[软件管理系统类精品]积分收银系统设计.doc

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1、第一章 积分管理系统简介 积分管理系统的简介积分管理系统是本公司推出新的一款专业的积分管理软件（积分收银系统），它集前台收费系统，员工管理系统，会员管理系统等强大功能为一身，系统界面简洁优美，操作直观简单。积分软件为经营者提供了物流管理等诸多功能，能广泛适用于超市连锁管理，茶馆等场合。积分管理系统软件是您提高经营水平，杜绝管理漏洞，增加工作效益的强大武器。11积分系统的配置 主要配置如下所述：硬件要求：586(P200)以上电脑， 32M内存以上，至少有2G硬盘空间。操作系统：Windows95/Windows98/Windows2000,XP或更高的WINDOWS的版本。12启用步骤第一步：

2、安装本系统。（注：安装系统的最后一步运行操作时间长）第二步：执行“积分管理系统”的菜单，设置相关项目，第三步：开始使用。13导航图的主界面介绍第二章 积分管理系统初始化积分管理系统的初始化概述 积分管理系统功能主要包括日常事务、基本资料管理、报表中心、系统维护和退出系统等功能模块，在正式启用积分管理系统的这些功能模块之前，必须先做一些初始化工作，内容步骤如下：（1） 清空积分管理系统所有的数据。（操作是：在菜单上的“系统维护(D)” “数据整理” “数据清空” “确定”即可）。（2） 积分管理系统信息（基本资料输入、软件设置）初始化。（3） 开始使用采购、销售等功能。 21积分管理系统初始化初

3、始化向导是对软件使用的初始化的向导。它将引导您如何使用软件设置和资料录入的顺序。软件设置与基本资料输入后，您就可以进行采购管理、查询和前台销售管理、查询及相关的查询管理工作（如库存查询和成本管理）。22系统参数设置(销售小票设置和会员设置)功能：销售小票设置用于给客户打印消费单据的凭证；会员设置用于为会员资料提供消费折扣和积分的设置。操作：（1） 点击导航图工作区系统设置弹出“系统参数设置”窗口，如下图 （2） 销售小票设置：设置小票的相关资料点击保存并退出此窗口。（3） 会员设置：用于为会员资料提供会员的级别和会员的积分设置。 增加级别：在会员级别窗口点击“增加级别”即弹出“编制客户类别”窗

4、口，录入级别的编号按回车，录入级别的基本信息（如级别名称、折扣率、积分区上下间）,点击保存弹出“数据保存完毕”点击确定执行操作（点击取消不执行操作） 修改级别：在会员级别窗口点击“修改级别”即弹出“编制客户类别”窗口，录入级别的编号按回车，录入要修改的级别的基本信息后点击保存 弹出“记录已存在，是否修改”的窗口，点击是即弹出“数据保存完毕”点击确定即可（按否则不做更改）；如修改级别的编号需重新录入，删除原级别信息。 删除级别: 在会员级别窗口选择要删除的级别点击删除弹出“是否删除这条记录”点击是执行删除操作；点击否不执行操作。（当前资料已被子引用不可删除）23公司资料功能：此模块用于查询和录入

5、本公司的基本信息。操作:（1） 进入“基本资料”模块，在工作区单击“公司资料”图标，弹出“公司资料”窗口，如下图（2） 在“公司资料”窗口，输入本公司的基本信息后，点击保存并退出此窗口。24客户资料功能：管理宾客基本资料，为顾客发放会员卡，查询宾客的积分、使用状态等情况。操作：（1） 进入“基本资料”模块，在工作区单击“客户资料”弹出“会员资料”窗口，如下图（2） 会员添加：点击“会员添加”按钮即弹出客户资料输入窗口,在此窗口输入新的客户的编号按回车键，会员的基本信息输入完毕后点击保存按钮保存。如下图，（3） 会员修改: 在“会员资料”窗口的数据表中选择要修改的会员信息后，点击“会员修改”,即

