布置接待现场氛围。4、接待酒店或场所：负责接待的人员必须提前与接待方对接：接待现场的氛
6、围营造（把接待现场布置成活动主体的主场）了解场地特征，提出接待用品和接待人员的要求。5、其他参与人员的接待组织：如领导嘉宾的司机或家人、礼仪模特、现场观众、比赛的参与者等等。活动执行阶段，应考虑这部分人的接待组织预案。宣传计划的执行、公关（设计）公司的对接、领导和嘉宾的邀请、接待酒店或场所的准备，各项工作进入执行阶段的时间有先后，各版块负责人也要根据需要提前执行。 活动现场要把握的主要事项为：现场氛围布置，现场的场地指示，（如休息室、就餐室、会议室等）以及现场人员身份标识（工作人员、领导、嘉宾，新得亿开业庆典缺少这部分准备）。五、活动推演活动开始前一两天，所有工作人员聚集到一起，进行全场活动推演，让每位工作人员对自己要做的事情了然于胸。整个活动的人员架构以及所有人员的联系方式都要人手一份，以备出现情况时可以随时找到负责人解决问题。 总结人：肖艳 二一年十二月二十八日