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1、湖南省教育装备管理公共服务信息平台目录索引学校用户操作步骤第一步：系统登录2第二步：系统初始化31、完善学校基本信息32、完善学校其他信息（部门、装备人员、年级班级）43、用户管理（可跳过）6第三步：期初建账的录入81、录入用房期初数据82、录入教学仪器、配套设施、信息电教、办公生活设备期初数据93、录入图书及期刊期初数据12第四步：期初建账的送审12第五步：校内审核上报12第六步：填写教育技术装备统计报表13联系我们：14湖南省教育装备管理公共服务信息平台 使用软件前准备：1、 正式开始使用软件之前，请确保自己的电脑能正常连到互联网；2、 请使用IE8或IE9版本的IE浏览器登录本软件；由于
2、软件的不断更新与完善，文档中的截图可能会与实际产品有细微的出入，请以正在操作的产品版本为准。学校用户操作步骤第一步：系统登录 打开IE浏览器输入网址:http:/，点击“湖南省”图片进入登陆界面，录入教育局下发的用户名和密码，输入验证码，进入系统。第二步：系统初始化（资产总负责人）（初始化流程图）1、完善学校基本信息点击“学校情况学校基本信息”，根据学校的实际情况填写好各信息项并保存。界面如图所示：检查办学类型、学校办别是否正确（若不正确请联系县教育局或厂家修改至正确后再后续操作），将基本信息填写完整，包括：校长、教师数、计算机台数等。 注意：带星号的都是必填项。学校基本信息不完善会直接影响到
3、软件其他模块的使用。完善扩展信息，以便教育部报表的统计。 点击“添加图片”添加学校风采图片，可上传至软件首页。(可选)2、完善学校其他信息（部门、装备人员、年级班级） 点击“学校情况保管部门信息”，进入部门信息模块。添加部门，单击“添加”，填写部门信息，单击保存即可。在部门信息右边，单击“资产范围”，进入资产范围部门授权，将确定授权给该部门的资产分类勾选之后，单击保存即可。可修改部门信息，选择要修改的部门，点击“修改”，在弹出的对话层中修改后“保存”即可。可删除部门信息，选择要删除的部门，点击“删除”即可。系统已为每个学校默认部分部门，学校可根据实际情况对其进行修改或删除。点击“学校情况装备人
4、员信息”，录入方式有两种：一种是单个添加，一种是先下载导入模板，把教师信息录入到模板中，再将模板导入到软件中。注意：主要是各实验员或实验老师、仪器设备管理员或图书管理员的相关信息，其它与装备不相关老师可不录入。可修改教师信息，点击需要修改信息的该教师信息一栏中的“修改”按钮，将弹出该位教师的基本信息情况对话层，修改教师信息之后，点击“保存”，即可完成对该教师信息的相应修改。可删除教师信息，选中要删除的教师信息，点击“删除”即可。注意：添加的教师，如果要进入软件操作，需要通过系统管理用户管理模块开通此帐号，并授予角色才可以作为软件用户登录使用。点击“学校情况年级班级信息”，单个新增：选择“年级”
5、,单击“新增”，填写班级名称，班级人数，单击保存即可。也可批量新增，选择“年级”,单击“批量新增”,弹出的批量新增页面中将信息填写完整，单击“批量保存”即可。单击班级后面的“编辑”按钮即可修改班级信息。单击班级后面的“删除”按钮即可把班级删除。4. 保存3.单个或批量新增2.选择要添加班级的年级1.点击“年级班级信息”3、用户管理（可跳过）角色管理此模块用来管理单位的角色。一个学校的装备管理是由多个角色来完成的，如实验员，任课教师，仪器设备管理员等。在“角色管理”模块中，点击“新增”，可以自定义角色名称，为学校使用软件的老师定义账户角色，明确分工。比如：专门做教育部年底统计的老师，我们可以给他
6、的账号设置一个角色，名为“装备统计”，那么以后如果有老师也做这项统计工作，那么只要为这个老师新增一个账号，同时为这个账号分配成“装备统计”的角色，那么这个账号进去就可以只从事和教育部年底统计相关的工作。注意：软件会默认几个常用角色在软件中，用户可以直接选用，无须自己新增。角色授权用户自己新创建的角色，默认情况下是没有软件模块的使用权，此时需要用户根据角色的需求给它赋予软件相关模块的操作权限。打开“角色授权”模块，选择自定义的角色，然后逐一选择子系统，并根据实际所需勾选其下属的相关模块。 注意：软件默认角色的模块授权已经初始化好了，如果需要更改也可以在此模块中进行调整。用户管理单击“开通”，即可
7、以查看到未开通帐户（即在“装备人员信息”中录入的教师），选定该用户，点击“下一步”，配置好部门和角色，最后点击“开通”。开通后，还可以修改权限。同时还可以禁用和启用账号。第三步：期初建账的录入（各实验员或设备管理员负责）（期初建账流程图）1、录入用房期初数据点击“期初建账期初录入校舍用房场地”，将学校相关房间添加进来。并告知各实验室负责人相应的用房名称。装备用房主要是实验室、仪器室、计算机教室、卫生室、图书室等的面积和间数。2、录入教学仪器、配套设施、信息电教、办公生活设备期初数据教学仪器设备、用房配套设施、信息电教设备、办公生活设备这4类设备录入方式一样，以教学仪器设备为例。方法一：模板导入