6、弹出会员资料输入窗口，直接按回车，输入更改的基本信息后按“保存”弹出记录已存在，是否修改的窗口，点击确定执行修改；按否则不做更改。（如修改会员编号需重新录入，删除原会员信息）。如上图示（4） 会员删除：在“会员资料”窗口的数据表格中选择要删除的会员信息后，点击“会员删除”按钮即弹出是否删除当前客户点击是执行删除；点击否则不做操作删除。 （5） 会员挂失：在“会员资料”窗口的数据表格中选择要挂失的会员信息后，点击“会员挂失”按钮即弹出记录已存在，是否修改窗口，按是即弹出“你确定要挂失吗？”的窗口，点击是执行挂失；点击否则不做挂失。（6） 取消挂失：在“会员资料”窗口的数据表格中选择要取消挂失的会

7、员信息后，点击“取消挂失”按钮即弹出记录已存在，是否修改窗口，按是即弹出“你确定要取消挂失吗？”的窗口，点击是执行取消挂失；点击否则不做取消挂失。（7） 储值充值：在“会员资料”窗口数据表点击“储值充值”按钮即弹出“储值卡充值”窗口，按回车自动生成充值单号，录入充值日期、经手人、充值的卡号、充值金额等，点击“保存”按钮即弹出“数据保存完毕”窗口，点击确定执行操作。（若要查询客户储值卡充值情况，点击“储值充值”按钮即弹出“储值卡充值”窗口，按查询即弹出“储值卡充值单查询”窗口，查找资料）。（8） 会员换卡：会员卡丢失或者损坏需要更换，在“会员资料”窗口数据表格中选择要换卡的会员信息后，点击“会员

8、换卡”即弹出“输入新卡的号码”窗口，在此窗口输入新卡的号码，按确定执行操作。25输入货物资料操作流程是：先输入货物类别然后才能输入货物资料功能：此模块用于类别添加.商品添加.修改商品.商品删除.商品停用.取消停用等功能.操作:（1） 进入“基本资料”模块，在工作区单击“货物资料”弹出“货物资料”窗口，如下图（2） 类别添加：货物品种的添加，在本数据窗口点击“类别添加（或F2）”按钮即弹出“编制货物类别”窗口，输入要增加的货物品种的编号按回车，输入货物的总称，按保存即弹出“数据保存完毕”按确定执行操作添加；点击“查询”可查询货物类别的各种基本信息。（3） 商品添加：新产品的添加，在本数据窗口点击

9、“商品添加（或F3）”按钮即弹出“货物资料输入”窗口，选择货物类别的总称按回车，输入货物的基本信息后按保存即可；点击“查询”可货物品种的类别。（4） 修改商品：在本窗口的数据表格中选择要修改的货物信息后，点击“修改商品（或F4）”按钮即弹出“货物资料输入”窗口按回车，输入货物要修改的基本信息后点击保存即弹出“记录已存在，是否修改”窗口，点击是执行修改；点击否执行不修改。（5） 商品删除：在本窗口的数据表格中选择要删除的货物信息后，点击“商品删除（或F5）”按钮即弹出“是否删除当前货物单”窗口，点击是即弹出“是否删除这条记录”点击是执行删除；点击否执行不删除。（6） 商品停用：在本窗口的数据表中

10、选择要停用的货物信息后，点击“商品停用（或F6）”按钮即弹出记录已存在，是否修改窗口，按是即弹出“你确定要停用吗？”的窗口，点击是执行停用；点击否则不做操作。（7） 取消停用：在本窗口的数据表中选择要取消停用的货物信息后，点击“取消停用（或F7）”按钮即弹出记录已存在，是否修改窗口，按是即弹出“你确定要取消停用吗？”的窗口，点击是执行取消停用，点击否则不做操作。26供应商资料功能：此模块主要用于查询、编制、修改、删除往来供应商的基本信息。 操作:（1） 进入“基本资料”模块，在工作区单击“供应商资料”弹出“编制供应商资料”窗口，（2） 编制供应商资料 ：在本窗口录入供应商的编号按回车，输入供应

11、商的基本资料后点击保存即弹出“数据保存完毕”窗口，点击确定即可，（3） 查询：在本数据窗口点击“查询”即弹出“供应商资料查询”窗口，在本窗口选择要查询的供应商后，点击确定后按回车即显示供应商的基本资料。（4） 修改：在本数据窗口录入要修改的供应商编号后按回车，输入更改货物的基本信息后点击“保存”弹出记录已存在，是否修改的窗口，点击是执行修改；按否则不做更改。（如修改编号需重新录入，删除原供应商信息。）（5） 删除：在本数据窗口录入要删除的供应商编号后按回车，点击“删除”按钮即弹出“是否删除当前客户单”窗口，点击是即弹出“是否删除这条记录” 点击是弹出“当前记录删除完毕”点击确定即可；点击否执行

