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1、外贸业务跟单全表流程步骤办理时间相关单据/表格前期接触T/T付款方式L/C付款方式报价收到询价即时报价单还盘（如工艺要求复杂,填写请其它部门配合内部沟通单再报价(如情况特殊需向领导报告)收到还盘即时报价单成交做P/I,交上级审核,让生产部清楚工艺要求与下单版面。交货期需与生产部门沟通后确定再答复客户。做订单确认单形式发票订单确认表传订单确认表至客户签字确认确认后复印/打印交调度员留底确认后即时订单确认表复印打印件催订金根据P/I的付款条件催订金T/T：催客户汇出订金L/C：催客户开具信用证收到客户银行水单L/C：副本银行水单或L/C：副本交财务或进出口公司查款并做合同传进出口公司查L/C收到水
2、单或L/C副本即时水单/或L/C副本收到收款确认函进出口公司L/C 复印件收款确认函/L/C 复印件下单生产根据客户订单确认表，填写业务员外接单申请表，一并给调度员审核并制作工单收到收款确认函或L/C复印件即时客户订单确认表，业务员外接单申请表业务员外接单申请表与客户订单确认表一并交市场经理审核签字调度员下生产任务单部门经理与业务员签字确认即时生产任务单生产过程（生产进度跟进）生产部制订“生产进度计划”及“日生产进度质检报告”提交市场部。非正常情况及时通知市场部处理生产进度计划，日生产进度质检报告，确保速度与质量都有保障。业务员制作中英文生产进度表给客户。生产进度表出货质检部或客户委托方验货并
3、出验货报告验收后即时验货报告订舱填写订舱确认书给货代与提供货物重量信息给货代准备并填写出货单证一套报关单证一套（装箱单/形式发票）由市场部向生产部下出货通知单（工厂交货情况下）货代信息、车牌号及司机身份证复印件，联系信息、拖货时间确定、到厂时间、离厂时间、到港确认。送货空运入仓单与仓库地图联系方式报关装箱单与形式发票提单副本给客户告诉客户航班/轮船信息/订仓号给客户提单副本订仓号收尾款/放单货代提交提单正本文件给我们由进出口公司提交正本文件至银行提单正本文件传真至客户催收尾款向进出口公司跟进收款状况收到客户水单进出口公司传真划账水单交财务查款收到财务收款确认函放提单登记收款时间全套提单正本文件核销单跟进核销单返回情况报关后 20-30天内核销单