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1、工作邀请函的格式一、常规的工作1、会议前的通知，做会议记录及签到2、各种活动开展前干部签到表制作以及职员签到3、团学财产的租借和治理4、全系学生及老师的各项资料整理5、定期进行部内讨论，对本月的工作进行总结，找出不足以便及时更正并交流经验，使工作开展的更顺利，进步工作效率。同时，为与干事交流提供交流沟通渠道6、做好各部分间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部分之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。7、三、四楼活动室活动的协调安排二、阶段性工作（一）开学初学生到校情况统计（二）新学期学生干部各类文档更改工作内容1、五委干部通讯录更新2、班委干部通讯录更新3、团委办公室值班安排表（三）红旗团
2、委评选筹备工作根据任务分解表，做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。对上交材料格式进行审查。（四）旅游文化节设计、制作以及发放旅游系、音乐系、艺术系三系合办的文化节开幕式活动的邀请函。（五）毕业晚会期间工作1、晚会进场券、邀请函、节目单的分发2、比赛当天吹场3、购买给观众所使用的为活跃现场气氛的道具，如：手掌拍、荧光棒、梢子等，及其分发4、晚会奖品的分发5、晚会后台相关工作的部署负责（六）六委干部换届选举大会制作发放外系学生干部邀请函，大会在任各部长签到三、今后秘书部发展空间（一）加强与干事的沟通交流，并根据干事的长项、能力分配任务。做到公道安排工作，尽量不让工作影响学习；（二）希看以后
3、能够更好的“在其位，谋其职”，和五委各成员之间互相勉励，一起成长；（三）希看加强秘书部和其他部分之间、系三个秘书部之间、秘书部部分内成员之间的交流。（四）科学治理系部团学财产。（五）做出本秘书部工作职能分解表，实行定岗定位。（六）完善本部分的各项规章制度。如：财产治理办法；会议签到赏罚治理条例；召集各班干部开会的协调安排登记表及干事治理办法.（七）培养更多文秘方面的人才。1、树立综合的、开放的课程观综合的课程观要求我们走出以往的学科教学模式尤其是说教式德育模式，尊重学生的生活，根据其实际需要组织教学活动，引导他们在生活中饶有兴趣地学习、探究、体验，在学习中愉快地生活、成长，获取对社会的整体认识
4、，形成自己的价值观和道德观。（八）继续完成一般性工作1、做好把握学生会的活动资料因为你坚信： “ 人生的道路不会一帆风顺，事业的征途也充满崎岖艰险，只有奋斗，只有拼搏，才会达到成功的彼岸。 ” 所以，经历了两次大考的失败，你没有垮下，磨练得更加坚强又回到了 “ 第一 ” 。相信在冲刺阶段的一年中，困难挡不住勇敢者的脚步，你会靠实力做一个出类拔萃的人。2、做好各部分间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部分之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行3、交流经验，使工作开展的更顺利，进步工作效率因为你坚信： “ 人生的道路不会一帆风顺，事业的征途也充满崎岖艰险，只有奋斗，只有拼搏，才会达到成功的彼岸。 ” 所以，经历了两次大考的失败，你没有垮下，磨练得更加坚强又回到了 “ 第一 ” 。相信在冲刺阶段的一年中，困难挡不住勇敢者的脚步，你会靠实力做一个出类拔萃的人。4、整理学生会所有文件资料；月末进行一次部内讨论，对本月的工作进行总结，找出不足以便及时更正5、做好学生会的文件制作，治理和各部分会议记录的收信整理、回档等等固然已经换届了，但是在接下来的工作中，我将继续在秘书部工作，组织协调新干部做好各项内部工作。同时鼓励发挥秘书处同心协力、积极向上的精神，与新任干部一起为秘书处的明天继续奋斗。