12、不删除）。27部门资料功能：此模块是为“员工资料”提供部门资料。部门资料用于增加、修改、删除部门的记录。部门一般是指行政部门，部门设置根据本店情况设置。操作:（1） 点击“基本资料” “编制部门” “编制部门资料”（2） 点击查询即弹出“部门查询”窗口，显示部门的基本信息。（3） 增加部门：在本窗口录入要增加的部门编号和部门名称后，点击保存即弹出“数据保存完毕”窗口，点击确定即可。（4） 修改部门：如需修改部门名称，录入部门编号按回车，录入要修改的的信息；如需修改编号，重新录入新的信息（如增加部门一样操作）（5） 删除部门：当部门记录已被当前资料引用，不可删除部门记录，以免影响系统的运行及报表

13、的正确性,只可删除从未使用过的部门记录。查找（录入）部门编号按回车，点击删除即弹出“当前记录删除完毕”按确定即可。28输入员工资料 功能：提供操作积分系统所有操作人员或公司员工资料。操作:（1） 进入“基本资料”模块，在工作区单击“输入员工资料”弹出“员工资料输入”窗口，（2） 编制员工资料：在本窗口录入员工的编号按回车，输入员工的基本资料后点击保存即弹出“数据保存完毕”窗口，点击确定即可（注：员工不使用本系统，清不要设置（输入）用户名和密码）。（3） 查询：在本数据窗口点击“查询”即弹出“员工资料查询”窗口，在本窗口选择要查询的员工后，点击确定后按回车即弹出“当前员工已被采购单引用，不可删除

14、”点击确定显示此员工的基本资料。（4） 修改：在本数据窗口录入要修改的员工编号后按回车，输入更改员工的基本信息后点击保存弹出“记录已存在，是否修改”的窗口，点击是即弹出“数据保存完毕”点击确定即可；按否则不做更改。（如修改编号需重新录入，删除原员工信息。29权限设置 功能：此模块包含日常事务.报表中心.系统维护等功能。使用本系统的本店员工，管理员可为其分配相应的操作权限。操作：（1） 进入“基本资料”模块，在工作区单击“权限设置”弹出“用户权限设置”窗口，如下图（2） 界面中列出各功能项，单击用户的操作权限，功能项前为“”表示有此权限，功能项前为空表示无权限。单击各功能项可授权或解除授权。按以

15、上初始化步骤，进行系统资料与系统设置后，就可以进行采购与销售等管理工作操作。第三章 日常事务日常事务的概述日常事务主要包括会员销售积分、采购单、计算器、盘点单输入和重新登陆等功能。31会员销售积分此模块主要包括收银积分和销售退货两大功能.3.1.1收银积分此模块主要作用于对会员消费情况进行录入，自动完成累计积分，消费打折。也可以增加会员消费商品的详细信息。操作：（1） 进入“日常事务”模块，在工作区单击“会员销售积分”弹出“会员消费”窗口，如下图（2） 消费单号由系统自动控生成，在“输入会员卡号名称”后边的文本框中输入卡号按回车，在窗口中显示出该会员的卡号、姓名、会员卡的类型、名称等信息。左半

16、部窗口显示此宾客的历史消费数据。（3） 会员消费分两种： 直接消费收银：输入消费消费宾客对应的编号后，光标停留在右半部窗口的“此次消费”后，输入此次消费的金额，点击收款即可。 销售商品收银：输入消费宾客对应的编号后，可以在“请输入商品编码或名称”后的文本框中输入要添加商品的编码或名称。也可以点击“浏览”按钮来添加商品，右半部部窗口显示商品的数量、单价、折后单价、合计金额（商品金额）和折掉金额等。打折比率将根据此会员级别在系统设置自动计算出让利宾客的金额，点击收款确定此次消费。（4） 删行：消费信息如果有错误，在右半部窗口选择要删除的商品，点击删行即执行删除操作（在没有确定结帐前）。（5） 废单

