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1、固定资产RFID管理系统“世界上成功的企业往往是那些管理出色的企业，先进的信息技术一直促进着企业管理的进步。”“INTERNET、ERP和电子商务为现代企业管理现代化创造了极大的机遇。”IDC权威统计，一套完整的资产管理解决方案可以帮助企业做到：l 减少75%的审计成本l 减少50%的设备停机率l 减少45%的设备“失踪”l 减少20%的多余测试设备l 降低40%的备件库存l 消除99%的资本资产注销l 延长10%的设备运行寿命l 提高30%的资产使用率(说明：国际数据公司(IDC)是全球著名市场咨询和顾问机构。客户包括全球财富500强中多家著名跨国公司和中国本土的知名企业。IDC进入中国市场
2、已经超过10年，成为国内业界历史最长的国际市场研究公司。)一、固定资产RFID管理系统概述固定资产作为企业单位资产的重要组成部分，与企业资金、无形资产等一起构成企业价值。固定资产根据行业的不同在其企业资产总值中所占的比例而有所差异，从20-75%不等。作为企业管理中一个重要的组成部分，由于固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散的特点，在实际工作中不容易作到帐、卡、物的一一对应，对实物的使用、监管、变更、置换、损耗、盘点清理等工作带来了一定的难度。对基于其基础之上的数据报表统计，资产结构分析，资产评估以及企业上市重组等存在着直接和密切的影响，对企业的迅速发展有着重要的实际意义。固定资产RF
3、ID管理系统是其针对固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况，采用先进而成熟的RFID技术，赋予每个实物一个唯一的“资产全息身份证”标签，从而达到对固定资产实物在企业中的全流程环节进行跟踪管理。解决了常见的帐、卡、物不符的现象，提高了资产盘点的准确性，提供了丰富而强大的管理功能，帮助客户达到全程全面、精准细致、及时动态的固定资产管理要求。固定资产RFID管理系统采用C/S结构设计，内部采用全球最大的信息管理和信息移动技术软件公司-SYSBASE公司的数据库来进行系统内部数据的组织、存档、分析、模型管理，以确保固定资产RFID管理系统从容应对企业的数据快速交换与准确性需要，并充分考虑到企业未
4、来的数据扩充空间。固定资产RFID管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、RFID标签生成，各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料，资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确，节约了大量手工编制报表的时间。固定资产RFID管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体固定资产管理功能的信息平台。二、固定资产R
5、FID管理系统的功能特点固定资产RFID管理系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。固定资产RFID管理系统系统采用C/S结构，目前该系统有单机版和网络版。固定资产RFID管理系统覆盖了固定资产、低值易耗品、设备管理等企业实物管理的方方面面，该系统通过国际先进的RFID技术对固定资产实物从购置、领用、拆分、转移、调拨、退出，资产的运行、借用、领用情况，清理、盘点到报废进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符，同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，采用平均年限法对固定资产计提折旧。固定资产RFID管理系统管理逻辑图该系统
6、不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对，自动生成会计折旧数据等，还考虑到企业实际使用情况，提供了众多特色功能。 “固定资产管理RFID方案”所具有的突出特点：1. 强大的实用功能2先进的RFID管理方式3快捷的资产批量转移和现场转移功能4. 高效的网络和远程数据传输5独特的权限管理6双重自动数据备份7友好的用户界面、简便易学1、强大的实用功能固定资产RFID管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、RFID标签生成，调拨、退出，资产的运行、借用、领用情况，各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可
7、以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料，资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确，可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产RFID管理系统将固定资产管理、低值易耗品管理、设备管理融合组成一体，将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体功能的管理平台，轻松实现了“帐=卡=物”的管理，为企业高效地实物资产管理提供了有力的保障。固定资产RFID管理系统具有如下主要功能：1资产日常管理功能主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分
8、、调拨，资产的运行、借用、领用情况，计算折旧率及残值率等日常工作。2生成RFID标签功能根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的RFID标签。l 提供了自定义RFID编码的功能；l 提供了自定义生成的内容的功能；3盘点功能按照RFID阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。实物信息现场转移的功能；4固定资产月报 根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。5固
9、定资产综合查询可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。提供了动态查询结果导出成Execl的功能6资产折旧包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。7与财务工作有关的功能l 提供了折旧恢复功能；l 提供折旧自动调整和手工调整的功能；8. 系统维护功能l 由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。l 提供操作员对自己密码
10、修改的功能。l 系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。l 提供对本单位或部门的数据进行自动或人工备份的功能。9安全管理功能提供各种安全管理手段。口令管理功能：维护帐号和口令。权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。数据加密功能：对重要数据进行加密。10远程通讯功能 提供无差错的远程通讯，实现通过内部网或专线准确的传递数据。2先进的RFID管理方式每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地生成RFID标签，标签的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将标签贴在固定资产实物上，
11、既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的RFID终端对固定资产上的标签阅读，标签信息自动存储在RFID终端中。RFID终端是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于该识别器中。该终端中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入标签结束后，将该终端与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。3快捷地现场资产转移和批量转移功能在固定资产盘点过程中，经常发生固
12、定资产实际使用部门和管理人员与固定资产卡片上的内容不符，往往需要盘点人员手工登记再进行逐条转移。固定资产RFID管理系统的资产批量转移功能是利用专门的RFID终端对固定资产进行快捷高效的现场转移。盘点结束后，将该终端与计算机相连，通过读入数据迅速将调整的资产进行批量更新。同时也提供了RFID终端的批量转移的现场查询功能。这样使得管理过程更人性化，大大地节省了时间、提高了效率。4. 高效地网络和远程数据传输固定资产RFID管理系统能够通过企业内部网（Intranet）以及互联网（Internet），实现双向传输，使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。5独特的权限管理在固定资产RFID管理系统中
13、充分地考虑到每一个操作员的职责不同，为每一个操作员制定了相应地操作权限，通过用户的身份和密码识别，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又能具有一定的灵活性以加强适应能力。6双重自动数据备份操作员进行具体操作时，数据存储在客户机的同时又通过网络将数据传送至服务器，使客户机的硬盘中的数据和服务器中的数据相一致；同时服务器又将数据传送至远程服务器其它的客户机上，让整个网络中的每台计算机都具有同步的数据。7友好的用户界面、简便易学采用了Windows界面的风格及与Windows98相一致的标准按钮，方便用户的使用，并大量地运用Windows中目录树的风格，使用户对部门上下级归属关系，资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作，合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现，能让用户更易于理解和接受。对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。固定资产RFID管理系统的资产日常管理界面图例三、RFID硬件设备1、 手持终端2、 RFID标签 11