差旅费及餐费管理制度.doc

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1、差旅费、餐费报销规定为了进一步加强对差旅费、餐费的管理,严格控制费用支出,达到节约高效的目的,结合公司实际情况,对公司差旅费、餐费报销标准规定如下:1、差旅费报销规定(1)差旅补助包括住宿费、餐费、出差地点市内交通费。(2)车间员工出差每人每天差旅补助100元。(3)乘车时间超过6小时,当天无差旅补助者可享受补助20元。(4)管理人员出差每人每天差旅补助150元。(5)管理人员北京出差,一人出差差旅补助为220元/天,两人以上一同出差,补助为每人每天150元,天津一人出差旅补助为200元/天,两人以上一同出差,补助为每人每天150元。(6)自驾车出差,差旅补助为120元/天。(7)出差时如对方

2、公司提供食宿则不予报销费用,如只提供住宿,可享受每人每天30元餐费补助。(8)出差时乘车时间超过24小时需在车上过夜无住宿费的,不能报销补助,可享受每人每天50元餐费补助。(9)客户公司在潍坊市以内的,公交车费均可报销,其他的公交车费一律不予报销。(10)长途车费实行实报实销制度,长途车票的时间要与销售部行政处的记录一致、车票必须是机打正式发票,否则不予以报销;在6小时内火车能到达的地区,交通工具选择火车硬座;在6小时以上到达的地区,交通工具可选择火车硬卧。如飞机打折的价格和火车价格相差不超过5%,可以选择飞机。(11)在非必要的情况下,一律不得打车,打车所产生的费用由个人差旅补助扣除。特殊情

3、况要提前与公司联系确认后方可报销。(12)为了更好的维护企业形象,住宿标准(车间员工除外)不得低于RMB80元/天(带正式的住宿发票)。2、招待费、餐费报销规定(1)出差时间在11时以前出发14时以后返回且无补助需在外就餐的,可享受误餐补助12元。(2)当天往返的短途出差视同出勤,可享受每天12元午餐补助。(3)管理人员加班每次每人餐费补助12元(工厂餐厅就餐除外)。(4)招待费用必须注明客户名称、时间、招待目的。300元以上的招待费用应提前征得总经理的同意。(5)外出误餐需各部门填写出差记录表,部门经理签字审核后,交考勤人员汇总,凭此计算误餐补助,在发放工资时一并核算并予以发放。(6)除招待

4、客户,公司聚餐外,其它一律不得报销餐费。3、其它规定(1)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。(2)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面由经办人签名并注明事由。(3)潍坊市县市区的业务应当本着“当天业务当天来回”的原则以提高工作效率,如遇特殊情况另行处理。(4)外出均要到行政处登记出行时间和回程时间。(5)费用报销时间为次月10号前,业务员整理好上月费用发票交由行政处审核后由市场部经理签字,再交由财务审核报销。(6)报销原始凭证以正式发票为准,如遇有特殊情况,只能收据代替的,应在收据上盖业务单位公章和联系电话号码,以及开票人以备核查。 (7)有往返车票以外的交通票据时,应列出行程详单,填写票据清单,对每一张交通票据做出说明。(8)在粘贴单据时,车票需按出发时间返回时间顺序粘贴,原始单据顺序与报销单首页填写顺序必须一致,原始单据较多时为便于财务装订需摊开粘贴。4、本规定适用于全体员工。5、本规定自2013年1月20日起执行。与本规定相悖的制度,自即日起失效。

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