17、：在没有结帐前，点击废单此宾客的消费作废。（6） 赠送： 点击赠送按钮弹出“赠送”窗口，如下图 赠送方式分两种：商品赠送和现金卷。 商品赠送：选择要赠送的商品，录入商品的数量和兑换积分后录入商品，点击添加并退出此窗口即可。保存完成后系统将自动将会员卡上的积分减去兑换商品所需的分数，如果卡内积分不够将不能兑换商品；赠送窗口的删除按钮用于删除已添加的赠送商品或现金卷。 现金卷：录入现金卷的数量和每张单价后点击添加并退出此窗口，系统将根据赠送的方式自动计算实收款金额（实收金额=收款金额优惠金额）。（7） 储值卡充值：点击会员消费窗口的右上部的储值充值弹出“储值充值”窗口，按回车自动生成充值单号.充值

18、日期.经手人,输入要充值的卡号.充值金额等,点击“保存”按钮即弹出“数据保存完毕”窗口，点击确定执行操作。（若要查询客户储值卡充值情况，点击“储值充值”按钮即弹出“储值卡充值”窗口，按查询即弹出“储值卡充值单查询”窗口，查找资料）。3.1.2销售退货功能：销售退货单的录入是为了避免为影响库存的数据。（注：窗口中的现付，发生现金的支出，会作为现金的支出记入帐本。）操作：（1） 进入“日常事务”模块，在工作区单击“会员销售积分销售退货”弹出“销售退货单输入”窗口，如下图（2） 录入销售退货单：在本窗口直接按回车，采销售退货单编号由系统自动生成，不能修改，录入日期、供应商、客户的信息，录入每一条商品

19、的信息（如商品编码、入货仓库、退货原因、数量、单价等）后要点击添加，录完销售退货的基本信息后，点击保存弹出“数据保存完毕”点击确定即可。（3） 修改销售退货单：在本窗口点击查询“销售退货单查询”窗口，选择要修改的单号点击确定后按回车，相对应的数据即显示在数据表格中， 修改日期、供应商、经手人直接点击进行修改； 修改退货单的商品信息双击商品编号（或单击编号后点击编缉（F2），每一条商品信息修改后要点添加信息修改完后点击保存弹出“数据保存完毕”点击确定即可； 增加退货单商品点击新建（F2）刷新商品输入窗口，录入增加的退货商品编码按回车，录入每一条商品的信息（如日期、客户、经手人、商品编码、入货仓库

20、、退货原因、数量、单价等）后点击添加录入完要增加的商品后点击保存弹出“数据保存完毕”点击确定即可； 删除退货商品信息选择要取消的商品，点击取消即执行删除操作。（4） 删除销售退货单：在本窗口点击查询“销售退货单查询”窗口，选择要删除的单号点击确定后按回车，点击删除弹出“是否，删除当前采购订单”点击是弹出“当前采购单删除完毕”点击确定即可。（5） 点击打印按钮可将数据表中的数据打印到已连接并能正常工作的打印机。点击excel将数据导出在excel表格中。32采购单输入 功能：采购进货单的录入并保存时会影响货物库存数量和货物成本的计算。操作：（1） 进入“日常事务”模块，在工作区单击“采购单采购单

21、输入”，弹出“采购单输入”窗口，如下图（注：窗口中的现付，发生现金的支出，会作为现金的支出记入帐本。）如下图（2） 录入采购单：在本窗口直接按回车，采购进货单编号由系统自动生成，不能修改，录入交易日期、供应商、经手人的信息，录入每一条商品的信息（如编号、数量、价格、单价等）后要点击添加，录完采购单的基本信息后，点击保存弹出“数据保存完毕”点击确定即可（3） 采购进货单修改/删除：在本窗口点击查询“采购单查询”窗口，选择要修改的单号点击确定后按回车，相对应的数据即显示在数据表格中，但此处的修改和删除会影响库存帐本(库存数量、成本等)的正确性。 修改日期、供应商、经手人直接点击进行修改。 修改采购