8、方式。模板导出并打印（资产总负责人负责）在“期初建账/教学仪器设备”中选择科目，点击“导出”，在弹出的方框中勾选需要录入的物品信息项，导出模板后打印分发给相关负责老师（电子稿一同下发）。5.最后导出模板即可4.勾选需录入的物品信息项3.点击导出按钮2.点击要导出科目1.点击要导出的资产所属大类清产核资（各实验员和设备管理人员）A、清点范围：教学仪器设备（理科仪器、音体美等器材的数量、金额等）、用房配套设施（各类房间配套设施的数量、金额等）、信息电教设备（多媒体及附属设备的数量、金额等）、办公生活设备（办公生活类设备的数量、金额等）、图书及期刊（纸质图书、电子图书、期刊的册数及金额）。B、清点资
9、产方法：对照下载好的模版表，把学校的各类资产进行清点并把数量、金额登记到下载好的模版表上即可（数量与总金额为必填项，金额如不填写，导入后自动按系统参考单价进行计算）我们将学校资产分为三类进行清点： 第一类资产：所要登记的仪器名称、规格与模板中的目录完全一致，直接登记库存数即可。 第二类资产：所要登记的仪器名称与模版表中的名称一致，但规格不同，可以直接修改相应规格或标注在边上，并填写好库存数。 第三类资产：所要登记的仪器名称在模板表的目录中找不到，可直接填写在模板表的最后面，并登记好库存数。录入电子表（各实验员和设备管理人员）将盘点好的纸制模板表数据录入到相应的电子模板表中，录入时注意第二类和第
10、三类资产不要漏掉。第一类资产-直接录入；第二类、第三类资产-直接录入到模板表的最后面即可。数据导入（各实验员和设备管理人员） 各资产负责人将填写好的模版表，导入到软件相应的科目中。可将填写好的模版表统一递交给学校资产总负责人，将各类资产的模板表导入到软件中，也可以由各资产负责老师使用自己的账号（由管理员账号为其创建并分配）完成数据的导入（导入成功即保存，送审前以最后一次导入为准）。1.点击要录入的资产所属大类3.点击“导入”2.选择要导入的科目方法二：软件界面中直接录入方式。第一类资产：要录入的仪器名称、规格与模板中目录完全一致，直接在界面中录入库存数并保存；3.点击要复制物品后面的“复制”第
11、二类资产：要录入的仪器名称与模版表中相应的名称一致，但规格不同，可点击目录后面的“复制”按钮，在复制出来的目录中修改规格后再录入库存数并保存（如下图）：2.选择要录入的科目1.点击要导入的资产所属大类4.在复制出来的目录中录入实际规格后，再录入数量等信息2.选择要录入的科目 第三类资产：要录入的仪器名称在模板表中的目录中找不到，可点击“更多”中的“加目录外物品”，填写好相关信息再录入库存数并保存(如下图)。3.点击“更多”中“加目录外物品”，完善物品信息后保存2.选择要录入的科目1.点击要录入的资产所属大类3、录入图书及期刊期初数据图书及期刊不支持导入，必须在软件界面进行添加。注意：电子图书与
12、纸质图书是填入总册数，而期刊是填入种类数。第四步：期初建账的送审（各实验员或设备管理员负责）确认所有数据全部录入且都无误后，就需对每大类资产进行送审。注：“送审当前大类”按钮指的是对本大类所有显示的科目资产全部送审（非当前科目），请确保本类资产所有科目都填写完成再送审。2.点击“送审当前大类”3.确定整类资产“送审”1.点击要送审的资产所属大类第五步：校内审核上报（校资产总负责人）所有资产数据录入完成且送审之后，校资产总负责人需要对送审的资产进行审核，检查是否存在错误数据，比如：物品数量不符合实际情况或物品金额录入非常离谱等情况，并可直接修改或打回。如无任何问题，点击“审核通过”即将数据上报至
13、教育局。4.审核。打回 -打回当前科目；大类打回 -打回所有科目审核通过 -所有科目审核通过1.点击“数据上报-审核上报”3.选择要审核的科目2.选择要审核的资产大类5.审核通过后，点击上报。注：也可开启简易模式将所有已送审资产全部审核通过上报或打回（如下图）：3.全部通过审核或全部打回2.勾选“开启简易模式”1.点击“数据上报-审核上报”所有资产大类全部审核通过并上报给县教育局，县教育局审核通过后，学校期初建账到此结束！第六步：填写教育技术装备统计报表（请确认期初建账数据已被县审核并入账再做此工作）单击“教育部报表”， 操作步骤如下图（注：实验开出情况、功能室使用状况及当年购置经费无法自动统
14、计，请根据学校实际情况手动填写）：第四步：送审第三步：单击“数据保存”第二步：单击“数据验证”此区域数据支持手工修改第五步：导出Excel备存到本地第一步：单击“统计数据”：点击“统计数据”自动产生数据。注意：填写过程中请遵循以下逻辑关系：01=02+03+04+07; 08=09+17; 1819; 20=21+26+30; 21=22+25; 26=27+28+29; 30=31+35; 39=40+41; 58=59+60+61+64; 77=78+79。：单击数据验证；注意：即验证用户填写的数据是否全部符合逻辑关系。：单击数据保存并送审；注意：此步骤结束，该学校的教育技术装备统计工作已经全部完成。：导出Excel表，学校备存数据。联系我们：技术支持：湖南联羿科技有限公司客服电话：400-690-1580、0731-85519796、13357223550客服QQ群：（加群时请选择好区域并说明单位）QQ群：23203100（长沙、株州、湘潭、娄底）QQ群：250742978（岳阳、益阳、常德）QQ群：313438399（湘西州、怀化、张家界）QQ群：292613668（邵阳、永州、郴州、衡阳）