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1、分类方法一级分类：日常事务A、日常填写 2008年 1、合同登记2、应收帐款 20091、合同登记2、联络单3、发货单 2010 1、合同登记 20111、合同登记2、联络单3、工时分析 20121、合同登记2、联络单 20131、合同登记2、联络单 B 、 财务报表 2008 1、财务部 2、市场部 2008 1、财务部 2、市场部 2009 1、财务部 2、市场部 2010 1、财务部 2、市场部 2011 1、财务部 2、市场部 2012 1、财务部 2、市场部 2013 1、财务部 2、市场部C、投标、报价、技术协议、合同 2008 2009 2010 2011 2012 2013 D
2、、报告文件 2008 2009 2010 2011 2012 2013E、传真文件 2008 2009 2010 2011 2012 2013F、日常管理文件 2008 2009 2010 2011 2012 2013G、文档分类编号办法1.目的： 统一公司文档分类编号方法，实现文档分类、整理、保管、编目、检索的规范统一，提高文档管理水平，最终对公司生产经营形成良好的信息支持与服务。2.适用范围：本办法适用于公司各项工作活动中形成的全部文档。3.管理职责：3.1 总经办负责制定公司文档分类编号办法，并协助、指导各系统/部门文档管理人员执行。3.2 各系统/部门文档管理员负责根据此办法对各类文档
3、进行分类编号。4.分类原则： 依据文档内容和文档载体形态特点进行分类，便于科学管理和开发利用。5.类别设置： 5.1 本公司文档设大类和属类，大类用大写英文字母代字，属类用阿拉伯数字代字。5.2 公司全部文档分为十大类，即：A、日常填写B、财务报表C、投标、报价、技术协议、合同等D、报告文件D、传真文件F、日常管理文件G、6.分类编号办法：6.1 A、B、C、D、E类文档：6.1.1 单份、单册的文件采用单件归档方式；成套文件，即一套文件含多份文件，采用组卷方式归档。6.1.2 文档原则上要求以单件方式归档，用组卷方式归档须向总办申请，经审批后可采用。6.1.3 单件归档，档号结构模式为“大类
4、代字”+“年度代字”+“属类代字”+“件号”。6.1.3.1 年度代号：2002年为01，之后年度以02、03流水编制；6.1.3.2 文档“属类”代号在类别内以01、02流水给号，详细参见 附件文档类别表。6.1.3.3 编号案例：b2002年度综合管理类下属文件管理类制度规范文件，第一份文件编号为：A 01 02 01 0001 件 号（以0001、0002流水编 二级属类（制度规范为01） 一级属类（文件管理为02） 年度代字（2002年为01） 大类代字（综合管理类为A）6.2 设备管理类文档（F）：6.2.1 同一设备成套资料集中归档，归档方式视文件形式确定。6.2.2 档号结构模式为：“大类代字”+“属类代字”+“设备代号”+“案卷号”/“件号”。6.2.3 一级属类为：设备资料 01；设备管理 02。6.2.4 编号案例：F 01 0001 0001 案卷号/件号（以0001、0002流水编制） 设备代号（以0001、0002流水编制） 属类代字（设备资料为01，设备管理为02） 大类代字（设备类为F）