22、单的商品信息双击商品编号（或单击编号后点击编缉（F2），每一条商品信息修改后要点添加信息修改完后点击保存弹出“数据保存完毕”点击确定即可。 增加采购单商品点击新建（F2）刷新商品输入窗口，录入增加的商品编码按回车，录入每一条商品的信息（如编号、数量、单价等）后点击添加录入完要增加的商品后点击保存弹出“数据保存完毕”点击确定即可。 删除商品信息选择要取消的商品，点击取消即执行删除操作。但此处的修改和删除会影响库存帐本(库存数量、成本等)的正确性。（4） 在本窗口点击查询“采购单查询”窗口，选择要打印的单号点击确定后按回车，点击打印按钮可将数据表中的数据打印到已连接并能正常工作的打印机。（也可以在

23、添加一个采购单时进行打印。）33采购退货单输入功能：采购退货主要是发现货物的毁坏、质量问题等情况，供应商需要为销售商承担调换、退货和相关损失。采购退货单的录入是为了避免为影响库存的数据。（注：窗口中的现付，发生现金的支出，会作为现金的支出记入帐本。）操作: （1） 进入“日常事务”模块，在工作区单击“采购单采购退货单输入”窗口，弹出“采购退货输入”窗口，（2） 采购退货单的操作方法：采购退货单的操作方法请参阅采购单输入的操作方法；但此处的修改和删除会影响库存帐本数据的正确性。（3） 点击打印按钮可将数据表中的数据打印到已连接并能正常工作的打印机。34盘点单输入功能：存货因为数量较多、收发频繁、

24、计量误差、管理不善、自然损耗等原因，有可能导致库存数量与帐面数量不符。为了避免帐实不符的现象出现，就要进行存货清查，从而查明原因并调整帐面数量，使帐实相符。您可使用本模块开出库存盘点单来完成存货清查时的调整工作。操作：（1） 进入“日常事务”模块，在工作区单击“盘点单输入”窗口，弹出“库存调整单输入”窗口，如下图（2） 录入库存单：在本窗口直接按回车，库存单编号由系统自动生成，不能修改，调整单号、调整日期、调整人、调整类型的信息，录入每一条调整的商品信息（如编号、数量、价格、单价等）后要点击添加，录完库存调整单的基本信息后，点击保存弹出“数据保存完毕”点击确定即可。（注：操作本功能会影响整个数

25、据库的库存帐本的数据，请慎重操作。）（3） 库存调整单修改或删除：库存调整单的修改和删除的操作方法请参阅采购单输入的删除和修改操作方法；但此处的修改和删除直接影响库存帐本的数据。（4） 点击打印按钮可将数据表中的数据打印到已连接并能正常工作的打印机。第四章 报表中心报表中心的概述在整个系统中，基本资料多种多样，由于各种业务需要，我们经常要查看基本资料。为了用户快速便捷的查看各种基本资料，本系统特增设了此功能41资料查询功能：用查询积分系统的基本资料的各种情况。操作：（1） 进入“报表中心”模块，在工作区“资料查询”弹出“货物资料、职工（员工）资料、供应商资料、客户资料和系统日记查询。货物资料、

26、职工（员工）资料、供应商资料、客户资料的查询主要作用于查询基本信息。（2） 系统日记：记录操作员的数据操作痕迹，用于了解日常工作中各位操作员所做的各项工作。如下图 点击确定显示所有操作员的操作情况（如上图所示）； 查询某特定时间的操作情况在日期范围中选择特定时间后，点击确定即可； 选择特定的信息，点击打印按钮可将数据表中的数据打印到已连接并能正常工作的打印机上。42图表分析功能：以图的形式统计显示当天、当月或指定时间范围内的营业收入。此模块包括收银员对比分析图、商品时段销售分析图、每天销售对比分析图、每月销售对比分析图、每日货款对比分析图等五张图表。4.2.1收银员对比分析图功能：用于分析各收

27、银员的营业状况。操作：（1） 进入“报表中心”模块，在工作区单击“图表分析”弹出“收银员收款对比公析图”窗口，如下图（2） 进入“收银员对比分析图”窗口 ，选择指定的时间和指定收银员，根据时间范围在窗口的画布中将以柱形图的方式显示收银员的收款金额。如上图所示，可根据本店的情况选择图表。4.2.2商品时段销售分析图、每天销售对比分析图、每月销售对比分析图、每日货款对比分析图的操作方式同上。43销售分析功能：主要用于销售业务状况分析、销售单据分析、商品排行榜等功能。4.3.1销售业务状况分析(按客户分组)：功能：销售分析用于收集、整理和分析客户消费货物总体数量、消费状况、分析货物的利润和成本。操作

28、：（1） 进入“报表中心”模块，在工作区“销售分析”单击“销售业务状况公析(按客户分组)”弹出“销售业务状况公析(按客户分组)”窗口，（2） 输入查询条件（如销售编号、货物编号、供应商编号、经手人编号、仓库编号、输单日期、成本计算法），点击确定按钮，系统会查询符合条件的客户消费货物状况，传递销售业务状况的信息。（3） 在“报表打印”点击打印,数据表中的数据打印到已连接并能正常工作的打印机；点击导出excel表将数据导出在excel表格中。432销售业务状况分析(按货物分组)功能：销售分析用于收集、整理和分析销售货物总体数量、销售状况、分析货物的利润和成本。操作方法请参阅“销售业务状况公析(按客

29、户分组)”的操作方法。433销售业务状况公析 (按经手人分组)功能：销售分析用于收集、整理和分析收银员销售货物总体数量、收银状况、分析货物的利润和成本。操作方法请参阅“销售业务状况公析(按客户分组)”的操作方法。434销售单据明细功能：用于查询销售货物明细帐。操作：（1） 进入“日常事务”模块，在工作区单击“销售分析销售单据明细”弹出“销售明细单据”窗口，如下图（2） 输入查询条件（客户编号、输单日期和经手人编号），点击确定按钮，系统会查询符合条件的采购货物的明细帐。（3） 点击某一单号，点击确定窗口的下半部数据表格中显示对应的货物。（4） 在本窗口选择要打印的单号，点击打印按钮可将数据表中的

30、数据打印到已连接并能正常工作的打印机。435商品排行榜：功能：商品排行榜用于查询商品的销售数量和金额汇总。并根据销售数量和销售金额选择排列顺序。操作：（1） 进入“日常事务”模块，在工作区单击“销售分析商品排行榜”，弹出“商品排行榜”窗口，如下图（2） 输入查询条件（日期、供应商、物品类别和商品编号），点击确定按钮，系统会查询符合条件的商品排行榜。436赠送查询功能：用于查询赠送商品和优惠卷使用的状况。44销售退货分析4.4.1销售退货状况分析待添加的隐藏文字内容2功能：销售退货分析用于收集、整理和分析销售退货货物总体数量和退货业务状况。操作：（1） 进入“报表中心”模块，在工作区单击“销售退

31、货分析销售退货状况分析”，弹出“销售退货状况分析”窗口，（2） 输入查询条件（如退货单编号、客户编号、经手人编号、输单日期、分组类别），点击确定按钮，系统会查询符合条件的退货状况，传递退货商品状况的信息。（3） 在“报表打印”点击打印,数据表中的数据打印到已连接并能正常工作的打印机；点击导出excel表将数据导出在excel表格中，442销售退货单据明细：功能：用于查询销售退货货物明细帐。操作：（1） 进入“报表中心”模块，在工作区单击“销售退货分析销售明细单据明细”，弹出“销售单据明细”窗口，（2） 输入查询条件（如退货单编号、客户编号、输单日期和经手人编号），点击确定按钮，系统会查询符合条

32、件的退货物品的明细帐。（3） 点击某一单号，点击确定窗口的下半部数据表格中显示对应退货的货物。（4） 在本窗口选择要打印的单号，点击打印按钮可将数据表中的数据打印到已连接并能正常工作的打印机。45收银日计功能：用于以统计显示当天、当月或指定时间范围内的营业收入状况。操作：（1） 进入“报表中心”模块，在工作区单击“收银日计”，弹出“收银员收银日计”窗口，如下图（2） 进入“收银员收银日计”窗口后，在日期时间和收银员范围中选择查询条件点击确定按钮，数据表中将显示符合条件的收银日计明细（3） 点击excel便可将数据表中的数据生成相应格式的文件。点击打印按钮可将数据表中的数据打印到已连接并能正常工

33、作的打印机。46采购分析4.6.1采购业务状况分析：功能：采购业务状况分析用于收集、整理和分析采购货物总体数量。操作：（1） 输入查询条件（如采购单编号、货物编号、供应商编号、经手人编号、仓库编号、输单日期、分组类别），点击确定按钮，系统会查询符合条件的采购货物业务状况，传递采购业务状况的信息。（2） 在“报表打印”点击打印,数据表中的数据打印到已连接并能正常工作的打印机；点击导出excel表将数据导出在excel表格中，4.6.2采购明细查询：功能：用于查询采购货物明细帐。操作：（1） 进入“报表中心”模块，在工作区单击“采购分析采购单据明细”图标，弹出“采购 单据明细”窗口，（2） 输入查

34、询条件（如采购单编号、供应商编号、输单日期和经手人编号），点击确定按钮，系统会查询符合条件的采购货物的明细帐。（3） 点击某一单号，点击确定窗口的下半部数据表格中显示对应的货物。（4） 在本窗口选择要打印的单号，点击打印按钮可将数据表中的数据打印到已连接并能正常工作的打印机。4.6.3商品最低进货价分析：功能：用于查询商品的最低进货价和进货的日期。 操作：（1） 输入查询条件（如输单日期、货物编号、供应商编号），点击确定按钮弹出“报表打印报表预览”窗口，系统会查询符合条件的货物最低进价分析，传递传递最低进货价和进货日期的信息。（2） 在“报表打印”点击打印，要打印的数据将打印到已连接并能正常工

35、作的打印机；点击导出excel表将数据导出在excel表格中。47采购退货分析4.7.1采购退货状况分析：功能：用于打印采购退货状况的分析。操作：（1） 输入查询条件（如采购单编号、供应商编号、经手人编号、输单日期、分组类别），点击确定按钮，系统会查询符合条件的采购退货物状况，传递采购退货状况的信息。（2） 在“报表打印”点击打印,数据表中的数据打印到已连接并能正常工作的打印机；点击导出excel表将数据导出在excel表格中，4.7.2采购退货单据明细 功能： 用于查询采购退货的明细帐操作：（1） 进入“报表中心”模块，在工作区单击“采购退货分析采购退货单据明细”弹出“采购退货单据明细”窗口

36、，（2） 输入查询条件（如退货单编号、供应商编号、输单日期和经手人编号），点击确定按钮，系统会查询符合条件的采购退货货物的明细帐。（3） 点击某一单号，点击确定窗口的下半部数据表格中显示对应的货物。（4） 在本窗口选择要打印的单号，点击打印按钮可将数据表中的数据打印到已连接并能正常工作的打印机。48库存查询4.8.1调整状况分析功能:用于分析调整库存数量。4.8.2库存查询：功能：主要用来查询当前库存情况，进行商品供应状态的控制和库存的结转功能。它是进行物流管理的参考, 用户可根椐库存的情况可进行相应的库存调整。操作：（1） 点击菜单“报表中心库存查询当前库存查询”进入当前库存查询窗口。（2）

37、 点击窗口中的过滤按钮可选择查询的条件，选择查询的条件点击确定，窗口显示相应的数据。（3） 点击全部按钮即显示所有商品的当前库存数据。（4） 点击导出excel文件即导出当前库存的数据。（5） 点击打印 按钮可将数据表中的数据打印到已连接并能正常工作的打印机上。4.8.3进销存表：功能：主要用于查询库存商品在某个时间段的进销存情况（上月结余数、入仓数量、入仓金额 、出仓数量、出仓金额、库存数量、调整数量），是管理人员进行物流分析的主要依据之一。此功能的实现要以每月的月结数据做为基础。操作：（1） 点击菜单“报表中心库存查询进销存表”进入当前进销存表窗口。（2） 进入“进销存表”窗口，用户可根椐需要选择相应的条件来查询在某个时间段商品的库存情况。（3） 点击excel(Alt+C)按钮并选相应的导出格式，便可将数据表中的数据生相应格式的文件。点击打印按钮可将数据表中的数据打印到已连接并能正常工作的打印机上。（4） 点击库存月结按钮，系统将进行进销存结转下月工作，弹出“是否把现在库存数变为下月月初库存数”点击是弹出库存数量月结完毕，点击否不执行月结操作。.（5） 当你不小心执行月结操作而又未进行进销存单据录入操作时，可以用反月结来取消上述工作。操作请参阅说明书。（注：不是最高管理员请不要操作此功能）